When the IBM PC was released, another spreadsheet program, Lotus 123,
was the killer app for business users.
Along with the spreadsheet, several other software applications have become standard tools for the workplace. These
applications, called productivity software, allow office employees to complete their daily work. Many times, these
applications come packaged together, such as in Microsoft’s Office suite. Here is a list of these applications and their basic
functions:
• Word processing: This class of software provides for the creation of written documents. Functions include the ability
to type and edit text, format fonts and paragraphs, and add, move, and delete text throughout the document. Most
modern wordprocessing
programs also have the ability to
add tables, images, and various layout and formatting features to the document. Word processors save their
documents as electronic files in a variety of formats. By far, the most popular wordprocessing
package is Microsoft
Word, which saves its files in the DOCX format. This format can be read/written by many other wordprocessor
packages.
• Spreadsheet: This class of software provides a way to do numeric calculations and analysis. The working area is
divided into rows and columns, where users can enter numbers, text, or formulas. It is the formulas that make a
spreadsheet powerful, allowing the user to develop complex calculations that can change based on the numbers
entered. Most spreadsheets also include the ability to create charts based on the data entered. The most popular
spreadsheet package is Microsoft Excel, which saves its files in the XLSX format. Just as with word processors,
many other spreadsheet packages can read and write to this file format.
• Presentation: This class of software provides for the creation of slideshow presentations.
Harkening back to the days of overhead projectors and transparencies, presentation software allows its users to create
a set of slides that can be printed or projected on a screen. Users can add text, images, and other media elements to the
slides. Microsoft’s PowerPoint is the most popular software right now, saving its files in PPTX format.
• Some office suites include other types of software. For example, Microsoft Office includes Outlook, its email
package, and OneNote, an informationgathering
collaboration tool. The professional version of Office also includes
Microsoft Access, a database package. (Databases are covered more in chapter 4.)
Microsoft popularized the idea of the officesoftware
productivity bundle with their release of Microsoft Office. This package
continues to dominate the market and most businesses expect employees to know how to use this software. However, many
competitors to Microsoft Office do exist and are compatible with the file formats used by Microsoft (see table below).
Recently, Microsoft has begun to offer a web version of their Office suite. Similar to Google Drive, this suite allows users to
edit and share documents online utilizing cloudcomputing
technology. Cloud computing will be discussed later in this
เมื่อไอบีเอ็มพีซีได้รับการปล่อยตัวโปรแกรมสเปรดชีตอื่นโลตัส 123,
เป็นนักฆ่า app สำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจ.
พร้อมกับสเปรดชีทการใช้งานซอฟต์แวร์อื่น ๆ อีกหลายได้กลายเป็นเครื่องมือมาตรฐานสำหรับสถานที่ทำงาน เหล่านี้ใช้งานซอฟแวร์ที่เรียกว่าการผลิต, การอนุญาตให้พนักงานสำนักงานเพื่อให้การทำงานในชีวิตประจำวัน
หลายครั้งที่เหล่านี้การใช้งานมาพร้อมกันเช่นในห้องสวีทของ Microsoft Office นี่คือรายการของโปรแกรมเหล่านี้และพื้นฐานของพวกเขาฟังก์ชั่น: การประมวลผล•คำ: ระดับของซอฟต์แวร์นี้ให้สำหรับการสร้างเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร ฟังก์ชั่นรวมถึงความสามารถในการพิมพ์และแก้ไขข้อความแบบอักษรรูปแบบและย่อหน้าและเพิ่มย้ายและลบข้อความตลอดทั้งเอกสาร ส่วนใหญ่ที่ทันสมัย wordprocessing โปรแกรมยังมีความสามารถในการเพิ่มตาราง, ภาพ, และรูปแบบต่างๆและคุณสมบัติการจัดรูปแบบเอกสาร โปรแกรมประมวลผลคำของพวกเขาบันทึกเอกสารเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ในหลากหลายรูปแบบ โดยไกล wordprocessing ที่นิยมมากที่สุดแพคเกจคือMicrosoft Word, ซึ่งจะช่วยประหยัดไฟล์ในรูปแบบ DOCX รูปแบบนี้สามารถอ่าน / เขียนโดยโปรแกรมสร้างอื่น ๆ อีกมากมายแพคเกจ. • Spreadsheet: ระดับของซอฟต์แวร์นี้มีวิธีการทำที่เป็นตัวเลขและการคำนวณการวิเคราะห์ พื้นที่ทำงานจะแบ่งออกเป็นแถวและคอลัมน์ที่ผู้ใช้สามารถป้อนตัวเลขข้อความหรือสูตร มันเป็นสูตรที่ทำให้สเปรดชีทที่มีประสิทธิภาพช่วยให้ผู้ใช้ในการพัฒนาการคำนวณที่ซับซ้อนที่สามารถเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับตัวเลขที่ป้อน สเปรดชีตส่วนใหญ่ยังรวมถึงความสามารถในการสร้างชาร์ตอยู่บนพื้นฐานของข้อมูลที่ป้อน ที่นิยมมากที่สุดแพคเกจสเปรดชีทเป็น Microsoft Excel ซึ่งจะช่วยประหยัดไฟล์ในรูปแบบ XLSX เช่นเดียวกับที่มีการประมวลผลคำหลายแพคเกจสเปรดชีทอื่น ๆ สามารถอ่านและเขียนรูปแบบแฟ้มนี้. •การนำเสนอ: ระดับของซอฟต์แวร์นี้จะช่วยให้การสร้างงานนำเสนอสไลด์โชว์. harkening กลับไปวันของโปรเจ็คเตอร์ค่าใช้จ่ายและใส, ซอฟแวร์นำเสนอช่วยให้ผู้ใช้ การสร้างชุดของภาพนิ่งที่สามารถพิมพ์หรือฉายบนหน้าจอได้ ผู้ใช้สามารถเพิ่มข้อความ, ภาพ, และองค์ประกอบสื่ออื่น ๆ เพื่อภาพนิ่ง PowerPoint ไมโครซอฟท์เป็นซอฟต์แวร์ที่นิยมมากที่สุดในขณะนี้การบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PPTX. •ห้องชุดสำนักงานบางอย่างรวมถึงซอฟต์แวร์ประเภทอื่น ๆ ยกตัวอย่างเช่น Microsoft Office รวมถึงโปรแกรม Outlook อีเมลของแพคเกจและOneNote เป็น informationgathering เครื่องมือการทำงานร่วมกัน รุ่นมืออาชีพของสำนักงานนี้ยังรวมถึงการเข้าถึงของ Microsoft, แพคเกจฐานข้อมูล (ฐานข้อมูลได้รับความคุ้มครองเพิ่มเติมในบทที่ 4) ไมโครซอฟท์ที่นิยมความคิดของ officesoftware กำการผลิตกับการเปิดตัวของพวกเขาของ Microsoft Office แพคเกจนี้ยังคงครองตลาดและธุรกิจส่วนใหญ่คาดหวังว่าพนักงานที่จะรู้วิธีการใช้ซอฟต์แวร์นี้ แต่หลายคู่แข่งกับ Microsoft Office ทำอยู่และมีความเข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์ที่ใช้โดย Microsoft (ดูตารางด้านล่าง). เมื่อเร็ว ๆ นี้ไมโครซอฟท์ได้เริ่มที่จะนำเสนอเว็บรุ่นของชุดโปรแกรม Office ของพวกเขา คล้ายกับ Google ไดรฟ์ชุดนี้จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขและแบ่งปันเอกสารออนไลน์cloudcomputing ใช้เทคโนโลยี คอมพิวเตอร์เมฆจะมีการหารือในเรื่องนี้ในภายหลัง
การแปล กรุณารอสักครู่..

เมื่อ IBM PC ได้รับการปล่อยตัวอีก สเปรดชีต โปรแกรม Lotus 123
เป็น app นักฆ่าสำหรับผู้ใช้ธุรกิจ .
พร้อมกับสเปรดชีต , โปรแกรมซอฟต์แวร์อื่น ๆหลายคนได้กลายเป็นเครื่องมือมาตรฐานสำหรับสถานประกอบการ โปรแกรมเหล่านี้
เรียกว่า การผลิตซอฟต์แวร์ อนุญาตให้พนักงานออฟฟิศเพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์ของพวกเขาทุกวัน . หลายครั้งโปรแกรมเหล่านี้
มาบรรจุพร้อมกันเช่นในชุด Office ของ Microsoft นี่คือรายการของโปรแกรมเหล่านี้และฟังก์ชั่นพื้นฐาน :
บริการการประมวลผลคำ : ชั้นของซอฟต์แวร์นี้มีการเขียนเอกสาร ฟังก์ชันรวมถึงความสามารถ
พิมพ์และแก้ไขข้อความ , รูปแบบแบบอักษรและย่อหน้า , และเพิ่ม , ย้าย , ลบข้อความทั้งเอกสาร ที่ทันสมัยที่สุด
โปรแกรมเวิร์ดโปรเซสซิ่งยังมีความสามารถ
เพิ่มตาราง รูปภาพ และรูปแบบต่าง ๆและคุณลักษณะการจัดรูปแบบไปยังเอกสาร ประมวลผลคำบันทึกเอกสารของพวกเขา
เป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ในหลากหลายรูปแบบ โดยไกลความนิยมมากที่สุดแพคเกจไมโครซอฟท์เวิร์ดโปรเซสซิ่ง
คำซึ่งจะบันทึกไฟล์ใน 2 รูปแบบ รูปแบบนี้สามารถอ่าน / เขียนโดย หลายเรื่อง
- โปรแกรมเวิร์ดโพรเซสเซอร์อื่น ๆ :ชั้นของซอฟต์แวร์นี้มีวิธีการคำนวณตัวเลขและการวิเคราะห์ พื้นที่ทำงานคือ
แบ่งออกเป็นแถวและคอลัมน์ที่ผู้ใช้สามารถป้อนตัวเลข ข้อความ หรือสูตร มันเป็นสูตรที่ทำให้
สเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้ผู้ใช้สร้างการคำนวณที่ซับซ้อนที่สามารถเปลี่ยนจากตัวเลข
ป้อนสเปรดชีตส่วนใหญ่ยังรวมถึงความสามารถในการสร้างแผนภูมิจากข้อมูลที่ป้อน แพคเกจสเปรดชีตยอดนิยม
ที่สุดคือ Microsoft Excel ซึ่งจะบันทึกแฟ้มในการเปิดไฟล์ในรูปแบบ เช่นเดียวกับที่มีหน่วยประมวลผลคำสเปรดชีตอื่น ๆแพคเกจ
หลายสามารถอ่านและเขียนไปยังแฟ้มนี้ .
- : ชั้นของการนำเสนอซอฟต์แวร์นี้จะให้สำหรับการสร้างการนำเสนอสไลด์โชว์ .
harkening กลับไปวันของเครื่องฉายภาพข้ามศีรษะ และใส , ซอฟต์แวร์นำเสนอช่วยให้ผู้ใช้เพื่อสร้าง
ชุดของภาพนิ่งที่สามารถพิมพ์หรือฉายบนหน้าจอ ผู้ใช้สามารถเพิ่มข้อความภาพและสื่ออื่น ๆองค์ประกอบ
สไลด์ Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมที่ได้รับความนิยมมากที่สุดตอนนี้ บันทึกแฟ้มในรูปแบบ pptx .
สำนักงานห้องสวีทรวมถึงบริการบางประเภทอื่น ๆของซอฟต์แวร์ ตัวอย่างเช่น Microsoft Office รวมถึง Outlook อีเมล์
แพคเกจและ OneNote , informationgathering
เครื่องมือการทำงานร่วมกัน . รุ่นมืออาชีพของสำนักงานรวมถึง
Microsoft Access ฐานข้อมูลแพกเกจ ( ฐานข้อมูลที่ครอบคลุมมากขึ้นในบทที่ 4 )
Microsoft popularized แนวคิดของ officesoftware
การแปล กรุณารอสักครู่..
