Other Best Practices to be Implemen

Other Best Practices to be Implemented for BPS

• We need to document the rationale for why Client and Engagement Risk is Normal when completing our DRMS cases. Some sample wording is as follows:

Client Risk – (1) No matters were identified during our acceptance procedures which would elevate the client risk to above a Normal level; or (2) As we have been serving this client in prior years, there have been no matters identified which elevates the client risk level to above a Normal level.

Engagement Risk – as the services being provided for this engagement are standard BPS outsourcing/contract personnel offerings, the engagement risk is classified as Normal.

• We need to maintain a client folder on our BPS shared drive for each Outsourcing client we serve. Under each client folder, we should have sub-folders for each month, quarter and/or annual period that we provide services to the client (for example, a sub-folder named May 2016 which will include the services we provide to that client in the month of May). In each client sub-folder, we need to maintain all the support/evidence for the particular services we provide during that period. As an example if we provide VAT compliance services to a client for the month of May 2016, we should include the following in the May 2016 sub-folder for the client: (I) copy of the final VAT return filed; (II) copy of the receipt obtained from the Revenue Department showing the VAT return was filed; (III) a copy of the e-mail from the client indicated they approved the VAT return for filing; (IV) a copy of the signed off Review Checklist for the VAT compliance services; and (V) any other supporting documents related to and necessary to support the VAT return (VAT report, copies of original tax invoices, client correspondence e-mails, etc.).

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ปฏิบัติอื่น ๆ ที่ดีที่สุดจะนำมาใช้สำหรับ BPS•เราต้องเอกสารเหตุผลสำหรับทำไมไคลเอ็นต์และการมีส่วนร่วมความเสี่ยงเป็นปกติเมื่อเสร็จสิ้นกรณี DRMS ของเรา ถ้อยคำบางอย่างจะเป็นดังนี้:ลูกค้าความเสี่ยง – (1) เรื่องไม่ระบุในระหว่างกระบวนการยอมรับของเราที่จะยกระดับลูกค้าความเสี่ยงระดับปกติ หรือ (2) ตามที่เราได้ให้บริการไคลเอ็นต์นี้ในปีก่อนหน้านี้ มีเรื่องไม่ระบุซึ่งยกระดับลูกค้าความเสี่ยงระดับที่เหนือระดับปกติความเสี่ยงของการมีส่วนร่วม – เป็นบริการที่ให้ไว้สำหรับการมีส่วนร่วมนี้มีมาตรฐาน BPS/สัญญา จ้างบุคลากรเสนอ ความเสี่ยงในการมีส่วนร่วมจัดเป็นปกติ•เราต้องรักษาโฟลเดอร์ไคลเอนต์บน BPS ของเราใช้ร่วมกันไดรฟ์สำหรับไคลเอนต์แต่ละผู้รับเหมาช่วงที่เราให้บริการ ภายใต้โฟลเดอร์แต่ละไคลเอนต์ เราควรมีโฟลเดอร์ย่อยสำหรับแต่ละเดือน ไตรมาส หรือรายปีระยะเวลาที่เราให้บริการไปยังไคลเอนต์ (ตัวอย่างเช่น โฟลเดอร์ย่อยชื่อ 2016 พฤษภาคมซึ่งจะรวมถึงการบริการของเราไปที่ไคลเอนต์ในเดือนพฤษภาคม) ในแต่ละโฟลเดอร์ย่อยไคลเอนต์ เราต้องรักษาทั้งหมดสนับสนุน/หลักฐานเฉพาะบริการของเราที่ ตัวอย่างเช่น ถ้าเรามี VAT ปฏิบัติบริการไคลเอ็นต์สำหรับเดือน 2559 พฤษภาคม เราควรรวมต่อไปนี้ในโฟลเดอร์ย่อย 2559 พฤษภาคมสำหรับไคลเอนต์: (I) สำเนาการคืน VAT สุดท้ายยื่น (๒) ใบเสร็จรับเงินที่ได้รับจากกรมสรรพากรแสดงการคืน VAT ถูกเก็บ (III) สำเนาของอีเมล์จากไคลเอนต์ที่ระบุจะอนุมัติการคืน VAT สำหรับเก็บเอกสาร (IV) สำเนาที่ลงนามปิดรีวิวสอบปฏิบัติบริการ VAT และ (V) เอกสารประกอบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ และการสนับสนุน VAT กลับ (รายงาน VAT สำเนาใบกำกับภาษีเดิม ไคลเอนต์จดหมายอีเมล์ ฯลฯ)

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

แนวทางปฏิบัติที่ดีอื่น ๆ ที่จะนำมาใช้สำหรับ BPS •เราจำเป็นต้องมีการจัดทำเอกสารเหตุผลว่าทำไมไคลเอนต์และความเสี่ยงหมั้นเป็นปกติเมื่อเสร็จสิ้นการกรณี DRMS ของเรา บางถ้อยคำตัวอย่างเป็นดังนี้: ความเสี่ยงไคลเอ็นต์ - (1) ไม่เรื่องที่ถูกระบุในระหว่างขั้นตอนการยอมรับของเราซึ่งจะยกระดับความเสี่ยงของลูกค้าในการดังกล่าวข้างต้นในระดับปกติ; หรือ (2) ขณะที่เราได้รับการให้บริการลูกค้ารายนี้ในปีก่อนที่มีได้รับเรื่องที่ไม่มีการระบุที่ยกระดับความเสี่ยงที่ลูกค้าที่จะสูงกว่าระดับปกติ. หมั้นความเสี่ยง - เป็นบริการที่ให้บริการสำหรับการมีส่วนร่วมนี้ BPS มาตรฐานการจ้าง / สัญญา ข้อเสนอของบุคลากรที่มีความเสี่ยงหมั้นจัดเป็นปกติ. •เราจำเป็นต้องรักษาลูกค้าในโฟลเดอร์ BPS ของเราไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันสำหรับแต่ละลูกค้าที่เราให้บริการเอาท์ซอร์ส ภายใต้โฟลเดอร์ลูกค้าแต่ละเราควรจะมีโฟลเดอร์ย่อยสำหรับแต่ละเดือนไตรมาสและ / หรือรอบระยะเวลาบัญชีที่เราให้บริการแก่ลูกค้า (เช่นโฟลเดอร์ย่อยชื่อพฤษภาคม 2016 ซึ่งจะรวมถึงการบริการที่เรามีให้กับลูกค้าว่า เดือนพฤษภาคม) ในแต่ละโฟลเดอร์ย่อยลูกค้าเราต้องรักษาทุกการสนับสนุน / หลักฐานสำหรับการให้บริการโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เรามีให้ในช่วงเวลานั้น ตัวอย่างเช่นถ้าเราให้บริการตามภาษีมูลค่าเพิ่มให้กับลูกค้าในเดือนพฤษภาคม 2016 ที่เราควรจะรวมถึงต่อไปนี้ในพฤษภาคม 2016 โฟลเดอร์ย่อยสำหรับลูกค้า: (i) สำเนาของกลับภาษีมูลค่าเพิ่มสุดท้ายยื่น; (II) สำเนาใบเสร็จรับเงินที่ได้รับจากกรมสรรพากรแสดง VAT กลับถูกฟ้อง; (III) สำเนาของ e-mail จากลูกค้าระบุว่าพวกเขาได้รับการอนุมัติกลับภาษีมูลค่าเพิ่มในการยื่น; (iv) สำเนาของรายการตรวจสอบการลงนามรีวิวสำหรับบริการตามภาษีมูลค่าเพิ่มที่; และ (v) เอกสารประกอบการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการและจำเป็นเพื่อสนับสนุนการกลับภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT รายงานสำเนาใบกำกับภาษีเดิมลูกค้าจดหมาย E-mail, ฯลฯ )

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

อื่น ๆที่ดีที่สุดวิธีปฏิบัติเพื่อใช้สำหรับจุด- เราต้องการเอกสารเหตุผลทำไมลูกค้าและความเสี่ยงหมั้นเป็นเรื่องปกติเมื่อจบคดี drms ของเรา บางตัวอย่างที่เป็นดังนี้และความเสี่ยงของลูกค้า ( 1 ) ไม่มีเรื่องถูกระบุในระหว่างขั้นตอนการยอมรับของเราซึ่งจะยกระดับความเสี่ยงลูกค้าให้สูงกว่าระดับปกติ หรือ ( 2 ) ที่เราได้ให้บริการลูกค้าในปีก่อน ไม่มีเรื่องการระบุระดับความเสี่ยงของลูกค้า ซึ่งยกระดับให้สูงกว่าระดับปกติงานหมั้นความเสี่ยง–เป็นบริการให้สำหรับงานหมั้นนี้มีมาตรฐานหรือ Outsourcing / บุคลากรสัญญาบูชาความเสี่ยงงานหมั้นจัดเป็นปกติ- เราต้องการรักษาโฟลเดอร์บนไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันระหว่างลูกค้าของเราแต่ละ outsourcing ลูกค้าที่เราให้บริการ ภายใต้ลูกค้าแต่ละโฟลเดอร์ ที่เราควรจะมีโฟลเดอร์ย่อยสำหรับแต่ละเดือน , ไตรมาสหรือรายปี และระยะเวลาที่เราให้บริการกับลูกค้า ( ตัวอย่างเช่น โฟลเดอร์ย่อยที่ชื่ออาจ 2016 ซึ่งจะรวมถึงการบริการที่เรามีให้กับลูกค้าในช่วงเดือน พ.ค. ) ในแต่ละโฟลเดอร์ย่อยของลูกค้า เราต้องรักษาทั้งหมดที่สนับสนุน / หลักฐานเฉพาะบริการที่เรามีให้ในช่วงเวลานั้น เป็นตัวอย่างถ้าเราให้บริการกับลูกค้าตามภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับเดือนพฤษภาคม 2016 , เราควรจะรวมถึงต่อไปนี้ในเดือนพฤษภาคม 2559 โฟลเดอร์ย่อยสำหรับลูกค้า : ( i ) การคัดลอกของภาษีมูลค่าเพิ่ม สุดท้ายกลับยื่น 2 ) สำเนาใบเสร็จที่ได้รับจากกรมสรรพากรให้ยื่นภาษีมูลค่าเพิ่มคืน ; ( 3 ) สำเนาของอีเมลจากลูกค้าที่ระบุว่าพวกเขาได้รับคืนภาษีมูลค่าเพิ่มให้ยื่น ; ( 4 ) สำเนาลงนามตรวจสอบรายการตรวจสอบสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่ม ตาม บริการ และ ( 5 ) มีเอกสารสนับสนุนอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องและจำเป็นเพื่อสนับสนุนกลับภาษีมูลค่าเพิ่ม ( VAT รายงาน , สำเนาของใบแจ้งหนี้ , ภาษีเดิม จดหมายไคลเอนต์อีเมล ฯลฯ )