. ลดความซ้าซ้อนของข้อมูล เมื่อมีข้อมูลหลายที่ แต่ละหน่วยงานจัดเก็บข้อมูลเอง อาจมีข้อมูลใน ส่วนที่เหมือนกัน หลายส่วน เช่น ฝ่ายบัญชี เก็บข้อมูล ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ ของพนักงาน และ ฝ่ายบุคคล เก็บข้อมูล ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ ของ พน ักง าน เมื่อน าคอมพ ิวเตอร ์มาใช้จัดเก็บข้อมูลให้อยู่ใน รูปของ ฐานข้อมูลจะทาให้ไม่เก็บข้อมูลซ้าซ้อน