Maintains appointment schedule, org

Maintains appointment schedule, organize calendar meeting
Distribute meeting agendas & minutes of meeting, prepare meeting facilities
Alert MD about cancelations or new meetings.
Determine matters of top priority and handle accordingly.
Ensure all documents & correspondences are accurate and appropriate before presenting to Managing Director
Coordinate and collaborate with all levels of related party both internal and external
Handle travel arrangement, schedule, agenda, flight & air ticket, accommodation
Searching and find out data and information as requirement
Assist with business & personal expenses, settle all expense claims from accounting
Screen telephone calls, correspondence mail and handle them appropriately & effectively
Follow up on the progress of works which are assigned by MD and being carried out by other departments
Reviewing and translating company documents
To supporting Managing Director on business and private jobs
Other job as assignments

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

รักษานัดหมายกำหนดการ จัดระเบียบปฏิทินประชุมกระจายการประชุมวาระการประชุมและการประชุม จัดเตรียมประชุมMD แจ้งเตือนเกี่ยวกับการกระทำหรือการประชุมใหม่ตรวจสอบเรื่องของระดับความสำคัญสูงสุด และจัดการตามตรวจสอบเอกสารทั้งหมดและโต้ตอบได้ถูกต้อง และเหมาะสมก่อนนำเสนอไปยังกรรมการผู้จัดการประสานงาน และร่วมมือกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องทั้งภายใน และภายนอกทุกระดับจัดการท่องเที่ยวจัด กำหนดการ วาระ ตั๋วเครื่องบินและอากาศ ที่พักค้นหา และค้นหาข้อมูลและรายละเอียดความต้องการช่วยธุรกิจและค่าใช้จ่ายส่วนตัว จ่ายสินไหมทดแทนค่าใช้จ่ายทั้งหมดจากบัญชี หน้าจอโทรศัพท์ จดหมายโต้ตอบ และจัดการอย่างเหมาะสม และมีประสิทธิภาพติดตามความคืบหน้าของงานที่กำหนดให้ โดย MD และดำเนินการ โดยแผนกอื่น ๆตรวจสอบและแปลเอกสารของบริษัทการสนับสนุนกรรมการผู้จัดการในธุรกิจและงานส่วนตัวงานอื่น ๆ ตามกำหนด

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ดูแลตารางนัดหมาย จัดการประชุม&
แจกปฏิทินการประชุมวาระการประชุม จัดเตรียมห้องประชุม
MD เตือนเกี่ยวกับ cancelations หรือการประชุมใหม่ .
ตรวจสอบเรื่องของความสำคัญสูงสุด และจัดการอย่างเหมาะสม
ให้เอกสารทั้งหมด&จดหมายให้ถูกต้องและเหมาะสมก่อนเสนอกรรมการผู้จัดการ
ประสานงานและร่วมมือกับทุกระดับของบุคคลที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก
จัดการเดินทางจัดกำหนดการ , วาระ , เที่ยวบิน&ตั๋วเครื่องบิน , ที่พัก
ค้นหาและหาข้อมูลได้ตามความต้องการ
ช่วยธุรกิจ&ส่วนบุคคลค่าใช้จ่าย ชำระการเรียกร้องค่าใช้จ่ายทั้งหมดจากบัญชี
หน้าจอโทรศัพท์จดหมายจดหมายและจัดการกับพวกเขาอย่างเหมาะสม&อย่างมีประสิทธิภาพ
ติดตามความคืบหน้าของงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร ดำเนินการโดยหน่วยงานอื่นตรวจสอบและแปลเอกสารบริษัท

สนับสนุนผู้จัดการธุรกิจและงานส่วนตัว งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย