Suppose you use several methods to

Suppose you use several methods to communicate: email, team chat app, and Zoom. You want to ask your project manager a question about a task that needs to be done today, but you’re not sure where to do it. Which channel should you use?If you’re confused, your team will be too. The way around this problem is to have a documented standard operating procedure (SOP) that tells your team members where they communicate which information. For example, important announcements and updates are sent through email, meetings are done on Zoom, quick task-related messages go to your team chat app, etc. If you have a documented procedure, your team members will know where to communicate their message at all times.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

สมมติว่าคุณใช้หลายวิธีในการสื่อสาร: อีเมล แอปแชททีม และ Zoom คุณต้องการถามคำถามกับผู้จัดการโครงการเกี่ยวกับงานที่ต้องทำในวันนี้ แต่คุณไม่แน่ใจว่าจะต้องทำอย่างไร คุณควรใช้ช่องทางใด? หากคุณสับสนทีมของคุณก็จะเช่นกัน วิธีแก้ปัญหานี้คือต้องมีขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP) ที่ได้รับการบันทึกไว้ ซึ่งจะบอกสมาชิกในทีมของคุณว่าพวกเขาสื่อสารข้อมูลใดบ้าง ตัวอย่างเช่น ประกาศและการอัปเดตที่สำคัญจะถูกส่งผ่านทางอีเมล การประชุมเสร็จสิ้นบน Zoom ข้อความที่เกี่ยวข้องกับงานด่วนจะไปที่แอปแชทของทีมของคุณ ฯลฯ หากคุณมีขั้นตอนที่บันทึกไว้ สมาชิกในทีมของคุณจะรู้ว่าจะสื่อสารข้อความของพวกเขาได้ที่ใด ทุกเวลา.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

สมมติว่าคุณใช้หลายวิธีในการสื่อสาร: อีเมล แอปพลิเคชันแชททีม และซูม คุณต้องการถามผู้จัดการโครงการของคุณเกี่ยวกับงานที่ต้องทำในวันนี้ แต่คุณไม่แน่ใจว่าจะทำที่ไหน คุณควรใช้ช่องทางใด
ถ้าคุณสับสน ทีมของคุณก็จะสับสน ทางออกของปัญหานี้คือการพัฒนา Standard Operation Procedure (SOP) ที่มีการบันทึกไฟล์เพื่อบอกสมาชิกในทีมว่าสื่อสารข้อมูลอะไรบ้างที่ไหน ตัวอย่างเช่นการประกาศและการอัปเดตที่สำคัญจะถูกส่งทางอีเมลการประชุมจะทำบน Zoom การส่งข้อความด่วนที่เกี่ยวข้องกับงานจะเข้าสู่แอปแชทของทีมและอื่น ๆ หากคุณมีโปรแกรมที่บันทึกไว้สมาชิกในทีมของคุณจะรู้ว่าจะส่งข้อความไปที่ไหน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

สมมติว่าคุณสื่อสารในหลายวิธี:อีเมลแอปแชททีมZoom คุณต้องการถามผู้จัดการโครงการเกี่ยวกับงานที่ต้องทําในวันนี้แต่คุณไม่แน่ใจว่าจะทําอย่างไร ช่องใดที่คุณควรใช้?

ถ้าคุณสับสน, ทีมของคุณก็จะสับสน. วิธีแก้ปัญหานี้คือการมีเอกสารเกี่ยวกับขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน( SOP )ที่บอกสมาชิกในทีมของคุณว่าจะสื่อสารข้อมูลใด ตัวอย่างเช่นการประกาศและการอัปเดตที่สําคัญจะถูกส่งทางอีเมลการประชุมจะเกิดขึ้นในZoomข้อความด่วนที่เกี่ยวข้องกับงานจะถูกส่งไปยังแอปพลิเคชันแชททีมของคุณและอื่นๆ หากคุณมีโปรแกรมที่เขียนไว้สมาชิกในทีมของคุณจะรู้ว่าจะถ่ายทอดข้อความของพวกเขาได้ที่ไหนตลอดเวลา