Guidelines for Preparing Effective

Guidelines for Preparing Effective Presentations

Before the Presentation

Organizing content

Make sure the audience walks away understanding the following:
The problem and why it is a problem
What has been done about the problem
What you are doing (or have done) about the problem
The value your approach provides
Next steps
Describe the problem clearly enough for the audience to appreciate the value of your contribution.
Present your contribution clearly.
Aim your presentation at an audience that is not familiar with your research area so you communicate the importance of your work, rather than simply laying out the results.
Provide references and your contact information.
Preparing effective displays

Keep it simple so you don't distract from your research.
Use at least 24-point type.
Do not use a photocopy of a standard printed page as a display.
Summarize your main points.
Limit your material to eight lines per slide.
Limit tables to four rows/columns.
Display large tables as graphs.
Avoid numerous curves on a graphical display.
Label graphs clearly with big, readable type.
Use easy-to-read fonts such as Arial.
Use light letters (e.g., yellow or white) on a dark background (e.g., dark blue) when displaying your material on an LCD projector.
Use equations sparingly and concentrate on what your results mean.
Keep a large margin on all sides of your slide.
Identify the journal when you give references.
Preview your presentation.
Timing your talk

Present one slide per minute.
Talk at a pace that everybody in the audience can understand.
Budget your time to take a minute or two less than your maximum allotment.
Practice your talk.
The Presentation

Check to make sure the microphone works before you begin.
Be sure everyone in the room can see your material.
Don't apologize for your displays (create them properly in the first place).
Don't apologize for incomplete results.
After the Presentation

Thank the audience for its attention.
Gather you materials and move off quickly to allow the next presenter to prepare.
Stay for the entire session and, afterward, be available for people to ask you questions.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

แนวทางสำหรับการเตรียมงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพก่อนนำเสนอจัดระเบียบเนื้อหาให้แน่ใจว่าเดินชมไปได้ทำความเข้าใจต่อไปนี้: ปัญหาและเหตุใดจึงเป็นปัญหา อะไรแล้วเกี่ยวกับปัญหา ที่คุณทำ (หรือทำ) เกี่ยวกับปัญหา ค่าที่ให้วิธีการของคุณ ขั้นตอนถัดไปอธิบายปัญหาอย่างชัดเจนเพียงพอสำหรับผู้ชมในคุณค่าของนำของอย่างชัดเจนจุดมุ่งหมายของงานนำเสนอที่ผู้ชมที่ไม่คุ้นเคยกับพื้นที่วิจัยของคุณเพื่อให้คุณสื่อสารความสำคัญของงานของคุณ มากกว่าเพียงแค่เค้าโครงผลให้อ้างอิงและข้อมูลที่ติดต่อของคุณเตรียมการแสดงผลให้มันง่ายดังนั้นคุณไม่กวนใจจากงานวิจัยของคุณใช้ชนิดน้อย 24 จุดใช้สำเนาของหน้าพิมพ์มาตรฐานเป็นการแสดงสรุปประเด็นหลักของคุณจำกัดของวัสดุแปดบรรทัดสำหรับแต่ละภาพนิ่งจำกัดตารางกับคอลัมน์ 4 แถวแสดงตารางขนาดใหญ่เป็นกราฟหลีกเลี่ยงเส้นโค้งต่าง ๆ บนจอภาพป้ายกราฟแสดงชัดเจนกับชนิดใหญ่ อ่านใช้แบบอักษรที่อ่านง่ายเช่น Arialใช้สีตัวอักษร (เช่น สีเหลืองหรือสีขาว) บนพื้นหลังสีเข้ม (เช่น น้ำเงินเข้ม) แสดงเนื้อหาของคุณในการฉายใช้สมการเท่าที่จำเป็น และเน้นความหมายของผลการระยะขอบขนาดใหญ่ทั้งด้านภาพนิ่งของคุณไว้ระบุสมุดรายวันเมื่อคุณให้อ้างอิงแสดงตัวอย่างงานนำเสนอของคุณกำหนดเวลาการพูดคุยของคุณนำเสนอภาพนิ่งหนึ่งภาพต่อนาทีพูดในจังหวะที่ผู้ชมทุกคนสามารถเข้าใจงบประมาณเวลาของคุณจะเป็นนาทีหรือสองน้อยกว่าส่วนแบ่งสูงสุดของคุณฝึกพูดคุยของคุณงานนำเสนอตรวจสอบให้แน่ใจว่าไมโครโฟนทำงานก่อนตรวจสอบให้แน่ใจว่า ทุกคนในห้องสามารถดูเนื้อหาของคุณไม่ได้ต้องขออภัยสำหรับการแสดงของคุณ (สร้างอย่างแรก)ไม่ได้ต้องขออภัยสำหรับผลลัพธ์ที่ไม่สมบูรณ์หลังจากงานนำเสนอขอบคุณสำหรับความสนใจของผู้ชมรวบรวมวัสดุ และไปปิดอย่างรวดเร็วให้ผู้นำเสนอต่อไปเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับเซสชันทั้งหมด แล้ว ภายหลัง มีคนถามคำถาม

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

แนวทางในการเตรียมความพร้อมการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพก่อนที่จะมีการนำเสนอเนื้อหาการจัดระเบียบให้แน่ใจว่าผู้ชมที่เดินออกไปทำความเข้าใจต่อไปนี้: ปัญหาที่เกิดขึ้นและทำไมมันเป็นปัญหาสิ่งที่ได้รับการดำเนินการเกี่ยวกับปัญหาสิ่งที่คุณกำลังทำ(หรือได้ทำ) เกี่ยวกับปัญหาค่าของคุณวิธีการให้ขั้นตอนต่อไปอธิบายปัญหาอย่างชัดเจนเพียงพอสำหรับผู้ชมที่จะเห็นคุณค่าของผลงานของคุณ. นำเสนอผลงานของคุณอย่างชัดเจน. เล็งนำเสนอของคุณผู้ชมที่ไม่คุ้นเคยกับพื้นที่วิจัยของคุณเพื่อให้คุณติดต่อสื่อสารถึงความสำคัญของการทำงานของคุณมากกว่า เพียงแค่ออกวางผล. ให้การอ้างอิงและข้อมูลติดต่อของคุณ. เตรียมการแสดงที่มีประสิทธิภาพให้มันง่ายเพื่อให้คุณไม่กวนใจจากงานวิจัยของคุณ. ใช้เวลาอย่างน้อย 24 ชนิดจุด. อย่าใช้สำเนาหน้าพิมพ์มาตรฐานเป็นจอแสดงผลเป็น . สรุปประเด็นหลักของคุณ. จำกัด เนื้อหาของคุณถึงแปดเส้นต่อสไลด์. จำกัด ตารางสี่แถว / คอลัมน์. แสดงตารางมีขนาดใหญ่เป็นกราฟ. หลีกเลี่ยงเส้นโค้งจำนวนมากในการแสดงผลกราฟิก. กราฟฉลากอย่างชัดเจนกับขนาดใหญ่ชนิดที่สามารถอ่านได้. ใช้ง่ายต่อการ แบบอักษร -read เช่น Arial. ใช้ตัวอักษรแสง (เช่นสีเหลืองหรือสีขาว) บนพื้นหลังสีดำ (เช่นสีฟ้าเข้ม) เมื่อแสดงเนื้อหาของคุณบนจอแอลซีดีโปรเจคเตอร์. ใช้สมการเท่าที่จำเป็นและมีสมาธิกับสิ่งที่หมายถึงผลลัพธ์ของคุณ. ให้มีขนาดใหญ่ อัตรากำไรขั้นต้นในทุกด้านของภาพนิ่งของคุณ. ระบุวารสารเมื่อคุณได้ให้การอ้างอิง. ดูตัวอย่างการนำเสนอของคุณ. Timing พูดคุยของคุณในปัจจุบันสไลด์ต่อนาที. พูดคุยที่ก้าวที่ทุกคนในกลุ่มผู้ชมสามารถเข้าใจ. งบประมาณเวลาของคุณที่จะใช้เวลาหนึ่งหรือสองนาที น้อยกว่าการจัดสรรสูงสุดของคุณ. ฝึกพูดคุยของคุณ. การนำเสนอการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าไมโครโฟนทำงานก่อนที่จะเริ่ม. ให้แน่ใจว่าทุกคนในห้องพักสามารถมองเห็นเนื้อหาของคุณ. ไม่ขอโทษสำหรับการแสดงของคุณ (สร้างได้อย่างถูกต้องในครั้งแรก) . ไม่ขอโทษสำหรับผลที่ไม่สมบูรณ์. หลังจากที่นำเสนอขอขอบคุณผู้ชมให้ความสนใจ. รวบรวมวัสดุและคุณย้ายออกไปอย่างรวดเร็วเพื่อให้พรีเซนเตอร์ต่อไปเพื่อเตรียมความพร้อม. อยู่สำหรับเซสชั่นทั้งหมดและหลังจากนั้นสามารถใช้ได้สำหรับคนที่จะขอให้คุณ คำถาม

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

แนวทางในการเตรียมนำเสนอก่อนการนำเสนออย่างมีประสิทธิภาพ





จัดเนื้อหาให้แน่ใจว่าผู้ชมเดินจากไปทำความเข้าใจต่อไปนี้ :
ปัญหาและทำไมมันเป็นปัญหา
อะไรเสร็จเกี่ยวกับปัญหา
ทำอะไร ( หรือทำ ) เกี่ยวกับปัญหา

ต่อไปให้คุณค่าวิธีการของคุณ ขั้นตอน
อธิบายปัญหาที่ชัดเจนเพียงพอสำหรับผู้ชมที่จะเห็นคุณค่าของผลงานของคุณ ปัจจุบันของคุณ ผลงาน

ผลงานที่ชัดเจน เป้าหมายของคุณผู้ชมที่ไม่คุ้นเคยกับพื้นที่วิจัยของคุณเพื่อให้คุณสามารถสื่อสารความสำคัญของงานของคุณ มากกว่าเพียงแค่การวางผลลัพธ์ ให้อ้างอิง

เตรียมตัวและข้อมูลติดต่อของคุณ ที่มีประสิทธิภาพแสดง

ให้มันง่ายดังนั้นคุณไม่กวนใจจากการวิจัย .
ใช้อย่างน้อย 24 ชนิดจุด .
ไม่ใช้สำเนาหน้าพิมพ์มาตรฐานเป็นจอแสดงผล .

สรุปประเด็นหลักของคุณ จำกัด วัสดุของคุณแปดบรรทัดต่อสไลด์
จำกัดตารางสี่แถว / คอลัมน์ .
แสดงตารางขนาดใหญ่ เป็นกราฟ
หลีกเลี่ยงโค้งมากมายในการแสดงผลกราฟิก
ป้ายกราฟชัดเจนชนิดอ่านใหญ่
ใช้แบบอักษรที่อ่านง่าย เช่น Arial .
ตัวอักษรใช้แสง ( เช่น สีเหลืองหรือขาวบนพื้นหลังสีเข้ม เช่น น้ำเงินเข้ม ) เมื่อแสดงเนื้อหาของคุณในโปรเจคเตอร์แบบ LCD .
ใช้สมการจํากัด และมีสมาธิกับสิ่งที่ผลลัพธ์ของคุณหมายถึง
เก็บขนาดใหญ่ขอบทุกด้านของ
ภาพนิ่งของคุณ ระบุบันทึก เมื่อคุณให้อ้างอิง
ตัวอย่างงานนําเสนอของคุณ เวลาคุณพูด


แสดงภาพนิ่งหนึ่งภาพต่อนาที
พูดในจังหวะที่ผู้ชมทุกคนสามารถเข้าใจ
งบประมาณเวลาของคุณจะใช้เวลาหนึ่งหรือสองนาที น้อยกว่าการจัดสรรสูงสุดของคุณ .

ฝึกการพูดของคุณ นำเสนอ

ตรวจสอบให้แน่ใจไมโครโฟนทำงานก่อนที่คุณจะเริ่มต้น .
ต้องแน่ใจว่าทุกคนในห้องได้ ดูเนื้อหาของคุณ .
ไม่ขอโทษสำหรับการแสดงของคุณ ( สร้างไว้อย่างถูกต้องในตอนแรก ) .
ไม่ต้องขอโทษสำหรับผลที่ไม่สมบูรณ์ หลังจากการนำเสนอ


ขอบคุณสำหรับความสนใจของผู้ชม .
รวบรวมคุณวัสดุและเลื่อนออกได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้เสนอต่อไปเพื่อเตรียมความพร้อม
อยู่สำหรับระยะเวลาทั้งหมด และหลังจากนั้น สามารถใช้ได้สำหรับคนที่จะถามคำถามคุณ