We are a not for profit association

We are a not for profit association looking for an administration, event and marketing assistant to help with the coordination of National and local events, membership and marketing. The position would suit a business, marketing and event management graduate or someone who has experience in a similar field. The candidate must be free to come into the office 15 hours a week (3 days). The position is for 9 months, with the possibility to be ongoing.

Successful candidate must be able to invoice through their ABN.

Hourly rate - $28 per hour

Applications close - 17 June 2015

Due to the number of applications only those persons successful will be contacted for an interview.



RESPONSIBILITIES

Events

Assist with the planning and delivery of multiple events from conceptualisation and initial brief through to execution and post event initiatives

Project management of events, including venue and supplier negotiation/bookings, planning, team coordination, budgeting and troubleshooting conflicts and issues as they arrive

Assist in securing speaker engagement, travel and correspondence

Establishing and developing strong relationships with event stakeholders, suppliers and partners

Manage the registration process from start to finish



Membership

Process new membership and renewals through the Association's CRM

Ensure all inbound calls are answered efficiently

Perform outbound retention phone calls at critical campaign times



Data integrity

Responsibility to ensure that all member and supporter details are correctly entered or updated in our database



Administration

Answering the phone

Manage all data entry and guest information for membership and events using the CRM database

Produce documentation to ensure the smooth running of events; guest lists, floor plans, check lists

Create and manage attendee's registration and information forms



Marketing

Updating and maintaining content on the various social media platforms

Design and production of marketing materials, company documents templates and manuals

Liaising with media groups and other associations regarding promotion and advertising

Develop marketing and events flyers



COMPETENCIES AND EXPERIENCE

Tertiary degree in events, marketing or business related discipline

3 years experience in a similar role

Strong level of experience with Microsoft Office Suite programmes

Excellent written, verbal and communicational skills

Excellent customer service

Strong organisation and time management skills

Ability to work independently

Outstanding attention to detail

Ability and confidence to liaise with people at all levels

Ability to prioritise work in a dynamic, fast-paced environment

Have the confidence to take a lead role in the delivery of our events; including budgeting, resourcing and post event follow up.



PREFERRED

Experience in an office environment

Experience in an event management environment

Qualification in business or event management

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เราจะไม่ได้สำหรับกำไรสมาคมหาการจัดการ ผู้ช่วยเหตุการณ์และการตลาดเพื่อช่วยประสานงานของชาติ และท้องถิ่น สมาชิก และการตลาด ตำแหน่งจะเหมาะสมกับธุรกิจ การตลาด และบัณฑิตจัดการเหตุการณ์ หรือบุคคลที่มีประสบการณ์ในเขตข้อมูลเหมือนกัน ผู้สมัครต้องเป็นอิสระที่จะมาสำนักงาน 15 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ (3 วัน) ตำแหน่งสำหรับเดือน 9 มีความเป็นไปได้อย่างต่อเนื่องจะได้สมัครต้องสามารถออกใบแจ้งหนี้ผ่าน ABN ของพวกเขาอัตราต่อชั่วโมง - $28 ต่อชั่วโมงปิดโปรแกรมประยุกต์ - 17 2015 มิถุนายนเนื่องจากหมายเลขของโปรแกรมประยุกต์ จะติดต่อเฉพาะบุคคลประสบความสำเร็จในการสัมภาษณ์ ความรับผิดชอบเหตุการณ์ช่วยการวางแผน และจัดส่งหลายเหตุการณ์จาก conceptualisation และเริ่มต้นย่อผ่านการดำเนินการ และริเริ่มกิจกรรมที่ลงรายการบัญชีจัดการเหตุการณ์ รวมทั้งสถานและผู้เจรจาต่อรอง/จอง วาง แผน ทีมประสานงาน จัดทำงบประมาณ และแก้ไขปัญหาความขัดแย้งและปัญหามาถึงโครงการช่วยในการรักษาความปลอดภัยหมั้นลำโพง การเดินทาง และการติดต่อสร้างและพัฒนาความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งกับเหตุการณ์เสีย ซัพพลายเออร์ และคู่ค้าจัดการการลงทะเบียนตั้งแต่ต้นจนจบ สมาชิกประมวลผลสมาชิกใหม่และ renewals ผ่านความสัมพันธ์ CRMให้โทรเข้าทั้งหมดจะตอบได้อย่างมีประสิทธิภาพทำการโทรศัพท์ขาออกเก็บข้อมูลครั้งสำคัญส่งเสริมการขาย Data integrityResponsibility to ensure that all member and supporter details are correctly entered or updated in our database AdministrationAnswering the phoneManage all data entry and guest information for membership and events using the CRM databaseProduce documentation to ensure the smooth running of events; guest lists, floor plans, check listsCreate and manage attendee's registration and information forms MarketingUpdating and maintaining content on the various social media platformsDesign and production of marketing materials, company documents templates and manualsLiaising with media groups and other associations regarding promotion and advertisingDevelop marketing and events flyers COMPETENCIES AND EXPERIENCETertiary degree in events, marketing or business related discipline3 years experience in a similar roleStrong level of experience with Microsoft Office Suite programmesExcellent written, verbal and communicational skillsExcellent customer serviceStrong organisation and time management skillsAbility to work independentlyOutstanding attention to detailAbility and confidence to liaise with people at all levelsAbility to prioritise work in a dynamic, fast-paced environmentHave the confidence to take a lead role in the delivery of our events; including budgeting, resourcing and post event follow up. PREFERREDExperience in an office environmentExperience in an event management environmentQualification in business or event management

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เราเป็นไม่ได้สำหรับการเชื่อมโยงกำไรมองหาการบริหารเหตุการณ์และช่วยการตลาดเพื่อช่วยให้มีการประสานงานของชาติและกิจกรรมในท้องถิ่นเป็นสมาชิกและการตลาด ตำแหน่งที่จะเหมาะกับธุรกิจการตลาดและการจัดการเหตุการณ์จบการศึกษาหรือคนที่มีประสบการณ์ในสาขาที่คล้ายกัน ผู้สมัครจะต้องมีอิสระที่จะเข้ามาในสำนักงาน 15 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ (3 วัน) ตำแหน่งสำหรับ 9 เดือนที่มีความเป็นไปได้ที่จะมีอย่างต่อเนื่อง. ที่ประสบความสำเร็จผู้สมัครจะต้องสามารถออกใบแจ้งหนี้ผ่าน ABN ของพวกเขา. อัตราชั่วโมง - $ 28 ต่อชั่วโมงการใช้งานใกล้ - 17 มิถุนายน 2015 เนื่องจากจำนวนของการใช้งานเฉพาะบุคคลเหล่านั้นประสบความสำเร็จจะได้รับการติดต่อ สำหรับการสัมภาษณ์. รับผิดชอบเหตุการณ์ความช่วยเหลือกับการวางแผนและการจัดส่งของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นจากหลาย conceptualisation และสั้นเริ่มต้นไปจนถึงการดำเนินการและความคิดริเริ่มการจัดงานโพสต์การจัดการโครงการของเหตุการณ์รวมทั้งสถานที่และการเจรจาต่อรองผู้ผลิต / จองการวางแผนการประสานงานทีมงานงบประมาณและการแก้ไขปัญหาและความขัดแย้ง ปัญหาที่พวกเขามาถึงช่วยในการรักษาความปลอดภัยการมีส่วนร่วมของลำโพงเดินทางและการติดต่อ, การจัดตั้งและพัฒนาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้มีส่วนได้เสียเหตุการณ์ซัพพลายเออร์และคู่ค้าในการจัดการการลงทะเบียนจากจุดเริ่มต้นที่จะเสร็จสิ้นสมาชิกกระบวนการสมาชิกใหม่และการต่ออายุผ่านสมาคม CRM ตรวจสอบให้แน่ใจสายขาเข้าทั้งหมดจะตอบได้อย่างมีประสิทธิภาพดำเนินการเก็บข้อมูลการใช้โทรศัพท์ในช่วงเวลาขาออกแคมเปญที่สำคัญข้อมูลที่สมบูรณ์ของความรับผิดชอบเพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกและรายละเอียดทั้งหมดได้รับการสนับสนุนป้อนอย่างถูกต้องหรือปรับปรุงฐานข้อมูลของเราในการบริหารตอบรับโทรศัพท์จัดการทุกการป้อนข้อมูลและข้อมูลของผู้เข้าพักสำหรับการเป็นสมาชิกและเหตุการณ์ที่ใช้ฐานข้อมูล CRM เอกสารการผลิต ให้การทำงานราบรื่นของเหตุการณ์ รายชื่อของผู้เข้าพักแผนชั้นตรวจสอบรายชื่อการสร้างและจัดการการลงทะเบียนผู้เข้าร่วมประชุมและข้อมูลรูปแบบการตลาดการปรับปรุงและการบำรุงรักษาเนื้อหาบนแพลตฟอร์มสื่อสังคมต่างๆการออกแบบและการผลิตสื่อการตลาด, เอกสารของ บริษัท แม่และคู่มือประสานงานกับกลุ่มสื่อและสมาคมอื่น ๆ เกี่ยวกับโปรโมชั่นและการโฆษณาการพัฒนาตลาดและกิจกรรมใบปลิวสมรรถภาพและประสบการณ์ระดับอุดมศึกษาปริญญาในกิจกรรมการตลาดหรือธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับวินัยประสบการณ์ 3 ปีในบทบาทที่คล้ายกันในระดับที่แข็งแกร่งของประสบการณ์กับโปรแกรม Microsoft Office ชุดที่ยอดเยี่ยมที่เขียนด้วยวาจาและทักษะ communicational การบริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยมขององค์กรที่แข็งแกร่งและทักษะการจัดการเวลาความสามารถในการทำงานอย่างเป็นอิสระความสนใจในรายละเอียดที่โดดเด่นและความเชื่อมั่นความสามารถในการติดต่อประสานงานกับคนในทุกระดับความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญในการทำงานในแบบไดนามิกสภาพแวดล้อมอย่างรวดเร็วมีความมั่นใจที่จะใช้บทบาทนำในการจัดส่งของกิจกรรมของเรา; รวมทั้งการจัดทำงบประมาณทรัพยากรและเหตุการณ์โพสต์ติดตาม. PREFERRED มีประสบการณ์ในสภาพแวดล้อมที่ทำงานมีประสบการณ์ในสภาพแวดล้อมการจัดการเหตุการณ์คุณสมบัติในการจัดการธุรกิจหรือเหตุการณ์

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เราเป็นไม่สำหรับกำไรสมาคมหาการบริหารเหตุการณ์ และผู้ช่วยการตลาดเพื่อช่วยในการประสานงานระดับชาติและท้องถิ่น กิจกรรม ที่ สมาชิก และการตลาด ตำแหน่งที่เหมาะกับธุรกิจ การตลาด และการจัดการกิจกรรมบัณฑิตศึกษา หรือใครที่มีประสบการณ์ในสาขาเดียวกัน ผู้สมัครจะต้องส่งมาที่สำนักงาน 15 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ( 3 วัน )ตำแหน่งสำหรับ 9 เดือน มีความเป็นไปได้ที่จะมีอย่างต่อเนื่อง

ประสบความสำเร็จผู้สมัครสามารถแจ้งผ่าน ABN

อัตรารายชั่วโมง - $ 28 ต่อชั่วโมง

ปิดโปรแกรม - 17 มิถุนายน 2015

เนื่องจากจำนวนของโปรแกรมประยุกต์เฉพาะผู้ที่ประสบความสำเร็จจะได้รับการติดต่อเพื่อสัมภาษณ์







กิจกรรมความรับผิดชอบช่วยในการวางแผนและการส่งมอบหลายเหตุการณ์จากมนต์คาถาและเริ่มต้นการโพสต์สั้น ๆผ่านเหตุการณ์และความคิดริเริ่ม

โครงการการจัดการของเหตุการณ์ รวมถึงสถานที่และจัดหาการเจรจาต่อรอง / การจอง , วางแผน , ทีมประสานงาน งบประมาณ และปัญหาความขัดแย้งและการแก้ไขปัญหาตามที่พวกเขามาถึง

ช่วยในการรักษาความปลอดภัยของผู้พูด หมั้น การเดินทางและการติดต่อ

การสร้างและพัฒนาความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องเหตุการณ์ ซัพพลายเออร์และคู่ค้า

จัดการกระบวนการการลงทะเบียนจากต้นจนจบ





สมาชิกใหม่สมาชิกและกระบวนการต่ออายุผ่านสมาคมลูกค้า

ให้เรียกขาเข้าขาออกจะตอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ

แสดงในโทรศัพท์ที่สำคัญแคมเปญครั้ง



ข้อมูล ความสมบูรณ์

มีความรับผิดชอบเพื่อให้มั่นใจว่าทุกสมาชิกและผู้สนับสนุนรายละเอียดอย่างถูกต้อง เข้า หรือการปรับปรุงในฐานข้อมูลของเรา





งานรับโทรศัพท์

จัดการข้อมูลทั้งหมดและข้อมูลสำหรับสมาชิกรายการแขกและเหตุการณ์โดยใช้ฐานข้อมูล CRM

ผลิตเอกสารให้เรียบไหลของเหตุการณ์ รายชื่อแขก แผนการตรวจสอบรายการ