This position is serving 4 executiv

This position is serving 4 executives including the CEO (direct report). All work will be handled in the most confidential terms.

Responsibilities :-

• Provide day to day administrative support to executives.
• Prepare a variety of high quality, written agreements, memos, letters, and other documents.
• Arrange for meetings and conferences, including preparing agendas and minutes for same and making the necessary business travel arrangements.
• Manage, plan and organize executives’ daily calendar, including posting same, as appropriate on company calendar.
• Manage membership dues to various organizations, subscription, distribution and circulation lists.
• Prepare, edit and distribute itineraries, letters, memos and meeting minutes and keep track of RSVPs for events and meetings making sure that things are not overlooked by the executives.
• Serve as liaison with department managers to help ensure a manageable flow of work and communications.
• Perform personal assistant duties for the CEO as directed.
• Maintain communication with select outside parties on behalf of CEO, including suppliers, shareholders, business contacts, etc.
• Carry out routine office duties, including reception duties, in a professional manner.

Qualifications :-

• Exceptional interpersonal, organizational, communication (both written and verbal) and critical thinking skills. Must have good grammar skills.
• Be highly proficient with computers, particularly with MS Office (all products including Word, Excel, Power Point and Outlook) and utilize various applications, including running reports, spreadsheets and mail merges.
• Consistently carry out tasks in a highly organized manner.
• Participate as a highly motivated team player.

Qualifications :-

• Female, age between 25-30 years old
• Bachelor's degree or higher in Secretarial, Marketing or related fields
• At least 2 years experience in secretarial works and administration.
• Good interpersonal skill, able to work under pressure and handle multiple tasks
• Excellent command of written and spoken English

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ตำแหน่งนี้เป็นที่ให้บริการ 4 ผู้บริหารรวมทั้งซีอีโอ (รายงานโดยตรง) การทำงานทั้งหมดจะถูกจัดการในแง่ที่เป็นความลับมากที่สุด

ความรับผิดชอบ: -

•ผู้บริหารระดับสูงให้วันเพื่อสนับสนุนการบริหารวัน
•เตรียมความหลากหลายของที่มีคุณภาพสูงข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรบันทึกจดหมายและเอกสารอื่น ๆ
•จัดให้มีการประชุมและการประชุมรวมทั้งการจัดเตรียมวาระการประชุมและนาทีเดียวกันและทำให้การเตรียมการเดินทางธุรกิจที่จำเป็น
•จัดการวางแผนและจัดระเบียบปฏิทินประจำวันของผู้บริหารรวมทั้งการโพสต์เดียวกันตามความเหมาะสมในปฏิทินของ บริษัท
•จัดการค่าธรรมเนียมสมาชิกไปยังรายชื่อองค์กรการสมัครสมาชิกการจัดจำหน่ายและการไหลเวียนต่างๆ
•เตรียมการแก้ไขและแจกจ่ายเส้นทางตัวอักษรบันทึกช่วยจำและการประชุมและติดตามการตอบรับคำเชิญสำหรับการจัดกิจกรรมและการประชุมการทำให้แน่ใจว่าสิ่งที่ไม่มองข้ามโดยผู้บริหารระดับสูง
•ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานกับผู้จัดการแผนกเพื่อช่วยให้มั่นใจว่าการจัดการการไหลของการทำงานและการสื่อสาร
•ปฏิบัติหน้าที่เป็นผู้ช่วยส่วนตัวสำหรับซีอีโอเป็นผู้กำกับ
•การสื่อสารรักษากับบุคคลภายนอกให้เลือกในนามของซีอีโอรวมทั้งซัพพลายเออร์ผู้ถือหุ้นการติดต่อทางธุรกิจ ฯลฯ
•ปฏิบัติหน้าที่ประจำสำนักงานรวมทั้งการรับหน้าที่ในลักษณะมืออาชีพ

คุณสมบัติ: -

•พิเศษระหว่างบุคคลขององค์กรการสื่อสาร (ทั้งที่เป็นลายลักษณ์อักษรและทางวาจา) และที่สำคัญทักษะการคิด จะต้องมีทักษะไวยากรณ์ดี
•จะมีความเชี่ยวชาญอย่างสูงกับคอมพิวเตอร์โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับ MS Office (ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดรวมทั้ง Word, Excel, จุดไฟและแนวโน้ม) และใช้ประโยชน์จากการใช้งานต่างๆรวมทั้งการเรียกใช้รายงาน, สเปรดชีตและจดหมายเวียน
•สม่ำเสมอดำเนินงานในลักษณะที่จัดแสดงอย่างมาก
•เข้าร่วมเป็นผู้เล่นที่ทีมมีแรงจูงใจสูง

คุณสมบัติ: -

•หญิงอายุระหว่าง 25-30 ปี
•ศึกษาระดับปริญญาตรีหรือสูงกว่าในเลขานุการการตลาดหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง•
อย่างน้อย 2 ปีมีประสบการณ์ในการทำงานและการบริหารงานเลขานุการ
•ทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่ดีสามารถทำงานภายใต้ความกดดันและจัดการงานหลาย
•คำสั่งที่ดีของการเขียนและการพูดภาษาอังกฤษ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ตำแหน่งนี้จะให้บริการผู้บริหาร 4 รวมถึงประธานกรรมการบริหาร (รายงานโดยตรง) งานทั้งหมดจะถูกจัดการในเงื่อนไขเป็นความลับที่สุด

ความรับผิดชอบ: -

•ให้วันสนับสนุนให้ผู้บริหาร
•เตรียมหลากหลายคุณภาพสูง เขียนข้อตกลง บันทึก จดหมาย และเอกสารอื่น ๆ
•จัดประชุมและสัมมนา รวมทั้งการจัดเตรียมวาระการประชุมและนาทีเดียวกัน และทำให้ธุรกิจจำเป็นที่เอม
•จัดการ วางแผน และจัดระเบียบผู้บริหารปฏิทินรายวัน รวมถึงการลงรายการบัญชีเดียวกัน ตามความเหมาะสมบนปฏิทินของบริษัท
•จัดการกสิ่งสมาชิกองค์กรต่าง ๆ ถึง สมาชิก การกระจาย และหมุนเวียนรายการ
•จัดเตรียม แก้ไข และแจกจ่ายตาราง ตัวอักษร บันทึก และรายงานการประชุม และติดตามการ RSVPs เหตุการณ์การประชุมทำให้แน่ใจว่า สิ่งที่มองข้ามไม่ โดยผู้บริหาร
•บริการเป็นเดอะลิเอซันกับผู้จัดการแผนกเพื่อช่วยให้ขั้นตอนการจัดการทำงานและสื่อสาร
•ทำหน้าที่ผู้ช่วยส่วนตัวประธานกรรมการบริหารตาม
•รักษาการสื่อสารกับเลือกบุคคลในนามของ CEO ภายนอก รวมถึงซัพพลายเออร์ ผู้ถือหุ้น ติดต่อธุรกิจ ฯลฯ
•ยกออกหน้าที่ประจำสำนักงาน รวมทั้งรับหน้าที่ อย่างมืออาชีพ

คุณสมบัติ: -

สื่อ•พิเศษมนุษยสัมพันธ์ องค์กร สาร (ทั้งเป็นลายลักษณ์อักษร และด้วยวาจา) และทักษะการคิดที่สำคัญ ต้องมีทักษะไวยากรณ์ดี
•มีความเชี่ยวชาญสูง ด้วยคอมพิวเตอร์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับ MS Office (สินค้าทั้งหมดที่รวมทั้ง Word, Excel, Power Point และ Outlook) และใช้โปรแกรมประยุกต์ต่าง ๆ รวมถึงการทำรายงาน กระดาษคำนวณ และจดหมายเวียน
•อย่างสม่ำเสมอปฏิบัติงานในลักษณะที่เป็นระเบียบมากขึ้น
•เข้าร่วมเป็นผู้เล่นทีมแรงจูงใจสูงขึ้น

คุณสมบัติ: -

•หญิง อายุระหว่าง 25-30 ปี
•ปริญญาตรี หรือสูงกว่า Secretarial การตลาด หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
•ประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปีในงานเลขานุการและบริหาร
•บุคลิกภาพดี สามารถทำงานภายใต้ความกดดัน และจัดการงานหลาย
•คำสั่งดีเขียน และพูดภาษาอังกฤษ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ตำแหน่งนี้มีจัดให้บริการ 4 ผู้บริหารระดับสูงรวมถึงกรรมการผู้จัดการใหญ่(รายงานโดยตรง) งานทั้งหมดจะได้รับการจัดการในเงื่อนไขที่เป็นความลับ

ความรับผิดชอบ: -

•ให้ผู้บริหารระดับสูงไปในแต่ละวันศาลปกครองเพื่อสนับสนุน
•การเตรียมความพร้อมความหลากหลายของบันทึกช่วยจำความตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร คุณภาพ สูงและตัวอักษรเอกสารอื่นๆ.
•จัดเตรียมสำหรับการประชุมและการประชุมรวมถึงนาทีและวาระการเตรียมตัวก่อนและทำให้การจัดเตรียมการเดินทางทางธุรกิจที่จำเป็น
•การจัดการปฏิทินรายวัน'วางแผนและจัดการผู้บริหารระดับสูงรวมถึงการปิดประกาศการเหมือนกับที่เหมาะสมบนปฏิทินของบริษัท.
•จัดการแต่อย่างเดียวการเป็นสมาชิกองค์กรต่างๆการสมัครสมาชิกรายการแจกจ่ายและการไหลเวียนโลหิต
•เตรียมแก้ไขและเผยแพร่การเดินทางตัวอักษรบันทึกช่วยจำและการประชุมและใช้เวลาเดินทางเพียงไม่กี่นาทีทำให้เพลงของ rsvps สำหรับการประชุมและกิจกรรมการทำให้แน่ใจว่าสิ่งต่างๆไม่ได้มองข้ามไปโดยผู้บริหารระดับสูงได้
•จัดให้บริการเป็นการติดต่อกับผู้จัดการฝ่ายเพื่อช่วยให้มั่นใจได้ว่าการไหลของน้ำที่จัดการได้ง่ายขึ้นการสื่อสารและการทำงาน.
•ปฏิบัติหน้าที่ผู้ช่วยส่วนตัวสำหรับประธานเจ้าหน้าที่บริหารตามคำแนะนำ.
•รักษาการสื่อสารกับบุคคล ภายนอก เลือกในนามของบริษัทรวมถึงผู้ถือหุ้นซัพพลายเออร์ผู้ติดต่อทางธุรกิจเป็นต้น
•ปฏิบัติหน้าที่ที่สำนักงานเป็นประจำรวมถึงหน้าที่แผนกต้อนรับในลักษณะมืออาชีพ

คุณสมบัติ: -

•ที่ดีเยี่ยมมนุษยสัมพันธ์ในองค์กรการสื่อสาร(ทั้งสองเป็นลายลักษณ์อักษรและวาจา)และทักษะการคิดที่สำคัญ. จะต้องมีความรู้ความชำนาญไวยากรณ์ที่เหมาะสม
•เชี่ยวชาญเป็นอย่างสูงพร้อมด้วยคอมพิวเตอร์โดยเฉพาะกับ MS Office ( ผลิตภัณฑ์ ทั้งหมดรวมถึง Word , Excel , Outlook และจุดไฟ)และใช้งานแอพพลิเคชั่นที่หลากหลายรวมถึงรายงานอีเมลและโปรแกรมสเปรดชีตรวม
•พกพาออกจากงานอย่างต่อเนื่องในลักษณะจัดเป็นอย่างมาก
•เข้าร่วมในฐานะผู้เล่นทีมสร้างแรงจูงใจเป็นอย่างมาก.

คุณสมบัติ: -

•หญิงอายุระหว่าง 25-30 25-30 25-30 ปี
•วุฒิการศึกษาปริญญาตรีหรือสูงกว่าหรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้องด้านการตลาดด้านเลขานุการ
•ประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปีในการบริหารงานและการทำงานด้านเลขานุการ. ความชำนาญมนุษยสัมพันธ์
•ที่ดีสามารถทำงาน ภายใต้ แรงกดดันและสามารถรองรับการทำงานหลายคน
•ที่ดีเยี่ยมคำสั่งของอังกฤษเป็นลายลักษณ์อักษรและการพูด