The first way that we can share acc

The first way that we can share access to records is by defining a role hierarchy. Similar to an org chart, a role hierarchy represents a level of data access that a user or group of users needs. Users assigned to roles near the top of the hierarchy (normally the CEO, executives, and other management) get to access the data of all the users who fall directly below them in the hierarchy. The role hierarchy enables these behaviors:
A manager will always have access to the same data as his or her employees, regardless of the org-wide default settings. For custom objects, you can override this behavior by deselecting the Grant Access Using Hierarchies checkbox. However, we want our role hierarchy to apply to all of our custom objects, so leave the checkboxes selected.
Users who tend to need access to the same types of records can be grouped together—we'll use these groups later when we talk about sharing rules.
To illustrate, let's take a look at a portion of the role hierarchy for Universal Containers:


๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙

Role hierarchies don't necessarily need to match your org chart exactly. Instead, each role in the hierarchy should just represent a level of data access that a user or group of users needs. For example, suppose your organization employs a corporate lawyer who needs to access all of the records in the app. One easy way to accomplish this is by assigning the lawyer to the CEO role in your organization's role hierarchy. Since the CEO role is placed at the top of the hierarchy, anyone assigned to that role automatically gets full access to any record in the organization. It doesn't matter that technically the lawyer appears below the CEO in the regular org chart.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

วิธีแรกที่เราสามารถใช้การเข้าถึงระเบียน โดยการกำหนดบทบาทลำดับชั้นได้ เช่นเดียวกับการแผนผังองค์กร บทบาทลำดับชั้นแสดงระดับการเข้าถึงข้อมูลที่ผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้จำเป็น กำหนดหน้าที่ด้านบนของลำดับชั้น (ปกติ CEO ผู้บริหาร และจัดการอื่น ๆ) ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้ทั้งหมดที่อยู่ตรงด้านล่างในลำดับชั้นได้ บทบาทลำดับชั้นทำให้พฤติกรรมเหล่านี้:ผู้จัดการจะเสมอสามารถเข้าถึงข้อมูลเดียวกับของเขา หรือเธอพนักงาน โดยค่าเริ่มต้นทั่วทั้งองค์กร สำหรับวัตถุที่กำหนดเอง คุณสามารถแทนลักษณะการทำงานนี้ โดยยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายลำดับชั้นให้เข้าใช้ อย่างไรก็ตาม เราต้องลำดับชั้นการใช้ทั้งหมดของวัตถุของเราเอง ดังนั้น ปล่อยให้กล่องกาเครื่องหมายเลือกบทบาทของเราผู้ใช้มักจะต้องเข้าถึงชนิดของเรกคอร์ดเดียวกันสามารถจัดกลุ่มเข้าด้วยกันซึ่งเราจะใช้กลุ่มเหล่านี้ในภายหลังเมื่อเราพูดถึงกฎที่ใช้ร่วมกันได้การแสดง ลองมาดูในส่วนของบทบาทลำดับชั้นสำหรับบรรจุภัณฑ์ที่สากล:๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙บทบาทลำดับชั้นไม่จำเป็นต้องตรงแผนภูมิองค์กรของคุณ แต่ แต่ละบทบาทในลำดับชั้นควรเพียงแสดงระดับการเข้าถึงข้อมูลที่ผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้จำเป็น ตัวอย่าง สมมติว่า องค์กรของคุณใช้ทนายความของบริษัทที่ต้องการเข้าถึงข้อมูลใน app ทั้งหมด วิธีหนึ่งง่าย ๆ ที่จะทำได้ โดยกำหนดให้ทนายความกับบทบาท CEO ในลำดับชั้นขององค์กรบทบาท เนื่องจากบทบาท CEO อยู่ที่ด้านบนสุดของลำดับชั้น ใครกำหนดบทบาทนั้นโดยอัตโนมัติได้รับถึงเรกคอร์ดใด ๆ ในองค์กร มันไม่สำคัญว่า เทคนิคทนายความปรากฏด้านล่าง CEO ในแผนภูมิองค์กรปกติ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

วิธีแรกที่เราสามารถแบ่งปันการเข้าถึงระเบียนโดยการกำหนดลำดับชั้นบทบาท คล้ายกับแผนภูมิ org ลำดับชั้นบทบาทแสดงให้เห็นถึงระดับของการเข้าถึงข้อมูลที่ผู้ใช้หรือกลุ่มของผู้ใช้ต้องการ ผู้ใช้งานที่ได้รับมอบหมายให้มีบทบาทใกล้ด้านบนของลำดับชั้น (ปกติซีอีโอผู้บริหารและการจัดการอื่น ๆ ) ได้รับการเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้ทุกคนที่ตกอยู่ตรงด้านล่างของพวกเขาในลำดับชั้น ลำดับชั้นบทบาทช่วยให้พฤติกรรมเหล่านี้:
ผู้จัดการมักจะมีการเข้าถึงข้อมูลเช่นเดียวกับพนักงานของเขาหรือเธอโดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่าเริ่มต้น org กว้าง สำหรับวัตถุที่กำหนดเองคุณสามารถแทนที่พฤติกรรมนี้โดยยกเลิกการเลือกแกรนท์ Access การใช้ช่องลำดับชั้น แต่เราต้องการลำดับชั้นบทบาทของเราเพื่อนำไปใช้ทั้งหมดของวัตถุของเราเองเพื่อให้ออกจากการเลือกช่องทำ.
ผู้ใช้ที่มีแนวโน้มที่จะต้องเข้าถึงข้อมูลประเภทเดียวกันสามารถจัดกลุ่มการใช้งานร่วมกัน we'll กลุ่มเหล่านี้ในภายหลังเมื่อเราพูดคุยเกี่ยวกับ กฎการแบ่งปัน.
เพื่อแสดงให้เห็นแล้วลองมาดูที่ส่วนของลำดับชั้นบทบาทที่สำหรับบรรจุภัณฑ์สากล: 999999999999999999999999 ลำดับชั้นบทบาทไม่จำเป็นต้องตรงกับแผนภูมิองค์กรของคุณว่า แต่บทบาทในลำดับชั้นแต่ละก็ควรจะเป็นตัวแทนระดับการเข้าถึงข้อมูลที่ผู้ใช้หรือกลุ่มของผู้ใช้ความต้องการ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าองค์กรของคุณมีพนักงานทนายความที่ต้องการในการเข้าถึงระเบียนทั้งหมดในการตรวจสอบ วิธีการหนึ่งที่ง่ายต่อการบรรลุนี้คือโดยการกำหนดทนายความกับบทบาทซีอีโอในลำดับชั้นบทบาทขององค์กรของคุณ เนื่องจากบทบาทของซีอีโอจะอยู่ที่ด้านบนของลำดับชั้นทุกคนได้รับมอบหมายให้มีบทบาทที่จะได้รับการเข้าถึงแบบเต็มไปบันทึกใด ๆ ในองค์กร มันไม่สำคัญว่าในทางเทคนิคทนายความปรากฏด้านล่างซีอีโอในแผนภูมิ org ปกติ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

วิธีแรกที่เราสามารถแบ่งปันการเข้าถึงข้อมูลโดยกำหนดบทบาทหน้าที่ตัวเอง คล้ายกับ org แผนภูมิ , บทบาทลำดับชั้นแสดงถึงระดับของการเข้าถึงข้อมูลที่ผู้ใช้หรือกลุ่มของความต้องการของผู้ใช้ ผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายบทบาทใกล้ด้านบนของลำดับชั้น ( โดยปกติ ซีอีโอ ผู้บริหาร และการจัดการอื่น ๆ ) ได้รับการเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้ทั้งหมดที่ตกอยู่ตรงด้านล่างพวกเขาในลำดับขั้นบทบาทลำดับชั้นช่วยให้พฤติกรรมเหล่านี้ :
ผู้จัดการมักจะมีการเข้าถึงข้อมูลที่เหมือนกับพนักงานของเขาหรือเธอ โดยไม่คำนึงถึง org กว้างเริ่มต้นการตั้งค่า สำหรับวัตถุที่กำหนดเอง คุณสามารถแทนที่พฤติกรรมนี้ โดยยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายให้สิทธิ์การเข้าถึงการใช้ชั้น . อย่างไรก็ตาม เราต้องการลำดับบทบาทของเราที่จะใช้ทั้งหมดของวัตถุของเราเอง ไปที่ช่องที่เลือก
ผู้ใช้ที่มักจะต้องใช้ชนิดเดียวกันของข้อมูลที่สามารถจัดกลุ่มเข้าด้วยกันเราจะใช้กลุ่มเหล่านี้ในภายหลังเมื่อเราพูดคุยเกี่ยวกับการใช้กฎ
อธิบาย ลองมาดูที่บางส่วนของบทบาทที่ลำดับชั้นสากลสำหรับภาชนะบรรจุ :




๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙๙บทบาทชนชั้นไม่จําเป็นต้องเพื่อให้ตรงกับของคุณ org แผนภูมิทุกประการ แทนแต่ละบทบาทในระบบควรจะแสดงระดับของการเข้าถึงข้อมูลที่ผู้ใช้หรือกลุ่มของความต้องการของผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าองค์กรของคุณใช้ทนายที่ต้องการเข้าถึงทั้งหมดของข้อมูลใน app วิธีหนึ่งที่ง่ายที่จะบรรลุนี้โดยมอบหมายทนายความให้ CEO บทบาทในลำดับชั้นบทบาทขององค์กรของคุณ ตั้งแต่ CEO บทบาทถูกวางไว้ที่ด้านบนของลำดับชั้นใครได้รับมอบหมายหน้าที่โดยอัตโนมัติได้รับการเข้าถึงแบบเต็มไปยังระเบียนใด ๆในองค์กร มันไม่สำคัญหรอกว่า จริงๆแล้ว ทนายจะปรากฏด้านล่าง CEO ในองค์กรแผนภูมิปกติ