OMB, departments, and agencies will

OMB, departments, and agencies will minimize budget restrictions such as apportionments and allotments. Congress typically divides its appropriations into more than 1,000 accounts. Committee reports specify thousands of other restrictions on using money. OMB apportions each account by quarter or year, and sometimes divides it in to sub-accounts by line-item or object class-all to control over-spending. Departmental budget offices further divide the money into allotments.
Thus, many managers find their money fenced into hundreds of separate accounts. In some agencies, they can move funds among accounts. In others, Congress or the agency limits the transfer of funds, trapping the money. When the happens, managers must spend money where they have it, not where they need it. On one military base, for example, managers had no line item to purchase snowplow equipment, but they did have a maintenance account. When the snowplow broke down they leased one. Using the maintenance account. Unfortunately, the 1-year lease cost $100,000-the same as the fully purchase price.
Such stories are a dime a dozen within the federal bureaucracy. (They may be the only government cost that is coming down.) Good managers struggle to make things work, but, trapped by absurd constraints. They are driven to waste billions of dollars every year.
Stories about the legendary end-of-the-year spending rush also abound. managers who don’t exhaust each line item at year’s end usually are told to return the excess. Typically, they get less the next time around. The result : the
well-known spending frenzy. The National Performance Review received more examples of this source of waste-in letters, in calls, and at town meetings-than any other.
Most managers know how to save 5 or 10 percent of what they spend But knowing they will get less money next year, they have little reason to save. Instead, smart managers spend every penny line item. Edwin G. Fleming, chief of the Resources Management Division of the Internal Revenue Service’s Cleveland District, put it well in a letter to the Treasury
Department’s Reinvention Team:

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

omb หน่วยงานและหน่วยงานที่จะลดข้อ จำกัด งบประมาณเช่น apportionments และการจัดสรรหุ้น รัฐสภาโดยปกติจะแบ่งจัดสรรลงกว่า 1,000 บัญชี รายงานของคณะกรรมการระบุหลายพันข้อ จำกัด อื่น ๆ เกี่ยวกับการใช้เงิน omb จัดสรรแต่ละบัญชีโดยไตรมาสหรือปีและบางครั้งก็แบ่งไว้ในบัญชีย่อยโดยสายรายการหรือวัตถุระดับที่จะควบคุมการใช้จ่าย สำนักงานงบประมาณของแผนกต่อไปแบ่งเงินในการจัดสรรหุ้น.
จึงผู้จัดการหลายคนพบเงินของพวกเขาไม่พอใจเป็นร้อยบัญชีแยกต่างหาก ในหน่วยงานบางอย่างที่พวกเขาสามารถย้ายเงินระหว่างบัญชี คนอื่น ๆ ในรัฐสภาหรือหน่วยงานที่ จำกัด การโอนเงินดักเงินเมื่อเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ผู้จัดการจะต้องใช้จ่ายเงินที่พวกเขามีมันไม่ได้อยู่ที่พวกเขาต้องการมัน บนฐานทหารหนึ่งตัวอย่างเช่นผู้จัดการมีรายการที่จะซื้ออุปกรณ์เดือย แต่พวกเขามีบัญชีการบำรุงรักษา เมื่อเดือยยากจนลงพวกเขาเช่าหนึ่ง โดยใช้บัญชีการบำรุงรักษา แต่น่าเสียดายที่สัญญาเช่า 1 ปีค่าใช้จ่าย $ 100,000 เช่นเดียวกับราคาที่ซื้ออย่างเต็มที่.
เรื่องราวดังกล่าวมีค่าเล็กน้อยโหลภายในระบบราชการของรัฐบาลกลาง (พวกเขาอาจจะมีค่าใช้จ่ายของรัฐบาลเท่านั้นที่จะลงมา.) ผู้จัดการที่ดีพยายามที่จะทำให้สิ่งที่ทำงาน แต่ติดด้วยข้อ จำกัด ไร้สาระ พวกเขาจะขับรถไปเสียพันล้านดอลลาร์ทุกปี.
เรื่องราวเกี่ยวกับสิ้นปีการใช้จ่ายเร่งด่วนในตำนานยังอุดมสมบูรณ์ผู้จัดการที่ไม่ได้หมดรายการแต่ละบรรทัดในปลายปีมักจะบอกว่าจะกลับมาเกิน โดยทั่วไปแล้วพวกเขาได้รับน้อยกว่าครั้งถัดไปรอบ ผล:
ที่รู้จักกันดีการใช้จ่ายบ้า ตรวจสอบประสิทธิภาพของชาติได้รับตัวอย่างของแหล่งที่มาของเสียในจดหมายนี้ในการโทรและที่ประชุมกว่าเมืองอื่น ๆ .
ผู้จัดการส่วนใหญ่รู้วิธีการบันทึก 5 หรือร้อยละ 10 ของสิ่งที่พวกเขาใช้จ่าย แต่รู้ว่าพวกเขาจะได้รับเงินน้อยลงในปีหน้าพวกเขามีเหตุผลที่จะประหยัด แทนผู้บริหารสมาร์ทใช้จ่ายรายการเงินทุก edwin กรัม เฟลมมิ่งหัวหน้าของแผนกการจัดการทรัพยากรของอำเภอ cleveland บริการรายได้ภายในที่วางไว้อย่างดีในจดหมายฉบับหนึ่งให้กับทีมการคิดค้นสิ่งใหม่คลัง
กรม:

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

OMB แผนก หน่วยงาน และจะลดข้อจำกัดของงบประมาณเช่น apportionments และส่วนแบ่ง รัฐสภาโดยทั่วไปแบ่งการจัดสรรเข้าบัญชีมากกว่า 1000 รายงานคณะกรรมการระบุพันข้อจำกัดอื่น ๆ ในการใช้เงิน OMB apportions บัญชีแต่ละไตรมาสหรือปี และบางครั้งแบ่งให้ในย่อยบัญชีสินค้าในรายการหรือวัตถุคลาสทั้งหมดเพื่อควบคุมการใช้จ่ายมากเกินไป สำนักงานงบประมาณส่วนเพิ่มเติมแบ่งเงินส่วนแบ่ง
ดังนั้น ผู้จัดการมากหาเงินของรั้วเป็นหลายร้อยบัญชีแยกต่างหาก ในบางหน่วยงาน พวกเขาสามารถย้ายเงินระหว่างบัญชี ในอื่น ๆ รัฐสภาหรือหน่วยงานที่จำกัดการโอนเงิน ตามเงิน เมื่อการเกิดขึ้น ผู้จัดการต้องใช้จ่ายเงินที่พวกเขามีมัน ไม่ที่พวกเขาต้องการ บนฐานทหารหนึ่ง เช่น ผู้จัดการมีรายการไม่ต้องซื้ออุปกรณ์ snowplow แต่พวกเขาไม่มีบัญชีการบำรุงรักษา เมื่อสัญญา snowplow พวกเขาเช่าหนึ่ง ใช้บำรุงรักษาบัญชี อับ 1 ปีเช่าต้นทุน $100000 เดียวกันราคาซื้อทั้งหมด
เรื่องราวดังกล่าวมีขนาดเป็นโหลภายในระบบราชการของรัฐบาลกลาง (พวกเขาอาจจะต้นทุนรัฐบาลเท่านั้นที่จะมาลง) ผู้จัดการดีต่อสู้ทำสิ่งที่ทำงาน ได้ ติด ด้วยข้อจำกัดของไร้สาระ พวกเขาจะขับเคลื่อนเสียพันล้านดอลลาร์ปีทุก.
เรื่องราวเกี่ยวกับการวิ่งการใช้จ่ายของปีสิ้นสุดตำนานยังบก ผู้จัดการที่ไม่ไอแต่ละรายการในช่วงปลายปีมัก จะบอกกลับเกิน โดยปกติ พวกเขาได้รับน้อยกว่าในครั้งถัดไป ผลลัพธ์: การ
ดีรู้จักใช้จ่ายบ้า ตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานแห่งชาติได้รับตัวอย่างเพิ่มเติมของแหล่งนี้เสียในตัว โทรศัพท์ และ ที่ประชุมเมือง-กว่ากัน
ผู้จัดการส่วนใหญ่รู้วิธีการบันทึก 5 หรือ 10 เปอร์เซ็นต์ของสิ่งที่พวกเขาใช้ แต่พวกเขารู้ว่า พวกเขาจะได้รับเงินน้อยปีถัดไป มีเหตุผลน้อยการบันทึก แทน ผู้จัดการสมาร์ทใช้ทุกสตางค์รายการ Edwin G. เฟลมิง หัวหน้าฝ่ายจัดการทรัพยากรของสรรพากรของคลีฟแลนด์ ใส่ไว้ในจดหมายให้ธนารักษ์
ของแผนก Reinvention ทีม:

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

กระจกสะท้อนการกีดขวาง OMB หน่วยงานและแผนกจะช่วยลดข้อจำกัดด้านงบประมาณเช่น,และ apportionments . สภา คองเกรสโดยปกติแล้วจะแบ่งงบประมาณรายจ่ายที่เพิ่มมากขึ้นกว่า 1 , 000 บัญชี คณะกรรมการรายงานระบุหลายพันคนมีข้อจำกัดอื่นๆในการใช้เงิน กระจกสะท้อนการกีดขวาง OMB apportions แต่ละบัญชีโดยไตรมาสหรือปีและในบางครั้งแบ่งเป็นในคณะอนุกรรมการบัญชีโดยการควบคุมสัญญาณรายการหรือวัตถุ Class - ทั้งหมดในการผ่านการใช้จ่าย. สำนักงานแบบจำกัดงบประมาณระดับแผนกอีกต่อไปแบ่งเงินเข้าไปใน,.
ดังนั้นผู้จัดการจำนวนมากพบเงินของพวกเขามีป้อมในหลายร้อยของบัญชีแบบแยกพื้นที่ ในบางหน่วยงานก็สามารถย้ายเงินในบัญชี ในการประชุมหรือการโอนหน่วยงานจะจำกัดการจับตัวของเงินทุนเงินเมื่อที่เกิดขึ้นผู้จัดการฝ่ายไอทีจะต้องใช้จ่ายเงินที่ได้รับไม่ได้ที่เขาต้องการ หนึ่งในฐานทหารสำหรับตัวอย่างเช่นผู้จัดการไม่มีรายการบรรทัดในการสั่งซื้ออุปกรณ์เครื่องกวาดหิมะแต่มีบัญชีการบำรุงรักษาที่ เมื่อเครื่องกวาดหิมะที่ขึ้นลงเขา Leased หนึ่ง การใช้แอคเคาท์การบำรุงรักษาที่. เป็นที่น่าเสียดายว่า 1 ปีให้เช่าราคา$ 100 , 000 - - - - - เดียวกันอย่างเต็มราคาซื้อ.
เรื่องดังกล่าวมีเศษตังค์โหลอยู่ ภายใน ระบบราชการที่รัฐบาลกลาง (อาจจะต้องเสียค่าใช้จ่ายของรัฐบาลเท่านั้นที่จะมาลง)ผู้จัดการที่ดีการต่อสู้เพื่อทำให้สิ่งต่างๆทำงานแต่ติดอยู่ ภายใต้ ข้อจำกัดเรื่องไร้สาระ ห้องพักมีขับรถเพื่อไปยังเสียหลายพันล้านดอลลาร์ทุกปี.
เรื่องราวเกี่ยวกับการใช้จ่ายรีบสิ้นสุดที่ปีแห่งตำนานที่ยังมีอยู่อย่างมากมายผู้จัดการฝ่ายไอทีที่ไม่ได้เสียรายการบรรทัดแต่ละช่วงเมื่อสิ้นสุดของปีโดยปกติจะมีบอกให้กลับไปที่มากเกินไป โดยปกติแล้วพวกเขาจะได้รับน้อยกว่าในครั้งถัดไปที่อยู่โดยรอบ ผลที่ได้จะทำให้เป็นบ้า
ซึ่งจะช่วยการใช้จ่ายที่รู้จักกันดี. ประสิทธิภาพ แห่งชาติตรวจสอบที่ได้รับตัวอย่างมากของแหล่งที่มาของน้ำเสียในตัวอักษรในการโทรและในการประชุมเมือง - กว่าอื่นใด.
ผู้จัดการฝ่ายไอทีส่วนมากมีความรู้ได้อย่างไรในการบันทึก 5 หรือ 10% ของสิ่งที่พวกเขาต้องใช้เวลาแต่รู้ว่าพวกเขาจะได้รับเงินน้อยกว่าปีถัดไปจะมีเหตุผลน้อยมากในการบันทึก ผู้จัดการฝ่ายไอทีสมาร์ทแทนใช้เวลารายการบรรทัดทุกสตางค์ G .ชาว Flanders แห่งเอเซียหัวหน้าของทรัพยากรการบริหารจัดการเรื่องการแบ่งเขตของ Cleveland ภายใน รายได้จากบริการที่วางไว้อย่างดีในจดหมายที่ส่งถึงกรมธนารักษ์
ซึ่งจะช่วยเปลี่ยนแปลงของทีม