Controlling capital expenditures Pl

Controlling capital expenditures
Planning capital expenditures sets the stage for control. The importance of control of capital expenditures cannot be overemphasized. Control is not solely, nor even primarily, downward pressure on expenditures. Control must rest upon sound management planning that restricts expenditures to economics to economically justifiable additions yet guards against stagnation in the maintenance, replacement, and acquisition of capital assets.
Control of capital expenditures is best understood and implemented if the distinction between major projects and minor expenditures is maintained (see page 395). Major capital expenditures involve large amounts of funds for single projects, and their economic feasibility normally relates to management strategies. On the other hand, minor capital expenditures relate to ongoing operations involving almost all the operating managers.
Controlling major capital expenditures
Inclusion of major capital expenditure projects in the tactical profit plan means that top management has decided to proceed with the project at a specific time. This inclusion, however, should not constitute orders to proceed unilaterally. A system of control that reports to executive management the progress, cost, and status of capital additions throughout the year is essential.
The first element of current control involves authorization to start a project, including the appropriation of funds, even though the project was included in the annual profit plan. For major capital additions projects, top management should reserve the responsibility for this final go-ahead authorization, which may consist of formal or informal notification, depending on the internal situation. The usual practice is to give final approval of major capital additions on a request for capital expenditure form. Exhibit 11-8 shows a typical format.
The second element of current control of major capital expenditures is accumulating data on costs, work progress, and cumulative expenditures on each project in process. As soon as a major capital project is authorized and initiated, cost records should be set up by project number. This record should provide for accumulation of costs by project, by responsibility, and for supplementary information about the progress. The third element of current control is a periodic capital expenditure status report that shows for each project such items as the following:
Cost:
Amount budgeted
Expenditure to date
Outstanding commitments
Amount unexpended per budget
Estimated cost to complete project
Indicated over expenditure or under expenditure
Authorization for capital expenditure

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การควบคุมค่าใช้จ่าย
ทุนการวางแผนรายจ่ายลงทุนชุดขั้นตอนสำหรับการควบคุม ความสำคัญของการควบคุมค่าใช้จ่ายเงินทุนไม่สามารถ overemphasized . ควบคุมไม่ได้แต่เพียงผู้เดียว หรือแม้แต่เป็นหลัก ปรับลดรายจ่ายควบคุมต้องเหลือเมื่อเสียงที่จำกัด การวางแผนงาน การจัดการ เศรษฐศาสตร์เพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายเพิ่ม แต่ยามอันสมควรกับความเมื่อยล้าในการบํารุงรักษา ทดแทน และการซื้อสินทรัพย์ทุน การควบคุมรายจ่ายลงทุน
ดีที่สุด เข้าใจ และ ดำเนินการ ถ้าความแตกต่างระหว่างโครงการและค่าใช้จ่ายเล็กน้อยรักษา ( ดูหน้า 395 )รายได้หลักที่เกี่ยวข้องกับจำนวนมากของเงินทุนสำหรับโครงการเดียว และความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจของพวกเขาโดยปกติจะเกี่ยวข้องกับกลยุทธ์การจัดการ บนมืออื่น ๆที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายเงินทุนรายย่อยอย่างต่อเนื่อง การดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับเกือบทุกระบบปฏิบัติการและผู้จัดการ การควบคุมค่าใช้จ่ายเงินทุนหลัก

รวมของโครงการเงินทุนค่าใช้จ่ายหลักในแผนกำไรยุทธวิธีหมายความว่าผู้บริหารได้ตัดสินใจที่จะดำเนินการโครงการในเวลาที่เฉพาะเจาะจง รวมนี้ อย่างไรก็ตาม ไม่ควรเป็นคำสั่งให้ฉายเดี่ยว . ระบบการควบคุมการจัดการที่รายงานความคืบหน้า ต้นทุนบริหาร และสถานะของการเพิ่มทุนตลอดทั้งปีเป็นสิ่งจำเป็น .
องค์ประกอบแรกของการควบคุมในปัจจุบันที่เกี่ยวข้องกับการอนุญาตให้เริ่มต้นโครงการ รวมทั้งการจัดสรรทุน แม้ว่าโครงการรวมอยู่ในแผนกำไรประจำปี สำหรับโครงการเพิ่มทุนสาขา ผู้บริหารควรสำรองรับผิดชอบไปสุดท้ายก่อนได้รับอนุญาต ซึ่งอาจประกอบด้วยการแจ้งเป็นทางการหรือไม่ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ภายในการปฏิบัติที่ปกติเพื่อให้อนุมัติเพิ่มทุนหลักสุดท้ายบนแบบฟอร์มการขอทุน แสดง 11-8 แสดงรูปแบบทั่วไป
องค์ประกอบที่สองของการควบคุมกระแสของรายจ่ายลงทุนที่สำคัญ คือ การเก็บสะสมข้อมูลต้นทุน ความก้าวหน้าของงานและค่าใช้จ่ายที่สะสมในแต่ละโครงการ ในกระบวนการ ทันทีที่โครงการลงทุนหลักจะได้รับอนุญาต และเริ่มบันทึกค่าใช้จ่ายควรจะตั้งค่าโดยจำนวนโครงการ บันทึกนี้ควรมีการสะสมของค่าใช้จ่ายตามโครงการ รับผิดชอบด้วย และสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความคืบหน้า องค์ประกอบที่สามของการควบคุมกระแส คือ รายจ่ายฝ่ายทุนเป็นระยะๆ รายงานที่แสดงสำหรับแต่ละโครงการรายการเช่นต่อไปนี้ :
:

เงินงบประมาณต้นทุนรายจ่ายผูกพัน

วันที่โดดเด่นจำนวน unexpended ต่องบประมาณค่าใช้จ่ายโครงการจะเสร็จสมบูรณ์

พบมากกว่าค่าใช้จ่ายหรือรายจ่าย
ภายใต้การอนุมัติเงินทุนค่าใช้จ่าย