CHECKLIST FOR PREPARATIONS – BEFORE

CHECKLIST FOR PREPARATIONS – BEFORE YOU GO:
Check
Action
Responsible Person
Child representatives are selected based on the shared criteria
Organisers in Country (CO.)
Details of the selection process and selected children are shared with the organisers at international level
Organisers CO.
Chaperon/s are selected based on the shared criteria and trained accordingly
Organisers CO.
Child protection briefing are provided to chaperons
Organisers CO.
Children and chaperons are briefed about the event
Organisers CO.
Meeting between chaperons and parents/guardians are arranged to discuss preparatory actions
Chaperons, Organisers CO.
Receive invitation letters for all the participants
Organisers CO. and international (INT.)
Travel information pack received from organisers that include information about the event, accommodation, weather, contact points, money, passports, visas, airport transfers etc.
Organisers CO. and INT., Chaperons
Applications for visas submitted timely (if visas are needed)
Chaperons, Organisers CO.
Consent, medical history and other relevant forms are completed and shared with organisers
Chaperons, Organisers CO.
Plane tickets booked for all travellers
Organisers CO.
Visas obtained for all travellers
Organisers CO., Chaperons
Travel insurance obtained for all travellers
Organisers CO., Chaperons
Airport transfers organised
Organisers CO.
Cash advance obtained in relevant foreign currency (US dollars etc)
Organisers CO., Chaperons
Meetings are held to discuss travel arrangements and safety measures during the trip involving children, chaperons and the organisers
Chaperons, Organisers CO.
Preparing a set of copies of all important documents for children and chaperons to be taken on the trip (copies of passports, consent forms, insurance, plane tickets, medical prescriptions and etc.)
Chaperons, Organisers CO.
Getting familiar with relevant guidelines shared by the organisers
Chaperons
Arranging any medicines for children to be taken on the trip
Chaperons
Sharing arrival and departure details with event organisers
Chaperons, Organisers CO.
Pick-up from the airport to the hotel organised and details shared
Organisers INT.
Accommodation booked and details shared
Organisers

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

รายการตรวจสอบสำหรับเตรียม – ก่อนไป:
ตรวจสอบ
ดำเนินการ
ผู้รับผิดชอบ
เลือกตัวแทนเด็กตามเกณฑ์ร่วม
สวิชต์ในประเทศ (จำกัด)
รายละเอียดของกระบวนการเลือกและเลือกเด็กร่วมกับผู้จัดงานระดับนานาชาติ
สวิชต์ CO.
Chaperon/s ที่เลือกตามเงื่อนไขการใช้งานร่วมกัน และการฝึกอบรมตาม
CO ผู้
เด็กป้องกันรายงานแก่ chaperons
สวิชต์ CO.
เด็กและ chaperons briefed เกี่ยวกับเหตุการณ์
สวิชต์ CO.
จัดประชุมระหว่าง chaperons และพ่อแม่/ผู้ปกครองเพื่อหารือเกี่ยวกับการดำเนินการเตรียม
Chaperons สวิชต์ CO.
ได้รับจดหมายเชิญผู้เข้าร่วมทั้งหมด
สวิชต์ CO. และนานาชาติ (ของดอกเบี้ย)
ชุดข้อมูลที่ได้รับจากผู้ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการเหตุการณ์ ที่พัก สภาพอากาศ ติดต่อจุด เงิน หนังสือเดินทาง วีซ่า การเดินทางรับฯลฯ
จำกัดผู้จัดงาน และของดอกเบี้ย Chaperons
สำหรับวีซ่าส่งทันเวลา (ถ้าจำเป็นวีซ่า)
Chaperons สวิชต์ CO.
ยินยอม ประวัติทางการแพทย์ และแบบฟอร์มอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องได้เสร็จสมบูรณ์ และใช้ร่วมกันกับผู้
Chaperons สวิชต์ CO.
นิด ๆ จองตั๋วเครื่องบิน
สวิชต์ CO.
รับวีซ่าสำหรับนักท่องเที่ยวทั้งหมด
สวิชต์ CO., Chaperons
รับนิด ๆ ประกันการเดินทาง
สวิชต์ CO., Chaperons
สนามจัด
CO. ผู้
เงินสดล่วงหน้าได้รับในสกุลเงินต่างประเทศที่เกี่ยวข้อง (เหรียญฯลฯ)
สวิชต์ CO., Chaperons
มีจัดประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับมาตรการด้านความปลอดภัยและเดินทางระหว่างการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับเด็ก chaperons และสวิชต์
Chaperons สวิชต์ CO.
เตรียมชุดสำเนาเอกสารสำคัญทั้งหมดสำหรับเด็กและ chaperons ที่จะใช้ในการเดินทาง (สำเนาหนังสือเดินทาง แบบฟอร์มยินยอม ประกันภัย ตั๋วเครื่องบิน ใบสั่งแพทย์ และฯลฯ)
Chaperons สวิชต์ CO.
การคุ้นเคยกับแนวทางที่เกี่ยวข้องร่วมจัดระเบียบ
Chaperons
จัดเรียงยาใด ๆ สำหรับเด็กที่จะใช้ในการเดินทาง
Chaperons
ร่วมรายละเอียดถึงและออกกับเหตุการณ์สวิชต์
Chaperons สวิชต์ CO.
รับสายจากสนามบินโรงแรมแหล่งและรายละเอียดที่ใช้ร่วมกัน
สวิชต์ของดอกเบี้ย
รายละเอียดที่ใช้ร่วมกันและที่พักถูกจองเมื่อ
สวิชต์

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

รายการตรวจสอบสำหรับการเตรียม - ก่อนที่จะไป:
ตรวจสอบการ
ดำเนินการ
ผู้รับผิดชอบ
แทนเด็กจะเลือกขึ้นอยู่กับเกณฑ์ที่ใช้ร่วมกัน
จัดงานในประเทศ (CO.)
รายละเอียดของขั้นตอนการเลือกและเด็กที่เลือกจะใช้ร่วมกันกับผู้จัดในระดับนานาชาติ
จัด CO
Chaperon / วินาที ได้รับการคัดเลือกตามเกณฑ์ที่ใช้ร่วมกันและการฝึกอบรมตาม
จัด CO
บรรยายสรุปการคุ้มครองเด็กให้แก่พี่เลี้ยง
จัด CO
เด็กและพี่เลี้ยงจะฟังการบรรยายสรุปเกี่ยวกับการประชุม
จัด CO
ประชุมระหว่างพี่เลี้ยงและผู้ปกครอง / ผู้ปกครองจะถูกจัดเรียงเพื่อหารือเกี่ยวกับการดำเนินการเตรียม
พี่เลี้ยง, จัด จำกัด
ได้รับหนังสือเชิญสำหรับทุกผู้เข้าร่วม
จัด CO. และต่างประเทศ (Int.)
เดินทางแพ็คข้อมูลที่ได้รับจากการจัดงานที่มีข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์, ที่พัก, สภาพอากาศ, จุดติดต่อเงินหนังสือเดินทางวีซ่าการถ่ายโอนสนามบิน ฯลฯ
จัด CO . และ INT. พี่เลี้ยง
ประยุกต์ใช้งานสำหรับการขอวีซ่าส่งทันเวลา (ถ้าวีซ่ามีความจำเป็น)
พี่เลี้ยง, จัด CO
ยินยอม, ประวัติทางการแพทย์และรูปแบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องจะแล้วเสร็จและใช้ร่วมกันกับผู้จัด
พี่เลี้ยง, จัด CO
ตั๋วเครื่องบินที่จองไว้สำหรับทุกคนที่เดินทางมา
จัด CO
การขอวีซ่าที่ได้รับสำหรับทุกการเดินทาง
จัด CO., พี่เลี้ยง
ประกันการเดินทางที่ได้รับสำหรับทุกการเดินทาง
จัด CO., พี่เลี้ยง
รับส่งสนามบินจัด
จัด CO
ล่วงหน้าเงินสดที่ได้รับในสกุลเงินต่างประเทศที่เกี่ยวข้อง (ดอลลาร์สหรัฐ ฯลฯ )
จัด CO., พี่เลี้ยง
การประชุมจะมีขึ้นเพื่อหารือเกี่ยวกับการเดินทาง การเตรียมการและมาตรการด้านความปลอดภัยในระหว่างการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับเด็กและพี่เลี้ยงจัด
พี่เลี้ยง, จัด CO
เตรียมชุดของสำเนาของเอกสารทั้งหมดที่สำคัญสำหรับเด็กและพี่เลี้ยงจะต้องดำเนินการในการเดินทาง (สำเนาของหนังสือเดินทางรูปแบบที่ได้รับความยินยอม, ประกัน, ตั๋วเครื่องบิน ใบสั่งยาของแพทย์และอื่น ๆ )
พี่เลี้ยง, จัด CO
เดินทางที่คุ้นเคยกับแนวทางที่เกี่ยวข้องร่วมกันโดยจัด
พี่เลี้ยง
จัดยาใด ๆ สำหรับเด็กที่จะต้องดำเนินการในการเดินทาง
พี่เลี้ยง
ร่วมกันเดินทางมาถึงและออกเดินทางรายละเอียดกับผู้จัดงาน
พี่เลี้ยง, จัด CO
กระบะ จากสนามบินไปที่โรงแรมจัดและรายละเอียดที่ใช้ร่วมกัน
จัด INT
ที่พักจองและรายละเอียดที่ใช้ร่วมกัน
จัดงาน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

รายการตรวจสอบสำหรับการเตรียมและก่อนที่คุณจะไป :



ผู้รับผิดชอบการตรวจสอบเด็กตัวแทนถูกเลือกขึ้นอยู่กับเกณฑ์ที่ใช้ร่วมกันจัดในประเทศ ( บจก. )

รายละเอียดของกระบวนการคัดเลือก คัดสรร เด็กจะแบ่งปันให้กับผู้จัด ในระดับสากล จำกัด ผู้ดูแลจัด

/ S ถูกเลือกขึ้นอยู่กับเกณฑ์ที่ใช้ร่วมกันและ ฝึกตาม

จัด .สรุปการป้องกันเด็กให้กับเด็กและพี่เลี้ยงพี่เลี้ยง
.
เป็นผู้สรุปเกี่ยวกับเหตุการณ์
.
จัดการประชุมระหว่างผู้ปกครองและพี่เลี้ยงจะจัดเพื่อหารือเตรียมความพร้อมการกระทำ
.
พี่เลี้ยง , ผู้จัดการได้รับจดหมายเชิญให้ผู้เข้าร่วมทุกคน
จัดและ บริษัท อินเตอร์เนชั่นแนล ( int )
ข้อมูลท่องเที่ยวแพ็คที่ได้รับจากผู้ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ สถานที่ สภาพอากาศ จุดติดต่อ , เงิน , พาสปอร์ต , วีซ่า , สนามบิน ฯลฯ จัดและ บริษัท Int .
,
รับสมัครพี่เลี้ยง ( ถ้าวีซ่าวีซ่าส่งทันเวลาเป็นพี่เลี้ยงจัด )
, .
ยินยอม , ประวัติทางการแพทย์และรูปแบบอื่น ๆที่เกี่ยวข้องจะเสร็จสมบูรณ์ และที่ใช้ร่วมกันกับผู้จัด
พี่เลี้ยง , ผู้จัดการบริษัท
ตั๋วเครื่องบินจองสำหรับผู้เดินทางทุกคน
.
วีซ่ารับจัดสำหรับผู้เดินทางทุกคน

จัด บริษัท ประกันภัยได้รับพี่เลี้ยงสำหรับนักเดินทาง
จัด Co . , พี่เลี้ยง
สนามบินจัด

จัดบริษัทเงินสดล่วงหน้าได้ในสกุลเงินต่างประเทศที่เกี่ยวข้อง ( ดอลลาร์ ฯลฯ ) พี่เลี้ยง

จัด .การประชุมเพื่อหารือการเตรียมการเดินทางและความปลอดภัยในระหว่างการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับเด็ก พี่เลี้ยง และผู้จัด

พี่เลี้ยง , ผู้จัดการบริษัทเตรียมชุดสำเนาของเอกสารที่สำคัญทั้งหมดสำหรับเด็กและพี่เลี้ยงที่จะต้องดำเนินการในการเดินทาง ( สำเนาหนังสือเดินทาง , เอกสาร , ประกันภัย , ตั๋วเครื่องบิน , ใบสั่งยาแพทย์และอื่น ๆ )
พี่เลี้ยง , ผู้จัดการ
.การคุ้นเคยกับแนวทางที่เกี่ยวข้องร่วมกันจัดพี่เลี้ยง

จัดยาใด ๆ สำหรับเด็กที่จะต้องดำเนินการในการเดินทาง

มาถึงรายละเอียดการเดินทางและพี่เลี้ยงร่วมกันกับนักจัดรายการ

พี่เลี้ยง , ผู้จัดการบริษัทรถรับส่งจากสนามบินไปยังโรงแรมที่จัดและรายละเอียดที่แบ่งปัน

จัดพื้นที่พักจองและรายละเอียดที่แบ่งปัน
จัด