WRITING GUIDEReaders who do not yet

WRITING GUIDE
Readers who do not yet have the advantage of knowing you will judge you by your writing. Pay some attention to what you say and how you say it. What follows is a sample cover letter for a bank loan request. Note how much information is packed into a short letter, and that it focuses on what a banker would most want to know.
Write as you would speak, but just a little more formally. Avoid slang and contractions. Do not try to make it too fancy. Start with a list of the main points you need to get across; then start explaining them. Use only the three basic tenses, past, present, and future. Refer to your business by its name, or "it". Thus, Contoso, Ltd. was formed in 1996 etc., is now called Adventure Works. Use "I" or "we" only when referring to the actions of the individual owners. Write in the active voice and in short sentences.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

คู่มือการเขียนผู้อ่านที่ยังไม่มีประโยชน์ของการรู้ว่าคุณ จะตัดสินคุณ โดยการเขียน ใส่บางสิ่งที่คุณพูดและวิธีที่คุณพูด สิ่งต่อไปนี้เป็นจดหมายปะหน้าเป็นตัวอย่างสำหรับคำขอสินเชื่อธนาคาร หมายเหตุข้อมูลจำนวนบรรจุในตัวอักษรย่อ และมันเน้นอะไรนายสุดอยากรู้เขียนเท่าที่คุณจะพูด แต่เพียงเล็กน้อยอย่างเป็นกิจจะลักษณะมากขึ้น หลีกเลี่ยงการสแลงและหด พยายามทำให้มันแฟนซีเกินไป เริ่มต้น ด้วยรายการของประเด็นหลักที่ต้องรับ แล้ว เริ่มอธิบายให้ ใช้เพียงสามกาลพื้นฐาน อดีต ปัจจุบัน และอนาคต อ้างถึงธุรกิจของคุณ โดยชื่อ หรือ"" ดังนั้น ที่ สิ้นถูกก่อตั้งขึ้นในปี 1996 เป็นต้น จะเรียกงานผจญภัย ใช้ "ฉัน" หรือ "เรา" เฉพาะเมื่ออ้างอิงถึงการดำเนินการของเจ้าของแต่ละ เขียนไป และสั้น ๆ ประโยค

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เขียนคู่มือผู้อ่านที่ยังไม่ได้มีข้อได้เปรียบของการรู้คุณจะตัดสินคุณจากการเขียนของคุณ ให้ความสนใจบางอย่างกับสิ่งที่คุณพูดและวิธีการที่คุณบอกว่ามัน สิ่งต่อไปนี้คือตัวอย่างจดหมายขอสินเชื่อธนาคาร หมายเหตุเท่าใดข้อมูลที่บรรจุอยู่ในจดหมายสั้น ๆ และที่จะมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่จะเป็นนายธนาคารส่วนใหญ่ต้องการที่จะรู้ว่า.
เขียนตามที่คุณจะพูด แต่เพียงเล็ก ๆ น้อย ๆ อย่างเป็นทางการ หลีกเลี่ยงคำสแลงและการหดตัว อย่าพยายามที่จะทำให้มันเป็นแฟนซีเกินไป เริ่มต้นด้วยรายการของจุดหลักที่คุณต้องได้รับการข้าม; แล้วเริ่มอธิบายให้พวกเขา ใช้เฉพาะสามกาลพื้นฐานในอดีตปัจจุบันและอนาคต อ้างถึงธุรกิจของคุณโดยใช้ชื่อของตนหรือ "มัน" ดังนั้นขายกระเป๋า จำกัด ก่อตั้งขึ้นในปี 1996 ฯลฯ เรียกว่าตอนนี้การทำงานของการผจญภัย ใช้ "ฉัน" หรือ "เรา" เท่านั้นเมื่อพูดถึงการกระทำของเจ้าของแต่ละบุคคล เขียนในเสียงที่ใช้งานและในประโยคสั้น ๆ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การเขียนคู่มือ
ผู้อ่านที่ยังไม่ได้ประโยชน์จากการรู้ว่าคุณจะตัดสินคุณจากการเขียนของคุณ เอาใจใส่กับสิ่งที่คุณพูดและวิธีการที่คุณพูดมัน สิ่งที่ตามมา คือ จดหมายที่ครอบคลุมกลุ่มตัวอย่างสำหรับเงินกู้ธนาคารร้องขอ หมายเหตุข้อมูลแค่ไหนจัดเป็นจดหมายสั้นๆ และเน้นว่า ธนาคารส่วนใหญ่ต้องการทราบ .
เขียนตามที่คุณพูด แต่อีกนิดเดียวอย่างเป็นทางการหลีกเลี่ยงคำสแลง และหดตัว อย่าพยายามให้แฟนด้วย เริ่มต้นด้วยรายการของประเด็นหลักที่คุณต้องข้าม แล้วเริ่มอธิบายพวกเขา ใช้เพียงพื้นฐานสามกาล อดีต ปัจจุบัน และอนาคต refer to business คุณ its name , or ที่ " . ดังนั้น Contoso จำกัด ก่อตั้งขึ้นในปี 1996 เป็นต้น เรียกว่าตอนนี้ผลงานการผจญภัยใช้ " ฉัน " หรือ " เรา " เท่านั้น เมื่อพูดถึงการกระทำของเจ้าของแต่ละราย เขียนในเสียงที่ใช้งานอยู่และในประโยคสั้น ๆ .