5 Hill StreetMadison, Wisconsin 537

5 Hill Street
Madison, Wisconsin 53700

March 15, 2005

Ms. Helen Jones
President
Jones, Jones & Jones
123 International Lane
Boston, Massachusetts 01234
Dear Ms. Jones:

Ah, business letter format-there are block formats, and indented formats, and modified block formats . . . and who knows what others. To simplify matters, we're demonstrating the block format on this page, one of the two most common formats. For authoritative advice about all the variations, we highly recommend The Gregg Reference Manual, 9th ed. (New York: McGraw-Hill, 2001), a great reference tool for workplace communications. There seems to be no consensus about such fine points as whether to skip a line after your return address and before the date: some guidelines suggest that you do; others do not. Let's hope that your business letter succeeds no matter which choice you make!

When you use the block form to write a business letter, all the information is typed flush left, with one-inch margins all around. First provide your own address, then skip a line and provide the date, then skip one more line and provide the inside address of the party to whom the letter is addressed. If you are using letterhead that already provides your address, do not retype that information; just begin with the date. For formal letters, avoid abbreviations where possible.

Skip another line before the salutation, which should be followed by a colon. Then write the body of your letter as illustrated here, with no indentation at the beginnings of paragraphs. Skip lines between paragraphs.

After writing the body of the letter, type the closing, followed by a comma, leave 3 blank lines, then type your name and title (if applicable), all flush left. Sign the letter in the blank space above your typed name. Now doesn't that look professional?

Sincerely,

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

5 ถนนฮิลล์เมดิสัน วิสคอนซิน 5370015 มีนาคม 2005นางสาวเฮเลนโจนส์กรรมการผู้จัดการใหญ่โจนส์ โจนส์ แอนด์โจนส์เลนนานา 123บอสตัน แมสซาชูเซตส์ 01234 เรียนคุณโจนส์:อา รูปแบบจดหมายธุรกิจมีมีรูป แบบบล็อก และรูป แบบการเยื้อง และรูปแบบบล็อกแก้ไข... และใครรู้ว่าคนอื่น การทำเรื่อง เราจะเห็นรูปแบบบล็อกหน้านี้ หนึ่งในสองรูปแบบทั่ว เชื่อถือคำแนะนำเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด เราขอแนะนำเกร็กตำรา 9 อุตสาหกรรมมหาบัณฑิต (นิวยอร์ก: McGraw-Hill, 2001), เครื่องมืออ้างอิงที่ดีสำหรับการสื่อสารทำงาน ดูเหมือน จะไม่มีมติเกี่ยวกับแต้มเป็นว่าข้ามบรรทัดหลัง จากวันที่ส่งคืนอยู่ และ ก่อนวันดังกล่าว: แนวทางแนะนำของ คุณ คนอื่นไม่ หวังว่า จดหมายธุรกิจสำเร็จไม่ว่าทางเลือกใดที่คุณทำเมื่อคุณใช้ฟอร์มในบล็อกเขียนจดหมายธุรกิจ พิมพ์ข้อมูล flush ที่เหลือทั้งหมด กับหนึ่งนิ้วขอบรอบ ๆ ก่อนให้ที่อยู่ของคุณเอง แล้วข้ามบรรทัดแสดงวัน แล้วข้ามบรรทัดมากกว่าหนึ่งบรรทัด และให้ภายในที่อยู่ของบุคคลที่ส่งจดหมาย ถ้าคุณกำลังใช้หัวจดหมายที่มีอยู่ของคุณแล้ว ไม่พิมพ์ข้อมูล เพียงเริ่มต้น ด้วยวัน สำหรับจดหมายทาง หลีกเลี่ยงคำย่อได้ข้ามบรรทัดอื่นก่อนทักทาย ซึ่งควรจะตาม ด้วยเครื่องหมายจุดคู่ แล้ว เขียนเนื้อความของจดหมายแสดงให้เห็นที่นี่ ไม่เยื้องที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้า ข้ามบรรทัดระหว่างย่อหน้าหลังจากเขียน เนื้อความของจดหมาย พิมพ์ปิด ตาม ด้วยเครื่องหมายจุลภาค ปล่อย 3 บรรทัดที่ว่างเปล่า แล้วพิมพ์ชื่อและชื่อเรื่อง (ถ้ามี), flush ทั้งซ้าย เซ็นตัวอักษรในช่องว่างด้านบนชื่อของคุณพิมพ์ ตอนนี้ ที่ดูไม่มืออาชีพขอแสดงความนับถือ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

5 เนินถนนเมดิสัน วิสคอนซิน 53700

15 มีนาคม 2005

มิสเฮเลนโจนส์ประธาน

โจนส์ , โจนส์โจนส์

& 123 ซอยนานาชาติ เมืองบอสตัน รัฐแมสซาชูเซตส์ 01234
ที่รักคุณโจนส์ :

อ่า ตัวอักษร รูปแบบของธุรกิจมีบล็อกรูปแบบและเยื้องรูปแบบและรูปแบบบล็อก แก้ไข . . . . . . . และผู้ที่รู้สิ่งที่คนอื่น ๆ เพื่อลดความซับซ้อนของเรื่อง เรากำลังแสดงให้เห็นถึงรูปแบบในบล็อกหน้านี้หนึ่งของทั้งสองที่พบมากที่สุดรูปแบบ สำหรับคำแนะนำการใช้ทั้งหมดเราขอแนะนำเกร็กคู่มืออ้างอิง 9 . ( นิวยอร์ก : McGraw Hill , 2001 ) ซึ่งเป็นเครื่องมืออ้างอิงที่ดีสำหรับการสื่อสารในที่ทำงาน ดูเหมือนจะไม่มีฉันทามติเกี่ยวกับจุดก็ได้เช่นว่าข้ามบรรทัดหลังที่อยู่ของผู้ส่งและก่อนวันที่ : แนวทางแนะนำให้คุณทำ