Pivot Table เป็นเครื่องมือที่ทรงพลั

Pivot Table เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังมาก ๆ ของ Microsoft Excel ใช้สำหรับสรุปผลข้อมูลจำนวนมาก ๆ ในรูปแบบของตาราง และรูปแบบกราฟ (Pivot Chart)

Pivot Table จะถูกสร้างจากข้อมูลใน Worksheet หรือ Range ที่มีข้อมูลต้องการจะใช้สรุปผล เราสามารถนำเอาหัวข้อในแต่ละคอลัมน์มาใส่ใน Pivot Table เพื่อใช้สรุปผลโดย จะมีด้วยกัน 4 ส่วนที่เราจะต้องลากเอาข้อมูลมาวางเพื่อสรุปผล 1.Row Label = ใช้สรุปข้อมูลที่หัวของตารางทางด้านซ้าย
2.Column Label = ใช้สรุปข้อมูลที่หัวของตารางทางด้านบน
3.∑ Values = สรุปผลของข้อมูลที่ต้องการ โดยจะต้องกำหนดว่าจะใช้สูตรใด SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT เป็นต้น
4.Filter = ใช้กำหนดว่าจะใช้คอลัมน์ใดเพื่อใช้กรองข้อมูล โดยการแสดงผลจะเป็น Drop down list เพื่อให้เลือกว่าเราจะกรองข้อมูลใด
เครื่องมือที่จะช่วยเสริมความเก่งกาจของ Pivot Table ก็คือ •Pivot Chart = การนำเอาข้อมูลที่สรุปผลมานำเสนอในรูปแบบของกราฟ เพื่อให้ดูได้ง่าย อาจจะเป็นกราฟแท่ง เส้น หรือวงกลม ก็ได้ โดยจะลิงค์กับข้อมูลดิบนั้น ๆ โดยหากมีข้อมูลการขายมาเพิ่มเราก็สามารถทำการ Refresh เพื่อสรุปผลที่ Update ได้ทันที
•Slicer = ใช้สำหรับการกรองข้อมูลที่ต้องการในแบบ interactive สามารถคลิกรายการที่เราต้องการจะดู เช่นคลิกที่รายการสินค้าที่เราจะดูยอดขาย เฉพาะสินค้านั้น ๆ สามารถเลือกได้หลาย ๆ รายการ และสามารถมีได้หลาย ๆ Slicer ซึ่งหากนำไปใช้ในการ Presentation จะดูเป็นมืออาชีพมาก ๆ (Slicer เป็นเครื่องมือที่มีมาตั้งแต่ Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2012)
•Timeline = ใช้สำหรับกรองข้อมูลตามช่วงเวลาที่ต้องการ โดยมีหน้าตา (User Interface) ที่สวยงามน่าใช้ (Timeline เป็นเครื่องมือที่มีมาใน Microsoft Excel 2012)
•PowerPivot = สำหรับใครที่จะต้องสรุปผลข้อมูลเกินความสามารถของ Excel ที่เบื้องต้นจะมี Row ให้เก็บข้อมูล 1,048,576 แถว
ตัวอย่างการใช้งาน Pivot Table สามารถนำมาใช้กับการสรุปผลได้จากข้อมูลรายการ (Transaction) จำนวนมาก ๆ
เช่น หากข้อมูลของเรามีการรวบรวมข้อมูลการขายสินค้าในแต่ละวัน เราสามารถทำการสรุปผลยอดขายรายเดือน สรุปยอดขายรายสินค้า ดูว่าสินค้าที่ขายดีที่สุด 10 รายการคืออะไร สินค้าขายแย่ที่สุด 10 ลำดับข้ออะไร ทำให้เราสามารถนำข้อมูลมาวิเคราะห์เพื่อวางแผนในการผลิต หรือทำการตลาดต่อไปได้อย่างมีทิศทาง

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

สาระสำคัญตารางเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังมากๆ นั้น ๆ Microsoft Excel ใช้สำหรับสรุปผลข้อมูลจำนวนมากๆ ในรูปแบบของตารางและรูปแบบกราฟ (แผนภูมิสาระสำคัญ) ตารางจะถูกสร้างจากข้อมูลในแผ่นงานหรือช่วงที่มีข้อมูลต้องการจะใช้สรุปผลเราสามารถนำเอาหัวข้อในแต่ละคอลัมน์มาใส่ในสาระสำคัญเพื่อใช้สรุปผลโดยจะมีด้วยกัน 4 ส่วนที่เราจะต้องลากเอาข้อมูลมาวางเพื่อสรุปผล 1.แถวป้ายชื่อตารางสาระสำคัญ =ใช้สรุปข้อมูลที่หัวของตารางทางด้านซ้าย2.ป้ายชื่อคอลัมน์ =ใช้สรุปข้อมูลที่หัวของตารางทางด้านบนค่า 3.∑ =สรุปผลของข้อมูลที่ต้องการโดยจะต้องกำหนดว่าจะใช้สูตรใดผลรวม ค่าเฉลี่ย MAX, MIN เป็นต้นจำนวน4.กรอง =ใช้กำหนดว่าจะใช้คอลัมน์ใดเพื่อใช้กรองข้อมูลโดยการแสดงผลจะเป็นดรเพื่อให้เลือกว่าเราจะกรองข้อมูลใดรายการเครื่องมือที่จะช่วยเสริมความเก่งกาจของสาระสำคัญตารางแผนภูมิก็คือ •Pivot การนำเอาข้อมูลที่สรุปผลมานำเสนอในรูปแบบของกราฟเพื่อให้ดูได้ง่ายอาจจะเป็นกราฟแท่งเส้นหรือวงกลมก็ได้โดยจะลิงค์กับข้อมูลดิบนั้นๆ โดยหากมีข้อมูลการขายมาเพิ่มเราก็สามารถทำการฟื้นฟูเพื่อสรุปผลที่เด =ได้ทันที•Slicer =ใช้สำหรับการกรองข้อมูลที่ต้องการในแบบสามารถคลิกรายการที่เราต้องการจะดูโต้ตอบเช่นคลิกที่รายการสินค้าที่เราจะดูยอดขายเฉพาะสินค้านั้นๆ สามารถเลือกได้หลายๆ รายการและสามารถมีได้หลายๆ เครื่องตัดซึ่งหากนำไปใช้ในการนำเสนอจะดูเป็นมืออาชีพมากๆ (เครื่องตัดเป็นเครื่องมือที่มีมาตั้งแต่ 2010 Excel ของ Microsoft, Microsoft Excel 2012)•Timeline =ใช้สำหรับกรองข้อมูลตามช่วงเวลาที่ต้องการโดยมีหน้าตา (เฟซ) ที่สวยงามน่าใช้ (เส้นเวลาเป็นเครื่องมือที่มีมาใน Microsoft Excel 2012)•PowerPivot =สำหรับใครที่จะต้องสรุปผลข้อมูลเกินความสามารถของ Excel ที่เบื้องต้นจะมีแถวแถวให้เก็บข้อมูล 1,048,576ๆ จำนวนมากสามารถนำมาใช้กับการสรุปผลได้จากข้อมูลรายการ (ธุรกรรม) ตารางสาระสำคัญตัวอย่างการใช้งาน เช่นหากข้อมูลของเรามีการรวบรวมข้อมูลการขายสินค้าในแต่ละวันเราสามารถทำการสรุปผลยอดขายรายเดือนสรุปยอดขายรายสินค้าดูว่าสินค้าที่ขายดีที่สุด 10 รายการคืออะไรสินค้าขายแย่ที่สุด 10 ลำดับข้ออะไรทำให้เราสามารถนำข้อมูลมาวิเคราะห์เพื่อวางแผนในการผลิตหรือทำการตลาดต่อไปได้อย่างมีทิศทาง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

Pivot Table เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังมาก ๆ ของ Microsoft Excel ใช้สำหรับสรุปผลข้อมูลจำนวนมาก ๆ ในรูปแบบของตารางและรูปแบบกราฟ (Pivot แผนภูมิ) Pivot ตารางจะถูกสร้างจากข้อมูลในแผ่นงานหรือช่วงที่มีข้อมูลต้องการจะใช้ สรุปผล Pivot ตารางเพื่อใช้สรุปผลโดยจะมีด้วยกัน 4 ป้าย 1.Row = ป้าย = ค่า = สรุปผลของข้อมูลที่ต้องการโดยจะต้องกำหนดว่าจะใช้สูตรใด SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT เป็นต้น4.Filter = โดยการแสดงผลจะเป็นรายการแบบหล่นลง Pivot ตารางก็คือ• Pivot แผนภูมิ = เพื่อให้ดูได้ง่ายอาจจะเป็นกราฟแท่งเส้นหรือวงกลมก็ได้โดยจะลิงค์กับข้อมูลดิบนั้น ๆ รีเฟรชเพื่อสรุปผลที่ปรับปรุงทันทีได้•ตัด = โต้ตอบสามารถคลิกรายการที่เราต้องการจะดู เฉพาะสินค้านั้น ๆ สามารถเลือกได้หลาย ๆ รายการและสามารถมีได้หลาย ๆ เครื่องตัดซึ่งหากนำไปใช้ในการนําเสนอจะดูเป็นมืออาชีพมาก ๆ (ตัดเป็นเครื่องมือที่มีมาตั้งแต่ Microsoft Excel 2010 Microsoft Excel 2012) •ระยะเวลา = โดยมีหน้าตา (User Interface) ที่สวยงามน่าใช้ (เส้นเป็นเครื่องมือที่มีมาใน Microsoft Excel 2012) • PowerPivot = Excel ที่เบื้องต้นจะมีแถวให้เก็บข้อมูล 1,048,576 แถวตัวอย่างarrow หัวเรื่อง: การใช้งาน Pivot ตาราง (รายการที่เกี่ยวโยงกัน) มาก ๆ จำนวนเช่น สรุปยอดขายรายสินค้าดูว่าสินค้าที่ขายดีที่สุด 10 รายการคืออะไรสินค้าขายแย่ที่สุด 10 ลำดับข้ออะไร

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ตารางเดือยเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังมากจะของ Microsoft Excel จะใช้สำหรับสรุปผลข้อมูลจำนวนมากในรูปแบบของตารางและรูปแบบกราฟ ( แผนภูมิ Pivot )

ตารางตารางเดือยเดือยจะถูกสร้างจากข้อมูลในแผ่นค็อคช่วงที่มีข้อมูลต้องการจะใช้สรุปผลเราสามารถนำเอาหัวข้อในแต่ละคอลัมน์มาใส่ในเพื่อใช้สรุปผลโดยจะมีด้วยกัน 4 ส่วนที่เราจะต้องลากเอาข้อมูลมาวางเพื่อสรุปผล 1ป้าย = ใช้สรุปข้อมูลที่หัวของตารางทางด้านซ้าย
2.column ป้าย = ใช้สรุปข้อมูลที่หัวของตารางทางด้านบน
3 แถว ∑ค่า = สรุปผลของข้อมูลที่ต้องการโดยจะต้องกำหนดว่าจะใช้สูตรใดผลรวม , ค่าเฉลี่ย , Max , Min , นับเป็นต้น
4กรอง = ใช้กำหนดว่าจะใช้คอลัมน์ใดเพื่อใช้กรองข้อมูลโดยการแสดงผลจะเป็นรายการแบบหล่นลงเพื่อให้เลือกว่าเราจะกรองข้อมูลใด
เครื่องมือที่จะช่วยเสริมความเก่งกาจของตารางเดือยเดือยก็คือ - แผนภูมิ = การนำเอาข้อมูลที่สรุปผลมานำเสนอในรูปแบบของกราฟเพื่อให้ดูได้ง่ายอาจจะเป็นกราฟแท่งเส้นหรือวงกลมก็ได้โดยจะลิงค์กับข้อมูลดิบนั้นไม่มีฟื้นฟูเพื่อสรุปผลที่ปรับปรุงได้ทันที
- ตัด = ใช้สำหรับการกรองข้อมูลที่ต้องการในแบบโต้ตอบสามารถคลิกรายการที่เราต้องการจะดูเช่นคลิกที่รายการสินค้าที่เราจะดูยอดขายเฉพาะสินค้านั้นจะไม่มีสามารถเลือกได้หลายรายการและสามารถมีได้หลายจะตัดจะนำเสนอจะดูเป็นมืออาชีพมาก ( ตัดเป็นเครื่องมือที่มีมาตั้งแต่ Microsoft Excel 2010Microsoft Excel 2012 )
- ระยะเวลา = ใช้สำหรับกรองข้อมูลตามช่วงเวลาที่ต้องการโดยมีหน้าตา ( User Interface ) ที่สวยงามน่าใช้ ( ระยะเวลาเป็นเครื่องมือที่มีมาใน Microsoft Excel 2012 )
- PowerPivot = สำหรับใครที่จะต้องสรุปผลข้อมูลเกินความสามารถของ Excel ที่เบื้องต้นจะมีแถวให้เก็บข้อมูล 1048576 แถว
ตัวอย่างการใช้งานตารางเดือยสามารถนำมาใช้กับการสรุปผลได้จากข้อมูลรายการ ( รายการ ) จะจำนวนมาก
เช่นหากข้อมูลของเรามีการรวบรวมข้อมูลการขายสินค้าในแต่ละวันเราสามารถทำการสรุปผลยอดขายรายเดือนสรุปยอดขายรายสินค้าดูว่าสินค้าที่ขายดีที่สุด 10 รายการคืออะไรสินค้าขายแย่ที่สุด 10 ลำดับข้ออะไรหรือทำการตลาดต่อไปได้อย่างมีทิศทาง