Subject: Store keys control Date Is

Subject: Store keys control Date Issue: June 6th, 2016
CC: Accounting Effective Date: August 1st, 2016
Prepared by:
Position: Financial Controller

Signature:
Approved By:
Position: General Manager

Signature:


OBJECTIVE

To control storeroom key movement and to ensure the safety of goods.

POLICY

1. During off duty hours, all storeroom keys should be sealed in an envelope and maintained at the security office.

2. Storeroom keys should be handled by storeroom personnel and the Security Officer/ Manager on Duty. The Storekeeper is responsible for keeping the storeroom keys in a secure place during on duty hours.

PROCEDURE

1. Storeroom key types should be different from those of grand master keys for guest rooms.

2. A list of personnel who are authorized to receive keys, should be kept along with sample signatures at the security office.

3. Movement of keys must be recorded on a key control logbook, permanently kept at the security office. The following information should be included:

• Date
• Name of the storeroom
• Name and signature of person taking out the key at the beginning of the work day (and time taken)
• Name and signature of person who received the key back into custody at the end of the work day (and time handed back)
• All entries must be countersigned by a witness

4. All storeroom keys should be kept in a locked box at the security office. Keys should be enclosed in a sealed envelope and the back of the envelope should be initialed over the seal section by the Storekeeper who closed the storerooms. When taking the keys the next working day, the Storekeeper should verify that the envelop seal has not been broken.

5. In the case where the seal has been broken, the Storekeeper should ascertain from the key control logbook that the key was used and correctly reported. When opening and entering the storeroom, he will check for any theft.

6. When a Storekeeper leaves the employment of the hotel and if the keys may be duplicated, keys should be replaced or the combination of the cylinder changed.

7.Maintenance staff, Security Officer and Manager on Duty should not be allowed to open and enter into the storeroom for any reasons such as checking equipment or patrolling. Hotel management should plan the storeroom layout and measuring equipment installation so that access to the storeroom by personnel other than storekeepers is not required for these pur- poses.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เรื่อง: เก็บปุ่มควบคุมปัญหาวัน: 6 มิถุนายน 2016CC: บัญชีมีผลบังคับใช้วัน: 1 สิงหาคม 2016จัดทำโดย: ตำแหน่ง: ผู้ควบคุมการเงิน ลายเซ็น: อนุมัติโดย: ตำแหน่ง: ผู้จัดการทั่วไปลายเซ็น:วัตถุประสงค์ควบคุมการเคลื่อนไหวสำคัญของ storeroom แล้ว เพื่อความปลอดภัยของสินค้านโยบาย1. ระหว่างปิดหน้าที่ชั่วโมง storeroom คีย์ทั้งหมดควรปิดผนึกในซอง และเก็บรักษาไว้ที่สำนักงานรักษาความปลอดภัย2. storeroom คีย์ควรจัดการกับ storeroom บุคลากรและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย / ผู้จัดการในการปฏิบัติหน้าที่ Storekeeper รับผิดชอบการรักษาปุ่ม storeroom ในปลอดภัยในช่วงเวลาภาษีขั้นตอนการ1. storeroom ประเภทคีย์ควรจะแตกต่างจากของแกรนด์มาสเตอร์คีย์สำหรับห้องพัก2. รายชื่อบุคลากรที่ได้รับอนุญาตให้รับกุญแจ ควรจะเก็บไว้พร้อมกับตัวอย่างลายเซ็นที่สำนักงานรักษาความปลอดภัย3. การเคลื่อนไหวของคีย์ต้องบันทึกในปูมคีย์ควบคุม การเก็บไว้อย่างถาวรที่สำนักงานรักษาความปลอดภัย ข้อมูลต่อไปนี้ควรจะรวม:•วัน•ชื่อของ storeroom•ชื่อและลายเซ็นของบุคคลที่ใช้ออกสำคัญที่จุดเริ่มต้นของวันทำงาน (และเวลา)•ชื่อและลายเซ็นของผู้ที่ได้รับคีย์การกลับเข้าไปในปกครองเมื่อสิ้นสุดวันทำงาน (และเวลาส่งคืน)•เลิกรายการทั้งหมด โดยพยาน4. คีย์ storeroom ทั้งหมดควรจะเก็บไว้ในกล่องล็อคที่สำนักงานรักษาความปลอดภัย คีย์ควรอยู่ในซองจดหมายปิดผนึก และด้านหลังของซองจดหมายควร initialed เหนือส่วนตรา โดย Storekeeper ที่ปิดห้องเก็บของ เมื่อการคีย์วันทำการถัดไป Storekeeper ที่ควรตรวจสอบว่า ซองประทับตราไม่ได้หัก5. ในกรณีที่ตราประทับได้ขาด Storekeeper ควรตรวจสอบจากบันทึกคีย์ควบคุมว่า คีย์ที่ใช้ และรายงานอย่างถูกต้อง เมื่อเปิด และป้อนการ storeroom เขาจะตรวจสอบการโจรกรรมใด ๆ6. เมื่อ Storekeeper มีใบจ้างงานของโรงแรม และอาจจะซ้ำปุ่ม คีย์ควรเปลี่ยน หรือเปลี่ยนแปลงการรวมกันของกระบอกสูบ 7.การบำรุงรักษาพนักงาน เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยและการจัดการในการปฏิบัติหน้าที่ควรไม่ได้รับอนุญาตเพื่อเปิด และเข้าสู่การ storeroom สำหรับเหตุผลใด ๆ เช่นการตรวจสอบอุปกรณ์ หรือลาดตระเวน การจัดการโรงแรมควรวางแผนเค้าโครง storeroom และวัดการติดตั้งอุปกรณ์เพื่อให้เข้าถึง storeroom โดยบุคลากรที่ไม่ใช่ storekeepers ไม่จำเป็นสำหรับ pur ท่าเหล่านี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เรื่องร้านปุ่มควบคุม ณ วันที่: 6 มิถุนายน 2016
CC บัญชีตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม 2016
จัดทำโดย:
ตำแหน่ง: ควบคุมทางการเงินลายเซ็น: อนุมัติโดย: ตำแหน่ง: ผู้จัดการทั่วไปลายเซ็น: วัตถุประสงค์เพื่อควบคุมการเคลื่อนไหวที่สำคัญห้องเก็บของและเพื่อให้แน่ใจว่า ความปลอดภัยของสินค้า. นโยบาย1 ในช่วงเวลาการปฏิบัติหน้าที่ปิดกุญแจห้องเก็บของทุกคนควรจะปิดผนึกในซองจดหมายและการบำรุงรักษาที่สำนักงานรักษาความปลอดภัย. 2 กุญแจห้องเก็บควรจะจัดการโดยบุคลากรที่ห้องเก็บของและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย / ผู้จัดการหน้าที่ ภัณฑารักษ์เป็นผู้รับผิดชอบในการรักษากุญแจห้องเก็บในสถานที่ที่ปลอดภัยในระหว่างชั่วโมงการปฏิบัติหน้าที่. ขั้นตอนที่ 1 ห้องเก็บของประเภทหลักควรจะแตกต่างจากบรรดาคีย์หลักที่ยิ่งใหญ่สำหรับห้องพัก. 2 รายชื่อของบุคลากรที่ได้รับอนุญาตให้รับกุญแจควรจะเก็บไว้พร้อมกับลายเซ็นตัวอย่างที่สำนักงานรักษาความปลอดภัย. 3 การเคลื่อนไหวของคีย์จะต้องถูกบันทึกไว้ในสมุดจดรายการควบคุมที่สำคัญเก็บไว้อย่างถาวรที่สำนักงานรักษาความปลอดภัย ข้อมูลต่อไปนี้ควรจะรวม: •วัน•ชื่อของห้องเก็บของ•ชื่อและลายเซ็นของบุคคลการออกสำคัญที่จุดเริ่มต้นของวันทำงาน (และเวลาที่ถ่าย) •ชื่อและลายเซ็นของบุคคลที่ได้รับกุญแจสำคัญในการกลับเข้ามาในห้องขังที่ ในตอนท้ายของวันทำงาน (และเวลาที่ส่งกลับไป) •รายการทั้งหมดจะต้องสนองพระบรมราชโองการโดยพยาน4 กุญแจห้องเก็บของทั้งหมดควรจะเก็บไว้ในกล่องล็อคที่สำนักงานรักษาความปลอดภัย คีย์ควรจะใส่ไว้ในซองปิดผนึกและด้านหลังของซองจดหมายควรจะลงลายมือชื่อและประทับตราสำคัญกว่าส่วนโดยภัณฑารักษ์ที่ปิดห้องเก็บ เมื่อนำกุญแจวันทำการถัดไป, ภัณฑารักษ์ควรตรวจสอบว่าตราประทับซองยังไม่ได้รับการหัก. 5 ในกรณีที่ประทับตราได้รับการหักภัณฑารักษ์ควรตรวจสอบให้แน่ใจจากสมุดบันทึกการควบคุมที่สำคัญที่สำคัญถูกนำมาใช้อย่างถูกต้องและมีการรายงาน เมื่อเปิดและเข้าสู่ห้องเก็บของเขาจะตรวจสอบการโจรกรรมใด ๆ . 6 เมื่อภัณฑารักษ์ใบการจ้างงานของโรงแรมและถ้ากุญแจที่อาจจะซ้ำกุญแจควรจะเปลี่ยนหรือการรวมกันของทรงกระบอกที่มีการเปลี่ยนแปลง. พนักงาน 7.Maintenance, เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยและผู้จัดการประจำไม่ควรได้รับอนุญาตให้เปิดและใส่ลงไปใน ห้องเก็บของด้วยเหตุผลใด ๆ เช่นการตรวจสอบอุปกรณ์หรือลาดตระเวน การจัดการโรงแรมควรวางแผนการจัดวางห้องเก็บของและวัดติดตั้งอุปกรณ์เพื่อให้การเข้าถึงที่ห้องเก็บของโดยบุคลากรอื่น ๆ กว่าของชำไม่จำเป็นสำหรับจุดมุ่งหมายเหล่านี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

หัวข้อ : ร้านปุ่มควบคุมออกเดท : 6 มิถุนายน 2016CC : วันที่ : 1 สิงหาคม 2552 บัญชีจัดทำโดย :ตำแหน่ง : เจ้าหน้าที่ควบคุมการเงินลายเซ็น :ได้รับการอนุมัติโดยตำแหน่ง : ผู้จัดการทั่วไปลายเซ็น :วัตถุประสงค์ควบคุมกุญแจห้องเก็บของ การเคลื่อนไหว และเพื่อความปลอดภัยของสินค้านโยบาย1 . ในระหว่างการปิดชั่วโมงหน้าที่ กุญแจห้องเก็บของทั้งหมดควรจะปิดผนึกใส่ซอง และเก็บรักษาที่สำนักงานรักษาความปลอดภัย2 . กุญแจห้องเก็บของ ควรจะต้องจัดการโดยห้องเก็บของบุคลากรและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย / ผู้จัดการหน้าที่ พวกเจ้าของร้านค้าจะรับผิดชอบการเก็บกุญแจห้องเก็บของในสถานที่ปลอดภัยในระหว่างชั่วโมงทำงานขั้นตอน1 . กุญแจห้องเก็บของ ประเภทควรจะแตกต่างจากคีย์แกรนด์มาสเตอร์สำหรับห้องพัก2 . รายชื่อบุคลากรที่ได้รับอนุญาตเพื่อรับกุญแจ ควรเก็บ พร้อมกับลายเซ็นตัวอย่างที่สำนักงานรักษาความปลอดภัย3 . การเคลื่อนไหวของคีย์ต้องบันทึกไว้ในสมุดบันทึกควบคุมคีย์ถาวรเก็บไว้ที่สำนักงานรักษาความปลอดภัย ข้อมูลต่อไปนี้จะถูกรวม :- วันที่- ชื่อของห้องเก็บของชื่อและลายเซ็นของแต่ละคนเอากุญแจที่จุดเริ่มต้นของงานวัน ( และเวลา )- ชื่อ และลายเซ็นของผู้ที่จะได้รับคืนกุญแจไว้ในตอนท้ายของงานวัน ( และเวลาส่งมอบคืน )- รายการทั้งหมดจะต้องลงนามร่วมเป็นพยาน4 . กุญแจห้องเก็บของทั้งหมดควรจะเก็บไว้ในกล่องล็อคที่สำนักงานรักษาความปลอดภัย คีย์ควรจะแนบในซองปิดผนึก และด้านหลังของซองจดหมายที่ควรจะ initialed มากกว่าส่วนประทับตราโดยคนปิดคลัง . เมื่อรับกุญแจวันทำการถัดไป , ภัณฑารักษ์ควรตรวจสอบว่า ซองซีลยังไม่ได้หัก5 . ในกรณีที่ได้รับการประทับตราเสีย , ภัณฑารักษ์ควรวินิจฉัยจากคีย์ว่าคีย์ที่ใช้ควบคุมบันทึกประจำวันและรายงานได้อย่างถูกต้อง เมื่อเปิดเข้าไปในห้องเก็บของ เขาจะดูว่ามีการโจรกรรม6 . เมื่อเจ้าของร้านค้าใบจ้างงานของโรงแรม และถ้าคีย์อาจจะทำซ้ำคีย์ควรจะถูกแทนที่หรือการรวมกันของทรงกระบอก ที่เปลี่ยนไป7 . เจ้าหน้าที่ซ่อมบำรุง , เจ้าหน้าที่และผู้จัดการในหน้าที่ไม่ควรอนุญาตให้เปิด และเข้าไปในห้องเก็บของ เพราะเหตุผลใด เช่น การตรวจสอบอุปกรณ์ หรือ ตรวจ การจัดการการโรงแรมควรวางแผนในห้องเก็บของ เค้าโครง และวัดการติดตั้งอุปกรณ์เพื่อให้เข้าถึงห้องเก็บของด้านอื่นมากกว่า storekeepers ไม่จําเป็นสําหรับเหล่านี้ Pur - อากัปกิริยา