4. Send out announcements, invitati

4. Send out announcements, invitations and reminders for the meeting
• Invite guest speakers to present on special topics/issues
• Send general and personal invitations early, send reminders
• Circulate agenda, minutes and background information in advance

5. If networking first, give three minutes notice of starting time.
Many meetings have a pre-meeting period of mixing, networking, getting coffee, or other
unstructured activities. The transition to structured meeting necessarily takes a few
minutes for people to finish their conversations and take their seats.

6. Start on time.

If you wait for late arrivals, regulars will start to expect that you will wait, and over time the
meeting will start later and later.
• Set a welcoming tone: introductions (ice breaker)
• Engage all participants during meeting. Everyone should have something to
contribute. If not, let uninvolved participants know why it was important for them to
be at the meeting.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

4. ส่งออกประกาศ การเชิญ และการเตือนสำหรับการประชุม•เชิญวิทยากรจะนำเสนอในหัวข้อและปัญหาพิเศษ•ส่งทั่วไป และเชิญบุคคลส่งการเตือนล่วงหน้า•หมุนเวียนวาระ นาที และพื้นหลังข้อมูลล่วงหน้าถ้าเครือข่ายแรก ให้ทราบสามนาทีของเวลาเริ่มต้นมีหลายการประชุมก่อนการประชุมระยะเวลาการผสม หรือระบบเครือ ข่าย กาแฟ รับกิจกรรมที่ไม่มีโครงสร้าง การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างการประชุมจำเป็นต้องใช้เวลากี่นาทีสำหรับคนที่จะเสร็จสิ้นการสนทนาของพวกเขา และใช้เวลานั่ง6 เริ่มเวลาถ้าคุณรอมาถึงช้า เหมือนจะเริ่มคาดหวังว่า คุณจะรอ และ ช่วงเวลาจะเริ่มประชุมในภายหลัง และภายหลัง•ตั้งค่าโทนสีอบอุ่น: บทนำ (ทะเลาะกัน)•มีส่วนร่วมทุกคนระหว่างการประชุม ทุกคนควรมีมีส่วนร่วม ถ้าไม่ ได้ ให้ uninvolved ผู้รู้ว่าทำไมมันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับพวกเขาที่ประชุมได้

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

4. ส่งออกประกาศเชิญและการแจ้งเตือนสำหรับการประชุม
•เชิญวิทยากรที่จะนำเสนอในหัวข้อพิเศษ / ปัญหา
•ส่งคำเชิญทั่วไปและส่วนบุคคลในช่วงต้นส่งการแจ้งเตือน
• Circulate วาระนาทีและข้อมูลพื้นฐานล่วงหน้า

5 หากเครือข่ายแรกสามนาทีให้แจ้งให้ทราบล่วงหน้าของการเริ่มต้นเวลา.
การประชุมหลายคนมีช่วงเวลาก่อนการประชุมของการผสมเครือข่ายที่ได้รับกาแฟหรืออื่น ๆ
กิจกรรมที่ไม่มีโครงสร้าง การเปลี่ยนแปลงจะมีการประชุมโครงสร้างต้องใช้ไม่กี่
นาทีสำหรับคนที่จะจบการสนทนาของพวกเขาและใช้เวลาที่นั่งของพวกเขา.

6 เริ่มต้นในเวลา.

ถ้าคุณรอการเดินทางมาถึงล่าช้าประจำการจะเริ่มต้นที่จะคาดหวังว่าคุณจะรอและเมื่อเวลาผ่านไป
การประชุมจะเริ่มต้นต่อมาและต่อมา.
•สร้างบรรยากาศที่อบอุ่น: แนะนำ (เครื่องบดน้ำแข็ง)
•การมีส่วนร่วมผู้เข้าร่วมทั้งหมดในระหว่างการประชุม ทุกคนควรจะมีสิ่งที่จะ
มีส่วนร่วม ถ้าไม่ได้ให้ผู้เข้าร่วมเป็นกลางทราบว่าทำไมมันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับพวกเขาที่จะ
เป็นในที่ประชุม

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

4 . ส่งประกาศออกมา เชิญประชุมและการแจ้งเตือนสำหรับ- เชิญวิทยากร นำเสนอในหัวข้อ / ปัญหาพิเศษบริการส่งทั่วไป และการส่งการแจ้งเตือนส่วนบุคคลก่อน- เวียนวาระนาทีและข้อมูลล่วงหน้า5 . ถ้าเครือข่ายแรกสามนาทีให้แจ้งเวลาเริ่มพิธีการประชุมก่อนการประชุมมีระยะเวลาของการผสม , เครือข่าย , ชงกาแฟ , หรืออื่น ๆกิจกรรมใหม่ การเปลี่ยนแปลงในโครงสร้างต้องใช้เวลาไม่กี่ประชุมนาทีสำหรับคนจบบทสนทนาของพวกเขาและใช้เวลาที่นั่งของพวกเขา6 . เริ่มต้นในเวลาถ้าคุณรอการมาถึงล่าช้า ลูกค้าจะเริ่มคาดหวังว่าคุณจะรอ และเมื่อเวลาผ่านไปการประชุมจะเริ่มต้น ต่อมาและต่อมาแต่ละชุดน่า : แนะนำตัว ( เสียงบดน้ำแข็ง )- เข้าร่วมการอบรมในระหว่างการประชุม ทุกคนควรมีสนับสนุน ถ้าไม่แจ้งให้ผู้เข้าร่วมได้รับทราบว่า ทำไมมันถึงสำคัญสำหรับพวกเขาอยู่ที่การประชุม