After preparing the sales order, th

After preparing the sales order, the sales clerk files one copy of it in the customer
open order file for future reference. Filling the order and getting the product to the customer
may take days or even weeks. Customers frequently contact their suppliers by telephone
to check the status of their orders. To facilitate customer inquiries, the open order
file is often organized alphabetically by customer name. Although customer name is not
an efficient primary key for accessing data, it is often used as a secondary key to crossreference
orders because customers do not always know their account numbers and may
not have copies of their invoices handy. In these situations, the customer file enables the
clerk to find the sales order and respond to the customer’s questions

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

หลังจากการเตรียมการ เจ้าหน้าที่ขายแฟ้มสำเนาหนึ่งของลูกค้าเปิดแฟ้มใบสั่งอ้างอิงในอนาคต กรอกข้อมูลใบสั่งและรับสินค้าไปยังลูกค้าอาจจะวัน หรือแม้แต่สัปดาห์ที่ผ่านมา ลูกค้าติดต่อซัพพลายเออร์ของพวกเขา โดยโทรศัพท์บ่อยการตรวจสอบสถานะของใบสั่งซื้อ เพื่ออำนวยความสะดวกลูกค้าสอบถาม สั่งเปิดแฟ้มถูกมักจะจัดเรียงตามตัวอักษรตามชื่อลูกค้า ถึงแม้ว่าไม่มีชื่อลูกค้าหลักการมีประสิทธิภาพคีย์สำหรับเข้าถึงข้อมูล มักใช้เป็นคีย์รองเพื่อ crossreferenceใบสั่งเนื่องจากลูกค้าไม่เสมอรู้หมายเลขบัญชีของพวกเขาและพฤษภาคมไม่มีสำเนาของใบแจ้งหนี้ของพวกเขาสะดวก ในกรณีนี้ ไฟล์ของลูกค้าช่วยให้การเจ้าหน้าที่ตอบคำถามของลูกค้าและใบสั่งขาย

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

หลังจากการจัดทำใบสั่งขายไฟล์พนักงานขายสำเนาของมันในลูกค้าไฟล์เพื่อเปิดให้บริการสำหรับการอ้างอิงในอนาคต
กรอกข้อมูลการสั่งซื้อและรับสินค้าให้กับลูกค้าอาจใช้เวลาวันหรือสัปดาห์
ลูกค้าบ่อยติดต่อซัพพลายเออร์ของพวกเขาทางโทรศัพท์เพื่อตรวจสอบสถานะของการสั่งซื้อของพวกเขา
เพื่ออำนวยความสะดวกสอบถามข้อมูลลูกค้าที่สั่งซื้อเปิดไฟล์มักจะมีการจัดลำดับตามตัวอักษรชื่อลูกค้า แม้ว่าชื่อของลูกค้าที่ไม่ได้เป็นคีย์หลักที่มีประสิทธิภาพในการเข้าถึงข้อมูลก็มักจะใช้เป็นคีย์รอง crossreference คำสั่งเพราะลูกค้าไม่เคยรู้ว่าหมายเลขบัญชีของพวกเขาและอาจจะไม่ได้มีสำเนาของใบแจ้งหนี้ของพวกเขาที่มีประโยชน์ ในสถานการณ์เหล่านี้ไฟล์ของลูกค้าช่วยให้พนักงานที่จะหาคำสั่งซื้อการขายและการตอบคำถามของลูกค้า

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

หลังจากการเตรียมการเพื่อการขาย , เสมียนขายไฟล์สำเนาในลูกค้า
เพื่อเปิดแฟ้มสำหรับการอ้างอิงในอนาคต กรอกข้อมูลสั่งซื้อและรับสินค้ากับลูกค้า
อาจใช้เวลาวันหรือสัปดาห์ ลูกค้ามักติดต่อโดยโทรศัพท์
เพื่อตรวจสอบสถานะของการสั่งซื้อของพวกเขา เพื่ออำนวยความสะดวกสอบถามลูกค้า สั่งเปิด
ไฟล์มักจะจัดตามตัวอักษรของชื่อลูกค้า แม้ว่าชื่อลูกค้าไม่
เป็นคีย์หลักที่มีประสิทธิภาพในการเข้าถึงข้อมูล ซึ่งมักจะใช้เป็นคีย์รอง crossreference
ใบสั่งเพราะลูกค้าไม่เสมอทราบหมายเลขบัญชีของพวกเขาและอาจจะไม่ได้มีสำเนาของใบแจ้งหนี้
สะดวก ในสถานการณ์เหล่านี้ ไฟล์ของลูกค้าช่วยให้
เสมียนหาใบสั่งขาย และตอบคำถามของลูกค้า