SIAM業務引継ぎ2015.5.20清水SIAMチームの主要業務 ・S

SIAM業務引継ぎ
2015.5.20
清水

SIAMチームの主要業務
・SIAMマスター管理
BOM、U/H等の登録・変更・削除
・マンスリーレポートの作成
・データエラーの修正
・システム使用者管理
・その他システム維持管理に関する業務

SIAMマスター管理
目録書及び図面等をベースにSIAMにItem、部材情報を登録
登録内容は主として｢BOM｣及び｢U/H｣
登録内容はProductionが登録フォーマットに記載してくる為、SIAMチームはSIAMへの登録・変更作業のみ

・四半期(1月、４月、7月、10月)に一度、タイ工場IDより購入している部材の価格修正を実施
修正価格はAccount(林主事)からメールで送られてくる
※情報が来ない場合は林主事に依頼
・稀に部材管理単位の変更を実施する場合はある
本件については、タイ工場では対応不可である為、情報システムに協力を依頼
基本的には月末から月初に調整を行
・毎月、為替Rateの更新
・毎年、経理からもらった情報を元にLabor Cost、Overheadを更新
・毎年、会社のカレンダーを元にシステムのカレンダーを設定

マンスリーレポートの作成
毎月Accountに在庫状況、IN-OUT状況等を報告
また、実棚確認は3月と9月の年2回

データエラーの修正
SIAMに入力したデータの修正が必要な場合、関係部署から連絡がSIAMチームに入り、SIAMチームが内容・
原因を確認。
必要に応じ情報システムにエラー報告をし、修正をしてもらう

システム使用者管理
SIAMは使用者登録が必要であり、また、使用者により使用権限が異なる
Productionからの依頼に基づき、SIAMチームが確認、必要に応じMISに依頼
3ヶ月ごとに、登録されたUserをReviewする
使用者により使用権限は設定された通りになっていることを年に一回確認する

その他システム維持管理に関する業務
上記の主体業務以外に発生する業務としては、
・各Sectionからの依頼対応
・システム改修(SIAM及びData Surfing)
情報システムが主体での活動となる為、情報システムからの依頼に基づく業務
・内部統制
全体…本社(戸田GM)より依頼のある内部統制対応
IT…SIAMに特化した内部統制
情報システムとTV会議にて実施(SIAM及びMIS担当タイスタッフ同席)
・会計監査(Accountからの依頼対応)
・Dead stockのList作成(日本人スタッフからの依頼に基づく)
・毎月、生産会議用にHC情報をまとめる
・SiamのSOPを作成や更新

【日本人担当者の業務】
SIAMに関しては基本的にタイスタッフのみで対応可能
必要に応じ情報システムとの仲介、書類サイン(特に情報システムに依頼する案件)を対応
システム改修や内部統制等、日本とやり取りをする場合は担当者として対応


【追加】
ワラシットの退社に伴い、SIAM担当者をエカチャイに変更

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

SIAM業務引継ぎ2015.5.20清水SIAMチームの主要業務・SIAMマスター管理BOM、U/H等の登録・変更・削除・マンスリーレポートの作成・データエラーの修正・システム使用者管理・その他システム維持管理に関する業務SIAMマスター管理目録書及び図面等をベースにSIAMにItem、部材情報を登録登録内容は主として｢BOM｣及び｢U/H｣登録内容はProductionが登録フォーマットに記載してくる為、SIAMチームはSIAMへの登録・変更作業のみ<部材管理 >に一度、タイ工場IDより購入している部材の価格修正を実施 ・四半期 (1月、4月、7月、10月)からメールで送られてくる 修正価格はAccount (林主事)※情報が来ない場合は林主事に依頼・稀に部材管理単位の変更を実施する場合はある本件については、タイ工場では対応不可である為、情報システムに協力を依頼基本的には月末から月初に調整を行・毎月、為替Rateの更新・毎年、経理からもらった情報を元にLabor Cost、Overheadを更新・毎年、会社のカレンダーを元にシステムのカレンダーを設定マンスリーレポートの作成毎月Accountに在庫状況、IN-OUT状況等を報告また、実棚確認は3月と9月の年2回データエラーの修正SIAMに入力したデータの修正が必要な場合、関係部署から連絡がSIAMチームに入り、SIAMチームが内容・原因を確認。必要に応じ情報システムにエラー報告をし、修正をしてもらうシステム使用者管理SIAMは使用者登録が必要であり、また、使用者により使用権限が異なるProductionからの依頼に基づき、SIAMチームが確認、必要に応じMISに依頼3ヶ月ごとに、登録されたUserをReviewする使用者により使用権限は設定された通りになっていることを年に一回確認するその他システム維持管理に関する業務上記の主体業務以外に発生する業務としては、・各Sectionからの依頼対応・システム改修 (SIAM及びData ท่อง)情報システムが主体での活動となる為、情報システムからの依頼に基づく業務・内部統制全体... より依頼のある内部統制対応本社 (戸田GM)มัน... SIAMに特化した内部統制情報システムとTV会議にて実施(SIAM及びMIS担当タイスタッフ同席)・会計監査(Accountからの依頼対応)・Dead stockのList作成(日本人スタッフからの依頼に基づく)・毎月、生産会議用にHC情報をまとめる・SiamのSOPを作成や更新【日本人担当者の業務】SIAMに関しては基本的にタイスタッフのみで対応可能を対応必要に応じ情報システムとの仲介、書類サイン (特に情報システムに依頼する案件)システム改修や内部統制等、日本とやり取りをする場合は担当者として対応【追加】ワラシットの退社に伴い、SIAM担当者をエカチャイに変更

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

บริษัท สยาม業務引継ぎ 2015.5.20




・チームの主要業務清水สยามสยามマスター管理
บอม、 u / H 等の登録・変更・削除・マンスリーレポートの作成





・データエラーの修正・システム使用者管理・その他システム維持管理に関する業務สยามマスター管理
目録書及び図面等をベースにสยามにรายการ、部材情報を登録
登録内容は主として｢บอม｣及び｢ u / H ｣
登録内容はการผลิตが登録フォーマットに記載してくる為、สยามสยามチームはへの登録・変更作業のみ
< >
部材管理・四半期 ( 1 月、 4 月、 7 月、 10 月 ) に一度、タイ工場 ID より購入している部材の価格修正を実施
修正価格はบัญชี ( 林主事 ) からメールで送られてくる



※情報が来ない場合は林主事に依頼・稀に部材管理単位の変更を実施する場合はある本件については、タイ工場では対応不可である為、情報システムに協力を依頼基本的には月末から月初に調整を行

の更新・毎月、為替อัตรา、ต้นทุนแรงงาน・毎年、経理からもらった情報を元にค่าใช้จ่าย・毎年、会社のカレンダーを元にシステムのカレンダーを設定を更新



毎月マンスリーレポートの作成บัญชีに在庫状況、ออก状況等を報告
また、実棚確認は 3 月と 9 月の年 2 回


データエラーの修正สยามสยามสยามに入力したデータの修正が必要な場合、関係部署から連絡がチームに入り、チームが内容・

必要に応じ情報システムにエラー報告をし、原因を確認 .修正をしてもらう



システム使用者管理สยามは使用者登録が必要であり、また、使用者により使用権限が異なるการผลิตからの依頼に基づき、สยามチームが確認、必要に応じ MIS に依頼
3 ヶ月ごとに、登録されたผู้ใช้をทบทวนする




使用者により使用権限は設定された通りになっていることを年に一回確認するその他システム維持管理に関する業務上記の主体業務以外に発生する業務としては、・各ส่วนからの依頼対応
・システム改修 ( สยาม及びท่องข้อมูล情報システムが主体での活動となる為、情報システムからの依頼に基づく業務 )

・内部統制
全体 . . . . . . . 本社 ( 戸田กรัม ) より依頼のある内部統制対応

. . . . . . . に特化した内部統制情報システムとสยามทีวี会議にて実施 ( สยาม及び MIS 担当タイスタッフ同席 )
・会計監査 ( からの依頼対応บัญชี )
・ตายหุ้นのรายการ作成 ( 日本人スタッフからの依頼に基づく )

・毎月、生産会議用に HC 情報をまとめる・สยามのสบを作成や更新



【日本人担当者の業務】สยามに関しては基本的にタイスタッフのみで対応可能必要に応じ情報システムとの仲介、書類サイン ( 特に情報システムに依頼する案件 ) を対応
システム改修や内部統制等、日本とやり取りをする場合は担当者として対応


【追加】




担当者をエカチャイに変更ワラシットの退社に伴い、สยาม