Assist the Office Manager on day-to

Assist the Office Manager on day-to day administration
• Source for office equipment and furniture for new/upgrading purpose.
• Ensure proper maintenance of the office equipment such as fax machines, photocopiers and printers.
• Monthly updating of telephone list
• Managing office keys.
• Update records and maintains proper filing systems.
• Attends to general telephone enquiries.
• Relay specific enquiries to the appropriate departments/ personnel.
• Attends to and control the flow of clients and other guests / visitors to the company, answers their queries and directs them to the appropriate departments / personnel.
• Ensure the housekeeping at the main reception lobby is maintained at all times.
• Handles incoming and outgoing courier documents
• Perform other clerical duties such as receiving and sorting out incoming mails, prepare outgoing mails, ad-hoc duties that are required from the Admin dept.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ช่วยผู้จัดการสำนักงานในการบริหารแบบวันต่อวัน
•แหล่งสำหรับอุปกรณ์สำนักงานและเฟอร์นิเจอร์ใหม่ / อัพเกรดวัตถุประสงค์.
•ตรวจสอบบำรุงรักษาที่เหมาะสมของอุปกรณ์สำนักงานเช่นเครื่องแฟกซ์ถ่ายเอกสารและเครื่องพิมพ์.
•ปรับปรุงรายเดือนของรายการโทรศัพท์
•ผู้จัดการกุญแจสำนักงาน .
•บันทึกการปรับปรุงและรักษาระบบการจัดเก็บที่เหมาะสม.
•เข้าร่วมการโทรศัพท์สอบถามทั่วไป.
• Relay สอบถามเฉพาะกับหน่วยงานที่เหมาะสม / บุคลากร.
•เข้าร่วมและควบคุมการไหลของลูกค้าและแขกคนอื่น ๆ / ผู้เข้าชมให้กับ บริษัท ที่ตอบคำสั่งของพวกเขาและ นำพวกเขาไปยังหน่วยงานที่เหมาะสม / บุคลากร.
•ตรวจสอบดูแลทำความสะอาดที่แผนกต้อนรับส่วนหน้าล็อบบี้หลักจะยังคงอยู่ตลอดเวลา.
•จับเอกสารที่จัดส่งเข้าและขาออก
•ปฏิบัติหน้าที่ธุรการอื่น ๆ เช่นการรับและการเรียงลำดับออกอีเมลที่เข้ามาเตรียมความพร้อมอีเมลขาออกโฆษณา -hoc หน้าที่ที่จะต้องจากฝ่ายธุรการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ช่วยผู้จัดการสำนักงานในวันงาน
- แหล่งที่มาสำหรับอุปกรณ์สำนักงานและเฟอร์นิเจอร์ใหม่ / ปรับปรุงวัตถุประสงค์ .
- มั่นใจการบํารุงรักษาที่เหมาะสมของอุปกรณ์สำนักงาน เช่น เครื่องแฟกซ์ถ่ายเอกสารและเครื่องพิมพ์ .
-
- โทรศัพท์รายเดือนการปรับปรุงรายการการจัดการคีย์สำนักงาน .
- ปรับปรุงระเบียนและรักษาระบบการจัดเก็บที่เหมาะสม
- เข้าร่วมเพื่อสอบถามข้อมูลโทรศัพท์ทั่วไป
- ถ่ายทอดข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงกับหน่วยงาน / บุคลากรที่เหมาะสม .
- ดูแลและควบคุมการไหลของลูกค้าและแขกผู้มีเกียรติ / เยี่ยมชมบริษัท ตอบแบบสอบถามของพวกเขาและนำพวกเขาไปยังหน่วยงาน / บุคลากรที่เหมาะสม .
- ให้แม่บ้านที่ล็อบบี้หลัก คือ ดูแลตลอดเวลา และจับ
- ขาเข้า จัดส่งเอกสารขาออก
- ทำหน้าที่ธุรการอื่นๆ เช่น การรับและคัดแยกจดหมายที่เข้ามาเตรียมอีเมลขาออก หน้าที่ ของที่จำเป็นจากผู้ดูแลระบบ .