To: All Sales – Machinery, Spare Pa

To: All Sales – Machinery, Spare Parts, Automation
CC: Sales Support / Sales Co-ordinators

In order to improve our KPI’s, which are compared to KPI’s to Rieckermann staff in other locations, we need to ensure that all Sales are completing and compiling the required reports. This includes the Calendar in Outlook and it is now compulsory to complete and update your appointment schedule.

Please note that all Sales personnel are required to fill out The Calendar in MS Outlook with their appointments outside (and sales/supplier/customer meetings in) the office. Customer visits are expected to be made starting from the office. I. E. You are expected to attend and report to the office first by 8 a.m. to attend to your office work, emails, reports, etc. and then leave from here to visit your customers.

Under special circumstances are you allowed to go straight from Home to the Customer. And with this you must inform/receive permission from your Division Manager beforehand, as well as log Home-Customer Visit* in the Calendar once you have received permission.
Example
Subject: CP , Upgrade J-Con
*Location: Korat (HOME-CUST)
Start Time: Tuesday, 11-Aug-15 09:00
End Time: Tuesday, 11-Aug-15 10:30

Following your customer visit/s you are expected to return to the office the same morning/afternoon/day and file visit reports, as well as undertaking office duties, emails, planning further sales visits, cold-calling, etc.

If there are any changes to your logged plans when you are out of the office, you should contact your Division Manager and inform him, as well as informing the Sales Co-ordinators, who will in turn update your Calendar for you if you are unable to do so yourself. Normal updates can be entered by yourself on your return to the office.
Your cooperation is appreciated and we hope to see a remarkable difference in our KPI’s for Rieckermann Thailand.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ที่จะขายทุก - เครื่องจักร, อะไหล่อัตโนมัติ
CC: การสนับสนุนการขาย / การขายประสานเพื่อที่จะปรับปรุงตัวชี้วัดของเราซึ่งเมื่อเทียบกับ KPI ของให้กับเจ้าหน้าที่ Rieckermann ในสถานที่อื่น ๆ ที่เราต้องให้แน่ใจว่าการขายทั้งหมดจะเสร็จสิ้นและรวบรวม รายงานที่จำเป็น ซึ่งรวมถึงปฏิทินใน Outlook และตอนนี้มันเป็นภาคบังคับที่จะเสร็จสมบูรณ์และปรับปรุงตารางการนัดหมายของคุณ. โปรดทราบว่าทุกคนขายจะต้องกรอกปฏิทินใน MS Outlook กับการนัดหมายของพวกเขาออกไปข้างนอก (และการขาย / ผู้จัดจำหน่าย / การประชุมของลูกค้า) สำนักงาน เข้าชมของลูกค้าที่คาดว่าจะได้รับการทำเริ่มต้นจากสำนักงาน IE คุณคาดว่าจะเข้าร่วมประชุมและรายงานไปยังสำนักงานเป็นครั้งแรกโดย 08:00 จะเข้าร่วมกับการทำงานในสำนักงานของคุณ, อีเมล, รายงาน ฯลฯ และจากนั้นออกจากที่นี่ไปเยี่ยมชมลูกค้าของคุณ. ภายใต้สถานการณ์พิเศษที่คุณได้รับอนุญาตให้ไปตรงจากบ้าน ลูกค้า. และด้วยการนี้คุณจะต้องแจ้ง / รับอนุญาตจากผู้จัดการฝ่ายของคุณก่อนเช่นเดียวกับบันทึกการเยี่ยมชมบ้านของลูกค้า * ในปฏิทินเมื่อคุณได้รับอนุญาต. ตัวอย่างเรื่อง CP, อัพเกรด J-Con * สถานที่: โคราช (HOME-CUST ) เวลา: วันอังคารที่ 11 ส.ค. 15 09:00 เวลาสิ้นสุด: วันอังคารที่ 11 ส.ค. 15 10:30 หลังจากการเยี่ยมชมของลูกค้า / s ที่คุณคาดว่าจะกลับไปที่สำนักงานเช้าวันเดียวกัน / ช่วงบ่าย / วันและไฟล์ เยี่ยมชมรายงานเช่นเดียวกับการรับหน้าที่สำนักงาน, อีเมล, การวางแผนการขายเข้าชมเพิ่มเติมได้ที่โทรเย็น ฯลฯหากมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในการเข้าสู่ระบบแผนของคุณเมื่อคุณออกจากสำนักงานของคุณควรติดต่อผู้จัดการฝ่ายของคุณและแจ้งเขา เช่นเดียวกับการแจ้งการขายประสานที่จะเปิดอัปเดตปฏิทินของคุณสำหรับคุณถ้าคุณไม่สามารถที่จะทำเช่นนั้นได้ด้วยตัวคุณเอง การปรับปรุงปกติสามารถป้อนด้วยตัวคุณเองในการกลับไปที่สำนักงานของคุณ. ความร่วมมือของคุณเป็นที่นิยมและเราหวังที่จะเห็นความแตกต่างที่โดดเด่นใน KPI ของเราสำหรับการ Rieckermann ประเทศไทย

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

: ทั้งหมด–ขายเครื่องจักร , อะไหล่ , CC อัตโนมัติ
: สนับสนุนการขาย / ordinators Co ขาย

เพื่อปรับปรุง KPI ของเรา ซึ่งเมื่อเทียบกับ KPI ของพนักงาน rieckermann ในสถานที่อื่น ๆ เราต้องมั่นใจว่า ยอดขายทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์ และรวบรวมรายงานที่ต้องการ ซึ่งรวมถึง ปฏิทินใน Outlook และตอนนี้มันเป็นภาคบังคับที่จะเสร็จสมบูรณ์และ update ตารางนัดหมายของคุณ .

โปรดทราบว่า พนักงานทุกคนต้องกรอกปฏิทินใน MS Outlook กับการนัดหมายของพวกเขานอก ( และขาย / จัดหา / ลูกค้าในการประชุม ) สำนักงาน เยี่ยมชมลูกค้าที่คาดว่าจะให้เริ่มจากสำนักงาน เช่น คุณคาดว่าจะเข้าร่วมประชุมและรายงานต่อสำนักงานก่อน 8 โมงเช้าไปทำงาน ออฟฟิศของคุณอีเมล , รายงาน ฯลฯแล้วออกไปจากที่นี่ เพื่อเยี่ยม ลูกค้าของคุณ

ภายใต้สถานการณ์พิเศษอนุญาติให้คุณตรงดิ่งจากบ้านลูกค้า และด้วยนี้คุณต้องแจ้ง / ได้รับอนุญาตจากผู้จัดการแผนกของคุณไว้ล่วงหน้า รวมทั้งล็อกบ้านลูกค้าเยี่ยมชม * ในปฏิทินเมื่อคุณได้รับอนุญาต

เรื่องตัวอย่าง : CP , อัพเกรด j-con
* ที่ตั้ง : โคราช ( home-cust )
เวลาเริ่มต้น :วันอังคาร , 11-aug-15 09 : 00
สิ้นสุดเวลา : อังคาร , 11-aug-15 30

ต่อไปนี้ของคุณลูกค้าที่เยี่ยมชม / S คุณจะต้องกลับไปที่ออฟฟิศกันตอนเช้า / ตอนบ่าย / วันและแฟ้มรายงานเยี่ยมชม ตลอดจนกิจการหน้าที่สำนักงานอีเมลต่อการวางแผนการเข้าชม โทรเย็น ฯลฯ

หากมีใด ๆ การเปลี่ยนแปลงเข้าสู่ระบบแผนของคุณเมื่อคุณออกจากสำนักงาน ,คุณควรติดต่อผู้จัดการแผนกของคุณและแจ้งให้เขา รวมทั้งแจ้งขาย Co ordinators ซึ่งจะเปิดในปฏิทินของคุณสำหรับคุณถ้าคุณไม่สามารถที่จะทำเอง การปรับปรุงปกติเข้าได้ด้วยตัวคุณเองกับผลตอบแทนของคุณไปยังสำนักงาน .
ความร่วมมือของคุณจะชื่นชม และหวังว่าจะได้เห็นความแตกต่างที่โดดเด่นใน KPI ของเรา
rieckermann ประเทศไทย