2. Discrepancy ResolutionOnce a dis

2. Discrepancy Resolution

Once a discrepancy is identified and accurately recorded and coded it must be assigned to a resolver. The resolver must be included in the Resolver Matrix.
Once a discrepancy is resolved, the outcome will usually either be a payment, a credit note or a combination of both.

Resolver Matrix
Discrepancy Category Resolver Resolution time
Price PO >< invoice Supplier / Buyer / Planning 2 days
Quantity PO (GRN) >< invoice Supplier / Planning /Accounts Payable 2 days
Price + Quantity (GRN) >< invoice Supplier/ Planning/Accounts Payable/Planning 2 days
Line item billed NOT on PO Supplier / Planning /Accounts Payable 2 days
Service receipts NOT approved Requisitioner /Accounts Payable 3 days

3. Tolerance limit

To fully leverage the benefits of a discrepancy management system the appropriate tolerance limits need to be established to manage risks and will be approved annually by the Finance Director.
Disputed invoices exceeding the tolerance limits must be blocked for payment and can be released following the limits in the Matrix below.

Tolerance Limit Matrix
Discrepancy Category Tolerance limit Action Released/Approved by
Price PO >< invoice 1% of invoice with the amount > THB 5,000 Automatic block on invoice in SAP system - Corporate Procurement Manager on invoice and SAP > invoice 200K THB
- Category Lead Manager on invoice and SAP invoice < invoice 200K THB
Quantity GRN >< invoice < invoice >1% of invoice Automatic block on invoice in SAP system - AP Manager in SAP
- AP Manager on invoice

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

2. ความขัดแย้งความละเอียด

เมื่อระบุความขัดแย้ง และบันทึกอย่างถูกต้อง และใส่รหัสก็ต้องกำหนดให้เป็นตัว ตัวที่ต้องรวมอยู่ในเมตริกซ์ตัว
เมื่อแก้ไขความขัดแย้ง ผลจะมักจะเป็นการชำระเงิน บันทึกสินเชื่อ หรือใช้ทั้งสองอย่าง

ตัวเมทริกซ์
แก้ปัญหาความขัดแย้งประเภทตัวเวลา
ราคา PO > < ใบแจ้งหนี้ผู้จัดจำหน่าย / ผู้ซื้อ / วางแผน 2 วัน
ปริมาณ PO (GRN) > < ใบแจ้งหนี้ผู้จัดจำหน่าย / วันวางแผน /Accounts เจ้าหนี้ 2
ราคาปริมาณ (GRN) > < ใบแจ้งหนี้ผู้จัดจำหน่าย / วางแผน/บัญชีเจ้าหนี้/วางแผน 2 วัน
รายการเรียกเก็บเงินไม่ได้อยู่ใน PO จำหน่าย / วันวางแผน /Accounts เจ้าหนี้ 2
รับบริการไม่ได้รับอนุมัติเสนอ /Accounts เจ้าหนี้ 3 วัน

3 ยอมรับขีดจำกัด

ใช้ประโยชน์ของระบบจัดการความขัดแย้งในค่าเผื่อที่เหมาะสมครบถ้วน จำกัดต้องจัดตั้งเพื่อจัดการความเสี่ยง และจะได้รับการอนุมัติเป็นรายปีโดยทางกรรมการ
เกินขีดจำกัดการยอมรับใบแจ้งหนี้มีข้อโต้แย้งต้องถูกบล็อคสำหรับการชำระเงิน และสามารถออกได้ตามวงเงินในเมตริกซ์นี้

ยอมรับขีดจำกัดเมตริกซ์
ยอมรับความขัดแย้งประเภทจำกัดออกดำเนินการ/อนุมัติโดย
ราคา PO > < วอยซ์ < = 1% ของใบแจ้งหนี้ด้วยยอดเงิน < =ไม่เกิน 5000 บาทบล็อกบนใบแจ้งหนี้ในระบบ SAP - n/a ใน SAP
-ประเภทนำผู้จัดการใบแจ้งหนี้
ราคา PO > <วอยซ์ > 1% ของใบแจ้งหนี้ด้วยยอดเงิน > บล็อก 5000 บาทโดยอัตโนมัติในอินวอยซ์ในระบบ SAP - ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อขององค์กรบนใบแจ้งหนี้และ SAP > ใบ 200K บาท
-ประเภทลูกค้าเป้าหมายจัดการใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ SAP < ใบ 200K บาท
GRN ปริมาณ > < วอยซ์ < = 1% ของใบแจ้งหนี้ไม่บล็อกบนใบแจ้งหนี้ในระบบ SAP - n/a ใน SAP
-AP ผู้จัดการใบแจ้งหนี้
GRN ปริมาณ > <วอยซ์ > 1% ของใบแจ้งหนี้อัตโนมัติบล็อกบนใบแจ้งหนี้ในระบบ SAP - AP Manager ใน SAP
-AP ผู้จัดการใบแจ้งหนี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

2. Discrepancy Resolution

Once a discrepancy is identified and accurately recorded and coded it must be assigned to a resolver. The resolver must be included in the Resolver Matrix.
Once a discrepancy is resolved, the outcome will usually either be a payment, a credit note or a combination of both.

Resolver Matrix
Discrepancy Category Resolver Resolution time
Price PO >< invoice Supplier / Buyer / Planning 2 days
Quantity PO (GRN) >< invoice Supplier / Planning /Accounts Payable 2 days
Price + Quantity (GRN) >< invoice Supplier/ Planning/Accounts Payable/Planning 2 days
Line item billed NOT on PO Supplier / Planning /Accounts Payable 2 days
Service receipts NOT approved Requisitioner /Accounts Payable 3 days

3. Tolerance limit

To fully leverage the benefits of a discrepancy management system the appropriate tolerance limits need to be established to manage risks and will be approved annually by the Finance Director.
Disputed invoices exceeding the tolerance limits must be blocked for payment and can be released following the limits in the Matrix below.

Tolerance Limit Matrix
Discrepancy Category Tolerance limit Action Released/Approved by
Price PO >< invoice <=1% of invoice with the amount <= THB 5,000 No block on invoice in SAP system - N/A in SAP
- Category Lead Manager on invoice
Price PO >< invoice >1% of invoice with the amount > THB 5,000 Automatic block on invoice in SAP system - Corporate Procurement Manager on invoice and SAP > invoice 200K THB
- Category Lead Manager on invoice and SAP invoice < invoice 200K THB
Quantity GRN >< invoice <=1% of invoice No block on invoice in SAP system - N/A in SAP
- AP Manager on invoice
Quantity GRN >< invoice >1% of invoice Automatic block on invoice in SAP system - AP Manager in SAP
- AP Manager on invoice

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

2 . ความละเอียด

เมื่อความขัดแย้งถูกระบุ และถูกต้องบันทึกและรหัสจะถูกกำหนดให้กับบริษัท . การเป็นผู้นำต้องรวมอยู่ในบริษัทเมทริกซ์
เมื่อความขัดแย้งถูกแก้ไข , ผลจะต้องจ่ายเงิน , บันทึกเครดิตหรือการรวมกันของทั้งสอง บริษัท เมทริกซ์



ตัวความขัดแย้งประเภทความละเอียดเวลาราคา Po > < ใบแจ้งหนี้จัดหา / ซื้อ / วางแผน 2 วัน
ปริมาณโป ( GRN ) > < ใบแจ้งหนี้ supplier / วางแผน / บัญชีเจ้าหนี้ 2 วัน
ปริมาณราคา ( GRN ) > < ใบแจ้งหนี้ supplier / วางแผน / บัญชีเจ้าหนี้ / วางแผน 2 วัน
รายการเรียกเก็บเงินไม่ซัพพลายเออร์ / วางแผน / บัญชีเจ้าหนี้ 2 วัน
โป บริการรับ requisitioner ไม่ได้รับการอนุมัติบัญชี / เจ้าหนี้ 3 วัน

3

ความอดทนจำกัดอย่างเต็มที่ใช้ประโยชน์ของความขัดแย้งการจัดการระบบขีดจำกัดความอดทนที่เหมาะสมต้องได้รับการจัดตั้งขึ้นเพื่อจัดการความเสี่ยง และจะอนุมัติเป็นรายปี โดยผู้อำนวยการการเงิน ใบแจ้งหนี้เกินขีดจำกัดความอดทน
โต้แย้งต้องถูกปิดสำหรับการชำระเงินและสามารถออกตามขอบเขตในเมทริกซ์เมทริกซ์ด้านล่าง


ความอดทนจำกัดความขัดแย้งประเภทความอดทนจำกัดการปล่อย / ได้รับการอนุมัติโดย
ราคาปอ > < < = 1% ของใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้กับเงิน < = 5 , 000 ไม่ปิดกั้นในใบแจ้งหนี้ในระบบ SAP - N / A ใน SAP
- ประเภทนำผู้จัดการใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้ >
ราคาปอ > < 1 % ของใบแจ้งหนี้ที่มีจํานวน > บาท 5000 อัตโนมัติบล็อกออกใบแจ้งหนี้ในระบบ SAP - บริษัทจัดหาผู้จัดการใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้ไป 200 , 000 บาท และทรัพย์ >
หมวดนำและผู้จัดการใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้ไป 200 , 000 บาท ยาง <
ปริมาณ GRN > < < = 1% ของใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้ในระบบ SAP ไม่บล็อก - N / A ใน SAP
-
ปริมาณ AP ผู้จัดการใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้ GRN > < 1 % ของใบแจ้งหนี้อัตโนมัติบล็อกบนใบแจ้งหนี้ในระบบ SAP - เอพี ผู้จัดการใน SAP
- AP ผู้จัดการใบแจ้งหนี้