Accounting and Tax Requirements for

Accounting and Tax Requirements for Vendor Invoice Submission

A properly submitted Vendor Invoice should be:

1. Legible in clean and PRINTED form - not manually created.
2. With complete Purchase Order reference
3. With the name of the MJN Requestor
4. Submitted within _______ number of working days upon completion of the event/services or delivery of the goods
5. With the correct company Tax Identification Reference(s)
6. With accurate and detailed calculations that can be easily tested or re-computed by an independent reviewer
7. With the correct Tax rates to be applied and tax calculations are precise and can be easily re-computed for testing purposes
8. Expense Catergory / WBS element used is accurate

Key Reminders - Following are just highlights from relevant policies and SOPs. MJN staff are expected to familiarize with said policies and SOPs found in the MJN Intranet.

1. Always follow our Purchasing Policy GSC-GP-CP-13000 and the related SOPs. CMEs should be covered by Purchase Orders to document the GOA Approvals.
2. At all times we should prevent perfunctory PO’s or those issued after the fact. Perfunctory PO's are regularly reviewed and corrective actions will be implemented.
3. Require your CME vendors to submit invoices supported by complete documentations that will comply with our compliance and control standards, accounting and tax requirements. Your CME vendors should submit those documents with a detailed summary
4. The SAP workflow approval will likely route to the commercial department requestor for electronic acceptance. Before approving, said requestor should ensure quality-validation and tha the invoice was previously reviewed as described above. If not, he/she should advise Finance which will then instruct the BPD to block the invoice.
5. Never pay CME invoices outside of SAP say via local bank direct debit or manual check payments. CME’s are not among the allowed for exceptions

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

บัญชีและภาษีสำหรับใบแจ้งหนี้ของผู้ขายส่ง

ถูกส่งใบแจ้งหนี้ผู้ขายควรจะ :

1 สวยสะอาดและพิมพ์แบบฟอร์ม - ไม่ใช่ด้วยตนเองที่สร้างขึ้น
2 . มีการอ้างอิงใบสั่งซื้อ
3 เสร็จสมบูรณ์ ที่มีชื่อของ mjn requestor
4 ส่งภายในจำนวน _______ วันทำงานบนความสมบูรณ์ของเหตุการณ์ / บริการหรือส่งมอบสินค้า
5กับการอ้างอิงรหัสภาษีบริษัทที่ถูกต้อง ( s )
6 ด้วยความถูกต้องและรายละเอียดการคํานวณที่สามารถทดสอบหรือจะคำนวณโดยอิสระทาน
7 กับภาษีที่ถูกต้องในการใช้และการคํานวณภาษี มีความกระชับและสามารถคำนวณได้อย่างง่ายดายอีกครั้งเพื่อการทดสอบ
8 ค่าใช้จ่าย catergory / WBS องค์ประกอบที่ใช้ถูกต้อง

กุญแจเตือน - ต่อไปนี้เป็นเพียงไฮไลท์จากนโยบายที่เกี่ยวข้องและ Interaction . เจ้าหน้าที่ mjn คาดว่าจะคุ้นเคยกับกล่าวว่านโยบายและ Interaction ที่พบใน mjn อินทราเน็ต

1 เสมอตามนโยบายการจัดซื้อ gsc-gp-cp-13000 ของเราและที่เกี่ยวข้องกับ SOPs . cmes ควรจะครอบคลุม โดยสั่งซื้อเอกสารกัวอนุมัติ
2 .ตลอดเวลา เราต้องป้องกันไม่ให้ขอไปที ปอ หรือผู้ที่ออกหลังจากความจริง ขอไปที Po เป็นประจำตรวจสอบและแก้ไขการกระทำจะถูกนำมาใช้
3 ต้องส่งใบแจ้งหนี้ของคุณ CME ผู้ขายได้รับการสนับสนุนโดยเอกสารที่สมบูรณ์ ซึ่งจะสอดคล้องกับมาตรฐานของเรา และควบคุมมาตรฐาน การบัญชี และ ความต้องการของภาษีผู้ขาย CME ของคุณควรส่งเอกสารเหล่านั้นด้วย
สรุปรายละเอียด 4 เวิร์กโฟลว์การอนุมัติทรัพย์อาจจะเส้นทาง requestor แผนกพาณิชย์การอิเล็กทรอนิกส์ ก่อนที่จะอนุมัติ requestor ควรแน่ใจว่าตรวจสอบคุณภาพและท่าใบแจ้งหนี้ก่อนหน้านี้ดูตามที่อธิบายไว้ข้างต้น ถ้าไม่เขา / เธอควรจะปรึกษาทางการเงินซึ่งจะสั่งปรับบล็อก ใบแจ้งหนี้
5 ไม่เคยจ่ายใบแจ้งหนี้นอกระบบ SAP ของ CME พูดผ่านภายในธนาคารหักบัญชีหรือจ่ายเช็คคู่มือ CME จะไม่ได้ของอนุญาตข้อยกเว้น


บัญชีและภาษีสำหรับใบแจ้งหนี้ของผู้ขายส่ง

ถูกส่งใบแจ้งหนี้ผู้ขายควรจะ :

1 สวยสะอาดและพิมพ์แบบฟอร์ม - ไม่ใช่ด้วยตนเองที่สร้างขึ้น
2 . มีการอ้างอิงใบสั่งซื้อ
3 เสร็จสมบูรณ์ ที่มีชื่อของ mjn requestor
4 ส่งภายในจำนวน _______ วันทำงานบนความสมบูรณ์ของเหตุการณ์ / บริการหรือส่งมอบสินค้า
5กับการอ้างอิงรหัสภาษีบริษัทที่ถูกต้อง ( s )
6 ด้วยความถูกต้องและรายละเอียดการคํานวณที่สามารถทดสอบหรือจะคำนวณโดยอิสระทาน
7 กับภาษีที่ถูกต้องในการใช้และการคํานวณภาษี มีความกระชับและสามารถคำนวณได้อย่างง่ายดายอีกครั้งเพื่อการทดสอบ
8 ค่าใช้จ่าย catergory / WBS องค์ประกอบที่ใช้ถูกต้อง

กุญแจเตือน - ต่อไปนี้เป็นเพียงไฮไลท์จากนโยบายที่เกี่ยวข้องและ Interaction . เจ้าหน้าที่ mjn คาดว่าจะคุ้นเคยกับกล่าวว่านโยบายและ Interaction ที่พบใน mjn อินทราเน็ต

1 เสมอตามนโยบายการจัดซื้อ gsc-gp-cp-13000 ของเราและที่เกี่ยวข้องกับ SOPs . cmes ควรจะครอบคลุม โดยสั่งซื้อเอกสารกัวอนุมัติ
2 .ตลอดเวลา เราต้องป้องกันไม่ให้ขอไปที ปอ หรือผู้ที่ออกหลังจากความจริง ขอไปที Po เป็นประจำตรวจสอบและแก้ไขการกระทำจะถูกนำมาใช้
3 ต้องส่งใบแจ้งหนี้ของคุณ CME ผู้ขายได้รับการสนับสนุนโดยเอกสารที่สมบูรณ์ ซึ่งจะสอดคล้องกับมาตรฐานของเรา และควบคุมมาตรฐาน การบัญชี และ ความต้องการของภาษีผู้ขาย CME ของคุณควรส่งเอกสารเหล่านั้นด้วย
สรุปรายละเอียด 4 เวิร์กโฟลว์การอนุมัติทรัพย์อาจจะเส้นทาง requestor แผนกพาณิชย์การอิเล็กทรอนิกส์ ก่อนที่จะอนุมัติ requestor ควรแน่ใจว่าตรวจสอบคุณภาพและท่าใบแจ้งหนี้ก่อนหน้านี้ดูตามที่อธิบายไว้ข้างต้น ถ้าไม่เขา / เธอควรจะปรึกษาทางการเงินซึ่งจะสั่งปรับบล็อก ใบแจ้งหนี้
5 ไม่เคยจ่ายใบแจ้งหนี้นอกระบบ SAP ของ CME พูดผ่านภายในธนาคารหักบัญชีหรือจ่ายเช็คคู่มือ CME จะไม่ได้ของอนุญาตข้อยกเว้น


บัญชีและภาษีสำหรับใบแจ้งหนี้ของผู้ขายส่ง

ถูกส่งใบแจ้งหนี้ผู้ขายควรจะ :

1 สวยสะอาดและพิมพ์แบบฟอร์ม - ไม่ใช่ด้วยตนเองที่สร้างขึ้น
2 . มีการอ้างอิงใบสั่งซื้อ
3 เสร็จสมบูรณ์ ที่มีชื่อของ mjn requestor
4 ส่งภายในจำนวน _______ วันทำงานบนความสมบูรณ์ของเหตุการณ์ / บริการหรือส่งมอบสินค้า
5กับการอ้างอิงรหัสภาษีบริษัทที่ถูกต้อง ( s )
6 ด้วยความถูกต้องและรายละเอียดการคํานวณที่สามารถทดสอบหรือจะคำนวณโดยอิสระทาน
7 กับภาษีที่ถูกต้องในการใช้และการคํานวณภาษี มีความกระชับและสามารถคำนวณได้อย่างง่ายดายอีกครั้งเพื่อการทดสอบ
8 ค่าใช้จ่าย catergory / WBS องค์ประกอบที่ใช้ถูกต้อง

กุญแจเตือน - ต่อไปนี้เป็นเพียงไฮไลท์จากนโยบายที่เกี่ยวข้องและ Interaction . เจ้าหน้าที่ mjn คาดว่าจะคุ้นเคยกับกล่าวว่านโยบายและ Interaction ที่พบใน mjn อินทราเน็ต

1 เสมอตามนโยบายการจัดซื้อ gsc-gp-cp-13000 ของเราและที่เกี่ยวข้องกับ SOPs . cmes ควรจะครอบคลุม โดยสั่งซื้อเอกสารกัวอนุมัติ
2 .ตลอดเวลา เราต้องป้องกันไม่ให้ขอไปที ปอ หรือผู้ที่ออกหลังจากความจริง ขอไปที Po เป็นประจำตรวจสอบและแก้ไขการกระทำจะถูกนำมาใช้
3 ต้องส่งใบแจ้งหนี้ของคุณ CME ผู้ขายได้รับการสนับสนุนโดยเอกสารที่สมบูรณ์ ซึ่งจะสอดคล้องกับมาตรฐานของเรา และควบคุมมาตรฐาน การบัญชี และ ความต้องการของภาษีผู้ขาย CME ของคุณควรส่งเอกสารเหล่านั้นด้วย
สรุปรายละเอียด 4 เวิร์กโฟลว์การอนุมัติทรัพย์อาจจะเส้นทาง requestor แผนกพาณิชย์การอิเล็กทรอนิกส์ ก่อนที่จะอนุมัติ requestor ควรแน่ใจว่าตรวจสอบคุณภาพและท่าใบแจ้งหนี้ก่อนหน้านี้ดูตามที่อธิบายไว้ข้างต้น ถ้าไม่เขา / เธอควรจะปรึกษาทางการเงินซึ่งจะสั่งปรับบล็อก ใบแจ้งหนี้
5 ไม่เคยจ่ายใบแจ้งหนี้นอกระบบ SAP ของ CME พูดผ่านภายในธนาคารหักบัญชีหรือจ่ายเช็คคู่มือ CME จะไม่ได้ของอนุญาตข้อยกเว้น


บัญชีและภาษีสำหรับใบแจ้งหนี้ของผู้ขายส่ง

ถูกส่งใบแจ้งหนี้ผู้ขายควรจะ :

1 สวยสะอาดและพิมพ์แบบฟอร์ม - ไม่ใช่ด้วยตนเองที่สร้างขึ้น
2 . มีการอ้างอิงใบสั่งซื้อ
3 เสร็จสมบูรณ์ ที่มีชื่อของ mjn requestor
4 ส่งภายในจำนวน _______ วันทำงานบนความสมบูรณ์ของเหตุการณ์ / บริการหรือส่งมอบสินค้า
5กับการอ้างอิงรหัสภาษีบริษัทที่ถูกต้อง ( s )
6 ด้วยความถูกต้องและรายละเอียดการคํานวณที่สามารถทดสอบหรือจะคำนวณโดยอิสระทาน
7 กับภาษีที่ถูกต้องในการใช้และการคํานวณภาษี มีความกระชับและสามารถคำนวณได้อย่างง่ายดายอีกครั้งเพื่อการทดสอบ
8 ค่าใช้จ่าย catergory / WBS องค์ประกอบที่ใช้ถูกต้อง

กุญแจเตือน - ต่อไปนี้เป็นเพียงไฮไลท์จากนโยบายที่เกี่ยวข้องและ Interaction . เจ้าหน้าที่ mjn คาดว่าจะคุ้นเคยกับกล่าวว่านโยบายและ Interaction ที่พบใน mjn อินทราเน็ต

1 เสมอตามนโยบายการจัดซื้อ gsc-gp-cp-13000 ของเราและที่เกี่ยวข้องกับ SOPs . cmes ควรจะครอบคลุม โดยสั่งซื้อเอกสารกัวอนุมัติ
2 .ตลอดเวลา เราต้องป้องกันไม่ให้ขอไปที ปอ หรือผู้ที่ออกหลังจากความจริง ขอไปที Po เป็นประจำตรวจสอบและแก้ไขการกระทำจะถูกนำมาใช้
3 ต้องส่งใบแจ้งหนี้ของคุณ CME ผู้ขายได้รับการสนับสนุนโดยเอกสารที่สมบูรณ์ ซึ่งจะสอดคล้องกับมาตรฐานของเรา และควบคุมมาตรฐาน การบัญชี และ ความต้องการของภาษีผู้ขาย CME ของคุณควรส่งเอกสารเหล่านั้นด้วย
สรุปรายละเอียด 4 เวิร์กโฟลว์การอนุมัติทรัพย์อาจจะเส้นทาง requestor แผนกพาณิชย์การอิเล็กทรอนิกส์ ก่อนที่จะอนุมัติ requestor ควรแน่ใจว่าตรวจสอบคุณภาพและท่าใบแจ้งหนี้ก่อนหน้านี้ดูตามที่อธิบายไว้ข้างต้น ถ้าไม่เขา / เธอควรจะปรึกษาทางการเงินซึ่งจะสั่งปรับบล็อก ใบแจ้งหนี้
5 ไม่เคยจ่ายใบแจ้งหนี้นอกระบบ SAP ของ CME พูดผ่านภายในธนาคารหักบัญชีหรือจ่ายเช็คคู่มือ CME จะไม่ได้ของอนุญาตข้อยกเว้น