【Reference for G4】 Security trade c

【Reference for G4】 Security trade control
Control Item:
The important checkpoints concerning security trade control in Japan and in other countries
are identified and well informed to everyone within the company. At the same time, it is
verified that the company complies with these requirements in the individual export, import,
release of software / technologies to foreign countries / individuals, brokering offshore trades
and brokering the release of software / technologies between foreign countries / individuals.
Points to confirm:
- How do you notify to everyone in your company about the matters to be observed on security
trade control in individual transactions of export, import, release of software / technologies
to foreign countries / individuals, brokering offshore trades and brokering the release of
software / technologies between foreign countries / individuals?
- What verification do you execute on security trade control including following points?
(1) Checkpoint carried out by persons in charge of sales before concluding contract;
(2) Production of documents on record of reviewed points; and
(3) Double-checking by personnel other than persons in charge of sales before shipment to
reconfirm compliance at the last minutes
Example of Standard Controls on Design & Operation required for SC Group Companies:
Internal regulations relating to security trade control have been established, and the following
are conducted:
1. As for exports, release of software / technologies to foreign countries/individuals,
brokering offshore trades and brokering the release of software / technologies between
foreign countries / individuals, persons in charge of sales confirm the following before
concluding contracts:
(1) whether goods and software / technologies are on the control list of the laws and
regulations or not;
(2) whether goods and software / technologies are suspected to be used for development,
production,use and storage of weapons of mass destruction, such as nuclear weapons,
chemical weapons, biological weapons and missiles for their delivery or not;
(3) whether the purposes of the transactions are or are suspected to be such special use
as for military use/ weapons and/or nuclear power. In case the final uses cannot be
confirmed, whether there are signs of such concerned use or not; and
(4) whether buyers, final end-users, and other related parties are considered to be armed
forces, nuclear energy companies, etc., or listed in the list published by the Japanese
government or other foreign governments or not.
2. As for exports, imports, release of software / technologies to foreign countries / individuals,
brokering offshore trades and brokering the release of software / technologies between
foreign countries / individuals, persons in charge of sales confirm the following before
concluding contracts:
(5) Whether places of origin of goods, countries where suppliers, etc., are located, countries
with effective control over suppliers, etc., transit / transshipment countries, countries
where buyers, etc., are located, countries with effective control over buyers, etc., and
countries where final end-user are located, are designated to special countries and/or
areas that require special attention in relation to the transactions.
3. When a transaction falls on any one of the above items (1) to (5), persons in charge of sales
apply and proceed with the transaction after producing checklists and other confirmation
records without fail in accordance with the internal regulations and obtaining designated
internal approval.
4. Persons in charge of logistics confirm the following before proceed shipping instructions:
(1) whether production of confirmation records relating to check items such as product
type, area, buyer and final end-user, etc., and end use, etc.;
(2) in case internal approval is necessary, whether such approval has been obtained or not,
and whether approval terms and conditions are fulfilled or not;
(3) whether the content of general license is available or not in case the company has such
license, and whether internal approval is obtained or not; and
(4) whether requested shipment falls within the range of the above-mentioned confirmation
records or the internal approval.
5. When the internally approved transaction requires an individual export license from the
competent authority based on the laws and regulations of security trade control, persons
in charge of sales submit necessary applications for license or report to such competent
governmental authority.


Quoted from: Internal Control Stadard Checklist No.79 BB-21

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

【อ้างอิงสำหรับ G4
】การรักษาความปลอดภัยการควบคุมการค้ารายการควบคุม:
จุดตรวจที่สำคัญเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยการควบคุมการค้าในประเทศญี่ปุ่นและในประเทศอื่น ๆ
จะมีการระบุและทราบดีให้กับทุกคนภายใน บริษัท
ในขณะเดียวกันก็จะมีการยืนยันว่า บริษัท
สอดคล้องกับความต้องการเหล่านี้ในการส่งออกของแต่ละบุคคลนำเข้าการเปิดตัวของซอฟแวร์/ เทคโนโลยีไปยังต่างประเทศ /
บุคคลสภาวการณ์การซื้อขายในต่างประเทศและสภาวการณ์การเปิดตัวของซอฟแวร์/ เทคโนโลยีระหว่างต่างประเทศ / บุคคล
สิ่งที่น่าจะยืนยัน:
- คุณจะแจ้งให้ทุกคนใน บริษัท
ของคุณเกี่ยวกับเรื่องที่จะตั้งข้อสังเกตเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยการควบคุมการค้าในการทำธุรกรรมของแต่ละส่งออกนำเข้าการเปิดตัวของซอฟแวร์/
เทคโนโลยีไปยังต่างประเทศ / บุคคลสภาวการณ์การซื้อขายในต่างประเทศและสภาวการณ์ปล่อย
ของซอฟแวร์/ เทคโนโลยีระหว่างต่างประเทศ / บุคคล?
- สิ่งที่ตรวจสอบคุณดำเนินการเกี่ยวกับการควบคุมการค้าการรักษาความปลอดภัยรวมทั้งจุดต่อไปนี้?
(1) ด่านดำเนินการโดยบุคคลที่อยู่ในความดูแลของยอดขายก่อนที่จะสรุปสัญญา
(2) การผลิตเอกสารในบันทึกของการตรวจสอบ คะแนน; และ
(3)
ดับเบิลตรวจสอบโดยบุคลากรอื่นที่ไม่ใช่บุคคลที่อยู่ในความดูแลของยอดขายก่อนที่จะส่งไปยืนยันการปฏิบัติตามที่นาทีที่ผ่านมาตัวอย่างของการควบคุมมาตรฐานการออกแบบและการดำเนินงานที่จำเป็นสำหรับ
SC บริษัท กลุ่ม:
กฎระเบียบภายในที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมการค้าการรักษาความปลอดภัยได้รับการจัดตั้งขึ้น
และต่อไปนี้จะดำเนินการ:
1 ในฐานะที่เป็นสำหรับการส่งออก, การเปิดตัวของซอฟแวร์ / เทคโนโลยีไปยังต่างประเทศ /
บุคคลสภาวการณ์การซื้อขายในต่างประเทศและสภาวการณ์การเปิดตัวของซอฟแวร์/
เทคโนโลยีระหว่างต่างประเทศ/
บุคคลบุคคลที่อยู่ในความดูแลของยอดขายยืนยันต่อไปนี้ก่อนสรุปสัญญา:
(1) ไม่ว่าจะเป็นสินค้าและ ซอฟแวร์ /
เทคโนโลยีอยู่ในรายการควบคุมของกฎหมายและกฎระเบียบหรือไม่
(2) ไม่ว่าจะเป็นสินค้าและซอฟแวร์ /

เทคโนโลยีที่คาดว่าจะถูกนำมาใช้สำหรับการพัฒนาการผลิตการใช้และการเก็บรักษาอาวุธทำลายล้างเช่นอาวุธนิวเคลียร์เคมีอาวุธอาวุธชีวภาพและอาวุธของพวกเขาสำหรับการส่งมอบหรือไม่
(3)
ไม่ว่าจะเป็นวัตถุประสงค์ของการทำธุรกรรมที่มีหรือสงสัยว่าจะเป็นการใช้งานพิเศษดังกล่าวสำหรับการใช้งานทางทหาร/ อาวุธและ / หรือพลังงานนิวเคลียร์
ในกรณีที่มีการใช้งานขั้นสุดท้ายไม่สามารถได้รับการยืนยันว่าจะมีสัญญาณของการใช้งานที่เกี่ยวข้องดังกล่าวหรือไม่ และ
(4) ไม่ว่าจะเป็นผู้ซื้อสุดท้ายผู้ใช้และบุคคลอื่น ๆ
ที่เกี่ยวข้องจะถือเป็นกองกำลังติดอาวุธกองกำลังบริษัท พลังงานนิวเคลียร์ ฯลฯ
หรืออยู่ในรายการที่เผยแพร่โดยญี่ปุ่นรัฐบาลหรือรัฐบาลต่างประเทศอื่นๆ หรือไม่.
2 สำหรับการส่งออกการนำเข้าการเปิดตัวของซอฟแวร์ / เทคโนโลยีไปยังต่างประเทศ /
บุคคลสภาวการณ์การซื้อขายในต่างประเทศและสภาวการณ์การเปิดตัวของซอฟแวร์/
เทคโนโลยีระหว่างต่างประเทศ/
บุคคลบุคคลที่อยู่ในความดูแลของยอดขายยืนยันต่อไปนี้ก่อนสรุปสัญญา:
(5) ไม่ว่าจะเป็น สถานที่แหล่งกำเนิดสินค้า, ประเทศที่ซัพพลายเออร์และอื่น ๆ
จะอยู่ที่ประเทศที่มีการควบคุมที่มีประสิทธิภาพมากกว่าซัพพลายเออร์และอื่นๆ ประเทศการขนส่ง /
ถ่ายเทประเทศที่ผู้ซื้อและอื่นๆ จะอยู่ที่ประเทศที่มีการควบคุมที่มีประสิทธิภาพมากกว่าผู้ซื้อและอื่น ๆ
และประเทศที่มีผู้ใช้ปลายทางสุดท้ายจะอยู่ที่ได้รับมอบหมายไปยังประเทศที่พิเศษและ/
หรือพื้นที่ที่ต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษเกี่ยวกับการทำธุรกรรมที่.
3 เมื่อมีการทำธุรกรรมตรงกับคนใดคนหนึ่งของรายการดังกล่าวข้างต้น (1) ถึง (5)
บุคคลที่อยู่ในความดูแลของยอดขายนำมาใช้และดำเนินการเกี่ยวกับการทำธุรกรรมหลังจากที่การผลิตรายการตรวจสอบและยืนยันการอื่นๆ

ที่บันทึกโดยไม่ต้องล้มเหลวในการให้สอดคล้องกับกฎระเบียบภายในและการได้รับการกำหนดให้ได้รับการอนุมัติภายใน.
4 บุคคลที่อยู่ในความดูแลของโลจิสติกยืนยันต่อไปนี้ก่อนที่จะดำเนินการจัดส่งคำแนะนำ:
(1)
ไม่ว่าจะเป็นการผลิตของระเบียนยืนยันเกี่ยวกับการตรวจสอบรายการดังกล่าวเป็นผลิตภัณฑ์ประเภทพื้นที่ผู้ซื้อและครั้งสุดท้ายของผู้ใช้ฯลฯ และใช้ปลาย ฯลฯ .;
( 2)
ในกรณีที่ได้รับการอนุมัติภายในเป็นสิ่งที่จำเป็นไม่ว่าจะได้รับการอนุมัติดังกล่าวได้รับหรือไม่และไม่ว่าแง่อนุมัติการและเงื่อนไขที่เป็นจริงหรือไม่
(3) ไม่ว่าจะเป็นเนื้อหาของใบอนุญาตทั่วไปสามารถใช้ได้หรือไม่ในกรณีที่ บริษัท
มีเช่นใบอนุญาตและไม่ว่าจะได้รับการอนุมัติภายในจะได้รับหรือไม่ และ
(4)
การจัดส่งไม่ว่าจะขออยู่ในช่วงของการดังกล่าวข้างต้นยืนยันการบันทึกหรือได้รับการอนุมัติภายใน.
5


เมื่อการทำธุรกรรมที่ได้รับการอนุมัติภายในต้องมีใบอนุญาตส่งออกของแต่ละบุคคลจากผู้มีอำนาจบนพื้นฐานของกฎหมายและกฎระเบียบในการควบคุมการค้าการรักษาความปลอดภัยบุคคลที่อยู่ในความดูแลของยอดขายยื่นใบสมัครที่จำเป็นสำหรับใบอนุญาตหรือรายงานดังกล่าวมีอำนาจหน่วยงานราชการ. ยกมาจาก: การควบคุมภายใน Stadard ตรวจสอบ ครั้งที่ 79 BB-21

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

【อ้างอิงสำหรับ G4 】รักษาความปลอดภัยควบคุมควบคุมการค้าสินค้า :

ที่สำคัญจุดที่เกี่ยวกับการควบคุมการค้าการรักษาความปลอดภัยในประเทศญี่ปุ่นและประเทศอื่น ๆใน
ระบุ และทราบดีกับทุกคนภายในบริษัท ในขณะเดียวกันก็มี
ยืนยันว่า บริษัทสอดคล้องกับความต้องการเหล่านี้ในแต่ละส่งออก , นำเข้า ,
เปิดตัวเทคโนโลยีซอฟต์แวร์ / ประเทศ / ต่างประเทศบุคคล , brokering และการค้าต่างประเทศ
สภาวการณ์รุ่นของซอฟต์แวร์เทคโนโลยีระหว่างประเทศ / ต่างประเทศ / บุคคล
จุดเพื่อยืนยัน :
- ทำไมคุณแจ้งให้ทุกคนใน บริษัท เกี่ยวกับเรื่องที่ถูกพบในการควบคุมการค้าการรักษาความปลอดภัย
ในแต่ละธุรกรรมการส่งออก การนำเข้ารุ่นของซอฟต์แวร์เทคโนโลยี
ประเทศ / ต่างประเทศบุคคล , brokering และการค้าต่างประเทศเจรจาปล่อย
/ ซอฟต์แวร์เทคโนโลยีระหว่างประเทศ / ต่างประเทศบุคคล ?
- แล้วคุณรันการตรวจสอบความมั่นคงทางการค้า การควบคุมรวมถึงจุดต่อไปนี้ ?
( 1 ) ด่านที่ดำเนินการโดยบุคคลที่รับผิดชอบในการขายก่อนที่จะสรุปสัญญา ;
( 2 ) การผลิตเอกสารในบันทึกการตรวจทานคะแนนและ ;
( 3 ) ตรวจสอบอีกครั้ง โดยบุคลากรนอกจากบุคคลในค่าใช้จ่ายของการขายก่อนส่งเพื่อยืนยันความสอดคล้องที่ตัวอย่างนาที

สุดท้ายของการควบคุมมาตรฐานการดำเนินงานที่จำเป็นสำหรับการออกแบบ& ) กลุ่มบริษัท :
ระเบียบภายในเกี่ยวกับการควบคุมการค้าการรักษาความปลอดภัยได้รับการยอมรับ และต่อไปนี้
ทดสอบ :
1 สำหรับการส่งออก เปิดตัวเทคโนโลยีซอฟต์แวร์ / ประเทศ / ต่างประเทศบุคคล
นายหน้าซื้อขาย offshore และ brokering รุ่นของซอฟต์แวร์เทคโนโลยีระหว่าง
ประเทศ / ต่างประเทศ บุคคล บุคคลที่รับผิดชอบในการยืนยันต่อไปนี้ :

สรุปสัญญาก่อน( 1 ) ไม่ว่าสินค้าและซอฟต์แวร์เทคโนโลยีในการควบคุมรายชื่อกฎหมายและข้อบังคับหรือไม่

; ( 2 ) ว่า สินค้า และ ซอฟต์แวร์ เทคโนโลยีเป็นที่สงสัยว่าถูกใช้เพื่อการพัฒนา
ผลิต การใช้และการเก็บอาวุธทำลายล้าง เช่น อาวุธนิวเคลียร์ อาวุธเคมี อาวุธชีวภาพ
, และขีปนาวุธสำหรับการจัดส่งหรือไม่ตน ;
( 3 ) วัตถุประสงค์ของการทำธุรกรรมว่ามีหรือสงสัยว่ามีพิเศษดังกล่าวใช้
สำหรับใช้อาวุธและ / หรือพลังงานนิวเคลียร์ทางทหาร ในกรณีที่ใช้สุดท้ายไม่สามารถ
ยืนยันว่ามีสัญญาณ เช่น กังวล ใช้ หรือ ไม่ และ
( 4 ) ไม่ว่าผู้ซื้อสุดท้ายผู้ใช้และฝ่ายอื่นที่เกี่ยวข้องจะถือว่าเป็นอาวุธ
บังคับ บริษัท พลังงาน นิวเคลียร์ เป็นต้นหรือจดทะเบียนในรายการที่เผยแพร่โดยรัฐบาลญี่ปุ่น
หรือรัฐบาลต่างประเทศอื่น ๆหรือไม่
2 . สำหรับการส่งออก การนำเข้า การปล่อยเทคโนโลยีซอฟต์แวร์ / ประเทศ / ต่างประเทศบุคคล
นายหน้าซื้อขาย offshore และ brokering รุ่นของซอฟต์แวร์เทคโนโลยีระหว่าง
ประเทศ / ต่างประเทศ บุคคล บุคคลที่รับผิดชอบในการยืนยันต่อไปนี้ก่อน
สรุปสัญญา :
( 5 ) ว่า สถานที่แหล่งกำเนิดสินค้า ประเทศที่ซัพพลายเออร์ ฯลฯ อยู่ ประเทศ
กับการควบคุมที่มีประสิทธิภาพมากกว่าซัพพลายเออร์ ฯลฯ ประเทศ การขนส่ง / การประเทศ
ที่ผู้ซื้อ ฯลฯ อยู่ในประเทศที่มีการควบคุมที่มีประสิทธิภาพมากกว่าผู้ซื้อ ฯลฯ และ
ประเทศที่ผู้ใช้สุดท้าย อยู่เป็นเขตประเทศพิเศษและ / หรือ
พื้นที่ที่ต้องการความสนใจพิเศษในความสัมพันธ์กับการทำธุรกรรม
3 เมื่อหุ้นตก ๆ หนึ่งของรายการข้างต้น ( 1 ) ถึง ( 5 ) , บุคคลที่รับผิดชอบในการใช้และดำเนินการธุรกรรม
9
ยืนยันหลังจากการผลิตอื่น ๆระเบียนที่ไม่เป็นไปตามกฎระเบียบภายในและได้รับเขต
อนุมัติภายใน
4 บุคคลที่รับผิดชอบในการขนส่งยืนยันต่อไปนี้ก่อนดำเนินการคำสั่งการจัดส่ง :
( 1 ) ว่าการผลิตการบันทึกเกี่ยวกับการตรวจสอบรายการดังกล่าวเป็นผลิตภัณฑ์
ประเภทพื้นที่ผู้ซื้อและผู้ใช้ขั้นสุดท้าย ฯลฯ และใช้ปลาย ฯลฯ ;
( 2 ) กรณีการอนุมัติภายในที่จำเป็นว่า การอนุมัติดังกล่าวได้หรือไม่ และข้อตกลงและเงื่อนไขการอนุมัติ
ไม่ว่าจะเป็นจริงหรือไม่ ;
( 3 ) ว่า เนื้อหาของใบอนุญาตทั่วไปสามารถใช้ได้หรือไม่ ในกรณีที่บริษัทได้เช่น
ใบอนุญาตและไม่ว่าอนุมัติภายในได้หรือ ไม่ และ
( 4 ) ว่า ขอให้ส่งที่อยู่ในช่วงดังกล่าวยืนยัน
ประวัติหรือการอนุมัติภายใน
5 เมื่อภายในอนุมัติธุรกรรมต้องมีใบอนุญาตส่งออกของแต่ละบุคคลจาก
มีอํานาจตามกฎหมายและกฎระเบียบการควบคุมการค้าการรักษาความปลอดภัยบุคคล
รับผิดชอบในการส่งโปรแกรมที่จำเป็นสำหรับใบอนุญาตหรือรายงานอำนาจรัฐที่มีความสามารถ




อ้างจาก : การควบคุมภายใน stadard ตรวจสอบ no.79 bb-21