PREVENTING PREDISPENSING ERROR SYST

PREVENTING PREDISPENSING ERROR SYSTEM BY INTEGRATION OF 5S ACTIVITIES
Thinnawat Vongvises

ABSTRACT

Objective To design a preventing predispensing error system by 5S activities.

Materials and methods The process was divided into 4 steps including data reviewing, analyzing of occured predispensing errors, designing/implementing system and evaluating. The Deming cycle was adjusted in three cycles. This study was conducted from August 2014 to July 2015 at out patient pharmacy department, Srithanya Hospital.

Results Retrospective data reviewing showed that the number of predispensing errors were 837; 340 errors were wrong amount (40.6%), 228 errors were wrong strength (27.2%), 98 errors were wrong drug and wrong regimen equally (11.7%). Analyzing of this occured predispensing errors revealed that pharmacy department’s staff did not perform 5S activities. The designing system consisted of quantity table, size symbol, type symbol and 5S activities checklist. Before implementing system in January, the rate of predispensing errors per 1,000 prescriptions was 48.2. First implemention and evaluation in February, the rate of predispensing errors per 1,000 prescriptions was 46.8. Adjusting some size and type symbols on second implemention and evaluation in March, the rate of predispensing errors per 1,000 prescriptions was 32.0. Meeting for reducing predispensing errors was arranged in April. The rates of predispensing errors per 1,000 prescriptions from April to July were 29.8 ,27.4 ,30.3 and 35.1, respectively.

Conclusion Preventing predispensing errors system by 5S activities can reduce predispensing errors. Thus pharmacy department’s staffs should be encouraged to perform continuously.

Key words : 5S activities, predispensing errors

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ป้องกันการ PREDISPENSING ข้อผิดพลาดของระบบ โดยรวมของกิจกรรม 5SThinnawat Vongvisesบทคัดย่อวัตถุประสงค์เพื่อออกแบบระบบป้องกัน predispensing ข้อผิดพลาด โดยกิจกรรม 5S วัสดุและวิธีการถูกแบ่งออกเป็น 4 ขั้นตอนรวมทั้งตรวจสอบข้อมูล วิเคราะห์ของเกิด predispensing ผิด ออกแบบ/การปฏิบัติการตามระบบ และประเมิน วงจร Deming ถูกปรับปรุงในรอบสาม การศึกษานี้ได้ดำเนินจาก 2014 สิงหาคมถึง 2015 กรกฎาคมที่ออกแผนกเภสัชกรรมผู้ป่วย โรงพยาบาล Srithanya ตรวจทานข้อมูลคาดผลพบว่าหมายเลขข้อผิดพลาดการ predispensing มี 837 ข้อผิดพลาด 340 ถูกผิดจำนวน (เป็นมูลค่า 40.6%), ข้อผิดพลาดที่ 228 ได้แรงไม่ถูกต้อง (27.2%), 98 ข้อผิดพลาดได้ยาไม่ถูกต้องและระบบการปกครองที่ไม่ถูกต้องเท่า ๆ กัน (11.7%) วิเคราะห์นี้เกิดข้อผิดพลาดการ predispensing เปิดเผยว่า แผนกเภสัชศาสตร์ได้ทำกิจกรรม 5S ออกแบบระบบประกอบด้วยตารางปริมาณ สัญลักษณ์ขนาด ชนิดสัญลักษณ์และ 5S กิจกรรมตรวจสอบ ก่อนใช้ระบบในเดือนมกราคม อัตราการ predispensing ข้อผิดพลาดต่อ 1000 ใบสั่งถูก 48.2 สาธารณ ประเมินในเดือนกุมภาพันธ์ อัตราการ predispensing ข้อผิดพลาดต่อ 1000 สถานีตำรวจและคณะเป็น 46.8 การปรับปรุงสัญลักษณ์ขนาดและชนิดที่สองคณะและประเมินในเดือนมีนาคม อัตราการ predispensing ข้อผิดพลาดต่อ 1000 ใบสั่งถูก 32.0 เป็นจัดประชุมเพื่อลดข้อผิดพลาด predispensing ในเดือนเมษายน อัตราข้อผิดพลาด predispensing ต่อ 1000 สถานีตำรวจตั้งแต่เดือนเมษายน-กรกฎาคมได้ 29.8, 27.4, 30.3 และ 35.1 ตามลำดับสรุป Preventing predispensing ระบบข้อผิดพลาด โดยกิจกรรม 5S สามารถลดข้อผิดพลาด predispensing ดังนั้น พนักงานของแผนกเภสัชกรรมควรได้ใจทำอย่างต่อเนื่องคำสำคัญ: 5S กิจกรรม predispensing ข้อผิดพลาด

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ป้องกันปัญหาที่ PREDISPENSING ระบบผิดพลาดโดยการรวมตัวกันของ 5 สกิจกรรม
Thinnawat Vongvises บทคัดย่อวัตถุประสงค์เพื่อออกแบบการป้องกันระบบข้อผิดพลาด predispensing โดย 5S กิจกรรม. วัสดุและวิธีการขั้นตอนการแบ่งออกเป็น 4 ขั้นตอนรวมทั้งการตรวจสอบข้อมูลการวิเคราะห์เกิดข้อผิดพลาด predispensing ออกแบบ / การใช้ระบบและการประเมินผล . วงจรเดมมิงมีการปรับในสามรอบ การศึกษาครั้งนี้ได้ดำเนินการตั้งแต่เดือนสิงหาคม 2014 กรกฎาคม 2015 ที่แผนกร้านขายยาของผู้ป่วยโรงพยาบาลศรีธัญญา. ผลการค้นหาข้อมูลย้อนหลังทานแสดงให้เห็นว่าจำนวนข้อผิดพลาด predispensing เป็น 837; 340 ข้อผิดพลาดที่ไม่ถูกต้องเป็นจำนวนเงิน (40.6%) 228 ข้อผิดพลาดที่มีความแข็งแรงที่ไม่ถูกต้อง (27.2%) 98 ข้อผิดพลาดเป็นยาเสพติดที่ผิดและระบบการปกครองที่ไม่ถูกต้องอย่างเท่าเทียมกัน (11.7%) การวิเคราะห์ข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้น predispensing เปิดเผยว่าพนักงานแผนกร้านขายยาไม่ได้ดำเนินกิจกรรม 5 ส ระบบการออกแบบประกอบด้วยตารางปริมาณสัญลักษณ์ขนาดสัญลักษณ์ชนิดและรายการตรวจสอบกิจกรรม 5 ส ก่อนที่จะดำเนินการระบบในเดือนมกราคมอัตรา predispensing ข้อผิดพลาดต่อ 1,000 ใบสั่งยาเป็น 48.2 ครั้งแรก implemention และการประเมินผลในเดือนกุมภาพันธ์อัตรา predispensing ข้อผิดพลาดต่อ 1,000 ใบสั่งยาเป็น 46.8 การปรับขนาดบางและสัญลักษณ์บน implemention ประเภทที่สองและการประเมินผลในเดือนมีนาคมอัตรา predispensing ข้อผิดพลาดต่อ 1,000 ใบสั่งยาเป็น 32.0 ประชุมเพื่อลดข้อผิดพลาด predispensing ถูกจัดในเดือนเมษายน อัตรา predispensing ข้อผิดพลาดต่อ 1,000 ใบสั่งยาตั้งแต่เดือนเมษายนถึงเดือนกรกฎาคมเป็น 29.8, 27.4, 30.3 และ 35.1 ตามลำดับ. สรุปการป้องกันข้อผิดพลาดของระบบ predispensing จากกิจกรรม 5 สสามารถลดข้อผิดพลาด predispensing ดังนั้นพนักงานแผนกขายยาควรได้รับการสนับสนุนในการดำเนินการอย่างต่อเนื่อง. คำสำคัญ: กิจกรรม 5 ส predispensing ข้อผิดพลาด

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ป้องกัน predispensing ข้อผิดพลาดของระบบโดยรวมของกิจกรรม 5 ส thinnawat




vongvises บทคัดย่อวัตถุประสงค์ในการออกแบบระบบป้องกัน predispensing ข้อผิดพลาดโดยกิจกรรม 5 ส .

วัสดุและวิธีการ กระบวนการแบ่งออกเป็น 4 ขั้นตอน ได้แก่ ตรวจสอบข้อมูลวิเคราะห์หาข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น predispensing การออกแบบ / การใช้ระบบและประเมินผลวงจรเดมมิ่ง คือ ปรับได้สามรอบ ลบเพื่อ was conducted from august 2014 ไม่ 2015 at ๆ patient pharmacy ทรง , บริษัท srithanya .

ผลย้อนหลังข้อมูล ตรวจสอบพบว่า หมายเลขของข้อผิดพลาดใน predispensing 837 ; 340 ข้อผิดพลาดผิดปริมาณ ( ร้อยละ 40.6 ) 228 ข้อผิดพลาดผิดแรง ( 27.2 % ) , 98 ข้อผิดพลาดยาผิดและผิดกฎเกณฑ์อย่างเท่าเทียมกัน ( 11.7 % )การวิเคราะห์ข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้น predispensing เปิดเผยว่า เจ้าหน้าที่ของแผนกเภสัชกรรมไม่ได้ปฏิบัติกิจกรรม 5 ส การออกแบบระบบ ประกอบด้วย โต๊ะขนาด ปริมาณ สัญลักษณ์สัญลักษณ์ประเภทและตรวจสอบกิจกรรม 5 ส ก่อนการใช้ระบบในเดือนมกราคม , อัตราความผิดพลาดต่อ 1000 predispensing เกี่ยวถูก 48.2 . ที่อยู่อาศัยก่อสร้างครั้งแรกและการประเมินผล ในเดือนกุมภาพันธ์อัตราความผิดพลาดต่อ 1000 predispensing ใบสั่งยาเป็น 46.8 . การปรับขนาดและพิมพ์สัญลักษณ์บางอย่างบนที่อยู่อาศัยก่อสร้างที่สองและการประเมินผลในเดือนมีนาคมอัตราความผิดพลาดต่อ 1000 predispensing เกี่ยวคือคือ . การประชุมเพื่อลด predispensing ข้อผิดพลาดถูกจัดในเดือนเมษายน อัตราความผิดพลาดต่อ 1000 predispensing ใบสั่งยาจากเดือนเมษายนถึงเดือนกรกฎาคม 29.8 ; 30.3 และ 35.1 , , ,ตามลำดับ predispensing

สรุปการป้องกันข้อผิดพลาดของระบบด้วยกิจกรรม 5 ส สามารถลด predispensing ข้อผิดพลาด เจ้าหน้าที่แผนกเภสัชกรรม จึงควรสนับสนุนให้ดำเนินการอย่างต่อเนื่อง

คำสำคัญ : กิจกรรม 5 ส predispensing
, ข้อผิดพลาด