Case Study: Accounts Receivable Con

Case Study: Accounts Receivable Consolidation
Posted on December 14, 2012 by Dan McCue
case studyAs a finance executive, you don’t need me to tell you that Accounts Receivable is the very heart of your company’s success. It keeps the cash flow moving steadily in the right direction, ensuring that every part of your business has what it needs to function properly.

Developing a reliable, efficient AR process is a key component to improving any company’s financial health. Sutherland applied that knowledge earlier this year, when we helped one multinational information technology company transform its AR functions from a series of inconsistent processes to a consolidated and controlled, best-practices approach.

Our client has over 76,000 employees across the globe, and the company develops, sells and supports personal computers and products. When we did our initial analysis, it was clear they faced several challenges within their Accounts Receivable functions worldwide:

Siloed AR Process: With separate AR departments processing accounts in three different geographies, employees were duplicating work that could have been performed at one location. They also ran the risk of having divergent processes, making it hard to compare numbers with their international counterparts.

Fixed Cost System: Despite the fact that our client is a multinational business with several European branches, they operated under a fixed cost system. Revenue came in at a fixed rate, regardless of which country the Euros were issued from.

Excess Staffing: With three separate locations and task/employee redundancies, the company employed more people than they needed, thereby reducing the cost effectiveness of their AR department.

Lack of Processes and Controls: Each of the three branches had their own approach to cash application and billing, leading to inconsistency throughout the company’s various AR departments.

AR Aging Issues: In part due to this lack of processes and controls, our client was seeing far too many AR aging issues. They weren’t always able to bring in the money they’d invoiced for, reducing the company’s cash flow and hindering access to its funds.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

กรณีศึกษา: บัญชีลูกหนี้รวมเมื่อ 14 ธันวาคม 2012 โดย Dan McCuestudyAs กรณีผู้บริหารการเงิน คุณไม่จำเป็นผมจะบอกคุณว่า ลูกหนี้เป็นอันสำเร็จของบริษัท มันทำให้กระแสเงินสดที่เคลื่อนไหวอย่างต่อเนื่องในทิศทางขวา มั่นใจว่า ทุกส่วนของธุรกิจของคุณมีสิ่งที่จะต้องไม่ถูกต้องพัฒนากระบวนการของ AR เชื่อถือได้ ประสิทธิภาพเป็นส่วนสำคัญในการปรับปรุงสุขภาพทางการเงินของบริษัท ซูเทอร์แลนด์ใช้ว่า รู้ของปีก่อนหน้านี้ เมื่อเราช่วยบริษัทเทคโนโลยีข้อมูลข้ามชาติหนึ่งแปลง AR ทำจากชุดของกระบวนการที่สอดคล้องไปใช้วิธีการรวมบัญชี และการ ควบคุม ที่ดีที่สุดวิธีปฏิบัติลูกค้าของเรามีพนักงานมากกว่า 76,000 คนทั่วโลก และบริษัทพัฒนา จำหน่าย และสนับสนุนเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและผลิตภัณฑ์ เมื่อเราทำการวิเคราะห์เบื้องต้นของเรา มันเป็นที่ชัดเจนพวกเขาต้องเผชิญกับความท้าทายหลายประการภายในทำงานบัญชีลูกหนี้ทั่วโลก:กระบวนการ siloed ใน AR: กับ AR แผนกแยกการประมวลผลบัญชีในภูมิศาสตร์ที่แตกต่างกันสาม พนักงานถูกทำซ้ำงานที่อาจมีการทำงานที่หนึ่ง นอกจากนี้พวกเขายังวิ่งความเสี่ยงมีกระบวนการที่แตกต่าง ทำให้ยากที่จะเปรียบเทียบตัวเลขกับคู่นานาชาติของพวกเขาระบบต้นทุนถาวร: แม้ว่า ลูกค้าของเราเป็นธุรกิจข้ามชาติ มีหลายสาขาที่ยุโรป พวกเขาดำเนินงานภายใต้ระบบต้นทุนคง รายได้มาในอัตราคงที่ โดยไม่คำนึงถึงประเทศยูโรที่ออกจากพนักงานส่วนเกิน: สามแยกและโรงงาน/พนักงาน redundancies บริษัทจ้างคนกว่าที่พวกเขาจำเป็น จึงช่วยลดต้นทุนประสิทธิผลของวิชา ARขาดการควบคุมและกระบวนการ: แต่ละสาขา 3 มีวิธีการโปรแกรมเงินสด และเรียกเก็บเงิน นำไปสู่การไม่สอดคล้องกันทั่วทั้งบริษัทของหน่วยงานต่าง ๆ ARปัญหาริ้วรอย AR: บางส่วนเนื่องจากนี้ขาดการควบคุมและกระบวนการ ลูกค้าของเรารับปัญหาริ้วรอย AR ไกลมาก พวกเขามักจะไม่สามารถนำเงินที่พวกเขาได้ออกอินวอยซ์ ลดกระแสเงินสดของบริษัท และขัดขวางการเข้าถึงเงินทุนของ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

กรณีศึกษา: การบัญชีลูกหนี้รวม
โพสต์เมื่อวันที่ 14 ธันวาคม 2012 โดยแดน McCue
กรณี studyAs บริหารการเงินคุณไม่จำเป็นต้องให้ฉันบอกคุณว่าบัญชีลูกหนี้เป็นหัวใจของความสำเร็จของ บริษัท มันช่วยให้กระแสเงินสดเคลื่อนไหวอย่างต่อเนื่องในทิศทางที่เหมาะสมเพื่อให้มั่นใจว่าเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจของคุณทุกคนมีสิ่งที่จะต้องทำงานอย่างถูกต้อง.

การพัฒนาความน่าเชื่อถือและมีประสิทธิภาพกระบวนการ AR เป็นองค์ประกอบสำคัญในการปรับปรุงสุขภาพทางการเงินของ บริษัท ใด ๆ ซัทนำความรู้ที่ว่าก่อนหน้านี้ในปีนี้เมื่อเราช่วยให้ บริษัท เทคโนโลยีสารสนเทศข้ามชาติหนึ่งเปลี่ยนฟังก์ชั่น AR จากชุดของกระบวนการที่ไม่สอดคล้องกันไปรวมและควบคุมวิธีการปฏิบัติที่ดีที่สุด.

ลูกค้าของเรามีมากกว่า 76,000 คนทั่วโลกและ บริษัท พัฒนาและสนับสนุนการขายคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและผลิตภัณฑ์ เมื่อเราได้วิเคราะห์ครั้งแรกของเรามันก็ชัดเจนว่าพวกเขาต้องเผชิญกับความท้าทายหลายประการที่อยู่ในบัญชีของพวกเขาฟังก์ชั่นลูกหนี้ทั่วโลก:

Siloed AR กระบวนการ: AR กับหน่วยประมวลผลแยกต่างหากบัญชีในสามภูมิศาสตร์ที่แตกต่างกันพนักงานที่ถูกทำซ้ำงานที่จะได้รับการดำเนินการในสถานที่หนึ่ง พวกเขายังวิ่งเสี่ยงของการมีกระบวนการที่แตกต่างกันทำให้มันยากที่จะเปรียบเทียบตัวเลขกับคู่ระหว่างประเทศของตน.

ระบบต้นทุนคงที่: แม้จะมีความจริงที่ว่าลูกค้าของเราเป็นธุรกิจข้ามชาติที่มีสาขาในยุโรปหลายพวกเขาดำเนินการภายใต้ระบบต้นทุนคงที่ รายได้เข้ามาในอัตราคงที่โดยไม่คำนึงถึงที่ประเทศยูโรที่ออกจาก.

พนักงานส่วนเกิน: ด้วยสามสถานที่แยกต่างหากและซ้ำซ้อนงาน / พนักงาน บริษัท จ้างคนมากขึ้นกว่าที่พวกเขาต้องการจะช่วยลดค่าใช้จ่ายที่มีประสิทธิภาพของกรม AR ของพวกเขา

ขาดกระบวนการและการควบคุม: แต่ละสามสาขามีวิธีการของตัวเองเพื่อการประยุกต์ใช้เงินสดและการเรียกเก็บเงินที่นำไปสู่ความไม่สอดคล้องกันตลอดทั้งหน่วยงาน AR ของ บริษัท ต่างๆ.

AR Aging ปัญหา: ในส่วนหนึ่งเกิดจากการขาดกระบวนการและการควบคุมนี้ลูกค้าของเราได้เห็น ไกลมากเกินไปปัญหาริ้วรอย AR พวกเขาไม่ได้เสมอสามารถที่จะนำเงินที่พวกเขาต้องการแจ้งหนี้สำหรับลดกระแสเงินสดของ บริษัท และเป็นอุปสรรคต่อการเข้าถึงเงินทุนของ