This process is straightforward but

This process is straightforward but can become very cumbersome, especially if the company has a very large number of invoices. This problem is compounded when invoices that require processing are on paper. This can lead to lost invoices, human error during data entry, and invoice duplicates. These and other problems lead to a high cost per invoice metric. The goal of automating the accounts payable department is to streamline this invoicing process, eliminate potential human error, and lower the cost per invoice[2]

Some of the most common AP automation solutions include E-invoicing, scanning and workflow, online tracking, reporting capabilities, electronic invoice user interfaces, supplier networks, payment services and spend analytics for all invoices

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

กระบวนการนี้จะตรงไปตรงมา แต่จะกลายเป็นมากยุ่งยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าบริษัทมีจำนวนมากของใบแจ้งหนี้ ปัญหานี้จะเพิ่มเมื่อใบแจ้งหนี้ที่ต้องประมวลผลบนกระดาษ นี้สามารถนำใบแจ้งหนี้หาย ข้อผิดพลาดของมนุษย์ในระหว่างการป้อนข้อมูล และใบแจ้งหนี้ที่ซ้ำ เหล่านี้และปัญหาอื่น ๆ ทำให้ต้นทุนสูงต่อวัดใบแจ้งหนี้ เป็นเป้าหมายของแผนกบัญชีเจ้าหนี้โดยอัตโนมัติซึ่งกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ กำจัดข้อผิดพลาดของมนุษย์อาจเกิดขึ้น และลดต้นทุนต่อใบแจ้งหนี้ [2]โซลูชั่นระบบอัตโนมัติทั่วของ AP มี E-ออกใบแจ้งหนี้ การสแกน และติดตามลำดับงาน ออนไลน์ รายงานความสามารถ อิเล็กทรอนิกส์อินเตอร์เฟซ เครือข่ายผู้จำหน่าย บริการชำระเงินในใบแจ้งหนี้ และวิเคราะห์การใช้จ่ายสำหรับใบแจ้งหนี้ทั้งหมด

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

กระบวนการนี้จะตรงไปตรงมา แต่จะกลายเป็นยุ่งยากมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่ บริษัท มีจำนวนมากของใบแจ้งหนี้ ปัญหานี้จะประกอบเมื่อใบแจ้งหนี้ที่ต้องใช้การประมวลผลที่อยู่บนกระดาษ นี้สามารถนำไปสู่การสูญเสียใบแจ้งหนี้ผิดพลาดของมนุษย์ในระหว่างการป้อนข้อมูลที่ซ้ำกันและใบแจ้งหนี้ ปัญหาเหล่านี้และอื่น ๆ ที่นำไปสู่การใช้จ่ายสูงต่อตัวชี้วัดที่ใบแจ้งหนี้ เป้าหมายของการทำงานอัตโนมัติฝ่ายเจ้าหนี้คือการปรับปรุงขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้นี้ขจัดความผิดพลาดของมนุษย์ที่อาจเกิดขึ้นและลดค่าใช้จ่ายต่อใบแจ้งหนี้ [2] บางส่วนที่พบมากที่สุด AP โซลูชั่นอัตโนมัติรวมถึง E-ใบแจ้งหนี้, การสแกนและขั้นตอนการทำงาน, การติดตามออนไลน์รายงาน ความสามารถในการเชื่อมต่อผู้ใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เครือข่ายผู้จัดจำหน่าย, บริการการชำระเงินและการใช้จ่ายด้านการวิเคราะห์สำหรับใบแจ้งหนี้ทั้งหมด

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

กระบวนการนี้จะตรงไปตรงมา แต่จะยุ่งยากมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าบริษัทมีจํานวนมากของใบแจ้งหนี้ ปัญหานี้เป็นปัญหาเพิ่มมากขึ้น เมื่อใบแจ้งหนี้ที่ต้องประมวลผลบนกระดาษ นี้สามารถนำไปสู่การเสียใบแจ้งหนี้ , ข้อผิดพลาดของมนุษย์ในการป้อนข้อมูล และสำเนาใบแจ้งหนี้ เหล่านี้และปัญหาอื่น ๆทำให้สูงต้นทุนต่อใบแจ้งหนี้เมตริกเป้าหมายของการทำงานอัตโนมัติแผนกบัญชีเจ้าหนี้เพื่อปรับปรุงกระบวนการนี้ออกใบแจ้งหนี้ , ขจัดข้อผิดพลาดของมนุษย์ที่มีศักยภาพ และลดต้นทุนต่อใบแจ้งหนี้ [ 2 ]

บางส่วนของที่พบมากที่สุดของ AP อัตโนมัติโซลูชั่นรวม e-invoicing สแกนและเวิร์กโฟลว์ , ออนไลน์ การติดตามความสามารถในการรายงานใบแจ้งหนี้ , อิเล็กทรอนิกส์ , ส่วนติดต่อผู้ใช้ , เครือข่ายซัพพลายเออร์บริการการชำระเงินและใช้ Analytics สำหรับใบแจ้งหนี้