STEPS: Purchasing Officer1. Recogni

STEPS: Purchasing Officer

1. Recognize the need to obtain bids as dictated by statute and/or good business practice.

2. Determine if formal advertising is desirable or required. If so, place advertisement in appropriate newspapers. Be sure to include the advertisement in minority-outreaching newspapers. (Exhibit 3 is a sample of an Invitation to Bid.) Formal specifications should be prepared and made available to bidders.

3. Complete a Request for Quotation (see Exhibit 4), filling in the following information:

1. Request for Quotation Number
2. Date
3. Date Quote Desired By
4. Requisition Number
5. Requisition Date
6. Chargeable Account Number
7. Three Vendor Names
8. Item Desired
9. Quantity
10. Description
11. Unit Price
12. Amount
13. Signature of Purchasing Officer

This form should be submitted to at least three selected vendors whether formal advertising (as in Step 2 above) has occurred or not.

4. Distribute copies to vendors.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ขั้นตอนการจัดซื้อเจ้าหน้าที่

1 ตระหนักถึงความจำเป็นที่จะต้องได้รับการเสนอราคาตามที่กำหนดไว้โดยกฎหมายและ / หรือการปฏิบัติทางธุรกิจที่ดี.

2 ตรวจสอบว่าการโฆษณาอย่างเป็นทางการเป็นที่พึงปรารถนาหรือต้อง ถ้าเป็นเช่นนั้นลงโฆษณาในหนังสือพิมพ์ที่เหมาะสม ต้องแน่ใจว่ามีการโฆษณาในหนังสือพิมพ์ที่ชนกลุ่มน้อย outreaching (จัดแสดงที่ 3 คือตัวอย่างของคำเชิญในการเสนอราคา) ข้อกำหนดอย่างเป็นทางการควรจะเตรียมความพร้อมและการให้บริการแก่ผู้เข้าร่วมประมูล.

3 ดำเนินการตามคำขอใบเสนอราคา (ดูจัดแสดงที่ 4) กรอกข้อมูลต่อไปนี้:

1 ขอใบเสนอราคาจำนวน
2 วันที่
3 อ้างวันที่ที่ต้องการโดย
4 จำนวนเบิก
5 วันที่เบิก
6 เลขที่บัญชีรับผิดชอบ
7 สามชื่อผู้ขาย
8 รายการที่ต้องการ
9 ปริมาณ
10 คำอธิบาย
11 ราคาต่อหน่วย
12 จำนวน 13
ลายเซ็นของการจัดซื้อเจ้าหน้าที่

รูปแบบนี้ควรจะส่งไปยังผู้ขายที่เลือกอย่างน้อยสามไม่ว่าจะเป็นโฆษณาที่เป็นทางการ (ในขั้นตอนที่ 2 ด้านบน) ได้เกิดขึ้นหรือไม่.

4 แจกจ่ายสำเนาให้ผู้ขาย.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ขั้นตอน: การจัดซื้อเจ้าหน้าที่

1 จำเป็นต้องได้รับสิทธิ์ประมูลที่ตามกฎหมายหรือปฏิบัติทางธุรกิจที่ดีรู้จัก

2 กำหนดโฆษณาอย่างเป็นทางว่าจำเป็น หรือสมควร ถ้าเป็นเช่นนั้น ทำโฆษณาในหนังสือพิมพ์ที่เหมาะสม ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการโฆษณาในหนังสือพิมพ์ outreaching ชนกลุ่มน้อย (3 แสดงเป็นตัวอย่างของการเชิญประมูล) ข้อมูลจำเพาะทางควรเตรียม และจะมีผู้ชนะการประมูล

3 กรอกคำขอใบเสนอราคา (ดูแสดง 4), กรอกข้อมูลต่อไปนี้:

1 คำขอใบเสนอราคาเลข
2 วัน
3 วันเสนอราคาที่ต้องการโดย
4 ใบขอเลข
5 ใบวัน
6 หมายเลขบัญชีคิด
7 ชื่อผู้ขายที่สาม
8 สินค้าที่ต้องการ
9 ปริมาณ
10 อธิบาย
11 ราคาต่อหน่วย
12 ยอด
13 ลายเซ็นของเจ้าหน้าที่จัดซื้อ

แบบฟอร์มนี้ควรส่งผู้จัดจำหน่ายที่เลือกสามน้อยว่าโฆษณาอย่างเป็นทางการ (ในขั้นตอนที่ 2 ข้างต้น) เกิดขึ้น หรือไม่

4 กระจายสำเนาให้กับผู้ขาย

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ขั้นตอนการซื้อ เจ้าหน้าที่

1 . ยอมรับความต้องการที่จะขอรับหมายเลข BID เป็นการปฏิบัติถูกกำหนดโดยเป็นกฎเกณฑ์และ/หรือธุรกิจที่ดี.

2 ตรวจสอบว่าการโฆษณาอย่างเป็นทางการเป็นที่พึงปรารถนาหรือที่จำเป็น หากมีให้โฆษณาในหนังสือพิมพ์ที่เหมาะสม. ให้แน่ใจว่าได้รวมถึงโฆษณาในหนังสือพิมพ์มีชนกลุ่มน้อย outreaching (จัดแสดงนิทรรศการ 3 คือตัวอย่างของการเชิญเข้าร่วมประมูล)ข้อมูลจำเพาะอย่างเป็นทางการจะมีการเตรียมตัวและทำให้มีการประมูลจะ.

3 สมบรูณ์แบบสำหรับการขอเสนอราคา(โปรดดูเอกสารแนบ 4 )เติมน้ำในข้อมูลต่อไปนี้:

1 การร้องขอสำหรับเสนอราคาหมายเลข
2 . วันที่(~ 3 การเสนอราคาวันที่ 4 ที่ต้องการโดย
หมายเลขคำขอเบิก
5 .
ซึ่งจะช่วยเปลี่ยนแปลงวันที่ 6 . คิดค่าธรรมเนียมหมายเลขบัญชี
7 . สามผู้จำหน่ายชื่อ
8 . รายการที่ต้องการ
9 จำนวน
10 . คำอธิบาย
11 . ราคาต่อหน่วย:
12 . จำนวนเงิน
13 .ลายเซ็นของการซื้อ เจ้าหน้าที่

แบบฟอร์มนี้จะถูกส่งไปยังที่อย่างน้อยสามผู้จำหน่ายที่เลือกไม่ว่าการโฆษณาอย่างเป็นทางการ(ในขั้นตอนที่ 2 ข้างต้น)ได้เกิดขึ้นหรือไม่.

4 . เผยแพร่การทำสำเนาข้อมูลผู้จำหน่าย.