The block format is the simplest fo

The block format is the simplest format; all of the writing is flush against the left margin. (Other Business Letter Formats)
With all business letters, use 1" margins on all four sides.

1 Your Address
The return address of the sender so the recipient can easily find out where to send a reply to. Skip a line between your address and the date. (Not needed if the letter is printed on paper with the company letterhead already on it.)

2 Date
Put the date on which the letter was written in the format Month Day Year i.e. August 30, 2003. Skip a line between the date and the inside address (some people skip 3 or 4 lines after the date).

3 Inside Address
The address of the person you are writing to along with the name of the recipient, their title and company name, if you are not sure who the letter should be addressed to either leave it blank, but try to put in a title, i.e. "Director of Human Resources". Skip a line between the date and the salutation.

4 Salutation
Dear Ms./Mrs./Mr. Last Name:, Dear Director of Department Name: or To Whom It May Concern: if recipient's name is unknown. Note that there is a colon after the salutation. Skip a line between the salutation and the subject line or body.

5 Subject Line (optional)
Makes it easier for the recipient to find out what the letter is about. Skip a line between the subject line and the body.

6 Body
The body is where you write the content of the letter; the paragraphs should be single spaced with a skipped line between each paragraph. Skip a line between the end of the body and the closing.

7 Closing
Let's the reader know that you are finished with your letter; usually ends with Sincerely, Sincerely yours, Thank you, and so on. Note that there is a comma after the end of the closing and only the first word in the closing is capitalized. Skip 3-4 lines between the closing and the printed name, so that there is room for the signature.

8 Signature
Your signature will go in this section, usually signed in black or blue ink with a pen.

9 Printed Name
The printed version of your name, and if desired you can put your title or position on the line underneath it. Skip a line between the printed name and the enclosure.

10 Enclosure
If letter contains other document other than the letter itself your letter will include the word "Enclosure." If there is more than one you would type, "Enclosures (#)" with the # being the number of other documents enclosed, not including the letter itself.

11 Reference Initials
If someone other than yourself typed the letter you will include your initials in capital letters followed by the typist's initials in lower case in the following format; AG/gs or AG:gs.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

รูปแบบบล็อกเป็นรูปแบบที่ง่าย; ทั้งหมดที่เขียนเป็นราบกับขอบด้านซ้าย (รูปแบบจดหมายธุรกิจอื่น ๆ )
ด้วยจดหมายธุรกิจทั้งหมดใช้ 1 "ระยะขอบทั้งสี่ด้าน. 1 ที่อยู่ของคุณที่อยู่การกลับมาของผู้ส่งเพื่อให้ผู้รับสามารถหาสถานที่ที่จะส่งข้อความตอบกลับไป. ข้ามเส้นระหว่างที่อยู่ของคุณและ วันที่. (ไม่จำเป็นถ้าตัวอักษรที่พิมพ์บนกระดาษที่มีหัวจดหมายของ บริษัท ที่มีอยู่แล้วบน.) 2 วันที่ใส่วันที่ตัวอักษรที่เขียนในรูปแบบเช่นเดือนวันปี30 สิงหาคม 2003 ข้ามเส้นแบ่งระหว่างที่ วันที่และที่อยู่ภายใน (บางคนข้าม 3 หรือ 4 เส้นหลังจากวันที่). 3 ภายในที่อยู่ที่อยู่ของบุคคลที่คุณกำลังเขียนถึงพร้อมกับชื่อของผู้รับ, ชื่อของพวกเขาและชื่อ บริษัท ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าใคร ตัวอักษรที่ควรได้รับการแก้ไขอย่างใดอย่างหนึ่งที่จะปล่อยให้มันว่างเปล่า แต่พยายามที่จะใส่ในชื่อคือ "ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์". ข้ามเส้นแบ่งระหว่างวันที่และคำทักทายที่. 4 ทักทายเรียนนางสาว/ นาง / นาย. นามสกุล : ผู้อำนวยการเรียนภาควิชาชื่อ: หรือซึ่งมันอาจเกี่ยวข้อง:. ถ้าชื่อผู้รับเป็นที่รู้จักทราบว่ามีลำไส้ใหญ่หลังจากคำทักทายที่ ข้ามเส้นแบ่งระหว่างคำทักทายและบรรทัดเรื่องหรือร่างกาย. 5 บรรทัดเรื่อง (อุปกรณ์เสริม) ทำให้มันง่ายขึ้นสำหรับผู้รับเพื่อหาสิ่งที่ตัวอักษรที่เป็นเรื่องเกี่ยวกับ ข้ามเส้นระหว่างบรรทัดเรื่องและร่างกาย. 6 ร่างกายร่างกายเป็นที่ที่คุณเขียนเนื้อหาของตัวอักษร; ย่อหน้าควรจะเว้นระยะเดียวกับสายข้ามระหว่างแต่ละวรรค ข้ามเส้นแบ่งระหว่างปลายของร่างกายและปิดได้. 7 ปิดขอให้ผู้อ่านรู้ว่าคุณจะเสร็จสิ้นด้วยจดหมายของคุณ; มักจะจบลงด้วยความนับถือขอแสดงความนับถือขอบคุณและอื่น ๆ ทราบว่ามีเครื่องหมายจุลภาคหลังจากการสิ้นสุดของการปิดและมีเพียงคำแรกในปิดที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ข้ามไป 3-4 เส้นแบ่งระหว่างการปิดและชื่อพิมพ์เพื่อให้มีห้องพักสำหรับลายเซ็น. 8 ลายเซ็นลายเซ็นของคุณจะไปในส่วนนี้ลงนามมักจะอยู่ในหมึกสีดำหรือสีฟ้าด้วยปากกา. 9 พิมพ์ชื่อรุ่นพิมพ์ชื่อของคุณและถ้าต้องการคุณสามารถใส่ชื่อหรือตำแหน่งของคุณบนเส้นใต้ ข้ามเส้นแบ่งระหว่างพิมพ์ชื่อและตู้. 10 สิ่งที่ส่งมาถ้าตัวอักษรที่มีเอกสารอื่นๆ นอกเหนือจากตัวอักษรตัวเองจดหมายของคุณจะรวมถึงคำว่า "สิ่งที่ส่งมา." หากมีมากกว่าหนึ่งคุณจะพิมพ์ "สิ่งห่อหุ้ม (#)" กับ # ถูกจำนวนของเอกสารอื่น ๆ ที่ล้อมรอบไม่รวมถึงจดหมายของตัวเอง. the 11 ชื่อย่ออ้างอิงถ้ามีคนอื่นที่ไม่ใช่ตัวเองพิมพ์ตัวอักษรที่คุณจะรวมถึงชื่อย่อของคุณในตัวอักษรตามด้วยชื่อย่อของพนักงานพิมพ์ดีดในกรณีที่ต่ำกว่าในรูปแบบดังต่อไปนี้ AG / GS หรือเอจี: GS

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

บล็อกรูปแบบเป็นรูปแบบที่ง่ายที่สุด ; ทั้งหมดของการเขียนเสมอกับขอบด้านซ้าย อื่น ๆ ( รูปแบบจดหมายธุรกิจ )
กับทั้งหมดจดหมายธุรกิจ ใช้ 1 " ขอบทั้งสี่ด้าน

1 ที่อยู่ของคุณ
ผลตอบแทนที่อยู่ผู้ส่งเพื่อให้ผู้รับสามารถหาที่ส่งตอบกลับมา ข้ามเส้นระหว่างที่อยู่และวันที่( ถ้าไม่จําเป็นต้องจดหมายพิมพ์บนกระดาษกับบริษัทหัวจดหมายแล้ว )

2 วัน
ใส่วันที่ที่จดหมายถูกเขียนในรูปแบบวัน / เดือน / ปี เกิด คือวันที่ 30 สิงหาคม 2003 ข้ามเส้นระหว่างวันที่และที่อยู่ภายใน ( บางคนข้าม 3 หรือ 4 สายหลังจากวันที่ ) .

3
ที่อยู่ภายในที่อยู่ของบุคคลที่คุณกำลังเขียนไปพร้อมกับชื่อของผู้รับของพวกเขาและชื่อ บริษัท ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าจดหมายควรให้ความสนใจเพื่อให้ปล่อยว่างไว้ แต่พยายามที่จะใส่ชื่อเช่น " ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ ข้ามเส้นระหว่างวัน และ ทักทาย ทักทาย

4
ที่รักนางสาว / นาง / นางสาวนามสกุล : ผู้กำกับที่รักชื่อแผนก หรือผู้ซึ่งอาจกังวล : ถ้าชื่อผู้รับไม่รู้จักทราบว่ามีลำไส้หลังจากทักทาย ข้ามเส้นระหว่างคำทักทายและบรรทัดเรื่องหรือร่างกาย

5 บรรทัดเรื่อง ( ถ้ามี )
ทำให้ง่ายขึ้นสำหรับผู้รับที่จะหาหนังสือเกี่ยวกับ ข้ามเส้นระหว่างบรรทัดเรื่องและร่างกาย


6 ร่างกายร่างกายที่คุณเขียนเนื้อหาของตัวอักษร ;ย่อหน้า ควรเว้นระยะห่างกับข้ามบรรทัดเดียวระหว่างแต่ละย่อหน้า ข้ามเส้นระหว่างจุดสิ้นสุดของร่างกายและการปิด ปิด

7
ให้ผู้อ่านทราบว่า คุณจะเสร็จสิ้นด้วยจดหมายของคุณ มักจะจบด้วยขอแสดงความนับถือด้วยใจจริง ขอบคุณ และ ทราบว่ามีเครื่องหมายจุลภาคหลังสิ้นสุดการปิด เพียงคำแรกที่ปิด มีทุนจดทะเบียน .ข้าม 3-4 บรรทัดระหว่างการปิดและพิมพ์ชื่อ เพื่อให้มีห้องสำหรับลายเซ็น


8 ลายเซ็นลายเซ็นของคุณจะไปในส่วนนี้มักจะลงนามในสีดำหรือสีน้ำเงินหมึกด้วยปากกา พิมพ์ชื่อ

9 รุ่นพิมพ์ชื่อของคุณ และถ้าต้องการให้คุณสามารถใส่ชื่อ หรือตำแหน่งของคุณบนเส้นอยู่ข้างใต้ ข้ามเส้นระหว่างพิมพ์ชื่อและเล้า เล้า

10ถ้าตัวอักษรมีเอกสารอื่น ๆ นอกจากจดหมายเอง จดหมายของคุณจะรวมถึงคำว่า " เล้า " หากมีมากกว่าหนึ่งที่คุณจะพิมพ์ " เปลือก ( # ) " กับ#เป็นหมายเลขของเอกสารแนบ ไม่รวมจดหมายเอง


11 อ้างอิงชื่อย่อถ้าคนอื่นที่ไม่ใช่ตัวเองพิมพ์จดหมายคุณจะมีชื่อย่อตัวใหญ่ตามด้วยชื่อย่อของเอกสาร ในกรณีที่ต่ำกว่าในรูปแบบดังต่อไปนี้ ; GS เอจี / AG :
หรือ GS