Basic guidelines for writing acknow

Basic guidelines for writing acknowledgment letters.

Draw an outline:
Businesses write the acknowledgment letter for various reasons. Hence, it is better to draft an outline so that you are right on the target. The outline will also provide you points to be discussed. For example, you need to write for acknowledging receipt of a price list. Keep the documents ready and circle the elements you want a clearer view on. It could be the freight charges, price, delivery, payment terms, etc. Make two columns with headings as 'Accepted' and 'To be Discussed,' and fill them accordingly. Decide on the logical order of the information and organize it accordingly.

Start with a rough letter:
No one can write a perfect letter at one go. There will be some addition and deletion before it is ready for mailing. Hence, draft a rough letter first using the outline you have drawn in the first step. Don't bother about the spelling and grammatical mistakes. Simply, put down your thoughts as they come to you. You can keep the editing for the later stage. Once the letter is complete, read it twice. Mark the mistakes and change the sentence wherever it does not sound professional or is difficult to understand. Try to make the letter concise with only needed contents. The key rule is to start the letter with a positive tone regardless of whether you are accepting or rejecting the offer. In both the scenarios, the letter tone has to polite.

Timely Acknowledgment:
You need to accept, or decline anything you are asked for within 48 hours of receiving the acknowledgment source. This way, the sender will not have to keeping guessing about your response. If there is a genuine reason for the delay in writing, you must apologize it and produce a convincing reason for not acting in time

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

แนวทางพื้นฐานสำหรับการเขียนจดหมายยอมรับ วาดเค้าร่าง: ธุรกิจเขียนจดหมายยอมรับเหตุผลต่าง ๆ ดังนั้น มันจะดีกว่าร่างเค้าร่างเพื่อให้คุณมีเป้าหมาย เค้าร่างจะยังให้คะแนนจะอภิปราย ตัวอย่าง คุณจำเป็นต้องเขียนจิตรับตลาด เก็บเอกสารพร้อม และองค์ประกอบที่คุณต้องการดูความคมชัดบนวงกลม มันสามารถเป็นค่าขนส่งสินค้า ราคา ส่ง เงื่อนไขการชำระเงิน ฯลฯ ทำให้ส่วนหัวคอลัมน์สอง 'Accepted' และ ' จะกล่าว และกรอกรายละเอียดตามนี้ เลือกลำดับทางตรรกะของข้อมูล และจัดระเบียบตาม เริ่มต้น ด้วยตัวอักษรหยาบ: ไม่มีใครสามารถเขียนจดหมายเหมาะที่หนึ่งไป จะมีบางอย่างเพิ่มและการลบก่อนที่จะพร้อมสำหรับการส่งเมล์ ดังนั้น ร่างจดหมายหยาบใช้เค้าร่างที่คุณมีออกในขั้นตอนแรกก่อน ไม่ยุ่งเกี่ยวกับข้อผิดพลาดการสะกด และไวยากรณ์ เพียง วางลงความคิดของคุณมาให้คุณ คุณสามารถเก็บการแก้ไขในขั้นตอนต่อมา เมื่อจดหมายเสร็จสมบูรณ์ อ่านสอง ทำเครื่องหมายผิดพลาด และเปลี่ยนประโยคไหนก็ได้มันไม่เสียงมืออาชีพ หรือยากที่จะเข้าใจ ลองทำจดหมายกระชับ ด้วยเนื้อหาที่จำเป็นเท่านั้น กฎสำคัญคือการ เริ่มต้นจดหมาย ด้วยโทนบวกไม่ว่าคุณจะยอมรับ หรือปฏิเสธข้อเสนอ ในทั้งสองสถานการณ์ โทนสีของตัวอักษรได้สุภาพ ยอมรับเวลา: คุณต้อง การยอมรับ ปฏิเสธสิ่งที่คุณจะขอภายใน 48 ชั่วโมงหลังจากได้รับการยอมรับแหล่งที่มา ด้วยวิธีนี้ ผู้ส่งจะไม่ได้ทำให้คาดเดาเกี่ยวกับการตอบสนอง ถ้ามีเหตุผลที่แท้จริงสำหรับความล่าช้าในการเขียน คุณต้องขอโทษมัน และดูเหตุผลสำหรับการไม่ทำหน้าที่ในการผลิต

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

. แนวทางพื้นฐานสำหรับการเขียนจดหมายรับทราบวาดร่าง: ธุรกิจเขียนจดหมายรับทราบด้วยเหตุผลต่างๆ ดังนั้นมันจะดีกว่าที่จะร่างเค้าร่างเพื่อให้คุณมีสิทธิในเป้าหมาย ร่างยังจะช่วยให้คุณชี้ไปที่จะกล่าวถึง ตัวอย่างเช่นคุณจะต้องเขียนให้ได้รับการยอมรับรายการราคา เก็บเอกสารพร้อมและวงกลมองค์ประกอบที่คุณต้องการมุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับ มันอาจจะเป็นค่าใช้จ่ายในการขนส่งสินค้าราคาส่งมอบเงื่อนไขการชำระเงิน, ฯลฯ ให้สองคอลัมน์ที่มีหัวเรื่องว่า 'ได้รับการยืนยัน' และ 'ที่จะกล่าวถึง' และกรอกพวกเขาตาม ตัดสินใจเกี่ยวกับการสั่งซื้อตรรกะของข้อมูลและการจัดระเบียบตาม. เริ่มต้นด้วยตัวอักษรหยาบ: ไม่มีใครสามารถเขียนจดหมายที่สมบูรณ์แบบที่หนึ่งไป จะมีบางบวกและลบก่อนที่จะพร้อมสำหรับการส่งจดหมาย ดังนั้นร่างจดหมายหยาบครั้งแรกที่ใช้ร่างที่คุณได้วาดในขั้นตอนแรก อย่ากังวลเกี่ยวกับความผิดพลาดการสะกดและไวยากรณ์ เพียงแค่ใส่ลงความคิดของคุณที่พวกเขามาอยู่กับคุณ คุณสามารถให้การแก้ไขสำหรับขั้นตอนต่อมา เมื่อตัวอักษรเสร็จสมบูรณ์แล้วอ่านเป็นครั้งที่สอง ทำเครื่องหมายผิดพลาดและเปลี่ยนประโยคใดก็ตามที่มันไม่ได้เสียงมืออาชีพหรือเป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจ พยายามที่จะทำให้ตัวอักษรที่รัดกุมที่มีเนื้อหาเฉพาะที่จำเป็น กฎที่สำคัญคือการเริ่มต้นจดหมายด้วยน้ำเสียงบวกโดยไม่คำนึงถึงว่าคุณจะยอมรับหรือปฏิเสธข้อเสนอ ในสถานการณ์ที่ทั้งสองสีตัวอักษรที่มีความสุภาพ. รับทราบทันเวลา: คุณจำเป็นต้องยอมรับหรือปฏิเสธสิ่งที่คุณจะถามภายใน 48 ชั่วโมงหลังจากได้รับทราบแหล่งที่มา วิธีนี้ผู้ส่งจะไม่ต้องคาดเดาเกี่ยวกับการรักษาตอบสนองของคุณ ถ้ามีเหตุผลของแท้สำหรับความล่าช้าในการเขียนคุณต้องขอโทษมันและผลิตเป็นเหตุผลที่น่าเชื่อสำหรับไม่ได้ทำหน้าที่ในเวลา

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

แนวทางพื้นฐานสำหรับการเขียนกิตติกรรมประกาศตัวอักษร

วาดเค้าร่าง :
ธุรกิจเขียนจดหมายการยอมรับสำหรับเหตุผลต่าง ๆ ดังนั้น มันจะดีกว่าการร่างเค้าโครงเพื่อที่คุณจะอยู่ในเป้าหมาย เค้าร่างจะช่วยให้คุณจุดที่จะกล่าวถึง ตัวอย่างเช่นคุณต้องการเขียนเพื่อรับใบเสร็จรับเงินของรายการราคาเก็บเอกสารพร้อมและวงกลมองค์ประกอบที่คุณต้องการความคมชัดดูบน มันอาจเป็นค่าขนส่ง ราคา การจัดส่ง เงื่อนไขการชําระเงิน ฯลฯ ให้สองคอลัมน์ที่มีหัวเรื่องเป็น ' ยอมรับ ' และ ' ได้รับการกล่าวถึง ' และกรอกรายละเอียดตาม ตัดสินใจในการสั่งซื้อตรรกะของข้อมูลและจัดการอย่างเหมาะสม

เริ่มหยาบจดหมาย :
ไม่มีใครเขียนจดหมายที่สมบูรณ์แบบในหนึ่งไปจะต้องมีการบวกและการลบก่อนที่จะพร้อมสำหรับการส่งเมล์ ดังนั้น ร่างฉบับแรกหยาบโดยใช้เค้าร่างที่คุณได้มาในขั้นตอนแรก อย่าไปกังวลเรื่องการสะกดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ เพียงแค่ใส่ลงความคิดของคุณเช่นที่พวกเขามาหาคุณ คุณสามารถเก็บการแก้ไขในขั้นตอนภายหลัง เมื่อจดหมายเสร็จ อ่านไปสองรอบแล้วมาร์ค ความผิดพลาดและเปลี่ยนประโยคไหนมันไม่เสียงมืออาชีพ หรือยากที่จะเข้าใจ ลองทำจดหมายกระชับเพียงต้องการเนื้อหา กฎที่สำคัญคือการเริ่มต้นจดหมายด้วยเสียงบวกไม่ว่าคุณจะยอมรับหรือปฏิเสธข้อเสนอ ในทั้งสองสถานการณ์ หนังสือเสียง ต้องสุภาพ

เวลายอมรับ :
คุณจำเป็นต้องยอมรับหรือปฏิเสธอะไร คุณจะถูกถามให้ภายใน 48 ชั่วโมงหลังจากได้รับทราบมา วิธีนี้ผู้ส่งจะไม่ต้องทำให้คาดเดาเกี่ยวกับการตอบสนองของคุณ ถ้ามันมีเหตุผลของแท้สำหรับความล่าช้าในการเขียน คุณต้องขอโทษและผลิตเหตุผลที่น่าเชื่อสำหรับการแสดงในเวลา