Checklist: Gaining Support for Prod

Checklist: Gaining Support for Producing a realistic job preview
Before producing your realistic job preview, gather information and determine to the greatest
extent possible the benefits of a realistic job preview for your agency.

realistic job preview Goals and Objectives: Communicate clearly what the realistic job preview is designed
to do and why your agency should produce one. A well-designed realistic job preview will not
scare off desirable job applicants. Keep in mind that the realistic job preview should present
a balanced representation of the job; it should accurately portray both the
positive and negative aspects of the job.

Time Savings: Whether you produce a realistic job preview in-house or hire a video production
vendor, developing a realistic job preview will take some time. As an example, one
agency spent between 400 and 500 hours over a 15-week period to produce
a 30-minute realistic job preview DVD using their in-house staff.
Your initial time investment, however, will save many hours of wasted new worker training. Consider the number of hours saved for every applicant who
views the realistic job preview and decides against pursuing a child welfare job who would
otherwise have taken the job and quit soon afterward.

Cost: Determine, if possible, the costs of early turnover to your agency. (For
help in calculating the cost of turnover to your agency, see Cornerstones For
Kids, Turnover Tool Kit.)

Cost Effectiveness: Compare costs of turnover to the cost of producing a
realistic job preview. For example, one agency spent $27,000 to produce a child welfare realistic job preview
DVD using their own staff. The majority of the costs were the wages and
benefits for the employees already on the payroll who produced the realistic job preview. This
same agency estimated that the direct and indirect turnover costs of one
children's services worker leaving were over $50,000.

Effectiveness: realistic job preview are an effective tool for reducing turnover in
occupations where the job duties are complex and difficult, and where
applicants often have a poor understanding of what the job really entails. In
one study, almost 7 percent of applicants concluded that a child welfare job
wasn't right for them, based on reviewing a realistic job preview (see realistic job preview Case Study:
Michigan Department of Human Services).

Ability: If after reviewing the realistic job preview Tool Kit, you believe your agency lacks
the capacity to produce its own realistic job preview in house, consider partnering with a local
college or university, or contracting with a private video-production vendor.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

รายการตรวจสอบ: ได้รับการสนับสนุนสำหรับการผลิตตัวอย่างงานจริงก่อนที่จะผลิตตัวอย่างงานจริงของคุณ รวบรวมข้อมูล และการยิ่งใหญ่ที่สุดสุดขอบเขตของงานจริงตัวอย่างเอเจนซี่ตัวอย่างงานจริงเป้าหมายและวัตถุประสงค์: สื่อสารอย่างชัดเจนตัวอย่างงานจริงคือการออกแบบไปทำไมหน่วยงานของคุณควรผลิตหนึ่ง ตัวอย่างงานจริงที่ออกแบบอย่างดีจะไม่ตกใจผู้สมัครงานต้องการ โปรดจำไว้ว่าควรแสดงตัวอย่างงานจริงการแสดงสมดุลของงาน มันควรถูกต้องวาดภาพทั้งการด้านบวก และลบของงานประหยัดเวลา: ไม่ว่าคุณสร้างตัวอย่างงานจริงภายใน หรือจ้างการผลิตวิดีโอผู้ขาย การพัฒนาตัวอย่างงานจริงจะใช้เวลา ตัวอย่างเช่น หนึ่งหน่วยงานที่ใช้เวลาระหว่าง 400 และ 500 ชั่วโมงเป็นเวลา 15 สัปดาห์ในการผลิตงานจริง 30 นาทีตัวอย่างดีวีดีที่ใช้พนักงานภายในองค์กรของพวกเขาลงทุนครั้งแรกของคุณ อย่างไรก็ตาม จะประหยัดหลายชั่วโมงของการปฏิบัติงานเสียใหม่การฝึกอบรม พิจารณาจำนวนของชั่วโมงที่บันทึกไว้สำหรับผู้สมัครทุกที่มุมมองแสดงตัวอย่างงานจริง และตัดสินใจกับงานสวัสดิการเด็กที่จะใฝ่หามิฉะนั้น มีถ่ายงาน และปิดไม่นานหลังจากนั้นต้นทุน: กำหนด ถ้าเป็นไปได้ ต้นทุนของต้นหมุนเวียนให้หน่วยงานของคุณ (สำหรับช่วยในการคำนวณต้นทุนหมุนเวียนให้หน่วยงานของคุณ ดูที่เสาหลักเด็ก ชุดเครื่องมือหมุนเวียนกัน)ต้นทุนประสิทธิผล: เปรียบเทียบยอดขายกับต้นทุนการผลิตต้นทุนการตัวอย่างงานจริง ตัวอย่างเช่น หน่วยงานหนึ่งใช้ $27,000 การผลิตตัวอย่างงานจริงสวัสดิการเด็กดีวีดีที่ใช้พนักงานของตนเอง ส่วนใหญ่ค่าใช้จ่ายถูกว่าค่าจ้าง และสิทธิประโยชน์สำหรับพนักงานอยู่ในค่าจ้างที่ผลิตตัวอย่างงานจริง นี้หน่วยงานเดียวกันโดยประมาณที่ทุนหมุนเวียนโดยตรง และทางอ้อมอย่างใดอย่างหนึ่งเด็กคนงานบริการออกได้มากกว่า $50,000: ตัวอย่างงานจริงเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการลดยอดอาชีพหน้าที่การงานที่ซับซ้อน และ ยาก และตำแหน่งผู้สมัครมักจะมีคนจนที่เข้าใจงานอะไรจริง ๆ entails ในศึกษา เกือบ 7 เปอร์เซ็นต์ของผู้สมัครสรุปที่งานสวัสดิการเด็กที่ไม่เหมาะสมสำหรับพวกเขา อิงทบทวนตัวอย่างงานจริง (ดูตัวอย่างกรณีศึกษางานจริง:ฝ่ายมนุษย์มิชิแกนบริการ)ความสามารถ: ถ้าหลังจากตรวจสอบตัวอย่างงานจริงชุดเครื่องมือ คุณเชื่อว่า ไม่มีหน่วยงานของคุณกำลังการผลิตในการผลิตตัวอย่างงานจริงของตนเองในบ้าน พิจารณาร่วมมือกับท้องถิ่นวิทยาลัย หรือมหาวิทยาลัย หรือทำสัญญากับผู้จัดจำหน่ายการผลิตวิดีโอส่วนตัว

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

รายการตรวจสอบ: ได้รับการสนับสนุนในการสร้างการแสดงตัวอย่างงานจริง
ก่อนการผลิตการแสดงตัวอย่างงานของคุณมีเหตุผลในการรวบรวมข้อมูลและตรวจสอบเพื่อที่ยิ่งใหญ่ที่สุด
เท่าที่เป็นไปประโยชน์ของตัวอย่างงานจริงสำหรับหน่วยงานของคุณ.

เป้าหมายการแสดงตัวอย่างของงานที่มีเหตุผลและวัตถุประสงค์การติดต่อสื่อสารอย่างชัดเจนว่างานที่มีเหตุผล ภาพตัวอย่างได้รับการออกแบบ
ที่จะทำและทำไมหน่วยงานของคุณควรผลิตหนึ่ง ตัวอย่างงานออกแบบที่ดีมีเหตุผลจะไม่
ตกใจหนีไปสมัครงานเป็นที่น่าพอใจ โปรดทราบว่าตัวอย่างงานจริงควรนำเสนอ
การแสดงที่สมดุลของงานนั้น มันถูกต้องควรวาดภาพทั้ง
ด้านบวกและด้านลบของงาน.

ประหยัดเวลา: ไม่ว่าคุณผลิตตัวอย่างงานจริงในบ้านหรือจ้างผลิตวิดีโอ
ผู้ผลิตพัฒนาตัวอย่างงานจริงจะใช้เวลา เป็นตัวอย่างหนึ่งใน
หน่วยงานใช้เวลาระหว่าง 400 และ 500 ชั่วโมงเป็นระยะเวลากว่า 15 สัปดาห์ในการผลิต
30 นาทีมีเหตุผลแสดงตัวอย่างงาน DVD โดยใช้พนักงานในบ้านของพวกเขา.
ลงทุนครั้งแรกของคุณ แต่จะช่วยประหยัดเวลาหลายชั่วโมงของคนงานใหม่ที่สูญเสียไป การอบรม พิจารณาจำนวนชั่วโมงที่บันทึกไว้สำหรับผู้สมัครทุกคนใคร
มีความเห็นตัวอย่างงานจริงและตัดสินใจกับการใฝ่หางานสวัสดิภาพเด็กที่จะ
เป็นอย่างอื่นได้นำงานและลาออกหลังจากนั้นไม่นาน.

ค่าใช้จ่าย: ตรวจสอบถ้าเป็นไปได้ค่าใช้จ่ายของผลประกอบการในช่วงต้นไปยังหน่วยงานของคุณ . (สำหรับ
ความช่วยเหลือในการคำนวณค่าใช้จ่ายของการหมุนเวียนไปยังหน่วยงานของคุณให้ดูเสาสำหรับ
เด็ก, การหมุนเวียนชุดเครื่องมือ.)

ประสิทธิผลต้นทุน: เปรียบเทียบค่าใช้จ่ายของการหมุนเวียนกับค่าใช้จ่ายในการผลิตที่มี
การแสดงตัวอย่างงานจริง ตัวอย่างเช่นหนึ่งในหน่วยงานการใช้จ่าย $ 27,000 ผลิตสวัสดิภาพเด็กมีเหตุผลแสดงตัวอย่างงาน
DVD โดยใช้พนักงานของตัวเองของพวกเขา ส่วนของค่าใช้จ่ายเป็นค่าจ้างและ
สวัสดิการของพนักงานที่มีอยู่แล้วในบัญชีเงินเดือนที่ผลิตตัวอย่างงานจริง นี้
หน่วยงานเดียวกันประมาณว่าตรงและทางอ้อมค่าใช้จ่ายหมุนเวียนของหนึ่งใน
คนงานบริการเด็กออกได้มากกว่า $ 50,000.

ประสิทธิผล: ตัวอย่างงานจริงเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการลดการหมุนเวียนใน
การประกอบอาชีพที่หน้าที่การงานมีความซับซ้อนและยากและสถานที่ที่
ผู้สมัครมักจะมี ความเข้าใจที่ดีของสิ่งที่งานจริงๆรายละเอียด ใน
การศึกษาหนึ่งเกือบร้อยละ 7 ของผู้สมัครได้ข้อสรุปว่างานสวัสดิภาพเด็ก
ที่ไม่เหมาะสมสำหรับพวกเขาอยู่บนพื้นฐานของการตรวจสอบตัวอย่างงานจริง (ดูตัวอย่างงานจริงกรณีศึกษา:
มิชิแกนกรมบริการมนุษย์).

ความสามารถ: ถ้าหลังจากการตรวจสอบ งานจริงชุดเครื่องมือแสดงตัวอย่างคุณเชื่อว่าหน่วยงานของคุณขาด
ความสามารถในการผลิตงานการแสดงตัวอย่างของตัวเองมีเหตุผลในบ้านพิจารณาเป็นพันธมิตรกับท้องถิ่น
วิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยหรือทำสัญญากับผู้ผลิตวิดีโอการผลิตภาคเอกชน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

รายการตรวจสอบ : ได้รับการสนับสนุนเพื่อผลิตตัวอย่างงานจริงตัวอย่างก่อนผลิตงานจริง รวบรวมข้อมูล และกำหนดให้มากที่สุดขอบเขตที่เป็นไปได้ประโยชน์ของมีเหตุผลงานตัวอย่างสำหรับหน่วยงานของคุณเป้าหมายตัวอย่างงานมีเหตุผลและวัตถุประสงค์ : สื่อสารอย่างชัดเจนว่ามีเหตุผลงานตัวอย่างถูกออกแบบมาแล้วทำไมบริษัทของคุณควรผลิตหนึ่ง ตัวอย่างงานออกแบบจะไม่สมจริงกลัวที่พึงประสงค์ผู้สมัครงาน ระลึกไว้เสมอว่า ควรเสนองานอย่างสมจริงการแสดงความสมดุลของงาน ก็ควรต้องแสดงให้เห็นทั้งด้านบวกและด้านลบของงานประหยัดเวลา : ไม่ว่าคุณจะผลิตจริงในงานตัวอย่าง หรือจ้างผลิต วิดีโอผู้ขาย , การพัฒนาสมจริงงานตัวอย่างจะใช้เวลา เป็นตัวอย่าง หนึ่งหน่วยงานที่ใช้ระหว่าง 400 และ 500 ชั่วโมง ตลอดระยะเวลา 15 สัปดาห์ที่ผลิต30 นาทีมีเหตุผลงานตัวอย่าง DVD ใช้พนักงานในบ้านของพวกเขาเริ่มต้นเวลาการลงทุน อย่างไรก็ตาม บันทึกหลายชั่วโมงของการฝึกอบรมแรงงานเสียใหม่ พิจารณาจำนวนชั่วโมงที่บันทึกไว้สำหรับผู้สมัครทั้งหมดที่ความคิดเห็นที่สมจริงงานตัวอย่างและตัดสินใจต่อการดําเนินงานที่สวัสดิการเด็กมิฉะนั้นถ่ายงานและเลิกเร็ว ๆ นี้ภายหลังราคา : ตรวจสอบ , ถ้าเป็นไปได้ ค่าใช้จ่ายของการหมุนเวียนเร็วไปที่บริษัทของคุณ ( สำหรับช่วยในการคำนวณต้นทุนของการหมุนเวียนให้หน่วยงานของคุณ ดู cornerstones สำหรับเด็ก , ชุดเครื่องมือการหมุนเวียน )ต้นทุนประสิทธิผล : เปรียบเทียบต้นทุนของการหมุนเวียนในต้นทุนของการผลิตตัวอย่างงานจริง ตัวอย่างเช่นหน่วยงานหนึ่งใช้เวลา $ 27 , 000 ผลิตสวัสดิการเด็กมีเหตุผลงานตัวอย่างDVD การใช้พนักงานของตนเอง ส่วนใหญ่ของค่าใช้จ่ายได้รับค่าจ้างและผลประโยชน์พนักงานแล้วในบัญชีเงินเดือนที่ผลิตตัวอย่างงานจริง นี้หน่วยงานเดียวกัน ประมาณว่า ทางตรง และต้นทุนทางอ้อมการหมุนเวียนของหนึ่งบริการเด็กคนงานไปมากกว่า $ 50 , 000ประสิทธิผล : ตัวอย่างงานจริงเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการลดการหมุนเวียนในอาชีพที่หน้าที่การงาน มีความซับซ้อนและยุ่งยาก และที่ผู้สมัครมักจะมีความเข้าใจที่ดีของสิ่งที่ทำงานจริงๆใช้ ในการศึกษาเกือบร้อยละ 7 ของผู้สมัครที่สรุปได้ว่า งานสวัสดิการเด็กไม่เหมาะกับพวกเขาบนพื้นฐานของการตรวจสอบตัวอย่างงานจริง ( ดูมีเหตุผล งานตัวอย่าง กรณีศึกษา :มิชิแกนกรมบริการมนุษย์ )ความสามารถ : ถ้าหลังจากตรวจสอบมีเหตุผลงานตัวอย่างชุดเครื่องมือ เชื่อต้นสังกัดขาดความสามารถที่จะผลิตตัวอย่างงานของตัวเอง มีเหตุผลในบ้าน ควรร่วมมือกับท้องถิ่นวิทยาลัย หรือมหาวิทยาลัย หรือทำสัญญากับวิดีโอส่วนตัวผลิต ผู้ขาย