Job ScopeHandle secretarial jobs /

Job Scope

Handle secretarial jobs / other tasks as assigned
Prepare presentation for meetings/ prepare meeting room and facilities/ take notes in internal meeting
Help follow up the progress of all function
Summarize the main points from presentation / meeting notes for supervisor review
Able to act on behalf of supervisor while either of them is not in office
Handle supervisor ’s schedule / meeting / appointment
Welcome guests and visitors
Handle incoming and outgoing documents for supervisor’s consideration
Reimburse and follow up supervisor’s expenses
Answering / making / screen telephone calls
Handle travel arrangement
Handle internal / external correspondence as required
Order / monitor and maintain stationery supplies for team
Coordination within departments and company
Perform routine administrative functions
Perform special projects as required
Organize and maintain good filing system
Plan, organize, and prioritize own workload so that all tasks are completed accurately and on time
Qualifications:

Bachelor’s Degree
0-3 year experience as secretary
Good English communication skills
Good Computer skills : Microsoft PowerPoint , Word, Excel,
Able to work independently
Good communication and interpersonal skills

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ขอบเขตงานจัดการงานเลขานุการ / งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
เตรียมการนำเสนอการประชุม / จัดเตรียมห้องประชุม / จดบันทึกช่วย
ภายในการประชุมติดตามความคืบหน้าของการทำงาน
สรุปประเด็นหลัก จากการนำเสนอ / บันทึกการประชุมหัวหน้างานตรวจสอบ
สามารถรั้งตำแหน่งหัวหน้าในขณะที่ให้พวกเขาเป็น ไม่อยู่ในสำนักงาน