Who should conduct the job analysis

Who should conduct the job analysis?
The steps spelled out in exhibit 6-2 suggest that care and planning are important features of any job analysis. Part of that planning should involve carefully choosing the people who will conduct the analysis. If an organization has only an occasional need for job analysis information, it may hire a temporary job analyst from outside. Other organization will have job analysis experts employed full time. Still other organizations will use supervisors, or some combination of these to collect jon analysis information.
Each of these choices has strengths and weakness. For example, job incumbents are a good source of information about what work is actually being done rather than what work is supported to be done. In addition, involving incumbents in the job analysis process might increase their acceptance of any work changes stemming from the results of the analysis. On the other hand, job analysis should describe the work activities of a job independent of any personal attributes of a given job incumbent. Because incumbent tend to exaggerate the responsibilities and importance of their work, this objectivity might be difficult to achieve when incumbents conduct the job analysis. Thus, the choice of who should analyze a job depends on many factors, including the location and complexity of the jobs to be analyze, how receptive incumbents might be to an external analyst, and the ultimate intended purpose of the results of the analysis.
Regardless of who collect the information, the individuals should thoroughly understand people, jobs, and the total organizational system. They should also have considerable knowledge about how work is expected to flow within the organization.

The use of charts
The job analyst has to select the best methods and procedures available to conduct the job analysis. However, even before this selection is made, an overview of the organization and its jobs is required. An overview provides the job analyst with an informed picture of the total arrangement of departments, units, and jobs. Additionally, this overview will provide the job analyst with a better understanding of the flow of work through the organization.
To gain these useful insights about the structure and process of the organization, two types of charts are especially helpful. An organization chart presents the relationship among departments and units of the firm. The line functions (the individuals performing the work duties) and staff functions (the advisers) are also spelled out. A typical organization chart will yield information about the number of vertical levels in the organization, the number of different functional departments, and the formal reporting relationship that exist.
A second type of chart, the process chart, shows how a specific set of jobs are related to each other. Thus, rather than simply showing the structural relationships among job titles ( as in a typical organizational chart ), the process chart shows the flow of activities and work necessary to produce a desired product or service.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ที่ควรดำเนินการวิเคราะห์งานหรือไม่ สะกดออกใน 6-2 แสดงขั้นตอนแนะนำว่า การดูแลและการวางแผนมีคุณลักษณะที่สำคัญของการวิเคราะห์งาน ส่วนหนึ่งของการวางแผนนั้นควรเกี่ยวข้องกับการเลือกคนที่จะทำการวิเคราะห์อย่างระมัดระวัง ถ้าองค์กรมีเท่าจำเป็นเป็นครั้งคราวสำหรับงานวิเคราะห์ข้อมูล มันอาจจ้างนักวิเคราะห์งานชั่วคราวจากภายนอก องค์กรอื่น ๆ จะมีการวิเคราะห์งานผู้เชี่ยวชาญทำงานเต็มเวลา ยัง องค์กรอื่น ๆ จะใช้ผู้บังคับบัญชา หรือบางชุดนี้รวบรวมข้อมูลวิเคราะห์จอน ตัวเลือกเหล่านี้มีจุดแข็งและจุดอ่อน ตัวอย่าง งาน incumbents จะเป็นแหล่งข้อมูลเกี่ยวกับจริงกำลังทำงานอะไรแทนที่จะสนับสนุนจะทำงานอะไรดี นอกจากนี้ การเกี่ยว incumbents ในกระบวนการวิเคราะห์งานอาจเพิ่มยอมรับการเปลี่ยนแปลงการทำงานอันเนื่องมาจากผลของการวิเคราะห์ บนมืออื่น ๆ การวิเคราะห์งานควรอธิบายถึงงานกิจกรรมของงานขึ้นอยู่กับคุณลักษณะส่วนบุคคลใด ๆ ของ incumbent งานกำหนด เนื่องจาก incumbent มักจะ โอ้อวดความรับผิดชอบและความสำคัญของการทำงานของพวกเขา ปรวิสัยนี้อาจยากที่จะบรรลุเมื่อ incumbents ดำเนินการวิเคราะห์งาน ดัง ตัวเลือกที่ควรวิเคราะห์งานขึ้นอยู่กับปัจจัยหลาย รวมทั้งสถานและความซับซ้อนของงานที่จะวิเคราะห์ incumbents ครอบครัวว่าอาจเป็นการวิเคราะห์ภายนอก และที่ดีสุดวัตถุประสงค์วัตถุประสงค์ของผลลัพธ์ของการวิเคราะห์ โดยที่เก็บรวบรวมข้อมูล บุคคลควรทำความเข้าใจอย่างคน งาน และระบบงานรวม นอกจากนี้พวกเขายังควรมีความรู้มากเกี่ยวกับวิธีทำงานคาดว่าจะไหลภายในองค์กรการใช้แผนภูมิ นักวิเคราะห์งานต้องเลือกวิธีที่ดีสุดและกระบวนการสามารถวิเคราะห์งานได้ อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะเลือกนี้ ภาพรวมขององค์กรและงานที่จำเป็น ภาพช่วยให้นักวิเคราะห์งานที่ มีภาพข่าวสารของการจัดเรียงทั้งหมด ของแผนก หน่วย งาน นอกจากนี้ ภาพรวมนี้จะช่วยให้นักวิเคราะห์งาน มีความเข้าใจดีของขั้นตอนการทำงานผ่านองค์กร เพื่อให้ได้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เหล่านี้เกี่ยวกับโครงสร้างและกระบวนการขององค์กร สองชนิดของแผนภูมิที่มีประโยชน์อย่างยิ่ง แผนผังองค์กรที่แสดงความสัมพันธ์ระหว่างแผนกและหน่วยงานของบริษัท บรรทัดการทำงาน (บุคคลทำหน้าที่ทำงาน) และฟังก์ชันพนักงาน (ที่ปรึกษา) จะยังสะกดออก แผนภูมิองค์กรทั่วไปจะได้ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนระดับแนวตั้งในองค์กร จำนวนทำงานแผนกต่าง ๆ และความสัมพันธ์รายงานอย่างเป็นทางการที่มีอยู่ ชนิดที่สองของแผนภูมิ แผนภูมิกระบวนการ แสดงว่าชุดเฉพาะของงานเกี่ยวข้องกัน แทนที่จะเพียงแค่แสดงโครงสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตำแหน่งงาน (ในแผนภูมิองค์กรทั่วไป), แผนภูมิกระบวนการแสดงการไหลของกิจกรรม และการทำงานที่จำเป็นในการผลิตผลิตภัณฑ์ที่ระบุหรือบริการต่าง ๆ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ใครควรดำเนินการวิเคราะห์งานหรือไม่
ขั้นตอนสะกดออกมาใน 6-2 แสดงให้เห็นว่าการดูแลและการวางแผนเป็นคุณสมบัติที่สำคัญของการวิเคราะห์งานใด ๆ เป็นส่วนหนึ่งของการวางแผนที่จะเกี่ยวข้องกับการระมัดระวังการเลือกคนที่จะดำเนินการวิเคราะห์ หากองค์กรมีเพียงครั้งคราวจำเป็นสำหรับข้อมูลการวิเคราะห์งานก็อาจจ้างนักวิเคราะห์งานชั่วคราวจากภายนอก องค์กรอื่น ๆ จะมีผู้เชี่ยวชาญด้านการวิเคราะห์งานการจ้างงานเต็มเวลา ยังองค์กรอื่น ๆ ที่จะใช้ผู้บังคับบัญชาหรือการรวมกันของเหล่านี้บางอย่างที่จะเก็บรวบรวมข้อมูลการวิเคราะห์จอน.
แต่ละตัวเลือกเหล่านี้มีจุดแข็งและจุดอ่อน ตัวอย่างเช่นผู้ครอบครองตลาดงานเป็นแหล่งที่ดีของข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่เป็นจริงการทำงานถูกทำมากกว่าสิ่งที่ได้รับการสนับสนุนการทำงานที่จะต้องทำ นอกจากนี้ที่เกี่ยวข้องกับผู้ครอบครองตลาดในขั้นตอนการวิเคราะห์งานอาจเพิ่มการยอมรับของการเปลี่ยนแปลงการทำงานใด ๆ อันเนื่องมาจากผลของการวิเคราะห์ บนมืออื่น ๆ , การวิเคราะห์งานควรอธิบายกิจกรรมการทำงานของงานที่เป็นอิสระของคุณลักษณะส่วนบุคคลใด ๆ ของงานที่ได้รับหน้าที่ เพราะมีแนวโน้มที่จะดำรงตำแหน่งเกินจริงความรับผิดชอบและความสำคัญของการทำงานของพวกเขาเป้าหมายนี้อาจจะเป็นเรื่องยากที่จะประสบความสำเร็จเมื่อผู้ครอบครองตลาดดำเนินการวิเคราะห์งาน ดังนั้นทางเลือกของผู้ที่ควรวิเคราะห์งานขึ้นอยู่กับหลายปัจจัยรวมทั้งสถานที่และความซับซ้อนของงานที่จะวิเคราะห์ว่าผู้ครอบครองตลาดเปิดกว้างอาจจะมีนักวิเคราะห์ภายนอกและจุดประสงค์ที่ดีที่สุดของผลการวิเคราะห์.
โดยไม่คำนึงถึง ของผู้ที่เก็บรวบรวมข้อมูลประชาชนอย่างทั่วถึงควรเข้าใจคนงานและระบบขององค์กรทั้งหมด พวกเขาควรจะมีความรู้มากเกี่ยวกับวิธีการทำงานที่คาดว่าจะไหลภายในองค์กร. การใช้งานของชาร์ตนักวิเคราะห์งานที่มีการเลือกวิธีที่ดีที่สุดที่มีอยู่และวิธีการที่จะดำเนินการวิเคราะห์งาน อย่างไรก็ตามแม้กระทั่งก่อนที่การเลือกนี้จะทำให้ภาพรวมขององค์กรและการจ้างงานที่จะต้อง ภาพรวมให้นักวิเคราะห์งานที่มีรูปแจ้งให้ทราบถึงการจัดรวมของหน่วยงานหน่วยงานและ นอกจากนี้ภาพรวมนี้จะช่วยให้นักวิเคราะห์งานที่มีความเข้าใจที่ดีของการไหลของการทำงานผ่านองค์กร. เพื่อให้ได้รับข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้มีประโยชน์เกี่ยวกับโครงสร้างและกระบวนการขององค์กรทั้งสองประเภทของชาร์ตจะเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่ง แผนภูมิองค์กรที่มีการจัดความสัมพันธ์ระหว่างหน่วยงานและหน่วยงานของ บริษัท ฟังก์ชั่นสาย (บุคคลที่ปฏิบัติหน้าที่การทำงาน) และฟังก์ชั่นพนักงาน (ที่ปรึกษา) นอกจากนี้ยังสะกดออกมา แผนภูมิองค์กรทั่วไปจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนของระดับแนวตั้งในองค์กรจำนวนหน่วยการทำงานที่แตกต่างกันและความสัมพันธ์อย่างเป็นทางการรายงานที่มีอยู่. ประเภทที่สองของแผนภูมิแผนภูมิกระบวนการที่แสดงให้เห็นว่าชุดเฉพาะของงานที่มี ที่เกี่ยวข้องกับแต่ละอื่น ๆ ดังนั้นมากกว่าเพียงแค่การแสดงความสัมพันธ์ของโครงสร้างในหมู่ตำแหน่งงาน (เช่นในแผนภูมิองค์กรทั่วไป) แผนภูมิขั้นตอนที่แสดงให้เห็นการไหลของกิจกรรมและการทำงานที่จำเป็นในการผลิตสินค้าหรือบริการที่ต้องการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ใครควรวิเคราะห์งาน
ขั้นตอนสะกดออกในการจัดแสดง 6-2 ว่าดูแลและการวางแผนเป็นคุณลักษณะที่สำคัญของงานที่วิเคราะห์ ส่วนหนึ่งของการวางแผนจะเกี่ยวข้องกับการเลือกอย่างระมัดระวัง คนที่จะทำการวิเคราะห์ ถ้าองค์กรมีความต้องการสารสนเทศวิเคราะห์งานเป็นครั้งคราว อาจจ้างนักวิเคราะห์งานชั่วคราวจากภายนอกองค์กรอื่น ๆ จะมีผู้เชี่ยวชาญด้านการวิเคราะห์ งานจ้างเต็มเวลา องค์กรอื่น ๆยังคงจะใช้งานหรือการรวมกันของเหล่านี้ในการเก็บรวบรวมข้อมูล การวิเคราะห์ จอน
แต่ละตัวเลือกเหล่านี้มีจุดแข็งและจุดอ่อน ตัวอย่างเช่น งานตำแหน่งจะเป็นแหล่งที่ดีของข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ทำงานจริงได้มากกว่า แล้วสามารถรองรับงานที่ต้องทำ นอกจากนี้ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งในกระบวนการวิเคราะห์งานอาจเพิ่มการยอมรับของงานใด ๆ การเปลี่ยนแปลงที่เกิดจากผลของการวิเคราะห์ บนมืออื่น ๆ , วิเคราะห์งานควรอธิบายงานกิจกรรมต่างๆของงานอิสระใด ๆส่วนบุคคล คุณลักษณะของงานที่ยิ่งใหญ่ เพราะหน้าที่มักจะพูดเกินจริงความรับผิดชอบและความสำคัญของงานเป้าหมายนี้อาจจะยากที่จะบรรลุเมื่อตำแหน่งวิเคราะห์งาน ดังนั้น ทางเลือกที่ควรวิเคราะห์งานขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายอย่าง รวมทั้งสถานที่และความซับซ้อนของงานที่จะวิเคราะห์ว่าอ่อนไหวตำแหน่งอาจจะมีนักวิเคราะห์ภายนอกและสุดท้ายจุดประสงค์ของผลการวิเคราะห์ .
ไม่ว่าผู้เก็บข้อมูลบุคคลควรต้องเข้าใจคน งาน และองค์กรทั้งระบบ พวกเขายังควรมีความรู้มากเกี่ยวกับวิธีการทำงานที่คาดว่าจะไหลภายในองค์กร การใช้แผนภูมิ

งานนักวิเคราะห์มีการเลือกวิธีการที่ดีที่สุด และขั้นตอนของการวิเคราะห์งาน อย่างไรก็ตาม แม้ก่อนนี้เลือกขึ้นภาพรวมขององค์กรและงานที่ต้อง ภาพรวมมีงานนักวิเคราะห์ที่มีภาพของการแจ้งทั้งหมดของแผนก หน่วย งาน และ นอกจากนี้ ภาพรวมนี้จะช่วยให้ผู้สัมภาษณ์ที่มีความเข้าใจที่ดีของการไหลของงานผ่านองค์กร เพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์เหล่านี้
เกี่ยวกับโครงสร้างและกระบวนการขององค์กรสองประเภทของแผนภูมิจะเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่ง องค์กรแผนภูมิแสดงความสัมพันธ์ระหว่างแผนกและหน่วยของบริษัท เส้นฟังก์ชั่น ( บุคคลที่ปฏิบัติงานหน้าที่ ) และหน้าที่พนักงาน ( อาจารย์ที่ปรึกษา ) ยังสะกดออก แผนภูมิองค์กรทั่วไป จะทำให้ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนของระดับตามแนวตั้งในองค์กรหมายเลขของแผนกการทำงานที่แตกต่างกัน และจำแนกรายงานความสัมพันธ์ที่มีอยู่ .
ประเภทที่สองของกราฟ , แผนภูมิกระบวนการ แสดงให้เห็นว่าชุดเฉพาะของงานที่เกี่ยวข้องกับแต่ละอื่น ๆ ดังนั้น แทนที่จะแสดงโครงสร้างความสัมพันธ์ระหว่างชื่องาน ( เช่นในตัวอย่างแผนภูมิองค์กร )แผนภูมิแสดงการไหลของกระบวนการกิจกรรมและงานที่จำเป็นในการผลิตผลิตภัณฑ์ที่ต้องการ

หรือบริการ