Dear All,In order to make is easier

Dear All,

In order to make is easier for communication with the back office in Thailand 2 generic emails address was created:


A first one for internal purpose only, to be used by the sales in charge when asking the IT to load the sale order for confirmed booking:
[e-mail]
This is inform Arm, Kat and Joy that invoices have to be issued and so they will do the follow up with the IT and issue the invoices.


A second one for EXTERNAL PURPOSE to be with all agents: [e-mail]
This is to send Invoices or Credit notes to all Agents as well as to centralize all financial communication with/from agents such as payment information.

So please when confirming to the TO/clients send a copy to [e-mail] with remark “ invoice will be sent in the next email by our accounting department here in copy"
You will be copy on the invoices to agents too.

=> For these 2 processes, there is no need to Cc Joy, Kat, Arm, but for all other purposes direct email to as needed.

This will enable a better control and avoid that a invoice is not send when one of them is not here or busy.


In case there is an issue or a miscommunication, please take the time for short / quick Skype with Joy or me who will coordinate with the team.

We are looking forward to supporting you.

thx

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เรียนทุกท่านเพื่อให้เป็นง่ายขึ้นสำหรับสื่อสารกับสำนักงานหลังในการสร้างที่อยู่อีเมล์ทั่วไปประเทศไทย 2: คนแรกประสงค์ภายในเท่านั้น ขายชอบจะใช้เมื่อถามมันโหลดใบสั่งขายสำหรับยืนยันการจอง: [e-mail]นี้คือแจ้งแขน กาศ และความสุขที่จะออกใบแจ้งหนี้ และดังนั้น พวกเขาจะทำตามที่ขึ้นกับการ และออกใบแจ้งหนี้หนึ่งในสองประสงค์ภายนอกจะ มีตัวแทนทั้งหมด: [e-mail]ทั้งนี้เพื่อส่งอินวอยซ์หรือบันทึกสินเชื่อให้ตัวแทนทั้งหมดเช่นเป็น centralize การสื่อสารทางการเงินทั้งหมดมีจากตัวแทนเช่นข้อมูลการชำระเงินดังนั้นกรุณาเมื่อยืนยันไปถึง / ลูกค้าส่งสำเนาให้กับหมายเหตุ [e-mail] "ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งไปในอีเมล์ถัดไป โดยฝ่ายเราบัญชีนี่ในสำเนา"คุณจะได้สำเนาใบแจ้งหนี้กับตัวแทนมากเกินไป= > สำหรับกระบวนการเหล่านี้ 2 ไม่จำเป็น Cc จอย Kat แขน แต่ สำหรับวัตถุประสงค์อื่นอีเมล์โดยตรงไปตามนั้นนี้จะเปิดใช้งานตัวควบคุมที่ดี และหลีกเลี่ยงการที่ใบจะส่งเมื่อหนึ่งในพวกเขาไม่ได้อยู่ หรือไม่ว่างในกรณีที่มีปัญหาหรือเป็น miscommunication โปรดใช้เวลาสำหรับ Skype สั้น / ด่วนจอยหรือฉันที่จะประสานงานกับทีมเรารอคอยที่จะสนับสนุนคุณthx

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เรียนทั้งหมดเพื่อที่จะทำให้ง่ายขึ้นสำหรับการสื่อสารกับสำนักงานกลับมาอยู่ในประเทศไทย 2 ที่อยู่อีเมลทั่วไปที่ถูกสร้างขึ้น: หนึ่งเป็นครั้งแรกสำหรับวัตถุประสงค์ภายในเท่านั้นที่จะนำมาใช้โดยยอดขายในค่าใช้จ่ายเมื่อถามไอทีในการโหลดเพื่อขายสำหรับ ได้รับการยืนยันการจองห้องพัก: [e-mail] นี้เป็นแขนแจ้งกาดและความสุขที่มีใบแจ้งหนี้ที่ออกและเพื่อให้พวกเขาจะทำตามขึ้นกับไอทีและการออกใบแจ้งหนี้. หนึ่งที่สองสำหรับวัตถุประสงค์ภายนอกจะอยู่กับตัวแทนทั้งหมด: [e-mail] นี้คือการส่งใบแจ้งหนี้หรือบันทึกเครดิตตัวแทนทั้งหมดรวมทั้งการรวมศูนย์การสื่อสารทางการเงินทั้งหมดที่มี / จากตัวแทนเช่นข้อมูลการชำระเงิน. ดังนั้นโปรดเมื่อยืนยันที่จะไป / ลูกค้าส่งสำเนาไป customerservice @ มุ่งเน้น เอเชียกับคำพูด "ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งไปในอีเมล์ถัดไปโดยฝ่ายบัญชีของเราที่นี่ในการคัดลอก" คุณจะคัดลอกในใบแจ้งหนี้ให้กับตัวแทนเกินไป. => สำหรับทั้ง 2 กระบวนการที่มีความจำเป็นต้องสำเนาจอย, แคท, แขน แต่สำหรับวัตถุประสงค์อื่น ๆ อีเมลตรงไปตามความจำเป็น. นี้จะช่วยให้การควบคุมที่ดีและหลีกเลี่ยงการว่าใบแจ้งหนี้จะไม่ส่งเมื่อหนึ่งของพวกเขาไม่ได้ที่นี่หรือไม่ว่าง. ในกรณีที่มีปัญหาหรือ miscommunication โปรดใช้เวลาสำหรับ สั้น / Skype อย่างรวดเร็วด้วยความสุขหรือผมที่จะได้ประสานงานกับทีมงาน. เรากำลังมองไปข้างหน้าเพื่อสนับสนุนคุณ. ขอบคุณ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ที่รักทุกคน

เพื่อให้ง่ายต่อการสื่อสารกับสำนักงานกลับในที่อยู่ 2 อีเมลทั่วไปในประเทศไทยถูกสร้างขึ้น :


เป็นครั้งแรกเพื่อวัตถุประสงค์ภายในเท่านั้น ที่จะถูกใช้โดยขายในค่าใช้จ่ายเมื่อถามไปโหลดใบสั่งขายใบจองยืนยัน :
@ โฟกัส เอเชีย
อันนี้แจ้งแขนแคท และความสุขที่ต้องออกใบแจ้งหนี้ และดังนั้น พวกเขาจะทำ ติดตามกับมัน และออกใบแจ้งหนี้


หนึ่งที่สองสำหรับภายนอกวัตถุประสงค์ที่จะมีตัวแทนทั้งหมด : โดย @ โฟกัส เอเชีย
นี้จะส่งใบแจ้งหนี้หรือบันทึกเครดิตตัวแทนทั้งหมดรวมทั้งความสามารถทางการเงินทั้งหมด การสื่อสารกับ / จากตัวแทน เช่น ข้อมูลการชำระเงิน .

ดังนั้นได้โปรดเมื่อยืนยันถึง / ลูกค้าส่งสำเนาให้ [e-mail] มีข้อสังเกต " ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งในหน้าอีเมล์ของเราแผนกบัญชีที่นี่คัดลอก "
คุณจะคัดลอกบนใบแจ้งหนี้ให้กับตัวแทนด้วย

= > ทั้ง 2 กระบวนการ ไม่จำเป็นต้องซีซี จอย แคท แขน แต่สำหรับอีเมลโดยตรงเพื่อวัตถุประสงค์อื่นตามที่ต้องการ

นี้จะช่วยให้มีการควบคุมที่ดี และหลีกเลี่ยงที่ใบแจ้งหนี้จะไม่ส่งเมื่อหนึ่งของพวกเขาไม่อยู่หรือไม่ว่าง


ในกรณีที่มีปัญหาหรือ miscommunication โปรดใช้เวลาสั้น ๆ Skype กับจอย หรือ ฉัน ที่ จะประสานงานกับทีมเร็วๆ

เรา รอคอยที่จะ สนับสนุนคุณ

Thx