Abstract
Information plays a major role in any organization. The value of information depends on its application and use. The success of an organization largely depends on the quality of the information that it generates. The information is used as raw material for decision making. The use of Computer Based Information System (CBIS) makes the process very effective and efficient when the large amounts of data are involved. Though there are several types of information systems are in existence which support decision making, the decision support system is one of them. This paper is an attempt to highlights the decision support system as a tool for making the better decisions in the organization.
Keywords: DSS; Decision Making; Problem Solving; DSS Model.
1. Introduction
Decision Supports Systems (DSS) are computer-based information systems designed in such a way that help managers to select one of the many alternative solutions to a problem. It is possible to automate some of the decision making processes in a large, computer-based DSS which is sophisticated and analyze huge amount of information fast. It helps corporate to increase market share, reduce costs, increase profitability and enhance quality. The nature of problem itself plays the main role in a process of decision making. A DSS is an interactive computer based information system with an organized collection of models, people, procedures, software, databases, telecommunication, and devices, which helps decision makers to solve unstructured or semi-structured business problems.
2. Problem Statement
The researcher has proposed the study on ‘Decision Support System is a tool for making better decisions in the organization’ with respect to Birla Corporation Limited. The selected organization is of a large scale in terms of size, area and manpower requirement. After preliminary study it was felt to develop a DSS Model for various functionalities specifically maintaining attendance by computerized methods and generating reports for top level management and middle level management. The existing system of recording the attendance in the organization had following drawbacks:
1. Storing each employee’s individual detailed information requires much documentation and keeping of these documents is another tedious work.
2. Reporting of old attendance details of a particular worker is too much difficult in existing system.
3. Any calculation mistake is existing system could lead to erroneous result.
4. There are not well-defined authorizations and security levels in the current FoxPro based system.
5. There are no facilities of full database backups and there is always panic situation of data loss.
3. Concept and Meaning of DSS
A Decision Support System (DSS) is an interactive, flexible, and adaptable computer based information system that utilizes decision rules, models, and model base coupled with a comprehensive database and the decision maker’s own insights, leading to specific, implementable decisions in solving problems that would not be amenable to management science models. Thus, a DSS supports complex decision making and increases its effectiveness.
3.1. Characteristics of DSS
1. Handle large amounts of data like database searches
2. Obtain and process data from different sources including internal and external data stored on mainframe systems and networks
3. Provide report and presentation flexibility to suit the decision maker's needs
4. Have both textual and graphical orientation like charts, trend lines, tables and more
5. Perform complex, sophisticated analysis and comparisons using advanced software packages
6. Support optimization, satisfying, and heuristic approaches giving the decision maker a great deal of flexibility in solving simple and complex problems
7. Perform "what-if" and goal-seeking analysis
3.2. Capabilities of DSS
1. Support for problem-solving phases including the intelligence, design, choice, implementation and monitoring
2. Support for different decision frequencies that range from one-of-a-kind (i.e., merging with another company) to repetitive (i.e., how much inventory to purchase this week)
3. One-of-a-kind decisions are handled by an ad hoc DSS
4. Repetitive decisions are handled by institutional DSS
5. Support for different problem structures ranging from high structured and programmed to unstructured and non-programmed
6. Support for various decision-making levels including operational-level decisions, tactical-level decisions and strategic decisions
นามธรรม
ข้อมูลเล่น บทบาทที่สําคัญในองค์กรใด ๆ . ค่าของข้อมูลขึ้นอยู่กับการประยุกต์และใช้ ความสำเร็จขององค์กรส่วนใหญ่ ขึ้นอยู่กับคุณภาพของข้อมูลที่สร้าง . ข้อมูลที่ใช้เป็นวัตถุดิบสำหรับการตัดสินใจการใช้คอมพิวเตอร์ระบบข้อมูลพื้นฐาน ( เป็นข้อมูล ) ทำให้กระบวนการมีประสิทธิภาพมากและมีประสิทธิภาพเมื่อจำนวนมากของข้อมูลที่เกี่ยวข้อง แม้ว่าจะมีหลายประเภทของระบบข้อมูลที่มีอยู่ซึ่งสนับสนุนการตัดสินใจ , ระบบสนับสนุนการตัดสินใจเป็นหนึ่งของพวกเขาบทความนี้เป็นความพยายามที่จะเน้นระบบสนับสนุนการตัดสินใจ เป็นเครื่องมือสำหรับการตัดสินใจที่ดีขึ้นในองค์กร
คำสำคัญ : ระบบสนับสนุนการตัดสินใจ การตัดสินใจ การแก้ปัญหา รูปแบบ DSS
1 แนะนำตัว
( DSS ) ระบบสนับสนุนการตัดสินใจระบบสารสนเทศคอมพิวเตอร์ที่ออกแบบในลักษณะที่ผู้จัดการช่วยเลือกหนึ่งในหลายทางเลือกการแก้ไขปัญหามันเป็นไปได้ที่จะทำให้บางส่วนของการตัดสินใจกระบวนการในขนาดใหญ่ , ระบบที่ซับซ้อนและวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมหาศาลได้อย่างรวดเร็ว คอมพิวเตอร์ที่ใช้ มันช่วยให้องค์กรเพื่อเพิ่มส่วนแบ่งของตลาด ลดต้นทุน เพิ่มกำไร และเพิ่มคุณภาพ ธรรมชาติของปัญหาตัวเองเล่นบทบาทหลักในกระบวนการของการตัดสินใจเป็นระบบสนับสนุนการตัดสินใจเป็นคอมพิวเตอร์แบบโต้ตอบโดยใช้ระบบสารสนเทศที่มีการจัดคอลเลกชันของรูปแบบ , คน , ขั้นตอน , ซอฟต์แวร์ , ฐานข้อมูล , อุปกรณ์การสื่อสารโทรคมนาคม , และ , ซึ่งจะช่วยให้ผู้ผลิตตัดสินใจแก้ปัญหาแบบกึ่งโครงสร้างธุรกิจใหม่หรือ
2 ปัญหางบ
ผู้วิจัยได้เสนอผลการศึกษาเรื่องระบบสนับสนุนการตัดสินใจ เป็นเครื่องมือในการตัดสินใจในองค์กร ' ด้วยความเคารพ Birla คอร์ปอเรชั่นจำกัด องค์กรที่มีขนาดใหญ่ในแง่ของขนาดพื้นที่และความต้องการกำลังคนหลังจากการศึกษาเบื้องต้นก็รู้สึกจะพัฒนารูปแบบ DSS สำหรับฟังก์ชันต่าง ๆโดยเฉพาะการรักษาโดยวิธีคอมพิวเตอร์และการสร้างรายงานเพื่อการจัดการระดับบน และระดับกลาง ระบบที่มีอยู่ของการบันทึกการเข้าร่วมในองค์กรมีดังต่อไปนี้ข้อเสีย :
1เก็บข้อมูลรายละเอียดของพนักงานแต่ละบุคคลต้องใช้เอกสารมาก และการเก็บรักษาเอกสารเหล่านี้เป็นอีกหนึ่งงานที่น่าเบื่อ .
2 ข่าวเก่าเข้ารายละเอียดของคนงานโดยเฉพาะเป็นมากเกินไปยากในระบบที่มีอยู่
3 ใด ๆ การคำนวณผิดพลาดระบบที่มีอยู่จะนำไปสู่ผลที่ผิดพลาด .
4มีอำนาจกำหนดระดับความปลอดภัยใน Oracle ปัจจุบันใช้ระบบ
5 ไม่มีเครื่องของสำรองฐานข้อมูลเต็มรูปแบบและมีเสมอกลัวสถานการณ์การสูญหายของข้อมูล
3 แนวคิดและความหมายของระบบสนับสนุนการตัดสินใจ
( DSS ) ระบบสนับสนุนการตัดสินใจเป็นแบบโต้ตอบ , ยืดหยุ่นและปรับตัวได้โดยใช้คอมพิวเตอร์ข้อมูลระบบที่ใช้กฎการตัดสินใจแบบและรูปแบบฐานคู่กับฐานข้อมูลที่ครอบคลุมและข้อมูลเชิงลึกของผู้ตัดสินใจเอง นำไปสู่การตัดสินใจเฉพาะ implementable ในการแก้ปัญหาที่ไม่ซูฮกจัดการวิทยาศาสตร์รุ่น ดังนั้น ระบบสนับสนุนการตัดสินใจ และ ซับซ้อน เพิ่มประสิทธิผล .
1 . คุณลักษณะของระบบสนับสนุนการตัดสินใจ
1 จัดการกับข้อมูลปริมาณมากๆ เช่น การค้นหาฐานข้อมูล
2ได้รับและประมวลผลข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆทั้งภายในและภายนอก รวมทั้งข้อมูลที่เก็บไว้ในระบบเมนเฟรมและเครือข่าย
3 ให้รายงานและนำเสนอความยืดหยุ่นที่เหมาะสมกับความต้องการของผู้ตัดสินใจ
4 มีทั้งข้อความ และแบบกราฟิก เช่น แผนภูมิการปฐมนิเทศ , เส้นแนวโน้ม , ตารางและอื่น ๆ
5 ดำเนินการที่ซับซ้อน ซับซ้อน การวิเคราะห์และการเปรียบเทียบการใช้ขั้นสูงซอฟต์แวร์
6การสนับสนุนการเพิ่มประสิทธิภาพที่น่าพอใจและ heuristic แนวทางให้ตัดสินใจการจัดการที่ดีของความยืดหยุ่นในการแก้ปัญหาที่ง่ายและซับซ้อน
7 แสดง " สิ่งที่ถ้า " และค้นหาเป้าหมายการวิเคราะห์
2 . ความสามารถของ DSS
1 การสนับสนุนสำหรับขั้นตอนการแก้ปัญหารวมถึงการข่าวกรอง การออกแบบการเลือกใช้และการตรวจสอบ
2สนับสนุนการตัดสินใจต่าง ๆ ที่ความถี่ช่วงหนึ่ง ( เช่น การรวมกับบริษัทอื่น ) ซ้ำ ( คือเท่าใดสินค้าคงคลังซื้อสัปดาห์นี้ )
3 หนึ่งในการตัดสินใจจัดการโดยเฉพาะกิจ DSS
4 การตัดสินใจซ้ำ ๆได้รับการจัดการโดย
DSS สถาบัน 5 .สนับสนุนโครงสร้างปัญหาที่แตกต่างกันตั้งแต่สูงโครงสร้างโปรแกรมใหม่และไม่โปรแกรม
6 สนับสนุนระดับการตัดสินใจต่าง ๆ รวมทั้งการตัดสินใจระดับปฏิบัติการ , การตัดสินใจระดับยุทธวิธีและกลยุทธ์การตัดสินใจ
การแปล กรุณารอสักครู่..
