1) Introduction… The ‘body’ of the

1) Introduction… The ‘body’ of the report: a presentation of arguments and evidence.
2) Background … The subject of the report, who asked for it, why it has been written.
3) Findings … Practical suggestions for action, often written as a list or bullet point.
4) Conclusion … The context: what has happened up to now and the general situation.
5) Recommendations … A judgment or decision based on the facts and discussion in the ‘body’.

You are a Senior Business Development partner of ABC Company whose sales have been falling steadily across product lines. You have been requested by the Board to review ways to reduce costs across the company, produce a report and circulate the report among all department managers to request them to give their comments by October 14 at the latest.
You analyzed the cause of lower sales and found that the drop in sales is partially due to the economic situation and other reasons including new products that have not generated any excitement amongst consumers, marketing has been unfocussed and the sales force is poorly motivated. Your first recommendation is that the Marketing Team needs to reduce the advertising budget 10% or 15% as you found that they are still spending large sums on ineffective magazine and billboard advertising. The Marketing effort needs to be refocused and move forward with a smaller budget. The second recommendation raised from your finding is that the production cost is too high and it needs productivity improvements to reduce cost of the firm’s inputs so you suggest that they improve productivity and find alternative suppliers. You believe this is easily achievable. You also recommend to Head office that they dismiss a small number of back-office staff in some unpopular areas. The decision on how to proceed in this sensitive matter should be made by Head office.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

1) แนะนำ... 'ร่างกาย' ของรายงาน: การนำเสนอของอาร์กิวเมนต์และหลักฐาน2 พื้นหลัง... ชื่อเรื่องของรายงาน ที่ผ่าน ทำไมต้องมีการเขียน3) ค้นพบ... คำแนะนำการปฏิบัติสำหรับการดำเนินการ เขียนเป็นจุดแสดงหัวข้อย่อยหรือรายการ 4) สรุป... บริบท: สิ่งที่เกิดขึ้นขณะนี้และสถานการณ์ทั่วไป5) คำแนะนำ... พิพากษาหรือตัดสินตามข้อเท็จจริงและใน 'ร่างกาย' คุณเป็นหุ้นส่วนพัฒนาธุรกิจอาวุโสบริษัท ABC ขายมีการตกอย่างต่อเนื่องในสายผลิตภัณฑ์ คุณได้ถูกร้องขอ โดยคณะกรรมการเพื่อทบทวนวิธีการลดต้นทุนในบริษัท จัดทำรายงาน และไหลเวียนรายงานระหว่างผู้จัดการแผนกทั้งหมดเพื่อขอให้ข้อคิดเห็นของพวกเขา โดยเมื่อวันที่ 14 ตุลาคมที่ล่าสุดคุณวิเคราะห์สาเหตุของยอดขายต่ำ และพบว่า ลดลงขายเป็นบางส่วนเนื่องจากสถานการณ์ทางเศรษฐกิจ และเหตุผลอื่น ๆ รวมถึงผลิตภัณฑ์ใหม่ที่ยังไม่ได้สร้างความตื่นเต้นใด ๆ ท่ามกลางผู้บริโภค ตลาดแล้ว unfocussed และพนักงานขายเป็นแรงจูงใจไม่ดี แนะนำครั้งแรกของคุณคือ ว่า ที่ทีมการตลาดต้องลดงบประมาณโฆษณา 10% หรือ 15% เมื่อคุณพบว่า พวกเขาจะยังคงใช้จ่ายใหญ่ผลนิตยสารและโฆษณาบิลบอร์ด ความพยายามทางการตลาดต้อง การจะ refocused กับงบประมาณขนาดเล็กต่อไป แนะนำสองที่เพิ่มขึ้นจากการค้นหาของคุณคือ ต้นทุนการผลิตไม่สูงเกินไป และต้องปรับปรุงประสิทธิภาพเพื่อลดต้นทุนของปัจจัยการผลิตของบริษัทเพื่อแนะนำว่า จะปรับปรุงประสิทธิภาพ และค้นหาซัพพลายเออร์อื่น คุณเชื่อว่า นี่คือทำได้ง่าย คุณยังแนะนำให้สำนักงานใหญ่ที่ พวกเขายกเลิกจำนวนเล็ก ๆ ของพนักงาน office กลับในบางพื้นที่เติบด้วย การตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการในเรื่องสำคัญควรจะทำ โดยสำนักงาน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

1) บทนำ ... 'ร่างกาย' ของรายงาน: การนำเสนอข้อโต้แย้งและหลักฐาน.
2) ความเป็นมา ... เรื่องของการรายงานที่ถามว่าทำไมมันได้รับการเขียน.
3) ผลการวิจัย ... ข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์สำหรับการดำเนินการมักจะ เขียนเป็นจุดรายการหรือกระสุน.
4) สรุป ... บริบท. สิ่งที่เกิดขึ้นถึงตอนนี้และสถานการณ์ทั่วไป
. 5) คำแนะนำ ... การตัดสินหรือการตัดสินใจขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงและการอภิปรายใน 'ร่างกาย' คุณเป็นอาวุโส พันธมิตรพัฒนาธุรกิจของเอบีซี บริษัท ที่มียอดขายที่ได้รับการลดลงอย่างต่อเนื่องข้ามสายผลิตภัณฑ์ คุณได้รับการร้องขอจากคณะกรรมการเพื่อตรวจสอบวิธีการที่จะลดค่าใช้จ่ายใน บริษัท ผลิตรายงานและเวียนรายงานในทุกผู้จัดการแผนกเพื่อขอให้พวกเขาให้การแสดงความคิดเห็นของพวกเขาโดย 14 ตุลาคมที่ล่าสุด. คุณวิเคราะห์สาเหตุของการขายที่ลดลงและ พบว่ายอดขายลดลงเป็นเพียงบางส่วนเนื่องจากสถานการณ์ทางเศรษฐกิจและเหตุผลอื่น ๆ รวมถึงผลิตภัณฑ์ใหม่ที่ยังไม่ได้สร้างความตื่นเต้นในหมู่ผู้บริโภคใด ๆ ที่ตลาดได้รับไม่สำรวมและแรงขายเป็นแรงจูงใจที่ไม่ดี คำแนะนำแรกของคุณคือการที่ทีมการตลาดความต้องการที่จะลดงบประมาณการโฆษณา 10% หรือ 15% ในขณะที่คุณพบว่าพวกเขายังคงใช้จ่ายเงินก้อนใหญ่ในนิตยสารไม่ได้ผลและป้ายโฆษณา ความพยายามที่ตลาดจะต้องมีเป้าหมายและก้าวไปข้างหน้าด้วยงบประมาณที่มีขนาดเล็ก ข้อเสนอแนะที่สองเพิ่มขึ้นจากการค้นพบของคุณคือการที่ต้นทุนการผลิตที่สูงเกินไปและจะต้องปรับปรุงการผลิตเพื่อลดต้นทุนของปัจจัยการผลิตของ บริษัท เพื่อให้คุณแสดงให้เห็นว่าพวกเขาปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตและหาซัพพลายเออร์ทางเลือก คุณเชื่อว่านี่คือประสบความสำเร็จได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้คุณยังแนะนำให้สำนักงานใหญ่ที่พวกเขายกเลิกจำนวนเล็ก ๆ ของพนักงานกลับสำนักงานในบางพื้นที่ไม่เป็นที่นิยม การตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการในเรื่องที่มีความสำคัญนี้ควรจะทำโดยสำนักงานใหญ่

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

1 ) บทนำ . . . . . . . ' ร่างกาย ' ของรายงาน : การนำเสนอข้อโต้แย้งและหลักฐาน .
2 ) พื้นหลัง . . . . . . . เรื่องของรายงาน ที่ถามว่า ทำไมมันถูกเขียน .
3 ) สรุป . . . . . . . ข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์สำหรับการกระทำมักจะเขียนรายชื่อ หรือกระสุนจุด
4 ) สรุป . . . . . . . บริบท : เกิดอะไรขึ้นตอนนี้และสถานการณ์ทั่วไป
5 . ข้อเสนอแนะ . . . . . . . การตัดสิน หรือการตัดสินใจขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงและสนทนาใน ' ร่างกาย '

คุณเป็นพันธมิตรพัฒนาธุรกิจอาวุโสของบริษัท ABC ที่มียอดขายได้ลดลงอย่างต่อเนื่องในผลิตภัณฑ์เส้น คุณได้รับการร้องขอจากคณะกรรมการเพื่อทบทวนวิธีการลดต้นทุนในบริษัทสร้างรายงานและไหลเวียนของผู้จัดการแผนก รายงานทั้งหมด เพื่อขอให้พวกเขาเพื่อให้พวกเขา ความคิดเห็นที่ 14 ตุลาคมที่ล่าสุด .
คุณวิเคราะห์สาเหตุของการขายที่ลดลงและพบว่าลดลงในการขายบางส่วนจากสถานการณ์ทางเศรษฐกิจและเหตุผลอื่น ๆรวมทั้งผลิตภัณฑ์ใหม่ใด ๆที่ไม่ได้สร้างความตื่นเต้นในหมู่ผู้บริโภคการตลาดได้รับ unfocussed และแรงขายแรงงาน คำแนะนำแรกคือ ทีมการตลาดต้องลดงบประมาณโฆษณา 10% หรือ 15% ตามที่คุณพบว่าพวกเขายังคงใช้ผลรวมขนาดใหญ่บนนิตยสารไม่ได้ผลและโฆษณาบิลบอร์ด ความพยายามทางการตลาดจะต้อง refocused และย้ายไปข้างหน้าด้วยงบประมาณขนาดเล็กคำแนะนำที่สอง ยก จาก การ หา คือ ต้นทุนการผลิตสูงมาก และต้องปรับปรุงการผลิตเพื่อลดต้นทุนของปัจจัยการผลิตของบริษัทเพื่อให้คุณแนะนำให้พวกเขาปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต และหาซัพพลายเออร์ทางเลือก คุณเชื่อว่ามันทำได้ง่ายๆ คุณยังแนะนำให้สำนักงานใหญ่ที่เขาไม่สนใจตัวเลขขนาดเล็กของพนักงานสำนักงานกลับในบางพื้นที่ไม่เป็นที่นิยมการตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการในเรื่องที่ละเอียดอ่อนนี้ควรจะทำโดยสำนักงานใหญ่