22:05an email message is probably a

22:05an email message is probably a record if
22:08the message documents agreements reached in meetings
22:12telephone conversations were other e-mail exchanges
22:15on substandard matters relating to FBI
22:18investigative for other activities
22:21the message provides comments on were objections to
22:25the language in draft up significant policy statements
22:29poor action plans the message supplements information
22:33in official files and adds to a complete understanding of FBI operations
22:39and responsibilities or
22:42you or your successor would need to reference this
22:45email in the future in carrying out your responsibilities
22:49me me know records related to the Bureau cases
22:54must be printed to paper approved serialized
22:58and maintained in the appropriate case file
23:01in order to increase access the full text of the email record should
23:04also be uploaded into the case management system
23:08if any doubt exists about whether an email as a record it should be treated
23:11as a record
23:12unincorporated into bureau files trial email records cannot be deleted from the
23:17email system
23:18unless a copy has been incorporated into a paper-based
23:22our electronic record-keeping system email communication systems such as
23:26group-wide outlook
23:27and other similar ones are not record-keeping systems
23:31emails that are not records include such messages as
23:35anniversary retirement and other general announcements
23:38notices about coming meetings working copies
23:42most draft and other notifications a personal or transitory nature
23:46sry these types of non record messages should be deleted
23:50when no longer needed instructions on how to upload
23:53email records into the case management system can be found on our MD's website
23:58we all create working copies and drafts of documents during a project the case
24:03so how should they be handled according to records management standards
24:07the answer is that draft should be maintained until the final product is
24:11completed or proved
24:13until a final product is approved the most recent draft is retained at the
24:17record of the activity
24:19the largest volume records in any organization is always
24:22administrative records they are also the ones with the shortest retention periods
24:27usually less than seven years in order to make sure the short term records do
24:31not use up all our storage space and are not kept the on their useful life span
24:36RMT issued a new list administrative case file numbers in January 2005
24:41as part of classification pre-nineteen strong each case title have the legal
24:46expiration date
24:47built-in this case numbers may be used for the case management system
24:51division shared drive files and division
24:54office squad and unit localized paper files
24:58for more information regarding the 319 classification take the 319 web-based
25:02training in the Virtual Academy
25:04or consult the searchable database on our website
25:09strong you've been given a lot to absorb in this program
25:13so what we want to do now take a look at how this process works
25:16in a real situation me she I see here with a special agent who might help us
25:21do that
25:22I sure am bath let me introduce you to Joseph Cabrera
25:25joe is a special agent whatever field offices
25:29Joe how about walking us through some of the steps that we've talked about in
25:32this program
25:33schorr my partner detective caroline's tire from the local PD and I it's who
25:38are both members of the GATT after received a call from the County Police
25:42Department
25:44call indicated that their officers had conducted a traffic stop
25:47and as a result arrested a gentleman on an outstanding warrant
25:51during a search of his vehicle they found cameras
25:54videotapes photos highlighted maps
25:57and computer disks up the DC metropolitan area
26:01a particular note the photos depicted locations such as ports
26:05bridges overpasses memorials and other critical sites
26:10in the area he had false identification and various fraudulent passports
26:16as a result detective siren I initiated interview of the suspect
26:21in the course of the interview he agreed to cooperate and he said he was a member
26:25of a radical anti-government group
26:27and was tasked by an unknown individual to survey targets in the US
26:31tell us more strom I guess I would be right in assuming that you needed to
26:35document that interview
26:37right information like this as you can imagine in these times can be pretty
26:40critical
26:41strom I wrote in Ft 302 on the interview and one on the evidence to seems
26:47when I finish the 302 I took it to my supervisor for review
26:51he noted that it had intelligence value and suggested I send it to the pic
26:56fake outfield Intelligence Group okay
26:59the a fig reports officer Christine agrees
27:02she also felt that the intelligence information in the 302 needed to be
27:06shared
27:07so she prepared and intelligence information report
27:11in the FBI's web-based intelligence dissemination system
27:15I review the II are with the reports officer and
27:18when we finished it she sent it to the HQ for review
27:22being the supervisor said that this might be a serious threat
27:26and to notify the US Attorney supervisor also approve the 302
27:31and the opening up the case II circled the names
27:35the subjects of the investigation and their two scriptures
27:38and I underline names up references
27:42I instructed my records stand kid Alan to
27:45open the case and prepare index records
27:49he uploaded it and then put the original signed
27:52paper copy in the file let's see what else
27:56oh yes I notified my supervisor about personnel who were
28:00TTY in Pakistan might be able to help us on the case
28:04I also sent email requesting and justifying case ponds
28:08for extensive travel so you seem a lot
28:12let me ask you a couple of questions about emails for starters
28:16how are they handled as records records
28:19I don't think emails are necessarily records but the record sleeves on knows
28:24more about the emails policies than I do
28:26it's doctor nori good idea markets is standing by and he may be able to get
28:31that information for us
28:32markets I can do that I'm here with doctor aided Mary
28:36doctor Neri we need to get clarification on determining which emails are records
28:41in which
28:41aren't all summer records some aren't
28:44it all depends on their content and use well agent Cabrera provided us with the
28:49three emails he mentioned in his conversation with me she
28:52so let's use these as an example
28:55what about this one this is an email regarding the draft 7i I R
29:00this is a good example of an email that's a very short term record
29:03it could be destroyed was the IRS completed
29:06that contains only comments on a draft and has no long-term value
29:11here's one noting that there are TTY is already in Pakistan
29:15who might be able to assist on the case another short term email but probably
29:20one that should be kept longer than 90 days to place
29:23accessible to others in the division are squad either
29:26in the share drive for the divisions paper files one more
29:29for this is an email requesting and justifying
29:33funds that's a good example in the longer term record that belongs with an
29:38administrative case file
29:40it should be uploaded and a paper copy be put in the file
29:43any others that's all thanks it's very helpful to have an expert close at hand
29:48affected me she I know you an aging Cabrera for watching that
29:53does that help clarify some issues it sure does for me
29:56aging Cabrera sure does good now
30:00I have another question for you let me ask you about the systems we travel
30:04capability
30:05how does that work well I'll give you an example
30:09during the course of this investigation I found that I needed critical
30:12information from an old case
30:14now I checked with our records Lee a saw to see if the file does
30:17in the field or at HQ it happened to be in HQ filed maintained at to the
30:22Alexandria record center
30:24so I put a request in to the fact system
30:27on the FBI net when they received my request
30:31the staff at Mark pull the file request and the file
30:35and notified me that they have what I was looking for since I needed the
30:38entire case file
30:39not just a a few cereals was charged out to me for ninety days
30:44the Arkle copy in fact smaller volume request
30:48one thing they're pretty rigid about is your responsibility for any
30:51original files you get some park the bottom line is you own it
30:56you own it in other words it's your responsibility to monitor
31:01where that materially as as long as its charged out you
31:04right and they don't make exceptions to that
31:07in fact age in Bartlett in our office needed
31:10the same material so when I was finished I transferred it to him
31:15but I made sure that I made a change in the charge up record
31:19in fact to make sure they knew Bartlett owned it now
31:22well business been helpful aging Cabrera anything else you wanna have
31:26no I I know that information management takes time and may seem complex
31:31but it is worth it information is our most critical resource
31:36jail thank you for all your help you're welcome
31:40well markets did you follow all that information from HK para
31:43hi sir did I think we covered a lot of important information on emails don't
31:47you
31:48I do I think that about wraps it up for me here
31:52some transferring ownership to you as you can see for yourself
31:55the process gives everyone the best chance to ensure effective records
32:00management
32:01the bottom line the system works back to you to death
32:06thanks me she the system works but
32:09ass with any aspect of FBI work we're always looking for ways to improve
32:13and to take advantage of new technology one such improvement that's in
32:

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ข้อความอีเม 22:05an อาจเป็นระเบียนถ้าถึง 22:08the ข้อความเอกสารข้อตกลงในการประชุม22:12telephone สนทนาถูกแลกเปลี่ยนอีเมล์อื่น ๆเรื่องมาตรฐาน 22:15on ที่เกี่ยวข้องกับ FBI22:18investigative อื่นข้อความ 22:21the ให้ข้อคิดเห็นถูกคัดค้านการ22:25the ภาษาในแบบร่างค่างบนโยบายสำคัญข้อมูลอาหารเสริมข้อความแผนการดำเนินการ 22:29poor22:33 ในทางแฟ้ม และเพิ่มความเข้าใจการดำเนินการของ FBI22:39and ความรับผิดชอบ หรือ22:42you หรือคุณสืบจะต้องอ้างอิงนี้22:45email ในอนาคตในการดำเนินความรับผิดชอบของคุณ22:49me ฉันรู้ว่าระเบียนที่เกี่ยวข้องกับกรณีที่สำนักงาน22:54must จะพิมพ์กับกระดาษที่ได้รับการอนุมัติทำอนุกรม22:58and ที่จัดเก็บอยู่ในไฟล์กรณีที่เหมาะสม23:01 เพื่อเพิ่มการเข้าถึงข้อความเต็มของระเบียนอีเมลควร23:04also อัปโหลดเข้าสู่ระบบการจัดการกรณี23:08if สงสัยอยู่เกี่ยวกับอีเมล์ว่าเป็นข้อมูลที่ควรได้รับ23:11as เรกคอร์ด23:12unincorporated เข้าอีเมล์ทดลองใช้ระเบียนไม่สามารถถูกลบออกจากแฟ้มสำนักงานการระบบ 23:17email23:18unless สำเนาได้ถูกรวมเข้าไปในกระดาษโดยใช้23:22our อิเล็กทรอนิกส์เก็บบันทึกระบบอีเมล์ระบบการสื่อสารเช่น23:26group-เลือก outlook23:27and คนอื่น ๆ เหมือนไม่มีระบบเก็บบันทึก23:31emails ที่ไม่มีระเบียนที่มีข้อความดังกล่าวเป็น23:35anniversary เกษียณอายุและประกาศอื่น ๆ ทั่วไป23:38notices เกี่ยวกับการทำงานมาประชุมคัดร่าง 23:42most และการแจ้งเตือนอื่น ๆ ลักษณะส่วนบุคคล หรืออนิยม23:46sry ที่ควรลบระเบียนไม่ใช่ข้อความชนิดเหล่านี้23:50when ไม่ต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการอัปโหลด23:53email ระเบียนลงในระบบจัดการกรณีสามารถพบได้บนเว็บไซต์ของ MD ของเรา23:58we ทั้งหมดสร้างสำเนาการทำงานและร่างเอกสารในระหว่างโครงการกรณี24:03so ว่าควรจะจัดการตามมาตรฐานการจัดการระเบียนตอบ 24:07the คือ ว่า ควรรักษาแบบร่างจนเป็นผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย24:11completed หรือพิสูจน์24:13until อนุมัติผลิตภัณฑ์สุดท้ายที่สุดร่างล่าสุดจะถูกเก็บไว้ใน24:17record ของกิจกรรม24:19the ที่ใหญ่ที่สุดปริมาณระเบียนในองค์กรอยู่เสมอเรกคอร์ด 24:22administrative ที่พวกเขาเป็นคน มีรอบระยะเวลาการรักษาสั้นที่สุด24:27usually เพื่อให้แน่ใจว่า ระเบียนระยะสั้นไม่น้อยกว่าเจ็ดปี24:31not ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลของเรา และถูกเก็บไว้ที่ในช่วงชีวิตของพวกเขามีประโยชน์24:36RMT ออกหมายเลขไฟล์จัดการกรณีของรายการใหม่ในเดือน 2005 มกราคมส่วน 24:41as ของประเภท pre-nineteen ชื่อเรื่องแต่ละกรณีมีกฎหมายเข้มแข็งวัน 24:46expiration24:47built-ในกรณีนี้ อาจใช้ตัวเลขสำหรับระบบการจัดการกรณี24:51division ที่ใช้ร่วมกันแฟ้มไดรฟ์และส่วนทีม 24:54office และหน่วยเป็นภาษาท้องถิ่นแฟ้มกระดาษ24:58for ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดประเภท 319 ใช้ราคา 319 เว็บ25:02training ในสถาบันเสมือน25:04or ปรึกษาฐานข้อมูลค้นหาบนเว็บไซต์ของเรา25:09strong คุณได้รับมากซึมในโปรแกรมนี้25:13so สิ่งที่เราต้องการตอนนี้มาดูวิธีการทำงานของกระบวนการนี้25:16 ในสถานการณ์จริงผมเธอเห็นที่นี่ มีตัวแทนพิเศษที่อาจช่วยให้เรา25:21do ที่25:22I แน่น.อาบน้ำให้ฉันแนะนำคุณให้โจเซฟ Cabrera25:25joe เป็นตัวแทนพิเศษสำนักงานเขตข้อมูลใดประมาณว่าเราเดินผ่านบางขั้นตอนที่เราได้คุยกันใน 25:29Joeโปรแกรม 25:32this25:33schorr นักสืบคู่ฉันแคโรไลน์ของยางจาก PD ในท้องถิ่นและ เป็นที่25:38are ทั้งสมาชิกของแกตต์หลังจากได้รับการเรียกจากเขตตำรวจ25:42Department25:44call ระบุว่า เจ้าหน้าที่ได้จัดให้มีการหยุดการจราจร25:47and จับเป็นสุภาพบุรุษในหมายโดดเด่นดังนั้น25:51during ค้นหายานพาหนะของเขาก็พบกล้อง25:54videotapes ภาพถ่ายเน้นแผนที่25:57and คอมพิวเตอร์ดิสก์ค่า DC ปริมณฑลสถานที่แสดงภาพเช่นพอร์ตหมายเหตุเฉพาะ 26:01a26:05bridges overpasses memorials และเว็บไซต์อื่น ๆ ที่สำคัญ26:10 ในพื้นที่ เขามีรหัสเท็จและหนังสือเดินทางปลอมต่าง ๆ26:16as ไซเรนนักสืบผลฉันเริ่มต้นสัมภาษณ์ของผู้ต้องสงสัย26:21 ในหลักสูตรการสัมภาษณ์ เขาตกลงที่จะร่วมมือกัน และเขากล่าวว่า เขาเป็นสมาชิก26:25of กลุ่มต่อต้านรัฐบาลรุนแรง26:27and ได้รับมอบหมาย โดยบุคคลรู้จักการสำรวจเป้าหมายในสหรัฐอเมริกา26:31tell เรา strom มากกว่าที่ผมคิดว่า ผมจะถูกสมมติว่า คุณต้องการ26:35document ที่สัมภาษณ์26:37right ข้อมูลนี้แค่ในเวลาเหล่านี้ได้อย่างสวย26:40critical26:41strom ที่ผมเขียนใน 302 ฟุตในการสัมภาษณ์และหนึ่งในหลักฐานที่ดูเหมือนว่า26:47when ฉันเสร็จ 302 ใช้เวลากับหัวหน้างานของฉันเพื่อตรวจทาน26:51he ตั้งข้อสังเกตว่า มันมีค่าปัญญา และแนะนำผมส่งไปรูปภาพ26:56fake outfield กลุ่มปัญญาดี26:59the ฟิกแบบรายงานเจ้าหน้าที่ตกลงคริ27:02she ยังรู้สึกว่า ข้อมูลข่าวกรองใน 302 จำเป็นต้อง27:06shared27:07so ที่เธอจัดทำและรายงานข้อมูลข่าวกรอง27:11 ในระบบเผยแพร่บนเว็บปัญญาของ FBIตรวจทาน 27:15I II มีหน้าที่รายงาน และ27:18when เราเสร็จแล้วก็เธอส่งไปสำนักงานใหญ่เพื่อตรวจทาน27:22being ผู้ที่กล่าวว่า นี้อาจเป็นภัยคุกคามอย่างร้ายแรง27:26and แจ้งให้ผู้ควบคุมงานทนายความเรายังอนุมัติ 30227:31and เปิดขึ้นสองกรณีจัดชื่อ27:35the เรื่องของการสอบสวนและพระคัมภีร์ของพวกเขาทั้งสอง27:38and ที่ผมขีดเส้นใต้ชื่อค่าอ้างอิง27:42I สั่งเด็ก Alan ยืนระเบียนของฉันไป27:45open กรณี และเตรียมดัชนีระเบียน27:49he อัพโหลดมัน และใส่ต้นฉบับที่ลงนามแล้ว27:52paper สำเนาในแฟ้มมาดูอะไรใช่ 27:56oh ผมแจ้งหัวหน้างานของฉันเกี่ยวกับบุคลากรที่28:00TTY ในปากีสถานอาจสามารถช่วยให้เราในกรณี28:04I ยังส่งอีเมล์ร้องขอ และ justifying กรณีบ่อเดินทาง 28:08for อย่างละเอียดเพื่อให้คุณดูเหมือนมาก28:12let ฉันถามสองคำถามเกี่ยวกับอีเมล์การเริ่ม28:16how เป็นผู้จัดการเป็นระเบียนระเบียน28:19I ไม่คิดว่า จำเป็นต้องมีอีเมล์ระเบียน แต่แขนระเบียนบนรู้28:24more เกี่ยวกับนโยบายอีเมล์กว่าฉันตลาดของ 28:26it หมอทอดกรอบควรสแตนด์บาย และอาจได้รับ28:31that ข้อมูลเกี่ยวกับ28:32markets สามารถทำให้ฉันอยู่ที่นี่กับหมอช่วยแมรี่28:36doctor Neri ต้องได้รับการชี้แจงกำหนดอีเมล์ที่มีระเบียน28:41 ที่ไม่ร้อนทั้งหมดระเบียนบาง 28:41aren ไม่ได้28:44it ทั้งหมดขึ้นอยู่กับเนื้อหาของพวกเขาและใช้แทนดี Cabrera ให้เราด้วยการอีเมล์ 28:49three ที่เขากล่าวถึงในบทสนทนาของเขากับเธอ28:52so มาลองใช้นี้เป็นตัวอย่าง28:55what เกี่ยวกับนี้ เป็นอีเมล์เกี่ยวกับ 7i ร่างฉัน R29:00this เป็นตัวอย่างที่ดีของอีเมล์ที่มีข้อมูลระยะสั้นมากสามารถทำลาย 29:03it ถูก IRS ที่เสร็จสมบูรณ์29:06that เห็นบนแบบร่าง และไม่มีระยะยาวค่าของ 29:11here หนึ่งสังเกตว่า มีมีปัญหาอยู่ในปากีสถาน29:15who อาจจะช่วยในกรณีอีเมล์อื่นระยะสั้นแต่อาจจะ29:20one ที่ควรเก็บไว้เกิน 90 วันการวาง29:23accessible อื่นในส่วนที่มีทีมอย่างใดอย่างหนึ่ง29:26 ในไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันสำหรับกระดาษส่วนแฟ้มมากกว่าหนึ่ง29:29for เป็นอีเมล์ร้องขอ และ justifying29:33funds ที่เป็นตัวอย่างที่ดีในระเบียนระยะยาวที่มี การไฟล์กรณี 29:38administrative29:40it ควรสามารถอัปโหลด และย้ายสำเนากระดาษในแฟ้มผู้อื่นซึ่งเป็นประโยชน์มากในการมีผู้เชี่ยวชาญขอบคุณทั้งหมด ปิดที่ 29:43any29:48affected ฉันเธอฉันรู้ว่าคุณมีอายุ Cabrera สำหรับการรับชมที่29:53does ที่ช่วยชี้แจงบางประเด็นมันแน่ใจว่าไม่ฉัน29:56aging Cabrera แน่ไม่ดีตอนนี้30:00I มีคำถามอื่นที่ผมถามเกี่ยวกับระบบที่เราเดินทาง30:04capability30:05how ไม่ทำงานให้ดีฉันจะให้ตัวอย่าง30:09during หลักสูตรนี้สอบสวนพบว่า ฉันจำเป็นสำคัญ30:12information จากกรณีเก่า30:14now ที่ผมตรวจสอบกับบันทึกของเราลีเห็นดูถ้าแฟ้มไม่รักษาที่ 30:17 ในฟิลด์ หรือ ที่สำนักงานใหญ่ที่จะเกิดขึ้นในสำนักงานใหญ่ยื่นไป30:22Alexandria ศูนย์ระเบียน30:24so ที่ผมใส่คำในระบบจริง30:27on FBI สุทธิเมื่อได้รับคำแนะนำพนักงาน 30:31the หมายดึงการร้องขอแฟ้มและแฟ้ม30:35and แจ้งเตือนว่า มีอะไรฉันถูกมองหาตั้งแต่ฉันต้องการไฟล์กรณี 30:38entire30:39not เพียงไม่กี่ธัญพืชคิดออกผมเก้าสิบวัน30:44the Arkle คัดลอกคำขอปริมาณน้อยในความเป็นจริง30:48one สิ่งที่พวกเขากำลังสวยเข้มงวดเกี่ยวกับมีความรับผิดชอบของคุณใด ๆแฟ้ม 30:51original ที่คุณรับสวนบางบรรทัดล่างคือคุณเองนั้น30:56you เองในคำอื่น ๆ เป็นความรับผิดชอบของคุณเพื่อตรวจสอบ31:01where ที่กล้าเป็นตราบที่คิดค่าธรรมเนียมออกคุณ31:04right และพวกเขาไม่ทำให้ข้อยกเว้นที่31:07 ในความเป็นจริงอายุในในบาร์ตเลตสำนักงานของเราต้องการ31:10the วัสดุเดียวกันดังนั้นเมื่อเสร็จงาน ถ่ายโอนนั้นเขา31:15but สะดวกให้ทำการเปลี่ยนแปลงในค่าเรกคอร์ด31:19 ในความเป็นจริงให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ในบาร์ตเลตเป็นเจ้าของมันตอนนี้31:22well ธุรกิจได้ประโยชน์อายุ Cabrera ต้องมีสิ่งอื่นใด31:26no ฉันฉันรู้ว่า จะจัดการข้อมูลเวลา และอาจดูเหมือนซับซ้อนก็ 31:31but ข้อมูลคือ ทรัพยากรที่สำคัญที่สุดของเรา31:36jail ขอขอบคุณสำหรับทุกความช่วยเหลือด้วยความยินดีตลาด 31:40well ได้คุณตามข้อมูลทั้งหมดจาก HK พารา31:43hi รักไม่ได้ฉันไม่คิดว่า เราครอบคลุมของข้อมูลสำคัญในอีเมล์31:47you31:48I ผมคิดว่า เกี่ยวกับตัดมันสำหรับฉันที่นี่โอนย้ายความเป็นเจ้าของคุณคุณสามารถเห็นตัว 31:52someกระบวนการ 31:55the ให้ทุกคนโอกาสดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าระเบียนที่มีประสิทธิภาพ32:00managementบรรทัดล่าง 32:01the ระบบการทำงานไปคุณตาย32:06thanks ฉันเธอระบบทำงาน แต่32:09ass กับส่วนหนึ่งส่วนใดของงาน FBI ที่เรามักจะมองหาวิธีการปรับปรุง32:13and การใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีใหม่ปรับปรุงดังกล่าวหนึ่งที่อยู่ใน32:

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

22: 05an ข้อความอีเมลอาจเป็นบันทึกถ้า
22: 08the ข้อตกลงเอกสารข้อความถึงในการประชุม
22: 12telephone สนทนาถูกแลกเปลี่ยนอีเมลอื่น ๆ
22: 15on เรื่องถึงขนาดที่เกี่ยวข้องกับเอฟบีไอ
22: 18investigative สำหรับกิจกรรมอื่น ๆ
22: ข้อความ 21the ให้ความเห็นเกี่ยวกับ ถูกคัดค้าน
22: ภาษา 25the
ในร่างขึ้นนโยบายอย่างมีนัยสำคัญที่22: การกระทำ 29poor แผนข้อความเสริมข้อมูล
22: 33in ไฟล์อย่างเป็นทางการและจะเพิ่มความเข้าใจที่สมบูรณ์ของการดำเนินงานเอฟบีไอ
22: 39and รับผิดชอบหรือ
22: 42you หรือทายาทของคุณจะต้อง อ้างอิงนี้
22: 45email ในอนาคตในการดำเนินความรับผิดชอบของคุณ
22: 49me เราทราบบันทึกที่เกี่ยวข้องกับกรณีที่สำนัก
22: 54must จะพิมพ์กับกระดาษได้รับการอนุมัติต่อเนื่อง
22: 58and เก็บรักษาไว้ในแฟ้มคดีที่เหมาะสม
23: เพื่อ 01in เพื่อเพิ่มการเข้าถึง ข้อความเต็มรูปแบบของการบันทึกอีเมลควร
23: 04also ถูกอัปโหลดลงในระบบการจัดการกรณีที่
23: 08if ข้อสงสัยใด ๆ ที่มีอยู่เกี่ยวกับว่าอีเมลเป็นบันทึกก็ควรจะได้รับการรักษา
23: 11as บันทึก
23: 12unincorporated เป็นไฟล์สำนักบันทึกอีเมลทดลองไม่สามารถ ลบออกจาก
23: 17email ระบบ
23: 18unless สำเนาได้รับการจดทะเบียนเป็นกระดาษที่ใช้
23: ระบบ 22our อิเล็กทรอนิกส์เก็บบันทึกอีเมล์ระบบการสื่อสารเช่น
23: แนวโน้ม 26group กว้าง
23: 27and คนที่คล้ายกันอื่น ๆ จะไม่บันทึกเก็บ ระบบ
23: 31emails ที่ไม่ได้บันทึกรวมถึงข้อความดังกล่าวเป็น
23: เกษียณอายุ 35anniversary และประกาศอื่น ๆ ทั่วไป
23: 38notices เกี่ยวกับการประชุมมาทำงานสำเนา
23: 42most ร่างและการแจ้งเตือนอื่น ๆ ที่มีลักษณะส่วนบุคคลหรือชั่วคราว
23: ประเภท 46sry เหล่านี้บันทึกข้อความที่ไม่ควร ถูกลบ
23: 50when คำแนะนำไม่จำเป็นต้องเกี่ยวกับวิธีการอัปโหลด
23: 53email บันทึกลงในระบบการจัดการกรณีที่สามารถพบได้บนเว็บไซต์ของเรา MD ของ
23: 58we ทุกคนสร้างการทำงานสำเนาและร่างเอกสารในระหว่างโครงการกรณีที่
24: 03so ว่าควร พวกเขาได้รับการจัดการตามบันทึกมาตรฐานการจัดการ
24: คำตอบ 07the คือร่างควรได้รับการรักษาจนผลิตภัณฑ์สุดท้ายคือ
24: 11completed หรือได้รับการพิสูจน์
24: 13until ผลิตภัณฑ์สุดท้ายได้รับการอนุมัติร่างล่าสุดจะยังคงอยู่ที่
24: 17record ของกิจกรรม
24: 19the ที่ใหญ่ที่สุดบันทึกปริมาณในองค์กรใด ๆ อยู่เสมอ
24: บันทึก 22administrative พวกเขายังมีคนที่มีระยะเวลาการเก็บสั้น
24: 27usually น้อยกว่าเจ็ดปีในการสั่งซื้อเพื่อให้แน่ใจว่าการบันทึกสั้นทำ
24: 31not ใช้ขึ้นทั้งหมดจัดเก็บข้อมูลของเรา พื้นที่และไม่ได้เก็บไว้ในช่วงชีวิตของพวกเขาที่มีประโยชน์
24: 36RMT ออกรายการใหม่คดีปกครองหมายเลขไฟล์ในมกราคม 2005
24: 41as ส่วนหนึ่งของการจัดหมวดหมู่ก่อนเก้าชื่อแต่ละกรณีที่แข็งแกร่งมีทางกฎหมาย
24: 46expiration วันที่
24: 47built ใน ตัวเลขกรณีนี้อาจจะใช้สำหรับระบบการจัดการกรณี
24: 51division ที่ใช้ร่วมกันไฟล์ไดรฟ์และหมวด
24: ทีม 54office และหน่วยที่มีการแปลแฟ้มกระดาษ
24: 58for ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดหมวดหมู่ 319 ใช้ 319 Web-based
25: 02training ในเสมือนสถาบันการศึกษา
25: 04or ปรึกษาฐานข้อมูลที่ค้นหาในเว็บไซต์ของเรา
25: 09strong คุณได้รับเป็นจำนวนมากในการดูดซับในโปรแกรมนี้
25: 13so สิ่งที่เราต้องการที่จะทำตอนนี้ใช้เวลาดูที่วิธีการขั้นตอนนี้ทำงาน
25: 16in สถานการณ์จริงผมว่าเธอ ผมเห็นที่นี่กับตัวแทนพิเศษที่อาจจะช่วยให้เรา
25: 21do ที่
25: 22I แน่ใจว่าผมอาบน้ำให้ฉันแนะนำคุณกับโจเซฟเบรรา
25: 25joe เป็นตัวแทนพิเศษสิ่งที่สำนักงานเขต
25: 29Joe วิธีการเกี่ยวกับการเดินเราผ่านบางขั้นตอน ที่เราได้พูดคุยเกี่ยวกับใน
25: 32this โปรแกรม
25: 33schorr ยางพันธมิตรนักสืบของฉันแคโรไลน์จาก PD ท้องถิ่นและฉันก็เป็นคนที่
25: 38are ทั้งสมาชิกของแกตต์หลังจากที่ได้รับโทรศัพท์จากตำรวจเมือง
25: 42Department
25: 44call ระบุ ว่าเจ้าหน้าที่ของพวกเขาได้ดำเนินการหยุดการจราจร
25: 47and เป็นผลจับกุมสุภาพบุรุษในใบสำคัญแสดงสิทธิที่โดดเด่น
25: 51during การค้นหาของรถของเขาพวกเขาพบว่ากล้อง
25: 54videotapes ภาพเน้นแผนที่
25: 57and ดิสก์คอมพิวเตอร์ขึ้นพื้นที่มหานครซี
26: 01a โปรดโดยเฉพาะภาพที่ปรากฎสถานที่เช่นพอร์ต
26: 05bridges บัลอนุสาวรีย์และสถานที่สำคัญอื่น ๆ
26: 10in พื้นที่เขามีบัตรประจำตัวที่เป็นเท็จและหนังสือเดินทางหลอกลวงต่างๆ
26: 16as นักสืบผลไซเรนฉันเริ่มต้นการให้สัมภาษณ์ของผู้ต้องสงสัย
26: 21in การเรียนการสอน ของการสัมภาษณ์เขาตกลงที่จะให้ความร่วมมือและเขาบอกว่าเขาเป็นสมาชิก
26: 25of กลุ่มต่อต้านรัฐบาลรุนแรง
26: 27and ได้รับมอบหมายจากบุคคลที่ไม่รู้จักการสำรวจเป้าหมายในสหรัฐ
26: 31tell เราพายุมากขึ้นผมคิดว่าผมจะได้รับสิทธิ ในสมมติว่าคุณจำเป็นต้อง
26: 35document สัมภาษณ์ว่า
26: 37right ข้อมูลเช่นนี้ขณะที่คุณสามารถจินตนาการในครั้งนี้สามารถสวย
26: 40critical
26: 41strom ผมเขียนใน Ft 302 ในการสัมภาษณ์และหนึ่งในหลักฐานที่ดูเหมือนว่า
26: 47when ฉันเสร็จ 302 ฉันเอามันให้แก่หัวหน้างานของฉันสำหรับความคิดเห็น
26: 51he
ตั้งข้อสังเกตว่ามันมีค่าความฉลาดและแนะนำให้ผมส่งไปยังรูปที่26: 56fake สนามข่าวกรองกลุ่มโอเค
26: 59the รายงานมะเดื่อเจ้าหน้าที่คริสตินเห็นด้วย
27: 02she ยัง รู้สึกว่าข้อมูลที่หน่วยสืบราชการลับใน 302 จะต้อง
27: 06shared
27: 07so เธอจัดทำและรายงานข้อมูลข่าวกรอง
27: 11in ระบบเผยแพร่ปัญญาบนเว็บของเอฟบีไอ
27: 15I ทบทวนครั้งที่สองจะมีเจ้าหน้าที่รายงานและ
27: 18when เรา เสร็จเธอส่งมาให้กองบัญชาการเพื่อการตรวจสอบ
27: 22being ผู้บังคับบัญชาบอกว่านี่อาจจะเป็นภัยคุกคามที่ร้ายแรง
27: 26and ที่จะแจ้งให้ผู้บังคับบัญชาอัยการสหรัฐยังอนุมัติ 302
27: 31and เปิดขึ้นกรณีที่สองวงกลมชื่อ
27: 35the เรื่องของการตรวจสอบและสองพระคัมภีร์ของพวกเขา
27: 38and ผมขีดเส้นใต้ชื่อขึ้นอ้างอิง
27: 42I สั่งบันทึกของฉันยืนอลันเด็กไป
27: 45open กรณีและเตรียมความพร้อมบันทึกดัชนี
27: 49he อัปโหลดแล้วใส่เดิมลงนาม
27: 52paper คัดลอกในแฟ้มเรามาดูสิ่งที่คนอื่น
27: 56oh ใช่ฉันแจ้งหัวหน้างานของฉันเกี่ยวกับบุคลากรที่เป็น
28: 00TTY ในปากีสถานอาจจะสามารถช่วยให้เราในกรณี
28: 04I ส่งอีเมล์ขอและเหตุผลกรณีที่บ่อ
28: 08for เดินทางที่กว้างขวาง เพื่อให้คุณดูเหมือนมาก
28: 12let ฉันถามคุณสองสามคำถามเกี่ยวกับอีเมลสำหรับการเริ่ม
28: 16how พวกเขาจะจัดการตามที่บันทึกไว้ในบันทึก
28: 19I ไม่คิดว่าจำเป็นต้องมีอีเมลบันทึก แต่แขนบันทึกรู้
28: 24more เกี่ยวกับ นโยบายอีเมลกว่าที่ฉันทำ
28: แพทย์ 26it ของโนริตลาดคิดที่ดีที่จะยืนอยู่และเขาอาจจะไม่สามารถที่จะได้รับ
28: 31that ข้อมูลสำหรับเรา
28: 32markets ฉันสามารถทำเช่นนั้นฉันอยู่ที่นี่กับแพทย์ช่วยแมรี่
28: 36doctor เนรีที่เราต้องการ ที่จะได้รับการชี้แจงเกี่ยวกับการกำหนดอีเมลประวัติ
28: 41in ที่
28: 41aren't ช่วงฤดูร้อนทั้งหมดบันทึกบางคนไม่ได้
28: 44it ทั้งหมดขึ้นอยู่กับเนื้อหาของพวกเขาและการใช้งานที่ดีตัวแทน Cabrera ให้เราด้วย
28: อีเมล 49three เขากล่าวถึงในของเขา การสนทนากับผมว่าเธอ
28: 52so ขอใช้เหล่านี้เป็นตัวอย่างที่
28: 55what ประมาณหนึ่งในนี้เป็นอีเมลเกี่ยวกับร่าง 7i IR
29: 00this เป็นตัวอย่างที่ดีของอีเมลที่บันทึกสั้นมาก
29: 03it จะถูกทำลาย ถูกกรมสรรพากรแล้วเสร็จ
29: 06that มีความคิดเห็นเฉพาะในร่างและไม่มีคุณค่าในระยะยาว
29: หนึ่ง 11here ของสังเกตว่ามี TTY มีอยู่แล้วในปากีสถาน
29: 15who อาจจะสามารถที่จะให้ความช่วยเหลือในกรณีที่อีเมลอีกวาระหนึ่งสั้น ๆ แต่อาจจะ
29: 20one ที่ควรจะเก็บไว้ได้นานกว่า 90 วันที่จะวาง
29: 23accessible กับคนอื่น ๆ ในส่วนที่มีทีมทั้ง
29: 26in ไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันสำหรับหน่วยงานไฟล์กระดาษอีกหนึ่ง
29: 29for นี้เป็นอีเมลที่ร้องขอและเหตุผล
29: 33funds ที่เป็นตัวอย่างที่ดีในการบันทึกในระยะยาวที่เป็นกับ
29: กรณี 38administrative ไฟล์
29: 40it ควรได้รับการอัปโหลดและสำเนากระดาษจะใส่ในแฟ้ม
29: อื่น ๆ 43any ว่าขอบคุณทุกก็เป็นประโยชน์มากที่จะมีผู้เชี่ยวชาญอยู่ใกล้มือ
29: 48affected ผมว่าเธอฉันรู้ว่าคุณริ้วรอย Cabrera สำหรับการดูที่
29: 53does ที่ช่วยชี้แจงบางประเด็นก็แน่ใจว่าไม่สำหรับผม
29: 56aging Cabrera แน่ใจว่าไม่ดีในขณะนี้
30: 00i มีคำถามอื่นสำหรับคุณให้ฉันถามคุณเกี่ยวกับระบบ เราเดินทาง
30: 04capability
30: 05how ทำงานที่ดีฉันจะให้คุณตัวอย่าง
30: 09during หลักสูตรของการสืบสวนคดีนี้ที่ผมพบว่าฉันต้องการที่สำคัญ
30: 12information จากกรณีเก่า
30: 14now ฉันจะตรวจสอบกับบันทึกของเราลี เห็นเพื่อดูว่าไฟล์ไม่
30: 17in สนามหรือที่กองบัญชาการมันจะเกิดขึ้นในกองบัญชาการยื่นคงอยู่กับ
30: 22Alexandria ศูนย์บันทึก
30: 24so ฉันใส่คำขอในระบบความเป็นจริงที่
30: 27on สุทธิเอฟบีไอเมื่อ พวกเขาได้รับคำขอของฉัน
30: พนักงาน 31the ที่มาร์คดึงคำขอไฟล์และไฟล์
30: 35and แจ้งผมว่าพวกเขามีสิ่งที่ผมกำลังมองหาเพราะผมจำเป็น
30: 38entire แฟ้มคดี
30: 39not เพียง AA ธัญพืชไม่กี่ถูกตั้งข้อหาออกไป ฉันสำหรับเก้าสิบวัน
30: 44the สำเนา Arkle ในความเป็นจริงการร้องขอปริมาณขนาดเล็ก
30: 48one สิ่งที่พวกเขากำลังสวยที่เข้มงวดเกี่ยวกับความรับผิดชอบของคุณสำหรับการใด ๆ
30: ไฟล์ 51original คุณจะได้รับสวนสาธารณะบางบรรทัดล่างคือคุณเป็นเจ้าของมัน
30: 56you เจ้าของมันใน คำอื่น ๆ มันเป็นความรับผิดชอบของคุณในการตรวจสอบ
31: 01where ที่เป็นสาระสำคัญเป็นตราบใดที่ค่าใช้จ่ายออกคุณ
31: 04right และพวกเขาไม่ได้ทำข้อยกเว้นที่
31: อายุจริง 07in ในบาร์ตเลตในสำนักงานของเราที่จำเป็น
31: 10the วัสดุเดียวกันดังนั้นเมื่อ ฉันเสร็จฉันโอนให้เขา
31: 15but ฉันทำแน่ใจว่าฉันทำการเปลี่ยนแปลงในค่าใช้จ่ายได้ถึงบันทึก
31: ความเป็นจริง 19in เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าบาร์ตเลตต์เป็นเจ้าของได้ในขณะนี้
31: ธุรกิจ 22well รับริ้วรอยที่เป็นประโยชน์ Cabrera อะไรก็ได้ที่คุณอยากได้
31: 26no ครั้งที่สองรู้ว่าการจัดการข้อมูลที่ต้องใช้เวลาและอาจจะดูซับซ้อน
31: 31but มันคุ้มค่าข้อมูลเป็นทรัพยากรที่สำคัญที่สุดของเรา
31: 36jail ขอขอบคุณสำหรับทุกความช่วยเหลือของคุณคุณจะได้รับการต้อนรับ
31: ตลาด 40well คุณไม่ทำตามข้อมูลที่ จากพารา HK
31: 43hi ไม่ครับผมคิดว่าเราได้รับการคุ้มครองข้อมูลจำนวนมากที่สำคัญในอีเมลไม่
31: 47you
31: 48I ฉันคิดว่าเกี่ยวกับการห่อขึ้นสำหรับฉันที่นี่
31: 52some โอนกรรมสิทธิ์ให้กับคุณอย่างที่คุณเห็น สำหรับตัวเอง
31: กระบวนการ 55the ช่วยให้ทุกคนมีโอกาสที่ดีที่สุดเพื่อให้การบันทึกที่มีประสิทธิภาพ
32: 00management
32: 01the บรรทัดล่างระบบการทำงานกลับมาให้คุณไปสู่ความตาย
32: 06thanks ผมว่าเธอระบบการทำงาน แต่
32: 09ass กับทุกแง่มุมของการทำงานของเอฟบีไอที่เรา กำลังมองหาวิธีการที่จะปรับปรุง
32: 13and ที่จะใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีใหม่การปรับปรุงดังกล่าวที่อยู่ใน
32:

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

22:05an ข้อความอีเมลอาจเป็นบันทึกถ้า
22:08the ข้อความเอกสารข้อตกลงที่มีขึ้นในการประชุม
22:12telephone สนทนาอื่น ๆ e - mail แลกเปลี่ยน
22:15on ถึงขนาดเรื่องที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมอื่น ๆ 22:18investigative FBI

22:21the ข้อความให้ความคิดเห็นที่ถูกคัดค้าน
22:25the ภาษาในร่างแถลงการณ์นโยบายสำคัญ
22 :29poor แผนปฏิบัติการข้อความอาหารเสริมข้อมูล
ไฟล์ 22:33in อย่างเป็นทางการ และเพิ่มความเข้าใจที่สมบูรณ์ของ FBI ปฏิบัติการ 22:39and ความรับผิดชอบหรือ

22:42you หรือทายาท จะต้องอ้างอิงนี้
22:45email ในอนาคตในการปฏิบัติของคุณความรับผิดชอบ
22:49me ผมรู้ประวัติที่เกี่ยวข้องกับกรณีสำนักงาน
22:54must จะพิมพ์กับกระดาษต่อเนื่อง
22 ได้รับการอนุมัติ :58and รักษาในกรณีที่เหมาะสมเพื่อเพิ่มการเข้าถึงไฟล์เพื่อ 23:01in
ข้อความเต็มรูปแบบของการบันทึกอีเมล์ควร
23:04also ถูกอัพโหลดลงในระบบการจัดการกรณี
23:08if ข้อสงสัยมีอยู่ว่าอีเมลเป็นบันทึกควรปฏิบัติ

23:12unincorporated 23:11as บันทึกเป็นไฟล์ทดลองใช้สำนักงานระเบียนอีเมลไม่สามารถลบออกจาก
ระบบ 23:17email
23 :18unless สำเนาได้ถูกรวมเข้าไปในกระดาษ
23:22our อิเล็กทรอนิกส์ ระบบการบันทึกอีเมล ระบบการสื่อสาร เช่น

23:27and 23:26group-wide Outlook ที่คล้ายกันอื่น ๆที่ไม่ได้บันทึกการรักษาระบบ
23:31emails ที่ไม่ได้บันทึก รวมถึงข้อความเช่น
เกษียณ 23:35anniversary และประกาศทั่วไป 23:38notices กำลังประชุมงาน

23 : สำเนา