REPORTS TO: High School CounselorPE

REPORTS TO: High School Counselor
PERFORMANCE RESPONSIBILITIES:
The secretary is often the first contact the public has with the school. The secretary is expected to act in such a manner as to make the first impression a positive one. Communications, records and office management are expected to confirm the highest standards of professionalism
Be courteous in all dealings with parents, students and employees.
Provide correspondence, newsletters and announcements for the counselor
Assist the counselor with schedules and permanent records
Collect information on colleges for students
Monitor student’s completion of college applications and assist students in meeting application deadline, mailing process and follow-up results
Organize and Coordinate for college visits
Coordinate with outside organization/companies for the students who are interested to do internships
Be responsible for use of computerized college and financial aid information in addition to coordinating community volunteers assisting students with the same
Take minutes of the counselors meeting
Organize for counseling department events or activities
Problem Solving on any matter related to counseling
Update alumni database
Translation of documents/letters as requested by the director and principals
Performs other duties as assigned by High School Counselor

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

รายงาน: เรียนปรึกษาประสิทธิภาพการทำงานรับผิดชอบ:เลขานุการจะติดต่อเป็นครั้งแรกที่ประชาชนมีกับโรงเรียน เลขานุการจะต้องดำเนินการในลักษณะที่สร้างความประทับใจแรกบวกหนึ่ง ระเบียน การสื่อสาร และการจัดการสำนักงานต้องยืนยันในมาตรฐานสูงสุดของความเป็นมืออาชีพสุภาพในการติดต่อกับผู้ปกครอง นักเรียน และพนักงานมีจดหมาย จดหมายข่าว และประกาศสำหรับที่ปรึกษาช่วยเหลือปรึกษา มีกำหนดการและถาวรรวบรวมข้อมูลบนวิทยาลัยสำหรับนักเรียนตรวจสอบความสมบูรณ์ของนักเรียนวิทยาลัยโปรแกรม และช่วยนักเรียนในใบสมัคร กระบวนการ และติดตามผลการส่งเมล์จัด และประสานการเยี่ยมชมประสานงานกับบริษัทภายนอกองค์กรสำหรับนักเรียนที่สนใจจะฝึกงานรับผิดชอบใช้คอมพิวเตอร์วิทยาลัยและข้อมูลเงินช่วยเหลือนอกเหนือจากการประสานงานอาสาสมัครชุมชนช่วยเหลือนักเรียน ด้วยเหมือนกันใช้การปรึกษาประชุมจัดระเบียบสำหรับให้คำปรึกษาฝ่ายเหตุการณ์หรือกิจกรรมแก้ปัญหาในเรื่องใดที่เกี่ยวข้องกับการให้คำปรึกษาปรับปรุงฐานข้อมูลศิษย์เก่าแปลเอกสาร/จดหมายตามที่ร้องขอ โดยผู้บริหารและกรรมการทำหน้าที่อื่นตามที่กำหนด โดยที่ปรึกษาโรงเรียน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

รายงานไปยัง: โรงเรียนมัธยมที่ปรึกษา
ความรับผิดชอบการปฏิบัติงาน:
เลขานุการมักจะเป็นรายชื่อแรกของประชาชนที่มีต่อโรงเรียน เลขานุการที่คาดว่าจะทำหน้าที่ในลักษณะที่จะทำให้ความประทับใจครั้งแรกบวกหนึ่ง การสื่อสาร, การบันทึกและการจัดการสำนักงานที่คาดว่าจะยืนยันในมาตรฐานสูงสุดของความเป็นมืออาชีพ
สุภาพในการติดต่อทั้งหมดที่มีผู้ปกครองนักเรียนและพนักงาน.
ให้จดหมายจดหมายข่าวและประกาศสำหรับที่ปรึกษา
ผู้ช่วยที่ปรึกษาที่มีตารางเวลาและบันทึกถาวร
เก็บรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับวิทยาลัยสำหรับนักเรียน
ตรวจสอบเสร็จสิ้นของนักเรียนของการใช้งานวิทยาลัยและให้ความช่วยเหลือนักเรียนในการประชุมกำหนดเส้นตายการประยุกต์ใช้กระบวนการทางไปรษณีย์และผลการติดตาม
จัดการและประสานงานสำหรับการเข้าชมวิทยาลัย
ประสานงานกับหน่วยงานภายนอก / บริษัท สำหรับนักเรียนที่มีความสนใจที่จะทำฝึกงาน
เป็นผู้รับผิดชอบสำหรับการใช้งานของวิทยาลัยคอมพิวเตอร์และ ข้อมูลความช่วยเหลือทางการเงินที่นอกเหนือไปจากการประสานงานอาสาสมัครชุมชนให้ความช่วยเหลือนักเรียนที่มีความเหมือนกัน
นาทีใช้ของที่ประชุมให้คำปรึกษา
การจัดระเบียบสำหรับการจัดกิจกรรมแผนกให้คำปรึกษาหรือกิจกรรม
การแก้ปัญหาในเรื่องใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการให้คำปรึกษา
การอัพเดตฐานข้อมูลศิษย์เก่า
การแปลเอกสาร / ตัวอักษรตามที่ผู้อำนวยการและผู้ว่าจ้าง
ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากโรงเรียนมัธยมที่ปรึกษา