Hello Finance Managers and Credit M

Hello Finance Managers and Credit Managers,

We have conducted a Credit Control Health Check (CCHC) in Thailand in November 2013. The report and findings have recently been finalised. I would like to share with you a few key points from the CCHC that may impact your countries and hence requires your attention. Please cascade the note to your respective credit controller / analysts appropriately.

Approval for Periodic Customer Credit Reviews – (Reference: CP5 Credit Delegation of Authority)
Please note that the authority to approve periodic /cyclical credit reviews is the “Authority to Set Credit Limits”. This is so even if the credit review does not result in any changes in the customer risk rating, credit limits or credit terms. Please ensure that the correct person authorizes the periodic customer credit review based on their Authority to Set Credit Limits.

Exposure Limit Includes Trade Loans Exposure – (Reference: CP2 Setting Credit Limits)
The Authority to Set Credit Limits is defined by the customer risk rating and the exposure limit. The Exposure Limit includes both the credit terms given for trading supply and trade loans offered to the customer. Please ensure that when you decide whether a credit review needs to be escalated for approval, that you consider both the exposure from trading supply and trade loans*.

*Note that this point is relevant to direct or primary customers. Secondary customers (customer of our distributors) do not trade with us directly and hence there is no trading supply exposure. However, if trade loans are provided to secondary customers whereby the committed volumes are guaranteed by the distributor , then the sum of secondary customers loans need to be considered as part of the total exposure of that distributor.

Share Drive for Electronic Credit Documents – (Reference: CP1 Credit Appraisals)
All credit documents needs to be archived electronically on share drives and not on personal computers. Access to these share drives should be limited to credit teams. Credit documents include scorecard, external agency reports, credit assessments, ACDD screening and copy of emails related to approvals. Please ensure that all these documents are archived systematically in a share drive and is retrievable for review where necessary.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

สวัสดีผู้จัดการการเงินและผู้จัดการเครดิต

เราได้ดำเนินการตรวจสุขภาพการควบคุมสินเชื่อ (cchc) ในประเทศไทยในพฤศจิกายน 2013 รายงานและผลการวิจัยเมื่อเร็ว ๆ นี้ได้รับการสรุป ฉันต้องการจะร่วมกับคุณเป็นจุดสำคัญไม่กี่จาก cchc ที่อาจส่งผลกระทบต่อประเทศของคุณและด้วยเหตุนี้ต้องให้ความสนใจของคุณ กรุณาน้ำตกบันทึกการควบคุมเครดิต / นักวิเคราะห์ตามลำดับของคุณอย่างเหมาะสม.

การอนุมัติให้เป็นระยะคิดเห็นเครดิตของลูกค้า - (อ้างอิง: คณะผู้แทน CP5 เครดิตของผู้มีอำนาจ)
โปรดทราบว่าผู้มีอำนาจในการอนุมัติเป็นระยะ / ความคิดเห็นเครดิตวงจรคือ "อำนาจในการกำหนดวงเงินเครดิต" นี้ดังนั้นแม้ว่าการทบทวนเครดิตไม่ได้ผลในการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในการจัดอันดับความเสี่ยงของลูกค้าวงเงินเครดิตหรือเงื่อนไขเครดิต. โปรดตรวจสอบว่าบุคคลที่ถูกต้องอนุมัติการทบทวนเป็นระยะเครดิตของลูกค้าขึ้นอยู่กับอำนาจของพวกเขาในการกำหนดวงเงินสินเชื่อ

ขีด จำกัด การได้รับสินเชื่อการค้ารวมถึงการเปิดรับ - (อ้างอิง: CP2 วงเงินเครดิตการตั้งค่า)
​​ อำนาจในการกำหนดวงเงินสินเชื่อที่กำหนดโดยลูกค้า คะแนนความเสี่ยงและข้อ จำกัด การเปิดรับแสงขีด จำกัด การสัมผัสรวมทั้งเงื่อนไขเครดิตที่ได้รับสินเชื่อการค้าการจัดหาและการค้านำเสนอให้กับลูกค้า โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมื่อคุณตัดสินใจว่าจะทบทวนเครดิตจะต้องมีการเพิ่มขึ้นในการอนุมัติที่คุณพิจารณาทั้งการเปิดรับแสงจากแหล่งการค้าและการค้าเงินกู้ยืม *

* ทราบว่าจุดนี้มีความเกี่ยวข้องโดยตรงหรือลูกค้าหลักลูกค้าที่สอง (ลูกค้าของตัวแทนจำหน่ายของเรา) ไม่ได้ค้ากับเราโดยตรงและด้วยเหตุนี้จะไม่มีการเปิดรับอุปทานซื้อขาย แต่ถ้าเงินให้สินเชื่อการค้าให้แก่ลูกค้าที่สองโดยปริมาณความมุ่งมั่นที่จะรับประกันโดยตัวแทนจำหน่ายแล้วผลรวมของเงินให้สินเชื่อลูกค้ารองจะต้องได้รับการพิจารณาเป็นส่วนหนึ่งของการเปิดรับรวมของการจัดจำหน่ายที่.

ไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันสำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เครดิต - (อ้างอิง: การประเมินเครดิต CP1)
เอกสารเครดิตทั้งหมดจะต้องมีการเก็บไว้ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ในไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันและไม่ได้อยู่บนเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล การเข้าถึงไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันเหล่านี้ควรถูก จำกัด ให้ทีมเครดิต เอกสารเครดิตรวมถึงดัชนีชี้วัดรายงานภายนอกหน่วยงานการประเมินเครดิต acdd คัดกรองและสำเนาของอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการอนุมัติโปรดตรวจสอบว่าเอกสารทั้งหมดเหล่านี้จะถูกเก็บไว้ในไดรฟ์ระบบที่ใช้ร่วมกันและเอากลับคืนเพื่อการตรวจสอบที่จำเป็น

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

สวัสดีผู้จัดการทางการเงินและผู้จัดการสินเชื่อ,

เราได้ดำเนินการสินเชื่อควบคุมสุขภาพตรวจสอบ (CCHC) ในประเทศไทยในปี 2013 เดือนพฤศจิกายน เมื่อเร็ว ๆ นี้ถูก finalised รายงานการค้นพบ อยากจะแบ่งปันกับคุณกี่ประเด็นจาก CCHC ที่อาจส่งผลกระทบต่อประเทศของคุณ และดังนั้นจึง ต้องการความสนใจของคุณ กรุณาเรียงซ้อนบันทึกย่อของคุณควบคุมสินเชื่อที่เกี่ยวข้อง / นักวิเคราะห์อย่างเหมาะสม

อนุมัติสำหรับงวดเครดิตรีวิวจากลูกค้า- (อ้างอิง: การมอบหมายอำนาจเครดิต CP5)
โปรดหมายเหตุที่ผู้มีอำนาจอนุมัติสินเชื่องวด / ห่วงคิด ถูก "อำนาจการตั้งวงเงิน สินเชื่อ" อยู่นั้นแม้ว่าการทบทวนสินเชื่อไม่ส่งผลเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในการจัดอันดับความเสี่ยงลูกค้า วงเงินสินเชื่อ หรือเครดิตเงื่อนไข โปรดตรวจสอบว่า ถูกต้องบุคคลอนุมัติการทบทวนสินเชื่อลูกค้าเป็นครั้งคราวตามอำนาจของพวกเขาให้วงเงินสินเชื่อที่ตั้ง

รับวงเงินรวมค้าสินแสง – (อ้างอิง: CP2 ตั้งค่าวงเงิน)
อำนาจตั้งวงเงินสินเชื่อที่กำหนด โดยการประเมินความเสี่ยงของลูกค้าและการจำกัดการ จำกัดรวมทั้งสินเชื่อเงื่อนไขการให้แก่ลูกค้าสินเชื่อจัดหาและค้าขาย กรุณาให้แน่ใจว่าเมื่อคุณตัดสินใจว่า การตรวจสอบเครดิตต้องถูกเลื่อนระดับการอนุมัติ ว่า คุณควรพิจารณาถึงความเสี่ยงทั้งจากการค้าขายการค้าและจัดหาสินเชื่อ * การ

* โปรดสังเกตว่า จุดนี้จะเกี่ยวข้องกับลูกค้าโดยตรง หรือหลักการ รองลูกค้า (ลูกค้าของผู้จัดจำหน่ายของเรา) ไม่ทำค้ากับเราโดยตรง และจึง มีแสงไม่จัดหาซื้อขาย อย่างไรก็ตาม ถ้ามีสินค้าให้รองโดยรับประกันว่า ไดรฟ์ข้อมูลที่กำหนดให้ โดยตัวแทนจำหน่าย แล้วผลรวมของเงินให้สินเชื่อลูกค้ารองต้องถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของการเปิดเผยผู้จัดจำหน่ายที่รวมกัน

ใช้ร่วมกันไดรฟ์สำหรับเครดิตเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (อ้างอิง: ประเมินเครดิต CP1)
หมดเอกสารต้องถูกเก็บถาวรให้ทางอิเล็กทรอนิกส์ บนไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน และไม่ได้อยู่ บนเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล เข้าถึงใช้ร่วมกันไดรฟ์ควรจำกัดทีมสินเชื่อ เอกสารสินเชื่อรวมดัชนีชี้วัด หน่วยงานภายนอกรายงาน ประเมินเครดิต ตรวจ ACDD และสำเนาของอีเมล์ที่เกี่ยวข้องเพื่ออนุมัติ โปรดตรวจสอบว่า เอกสารเหล่านี้จะถูกเก็บถาวรอย่างเป็นระบบในการขับ และไม่ retrievable ทบทวนตามความจำเป็น

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

สวัสดีครับด้านการเงินและผู้จัดการผู้จัดการเครดิต

เราได้ดำเนินการควบคุมบัตรเครดิตเพื่อ สุขภาพ ที่ตรวจสอบ( cchc )ในประเทศไทยในเดือนพฤศจิกายนปี 2013 . จากการสำรวจพบและรายงานที่ได้รับการสำรวจเมื่อไม่นานมานี้ ฉันต้องการแบ่งปันร่วมกับคุณจุดสำคัญสองสามจาก cchc ที่อาจส่งผลกระทบต่อประเทศของคุณและดังนั้นจึงต้องใช้ความสนใจของคุณ โปรดบันทึกไว้ด้วยว่าที่เชื่อมโยงไปยังตัวควบคุมบัตรเครดิตของท่านได้อย่างเหมาะสมนักวิเคราะห์.

การอนุมัติให้เครดิตของลูกค้าเป็นระยะๆการตรวจสอบ - (อ้างอิง CP 5 บัตรเครดิตคณะผู้แทนของหน่วยงานผู้ออก)
โปรดบันทึกไว้ด้วยว่าอำนาจหน้าที่ในการอนุมัติการตรวจสอบบัตรเครดิต)/เป็นระยะๆคือ"อำนาจหน้าที่ในการตั้งวงเงินสินเชื่อ" โรงแรมแห่งนี้คือได้หากการตรวจสอบบัตรเครดิตจะไม่ส่งผลให้เกิดการเปลี่ยนแปลงใดๆในเงื่อนไขหรือบัตรเครดิตวงเงินสินเชื่อระดับความเสี่ยงของลูกค้าโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้อนุญาตให้บุคคลที่ถูกต้องเป็นระยะๆของลูกค้าที่ใช้บัตรเครดิตตรวจสอบของเจ้าหน้าที่ในการตั้งค่าวงเงินสินเชื่อ.

จำกัดความเสี่ยงรวมถึงความเสี่ยงสินเชื่อการค้า - (อ้างอิง: cp 2 การตั้งค่าวงเงินสินเชื่อ)
ที่จะตั้งวงเงินสินเชื่อจะกำหนดโดยที่ความเสี่ยงของลูกค้าและการจัดอันดับความเสี่ยงที่กำหนด.การรับแสงที่กำหนดรวมถึงเงื่อนไขสินเชื่อทั้งสินเชื่อเพื่อการค้าให้และพาวเวอร์ซัพพลายการซื้อขายให้กับลูกค้าได้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมื่อคุณควรจะตัดสินใจว่าจะตรวจสอบบัตรเครดิตที่จะต้องเร่งรัดเพื่อขออนุมัติที่คุณควรพิจารณาความเสี่ยงที่ทั้งจากสินเชื่อการค้าและพาวเวอร์ซัพพลายการซื้อขาย*

*โปรดทราบว่าจุดนี้มีความเกี่ยวข้องกับลูกค้าโดยตรงหรือหลัก.ลูกค้ารอง(ลูกค้าของตัวแทนจำหน่ายของเรา)ไม่ได้การค้ากับเราได้โดยตรงและจึงไม่มีความเสี่ยงการค้าพาวเวอร์ซัพพลาย แต่ถึงอย่างไรก็ตามหากสินเชื่อการค้าได้รับการจัดให้บริการกับลูกค้ารองซึ่งมีปริมาณความมุ่งมั่นที่จะรับประกันได้โดยตัวแทนจำหน่ายแล้วจำนวนเงินของสินเชื่อลูกค้ารองจะต้องได้รับการพิจารณาให้เป็นส่วนหนึ่งของความเสี่ยงของตัวแทนจำหน่ายที่.

ใช้ข้อมูลร่วมกันขับรถสำหรับเครดิตอิเล็กทรอนิกส์ - เอกสาร(การอ้างอิงบัตรเครดิตตามแนวทาง CP 1 )เอกสารบัตรเครดิต
ทุกความต้องการจะจัดเก็บแบบอิเล็กทรอนิกส์ในไดรฟ์ใช้ร่วมกันและไม่ได้อยู่ในคอมพิวเตอร์ส่วนตัว การเข้าใช้งานในไดรฟ์เหล่านี้จะใช้ร่วมกันมีจำกัด(มหาชน)ให้กับทีมเครดิต เอกสารบัตรเครดิตรวมถึง Scorecard รายงานหน่วยงาน ภายนอก การประเมินเครดิตทำสำเนาและตรวจคัดกรอง acdd ของอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการอนุมัติโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารเหล่านี้ทั้งหมดจัดเก็บอย่างเป็นระบบในไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันและสามารถนำเสียงบันทึกออกมาได้และเป็นการตรวจสอบที่จำเป็น