ResponsibilitiesGreet and welcome g

ResponsibilitiesGreet and welcome guests as soon as they arrive at the officeDirect visitors to the appropriate person and officeAnswer, screen and forward incoming phone callsEnsure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms and brochures)Provide basic and accurate information in-person and via phone/emailReceive, sort and distribute daily mail/deliveriesMaintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor logbook, issue visitor badges)Order front office supplies and keep inventory of stockUpdate calendars and schedule meetingsArrange travel and accommodations, and prepare vouchersKeep updated records of office expenses and costsPerform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, transcribing and faxing

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

Responsibilities
Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office
Direct visitors to the appropriate person and office
Answer, screen and forward incoming phone calls
Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms and brochures)
Provide basic and accurate information in-person and via phone/email
Receive, sort and distribute daily mail/deliveries
Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor logbook, issue visitor badges)
Order front office supplies and keep inventory of stock
Update calendars and schedule meetings
Arrange travel and accommodations, and prepare vouchers
ให้มีการบันทึกการปรับปรุงค่าใช้จ่ายสำนักงานและค่าใช้จ่ายใน
การดำเนินการอื่น ๆ หน้าที่พนักงานต้อนรับพระเช่นยื่นสำเนาเอกสาร, ถ่ายทอดและส่งแฟกซ์

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ความผิดชอบ
ทักทายและต้อนรับแขกทันทีที่พวกเขามาถึงที่สำนักงาน
ผู้เข้าชมโดยตรงไปยังบุคคลและสำนักงานที่เหมาะสม
ตอบหน้าจอและส่งต่อสายโทรศัพท์ที่เข้ามา
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่รับสัญญาณเป็นระเบียบเรียบร้อยและเรียบร้อยโดยมีสเตชันเนอรีและวัสดุที่จำเป็นทั้งหมด (เช่นปากการูปแบบและโบรชัวร์)
ให้ข้อมูลพื้นฐานและถูกต้องในตัวบุคคลและผ่านทางโทรศัพท์/email
รับเรียงลำดับและแจกจ่ายจดหมาย/การจัดส่งรายวัน
รักษาความปลอดภัยของสำนักงานโดยทำตามขั้นตอนด้านความปลอดภัยและการควบคุมการเข้าถึงผ่านทางแผนกต้อนรับ (การตรวจสอบสมุดล็อก, ป้ายที่ผู้เข้าชมออก)
สั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานด้านหน้าและเก็บสต็อกสินค้า
อัปเดตปฏิทินและจัดตารางเวลาการประชุม
จัดเตรียมการเดินทางและที่พักและเตรียมบัตรกำนัล
เก็บเรกคอร์ดที่ปรับปรุงของค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายของสำนักงาน
ปฏิบัติหน้าที่พนักงานต้อนรับอื่นๆเช่นการยื่นเอกสารการถ่ายโอนและการส่งแฟกซ์

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ความรับผิดชอบ
ทันทีที่แขกมาถึงที่สำนักงานของพวกเขาพวกเขาจะได้รับการต้อนรับ
เยี่ยมชมบุคคลที่เหมาะสมและสำนักงานโดยตรง
รับป้องกันและส่งต่อสายเรียก
ให้แน่ใจว่าพื้นที่แผนกต้อนรับเป็นระเบียบเรียบร้อยและสวยงามด้วยเครื่องเขียนที่จำเป็นทั้งหมดและวัสดุเช่นปากกาแบบฟอร์มและแผ่นพับ
ให้ข้อมูลพื้นฐานและถูกต้องในคนหรือผ่านทางโทรศัพท์และอีเมล
รับจัดเรียงและแจกจ่ายจดหมายทุกวัน
ปฏิบัติตามขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยการควบคุมการเข้าถึงและการรักษาความปลอดภัยสำนักงานผ่านเคาน์เตอร์ด้านหน้า
สั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานส่วนหน้าและเก็บสินค้าคงคลัง
ปรับปรุงปฏิทินและตารางการประชุม
จัดทัวร์และที่พักและเตรียมเอกสาร
เก็บค่าใช้จ่ายสำนักงานล่าสุดและบันทึกค่าใช้จ่าย
ปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานต้อนรับเสมียนอื่นๆเช่นการจัดเก็บคัดลอกคัดลอกและโทรสาร