Database and Spreadsheet Software:

Database and Spreadsheet Software: Excel, Access, dBase & Lotus 1-2-3


Spreadsheet software and database software are both used to organize and manipulate data. Each application has its own unique strengths. Learn about the functionality of both types of software.
Spreadsheet Software
Organizations use large amounts of data. Two types of software applications are particularly suited to work with data: spreadsheet software and database software. While both are used to work with data, each has its own unique strengths.

Spreadsheet software is used to organize and manipulate numerical data. Numbers are organized on a grid of lettered columns and numbered rows. The grid itself consists of cells, and each cell can be located using a unique combination of columns and rows. For example, the cell in the top left corner is always A1. The cell in the third column on the 10th row is C10. Cells contain numerical values or text, but you can also leave some cells empty.

Let's look at an example of how spreadsheets are used. Consider a spreadsheet that describes how many products were sold by a store in a single day. The first column is the name of the product. The second column is the unit price of the product. The third column contains the number of units sold that day. Now you want to calculate the value of total sales for each product. Simple enough: You multiply the unit price by the number of units.

How does this work in the spreadsheet? Let's say the second row represents the 52-inch LCD television set. The unit price can be found in cell B2, while the number of units sold can be found in C2. The necessary calculation is B2 times C2, and you enter this as a formula in cell D2 as follows: = B2 * C2. This means that the value of cell D2 is calculated using a formula that includes the values of the cells B2 and C2. Using the values of other cells in a formula is called 'referencing.'

Why is this so powerful? First, if you have a large number of products, you do not have to type out this formula again. You can simply copy the formula used for the cell D2 and paste it into the other cells. With a few keystrokes, you will have calculated the value of total sales for all products.

Second, consider what would happen if the price of a product changes. You enter the new price in cell B2, and the value of cell D2 updates automatically. Clever! Both of these features can save you a lot of time.

Spreadsheets have numerous pre-defined functions. The multiplication function (*) used in the example is just one function. Other examples are functions like SUM, AVERAGE and COUNT. In addition to arithmetic and mathematical functions, spreadsheet software also contains more specialized financial and statistical functions.

The availability of so many functions is one of the reasons for the popularity of spreadsheet software. Another characteristic of spreadsheets is that cells can be formatted for certain types of data. For example, you can work with currency ($), dates (01/01/2015) and percentages (%).

Spreadsheet software also includes the ability to turn your numbers into charts, such as pie charts, bar charts and scatterplots. One of the earliest spreadsheet software applications was Lotus 1-2-3 by IBM. This software was largely responsible for making spreadsheet software popular in the 1980s. Its popularity has since declined, and in 2013 the Lotus brand was officially withdrawn from the market.

There are a number of different types of spreadsheet software in use today. One of the most widely used ones is Excel, which is part of Microsoft Office. Another one is Calc, which is part of OpenOffice by Apache. Finally, there is Numbers, which is part of iWork by Apple.

Database Software
Database software is used to organize, manipulate and analyze data. A database can contain one or more tables as well as other elements. One database table consists of rows and columns. In database terminology, each row is called a 'record' and each column is called a 'field.' This provides the basic structure to organize data.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ฐานข้อมูลและซอฟต์แวร์กระดาษคำนวณ: Excel, Access, dBase และ Lotus 1-2-3ซอฟต์แวร์กระดาษคำนวณและฐานข้อมูลซอฟต์แวร์ทั้งใช้ในการจัดระเบียบ และจัดการข้อมูล แต่ละโปรแกรมมีจุดเด่นเฉพาะของตนเอง เรียนรู้เกี่ยวกับการทำงานของทั้งสองชนิดของซอฟต์แวร์ซอฟต์แวร์กระดาษคำนวณองค์กรใช้ข้อมูลจำนวนมาก สองชนิดของการประยุกต์ใช้ซอฟต์แวร์เหมาะสมโดยเฉพาะอย่างยิ่งการทำงานกับข้อมูล: ซอฟต์แวร์กระดาษคำนวณและฐานข้อมูลซอฟต์แวร์ ในขณะที่ทั้งสองใช้ในการทำงานกับข้อมูล มีจุดแข็งเฉพาะของตนเองใช้ซอฟต์แวร์กระดาษคำนวณเพื่อจัดระเบียบ และจัดการกับข้อมูลตัวเลข จัดหมายเลขในตารางของ lettered คอลัมน์และแถวลำดับ ตารางตัวประกอบด้วยเซลล์ และแต่ละเซลล์สามารถอยู่โดยใช้ชุดเฉพาะของคอลัมน์และแถว ตัวอย่าง เซลล์ในมุมบนซ้ายได้เสมอ A1 เซลล์ในคอลัมน์สามในแถว 10 เป็น C10 เซลล์ที่ประกอบด้วยค่าตัวเลขหรือข้อความ แต่คุณสามารถปล่อยให้บางเซลล์ว่างลองดูตัวอย่างวิธีการใช้กระดาษคำนวณ พิจารณากระดาษคำนวณที่อธิบายจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ขาย โดยร้านค้าในแต่ละวัน คอลัมน์แรกคือ ชื่อของผลิตภัณฑ์ คอลัมน์ที่สองเป็นราคาต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์ คอลัมน์ที่สามประกอบด้วยจำนวนหน่วยที่ขายวันที่ ตอนนี้ คุณต้องการคำนวณค่าของยอดขายรวมสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ อย่างเพียงพอ: คุณคูณราคาต่อหน่วยตามจำนวนหน่วยการงานนี้ในกระดาษคำนวณอย่างไร สมมติว่า แถวสองแสดงถึงชุดโทรทัศน์ LCD 52 นิ้ว ราคาต่อหน่วยสามารถพบในเซลล์ B2 ในขณะที่จำนวนหน่วยที่ขายสามารถพบได้ใน C2 การคำนวณที่จำเป็นเป็นเวลา B2 C2 และคุณป้อนนี้เป็นสูตรในเซลล์ D2 ดัง: = B2 * C2 นี้หมายความ ว่า ค่าของเซลล์ที่มีคำนวณโดยใช้สูตรที่มีค่าของเซลล์ B2 และ C2 D2 โดยใช้ค่าของเซลล์อื่น ๆ ในสูตรเรียกว่า 'อ้างอิง'ทำไมเป็นเช่นนั้นเพื่อให้มีประสิทธิภาพหรือไม่ ก่อน ถ้าคุณมีจำนวนมากของผลิตภัณฑ์ คุณไม่ได้พิมพ์ออกสูตรนี้อีกครั้ง นอกจากนี้คุณก็สามารถคัดลอกสูตรที่ใช้ในเซลล์ D2 และวางลงในเซลล์อื่น มีแป้นกี่ คุณจะได้คำนวณค่าของยอดขายรวมสำหรับสินค้าทั้งหมดสอง พิจารณาอะไรจะเกิดขึ้นถ้าการเปลี่ยนแปลงราคาของผลิตภัณฑ์ คุณป้อนค่าใหม่ในเซลล์ B2 และค่าของเซลล์ D2 ปรับปรุงโดยอัตโนมัติ ฉลาด ทั้งคุณลักษณะเหล่านี้สามารถประหยัดเวลาได้มากกระดาษคำนวณมีฟังก์ชันที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนมาก ฟังก์ชันการคูณ (*) ใช้ในตัวอย่างมีเพียงหนึ่ง ตัวอย่างอื่น ๆ ได้แก่ฟังก์ชันเช่นผลรวม ค่าเฉลี่ย และจำนวน นอกจากฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ และคณิตศาสตร์ ซอฟต์แวร์กระดาษคำนวณยังประกอบด้วยฟังก์ชันทางสถิติ และการเงินที่เติมด้วยThe availability of so many functions is one of the reasons for the popularity of spreadsheet software. Another characteristic of spreadsheets is that cells can be formatted for certain types of data. For example, you can work with currency ($), dates (01/01/2015) and percentages (%).Spreadsheet software also includes the ability to turn your numbers into charts, such as pie charts, bar charts and scatterplots. One of the earliest spreadsheet software applications was Lotus 1-2-3 by IBM. This software was largely responsible for making spreadsheet software popular in the 1980s. Its popularity has since declined, and in 2013 the Lotus brand was officially withdrawn from the market.There are a number of different types of spreadsheet software in use today. One of the most widely used ones is Excel, which is part of Microsoft Office. Another one is Calc, which is part of OpenOffice by Apache. Finally, there is Numbers, which is part of iWork by Apple.Database SoftwareDatabase software is used to organize, manipulate and analyze data. A database can contain one or more tables as well as other elements. One database table consists of rows and columns. In database terminology, each row is called a 'record' and each column is called a 'field.' This provides the basic structure to organize data.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ฐานข้อมูลและซอฟต์แวร์สเปรดชีต: Excel, Access, dBase และโลตัส 1-2-3 ซอฟต์แวร์สเปรดชีตและซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลมีทั้งที่ใช้ในการจัดระเบียบและการจัดการข้อมูล ใบสมัครแต่ละคนมีจุดแข็งของตัวเองที่ไม่ซ้ำกัน เรียนรู้เกี่ยวกับการทำงานของทั้งสองประเภทของซอฟแวร์. the สเปรดชีตซอฟต์แวร์องค์กรใช้ข้อมูลจำนวนมาก ทั้งสองประเภทของการใช้งานซอฟแวร์มีความเหมาะสมอย่างยิ่งที่จะทำงานกับข้อมูล: ซอฟต์แวร์สเปรดชีตและซอฟต์แวร์ฐานข้อมูล ขณะที่ทั้งสองจะใช้ในการทำงานกับข้อมูลแต่ละคนมีจุดแข็งของตัวเองที่ไม่ซ้ำกัน. ซอฟต์แวร์สเปรดชีตจะใช้ในการจัดระเบียบและจัดการกับข้อมูลที่เป็นตัวเลข ตัวเลขที่มีการจัดในตารางของคอลัมน์และแถวอักษรเลข ตารางตัวเองประกอบด้วยเซลล์แต่ละเซลล์และสามารถอยู่ได้โดยใช้การผสมผสานเอกลักษณ์ของคอลัมน์และแถว ยกตัวอย่างเช่นเซลล์ในมุมซ้ายด้านบนอยู่เสมอ A1 เซลล์ในคอลัมน์ที่สามในแถวที่ 10 เป็น C10 เซลล์มีค่าที่เป็นตัวเลขหรือข้อความ แต่คุณยังสามารถออกจากเซลล์ที่ว่างเปล่า. ลองดูที่ตัวอย่างของวิธีสเปรดชีตจะใช้ พิจารณาสเปรดชีตที่อธิบายถึงวิธีการหลายผลิตภัณฑ์ที่มียอดขายจากร้านค้าในวันเดียว คอลัมน์แรกเป็นชื่อของผลิตภัณฑ์ คอลัมน์ที่สองคือราคาต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์ คอลัมน์ที่สามมีจำนวนหน่วยที่ขายในวันนั้น ตอนนี้คุณต้องการในการคำนวณมูลค่าของยอดขายรวมสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ ง่ายพอ: คุณคูณราคาต่อหน่วยจากจำนวนหน่วย. นี้ทำงานอย่างไรในสเปรดชีต? สมมติว่าแถวที่สองแสดงให้เห็นถึง 52 นิ้วโทรทัศน์จอแอลซีดี ราคาต่อหน่วยที่สามารถพบได้ในเซลล์ B2 ในขณะที่จำนวนหน่วยขายสามารถพบได้ใน C2 การคำนวณที่จำเป็นเป็นครั้ง B2 C2 และคุณใส่นี้เป็นสูตรในเซลล์ D2 ดังนี้ = B2 * C2 ซึ่งหมายความว่าค่าของ D2 มือถือที่มีการคำนวณโดยใช้สูตรที่มีค่าของเซลล์ B2 และ C2 ที่เป็น โดยใช้ค่าของเซลล์อื่น ๆ ในสูตรที่เรียกว่า 'อ้างอิง. นี่คือเหตุผลที่มีประสิทธิภาพเพื่อ? แรกถ้าคุณมีจำนวนมากของผลิตภัณฑ์ที่คุณไม่ต้องพิมพ์ออกสูตรนี้อีกครั้ง คุณก็สามารถคัดลอกสูตรที่ใช้สำหรับเซลล์ D2 และวางลงในเซลล์อื่น ๆ ด้วยการกดแป้นพิมพ์ไม่กี่คุณจะมีการคำนวณมูลค่าของยอดขายรวมสำหรับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่. ประการที่สองพิจารณาสิ่งที่จะเกิดขึ้นถ้าราคาของสินค้าที่มีการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถใส่ราคาใหม่ในเซลล์ B2 และค่าของเซลล์ D2 ปรับปรุงโดยอัตโนมัติ เคลฟเวอร์! ทั้งสองของคุณสมบัติเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลามาก. Spreadsheets มีฟังก์ชั่นที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนมาก ฟังก์ชั่นการคูณ (*) ที่ใช้ในตัวอย่างเป็นเพียงหนึ่งในฟังก์ชั่น ตัวอย่างอื่น ๆ ที่มีฟังก์ชั่นเช่น SUM, COUNT เฉลี่ยและ นอกเหนือไปจากฟังก์ชั่นทางคณิตศาสตร์และคณิตศาสตร์ซอฟต์แวร์สเปรดชีตนอกจากนี้ยังมีฟังก์ชั่นพิเศษเพิ่มเติมทางการเงินและทางสถิติ. ความพร้อมของฟังก์ชั่นจำนวนมากเป็นหนึ่งในเหตุผลสำหรับความนิยมของซอฟต์แวร์สเปรดชีต ลักษณะของกระดาษคำนวณก็คือการที่เซลล์สามารถจัดรูปแบบบางประเภทของข้อมูล ตัวอย่างเช่นคุณสามารถทำงานกับสกุลเงิน ($) วันที่ (2015/01/01) และร้อยละ (%). ซอฟต์แวร์สเปรดชีตยังรวมถึงความสามารถในการเปิดตัวเลขของคุณลงในชาร์ตเช่นแผนภูมิวงกลมแผนภูมิแท่งและ scatterplots คนแรกใช้งานซอฟต์แวร์สเปรดชีตเป็นโลตัส 1-2-3 โดย IBM ซอฟต์แวร์นี้เป็นส่วนใหญ่รับผิดชอบในการทำให้ซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่นิยมในช่วงปี 1980 ความนิยมของมันได้ลดลงตั้งแต่และในปี 2013 แบรนด์โลตัสถูกถอนออกอย่างเป็นทางการจากตลาด. มีจำนวนแตกต่างกันของซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่มีใช้อยู่ในปัจจุบัน หนึ่งในคนที่ใช้กันอย่างแพร่หลายเป็น Excel ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรม Microsoft Office อีกคนหนึ่งคือ Calc ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Apache OpenOffice โดย สุดท้ายมีตัวเลขซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ iWork โดย Apple. ซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลที่ใช้ในการจัดระเบียบจัดการและวิเคราะห์ข้อมูล ฐานข้อมูลสามารถมีตารางหนึ่งหรือมากกว่าเช่นเดียวกับองค์ประกอบอื่น ๆ ตารางฐานข้อมูลหนึ่งประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ ในฐานข้อมูลคำศัพท์แต่ละแถวจะเรียกว่า 'บันทึก' และแต่ละคอลัมน์จะเรียกว่า 'สนาม. นี้จะช่วยให้โครงสร้างพื้นฐานเพื่อจัดระเบียบข้อมูล

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ฐานข้อมูลและโปรแกรมซอฟต์แวร์ : Excel , Access , dBase & Lotus 1-2-3


สเปรดชีตซอฟต์แวร์และซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลมีทั้งใช้เพื่อจัดระเบียบและจัดการข้อมูล แต่ละโปรแกรมมีจุดเด่นเป็นเอกลักษณ์ของตนเอง เรียนรู้เกี่ยวกับการทำงานของทั้งสองประเภทของซอฟต์แวร์ ซอฟต์แวร์สเปรดชีตใช้

องค์กรขนาดใหญ่ปริมาณของข้อมูลสองประเภทของโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่เหมาะอย่างยิ่งที่จะทำงานกับข้อมูล : ซอฟต์แวร์สเปรดชีตและซอฟต์แวร์ฐานข้อมูล ในขณะที่ทั้งสองกำลังทำงานกับข้อมูลแต่ละคนมีจุดแข็งที่เป็นเอกลักษณ์ของตัวเอง

สเปรดชีตซอฟต์แวร์ใช้เพื่อจัดระเบียบและจัดการข้อมูลตัวเลข . ตัวเลขจะจัดบนตารางของคอลัมน์ตัวอักษรนับแถว ตารางตัวเองประกอบด้วยเซลล์และแต่ละเซลล์สามารถอยู่ได้โดยใช้การผสมผสานที่เป็นเอกลักษณ์ของคอลัมน์และแถว . ตัวอย่างเช่น เซลล์ในมุมซ้ายด้านบนเสมอ A1 เซลล์ในคอลัมน์ที่สามในแถวที่ 10 คือ การล้าง . เซลล์ประกอบด้วยค่าที่เป็นตัวเลขหรือตัวอักษร แต่คุณยังสามารถออกจากบางเซลล์ว่าง

ลองดูตัวอย่างของวิธีการข้อมูลที่ใช้พิจารณาตารางที่อธิบายถึงวิธีการหลายผลิตภัณฑ์ที่ขายโดยร้านในวันเดียว คอลัมน์แรกเป็นชื่อของผลิตภัณฑ์ คอลัมน์ที่สองคือราคาต่อหน่วยของสินค้า คอลัมน์ที่สาม มีจำนวนหน่วยขายในวันนั้น ตอนนี้คุณต้องการคำนวณมูลค่าของยอดขายรวมสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ ง่ายพอ : คุณคูณราคาต่อหน่วยจากจำนวนหน่วย

นี่ใช้ในกระดาษคำนวณ ? เอาเป็นว่าแถวที่สองแสดงถึง 52 นิ้วจอแอลซีดีทีวี ราคาต่อหน่วย สามารถพบได้ในเซลล์ B2 , ในขณะที่จำนวนหน่วยที่ขายสามารถพบได้ใน C2 การคำนวณที่จำเป็นคือ B2 ครั้ง C2 และคุณป้อนนี้เป็นสูตรในเซลล์ D2 ดังนี้ = B2 * C2ซึ่งหมายความว่าค่าเซลล์ D2 คำนวณโดยใช้สูตรที่ประกอบด้วยค่าในเซลล์ B2 และ C2 การใช้ค่าจากเซลล์อื่น ๆในสูตรเรียกว่า ' อ้างอิง '

ทำไมมันมีประสิทธิภาพเพื่อ ? แรก , ถ้าคุณมีจำนวนมากของผลิตภัณฑ์ คุณไม่ต้องพิมพ์ออกสูตรนี้อีกครั้ง คุณสามารถคัดลอกสูตรที่ใช้สำหรับเซลล์ D2 และวางลงในเซลล์อื่น ๆ