รีซูเม่ นั้นมีความหมายว่า “ประวัติย่อ” หรือ ประวัติส่วนตัวสั้นๆนั่นเอง โดยเนื้อหาใน Resume นั้นจะเน้นแสดงความเป็นมา และ คุณสมบัติของผู้สมัคร ซึ่งอธิบายถึงสิ่งต่างๆ ดังนี้
- คุณเป็นใคร มาจากไหน?
- คุณมีประสบการณ์มากน้อยเพียงใด?
- คุณจบการศึกษาด้านและระดับไหนบ้าง?
- คุณมีคุณสมบัติที่เหมาะสมกับตำแหน่งที่สมัครหรือไม่?
วิธีการในการเขียนประวัติย่อนั้น จะต้องเขียนข้อมูลให้ “กระชับ และ ชัดเจน” หรือ พูดง่ายๆก็คือ “สั้นแต่ได้ใจความ” นั่นเอง และนอกจากนั้นแล้ว เราควรที่จะจัดวางรูปแบบในการเขียน Resume ให้อ่านแล้วเข้าใจง่าย และ ดูสบายตาอีกด้วย
สำหรับเนื้อหาของ Resume นั้น จะต้องมีความสอดคล้องกับความเป็นตัวเราจริงๆ ไม่ใส่ข้อความเท็จใดๆทั้งสิ้น เนื่องจาก เราจะต้องอธิบายข้อมูลประวัติย่อที่เรากล่าวไว้ให้กระจ่างในวันสัมภาษณ์ ซึ่งผู้สัมภาษณ์ก็จะนำเอาเนื้อหาที่อยู่ใน Resume เหล่านี้มาตั้งคำถามกับผู้สมัคร และให้อธิบายถึงเนื้อหาที่เราเขียนไว้ในประวัติย่อนั้นๆ