Handling the administration of the

Handling the administration of the recruitment process is largely a clerical activity - but that does not mean you can ignore it. Here are a few points you should bear in mind:

Candidates will be particularly anxious to know what is happening, so you will probably need to brief the switchboard and your colleagues or secretary to handle expected calls.

Application forms and further particulars should be ready to go out immediately after a candidate contacts the organisation. Keep records of the people to whom they are sent.

Keep a record of returned application forms, and acknowledge these by return of post, preferably with some indication of what the next step will be. If costs prevent this, invite applicants to include a stamped addressed envelope if they require acknowledgement of receipt.

Give as much notice as possible to those whom you intend to interview, giving them some choice of date and time if that is feasible, and ask them if they have any special needs. They should also be given a name and telephone number to contact if they have any queries. Make sure they know where and when to attend for the interview.

It is common to shortlist up to six applicants per position, but the exact number may reflect the time you have available for interviewing and the strength of the applicants. The important point is to ensure that as far as possible you finish up with the best possible candidates on the shortlist.

Send a courteous letter to those who are not shortlisted as soon as you are certain they will not be required.

If you intend to take up references, you should send out letters as soon as possible, allowing plenty of time for the references to arrive before the date of the interviews. But make sure candidates are happy for you to ask for references from their current employer before you send out the letters.

References can be useful, but they do have some limitations: no one would supply the name of a referee who was likely to give a bad reference. It is helpful for referees if you enclose all the information sent out to the prospective candidate and point out clearly any essential requirements of the job. You may want to ask specific questions relating to the candidate's suitability in certain areas.

Keep detailed records of all correspondence at every stage.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

การจัดการบริหารการสรรหาบุคลากรเป็นส่วนใหญ่เป็นเสมียนกิจกรรม - แต่ที่ไม่ได้หมายความว่า คุณสามารถละเว้น ที่นี่มีกี่จุดที่คุณควรใส่ใจ:ผู้สมัครจะกระตือรือร้นอย่างยิ่งรู้สิ่งที่เกิดขึ้น ดังนั้นคุณอาจจำเป็นต้องย่อสวิตช์บอร์ด และเพื่อนร่วมงานของคุณ หรือเลขานุการจัดการคาดเรียกแบบฟอร์มใบสมัครและเพิ่มเติมใหม่ควรพร้อมที่จะออกไปทันทีหลังจากที่ผู้ติดต่อองค์กร เก็บระเบียนของบุคคลที่จะถูกส่งไปเก็บข้อมูลแบบฟอร์มใบสมัครส่งคืน และยอมรับโดยส่งคืนลงรายการบัญชี สด ๆ กับบางอย่างบ่งชี้ว่าขั้นตอนต่อไปสิ่งที่จะ ถ้าต้นทุนป้องกันนี้ เชิญสมัครรวมที่ประทับส่งซองหากพวกเขาต้องยอมรับรับให้สังเกตเป็นผู้ที่คุณต้องการสัมภาษณ์ ให้เลือกบางวันที่และเวลาที่จะเป็นไปได้ และถามพวกเขาหาก พวกเขามีความต้องการพิเศษใด ๆ มาก พวกเขาจะยังได้รับชื่อและโทรศัพท์หมายเลขติดต่อได้สอบถาม แน่ใจว่าพวกเขาทราบว่าจะเข้าร่วมการสัมภาษณ์ และเมื่อทั่วไป shortlist ถึงสมัครหกต่อตำแหน่ง แต่จำนวนที่แน่นอนอาจสะท้อนถึงเวลาที่คุณมีสำหรับการสัมภาษณ์ข้อมูลส่วนตัวและความแข็งแรงของผู้สมัคร จุดสำคัญคือเพื่อ ให้แน่ใจว่า เท่าที่เป็นไป เสร็จขึ้นกับส่วนสามารถสมัครใน shortlistส่งจดหมายสุภาพกับผู้ที่ไม่ได้คัดเป็นคุณจะแน่ใจว่าจะต้องถ้าคุณต้องการใช้อ้างอิง คุณควรส่งจดหมายโดยเร็วที่สุด ให้เวลาสำหรับการอ้างอิงถึงก่อนวันที่ของการสัมภาษณ์มากมาย แต่แน่ใจว่าผู้สมัครยินดีที่ขออ้างอิงจากนายจ้างปัจจุบันก่อนที่จะส่งออกตัวอักษร อ้างอิงมีประโยชน์ แต่ก็มีข้อจำกัดบางประการ: ไม่มีใครจะใส่ชื่อของกรรมการผู้ตัดสินที่มีแนวโน้มที่จะให้การอ้างอิงไม่ จะเป็นประโยชน์สำหรับการตัดสินถ้าคุณใส่ข้อมูลทั้งหมดที่ส่งออกไปยังผู้สมัครคาดหวังและจุดออกชัดเจนใด ๆ ข้อกำหนดที่สำคัญของงาน คุณอาจต้องการถามคำถามเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับความเหมาะสมของผู้สมัครในบางพื้นที่เก็บบันทึกการติดต่อทั้งหมดในทุกขั้นตอน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การจัดการการบริหารงานของกระบวนการสรรหา ส่วนใหญ่เป็นกิจกรรม - เสมียน แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่สนใจมัน ที่นี่ไม่กี่จุดที่คุณควรจำไว้ :

ผู้สมัครจะได้รับโดยเฉพาะอย่างยิ่งกังวลที่จะรู้ว่าเกิดอะไรขึ้น ดังนั้นคุณอาจจะต้องโดยชุมสายและเพื่อนร่วมงาน หรือ เลขาของคุณจัดการคาด

โทร .แบบฟอร์มใบสมัครและรายละเอียดเพิ่มเติมที่ควรจะพร้อมที่จะออกไปทันทีหลังจากผู้สมัครติดต่อองค์กร เก็บบันทึกของผู้คนที่พวกเขาจะส่ง

เก็บบันทึกส่งคืนแบบฟอร์มใบสมัคร และยอมรับเหล่านี้ โดยอัตราผลตอบแทนของการโพสต์ควรมีบางส่วนบ่งชี้ว่าขั้นตอนต่อไปจะเป็น หากค่าใช้จ่ายป้องกันนี้เชิญผู้สมัครรวมประทับซองจดหมายจ่าหน้า ถ้าพวกเขาต้องการการรับ

ให้สังเกตเห็นมากที่สุดกับคนที่คุณตั้งใจจะสัมภาษณ์ให้พวกเขาเลือกวันที่และเวลา ถ้าเป็นไปได้ และถามพวกเขาหากพวกเขามีความต้องการพิเศษใด ๆ พวกเขาควรได้รับชื่อและเบอร์โทรศัพท์เพื่อติดต่อหากพวกเขามีข้อสงสัยใด ๆให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าที่ไหนและเมื่อใดที่จะเข้าร่วมให้สัมภาษณ์

มันทั่วไป Shortlist ผู้สมัครต่อถึง 6 ตำแหน่ง แต่ตัวเลขที่แน่นอนอาจจะสะท้อนให้เห็นถึงเวลาที่คุณต้องพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์และความแข็งแรงของผู้สมัคร จุดที่สำคัญคือเพื่อให้แน่ใจว่าเท่าที่เป็นไปได้ที่คุณจัดการกับผู้สมัครที่ดีที่สุดในซิดนีย์ .

ส่งจดหมายถึงผู้ที่ไม่ได้อ่อนโยนตรงทันทีที่คุณจะมั่นใจว่า พวกเขาจะไม่ถูกต้อง

ถ้าคุณตั้งใจที่จะใช้อ้างอิง คุณควรส่งจดหมายให้เร็วที่สุดเพื่อให้มีเวลาสำหรับการอ้างอิงถึงก่อนวันสัมภาษณ์แต่ให้แน่ใจว่าผู้สมัครมีความสุขสำหรับคุณที่จะขออ้างอิงจากนายจ้างปัจจุบันของพวกเขาก่อนที่คุณจะส่งจดหมาย

อ้างอิงจะมีประโยชน์ แต่พวกเขายังมีข้อจำกัด : ไม่มีใครจะใส่ชื่อของผู้ตัดสินที่ถูกแนวโน้มที่จะให้การอ้างอิงไม่ถูกต้องมันเป็นประโยชน์สำหรับผู้ตัดสิน ถ้าคุณใส่ข้อมูลทั้งหมดที่ส่งออกไปยังจุดที่คาดหวังและความต้องการใด ๆผู้สมัครชัดเจน สำคัญของงาน คุณอาจต้องการที่จะถามคำถามที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับความเหมาะสมของผู้สมัครในบางพื้นที่ .

เก็บบันทึกรายละเอียดของจดหมายทั้งหมดทุกขั้นตอน