• Records are categorized as per th

• Records are categorized as per their definitions:
• Transient information is to be managed by individuals.
• Primary records are by nature to be stored and archived.
• Hold records must be kept indefinitely, until the legal process is totally terminated. After this timeframe, the record is categorized as primary record and must be managed accordingly.
• Restricted record must have a controlled distribution list attached to them, they are by nature confidential.
• Confidential records must have a controlled distribution list as well.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

•ระเบียนมีการแบ่งประเภทตามข้อกำหนดของพวกเขา:•ข้อมูลชั่วคราวจะถูกจัดการ โดยบุคคลที่•ระเบียนหลักตามธรรมชาติเก็บไว้ และเก็บไว้•ถือระเบียนต้องเก็บไว้โดยไม่จำกัดเวลา จนกว่าทั้งหมดมีการยกเลิกกระบวนการทางกฎหมาย หลังจากช่วงเวลานี้ ระเบียนเป็นระเบียนหลัก และต้องจัดการตาม•จำกัดการบันทึกต้องมีรายการการแจกจ่ายควบคุมที่แนบอยู่ พวกเขาเป็น โดยธรรมชาติเป็นความลับ•ความลับคอร์ดต้องมีรายการการแจกจ่ายที่ควบคุมเป็นอย่างดี

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

•ประวัติมีการแบ่งประเภทตามคำจำกัดความของพวกเขา
•ข้อมูลชั่วคราวคือการได้รับการจัดการโดยบุคคล.
•ประวัติประถมโดยธรรมชาติจะถูกเก็บไว้และเก็บ.
•ประวัติการจองจะต้องเก็บไว้อย่างไม่มีกำหนดจนกว่ากระบวนการทางกฎหมายที่ถูกยกเลิกทั้งหมด หลังจากระยะเวลานี้การบันทึกจะถูกจัดประเภทเป็นบันทึกหลักและต้องมีการจัดการตาม.
•บันทึก จำกัด จะต้องมีรายชื่อการแจกจ่ายควบคุมที่แนบมากับพวกเขาพวกเขาโดยธรรมชาติที่เป็นความลับ.
•ประวัติที่เป็นความลับจะต้องมีรายชื่อการแจกจ่ายควบคุมได้เป็นอย่างดี