The purchasing user can enter the vendor number if the Vendor number field has
been defined as allowing external number ranges. This depends on the configuration
for the account group. Otherwise, the vendor number is generated by the
system, depending on the number range assigned.
Vendor number ranges are defined in the accounting area of configuration. A
number range can be defined between some specific numbers, such as 9000 and
99990000, which can be assigned to an account group.
The vendor number ranges can be defined using Transaction XKN1 or by following
the navigation path, IMG • Financial Accounting • Accounts Receivable and
Accounts Payable • Vendor Accounts • Master Data • Preparations for Creating
Vendor Master Data • Create Number Ranges for Vendor Accounts.
In Figure 10.2, you can see that the number range is defined by a two-character
code; in this case, the options are 01, 02, 03, 04, 06, and XX. The purchasing user
can enter the code and then define the number range. This cannot overlap with
existing number ranges. You can then define the number range as external by highlighting
the Ext field. If the number range is not defined as external, it defaults
to internal. The user can define the current number of the Vendor Master if the
internally assigned numbers need to start at a certain point.
After the number range has been defined, it can be assigned to an account group
or many account groups. The account groups are shown in Figure 10.3 and defined
for the vendor in the Accounting configuration using the navigation path, IMG •
Financial Accounting • Accounts Receivable and Accounts Payable • Vendor
Accounts • Master Data • Preparations for Creating Vendor Master Data •
Define Account Groups with Screen Layouts.
ผู้ใช้จัดซื้อสามารถป้อนหมายเลขของผู้ขายในกรณีที่สนามจำนวนผู้ขายได้รับการกำหนดให้เป็นช่วงที่ช่วยให้จำนวนภายนอก
นี้ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าสำหรับกลุ่มบัญชี
มิฉะนั้นจำนวนผู้ขายถูกสร้างขึ้นโดยระบบขึ้นอยู่กับช่วงตัวเลขที่ได้รับมอบหมาย.
ช่วงที่จำนวนผู้ขายที่กำหนดไว้ในพื้นที่การบัญชีของการตั้งค่า
ช่วงตัวเลขสามารถกำหนดระหว่างตัวเลขที่เฉพาะเจาะจงบางอย่างเช่น 9000 และ
99,990,000 ซึ่งสามารถกำหนดให้กับกลุ่มบัญชีอยู่แล้ว.
ช่วงที่จำนวนผู้ขายสามารถกำหนดได้โดยใช้การทำธุรกรรม XKN1
หรือโดยทำตามเส้นทางนำทางIMG •การบัญชีการเงิน•บัญชีลูกหนี้ และบัญชีเจ้าหนี้บัญชีผู้ขาย••ปริญญาโทข้อมูล•การเตรียมการสำหรับการสร้างผู้ขายข้อมูลหลัก•สร้างช่วงหมายเลขบัญชีสำหรับผู้ขาย. ในรูปที่ 10.2 จะเห็นได้ว่าช่วงตัวเลขถูกกำหนดโดยสองตัวอักษรรหัส; ในกรณีนี้ตัวเลือกที่มี 01, 02, 03, 04, 06 และ XX ผู้ใช้จัดซื้อสามารถใส่รหัสแล้วกำหนดช่วงจำนวน นี้ไม่สามารถทับซ้อนกับช่วงจำนวนที่มีอยู่ จากนั้นคุณสามารถกำหนดช่วงตัวเลขเป็นภายนอกโดยไฮไลต์ฟิลด์ต่อ ถ้าช่วงตัวเลขที่ไม่ได้กำหนดเป็นภายนอกเป็นค่าเริ่มต้นการภายใน ผู้ใช้สามารถกำหนดหมายเลขปัจจุบันของหลักของผู้ขายในกรณีที่ตัวเลขที่ได้รับมอบหมายภายในจะต้องเริ่มต้นที่จุดหนึ่ง. หลังจากช่วงตัวเลขที่ได้รับการกำหนดไว้ก็สามารถกำหนดให้กับกลุ่มบัญชีผู้ใช้หรือกลุ่มบัญชีจำนวนมาก กลุ่มบัญชีจะแสดงในรูปที่ 10.3 และที่กำหนดไว้สำหรับผู้ขายในการกำหนดค่าบัญชีโดยใช้เส้นทางนำทางIMG •การบัญชีการเงิน•ลูกหนี้และเจ้าหนี้การค้า•ผู้ขายบัญชี•ข้อมูลหลัก•การเตรียมการสำหรับการสร้างผู้ขายข้อมูลหลัก•กำหนดกลุ่มบัญชีด้วยรูปแบบหน้าจอ
การแปล กรุณารอสักครู่..
![](//thimg.ilovetranslation.com/pic/loading_3.gif?v=b9814dd30c1d7c59_8619)