ขณะทำงานข้อมูลจะถูกเก็บอยู่ในหน่วยความจำในแอ็ดเดรสเฉพาะ
เนื่องจากเมื่อไม่ได้ใช้งานข้อมูลจะสูญหายไปทันทีที่ปิดเครื่อง จึงมีความจำเป็นที่จะต้องมีสื่อจัดเก็บข้อมูลเหล่านั้น
ในการจัดเก็บข้อมูลจะต้องมีการกำหนดชื่อเพื่อแทนกลุ่มข้อมูลที่จัดเก็บ
ชื่อที่ใช้แทนกลุ่มข้อมูลก็คือชื่อไฟล์ (File) นั่นเอง