6. ขั้นตอนในการทำงาน
แผนกปฏิบัติการ
- รับเอกสารบัญชีของค้างบัญชีเรือ (List F) จากเจ้าหน้าที่ศุลกากรประจำเรือที่ตู้สินค้าตกค้างเกิน 2 เดือน 15 วัน เพื่อลงนามการส่งสินค้าตกค้างไปยังโรงพักสินค้า 10 (แผนกคลังสินค้าตกค้าง) (เอกสารแบบควบคุมการส่งมอบตู้สินค้าระหว่างศุลกากรกับการท่าเรือฯ)
- ประสานงานตัวแทนเจ้าของสินค้า ว่าจะขอผ่อนผันผ่านพิธีการศุลกากรเกิน 2 เดือน 15 วัน หรือไม่ (ขอผ่อนผันได้อีก 15 วัน หลังจากที่เจ้าหน้าที่ศุลกากรยื่นบัญชีของค้างบัญชีเรือ (List F)
-บันทึกข้อมูลบัญชีของค้างบัญชีเรือ (List F) ในระบบ VCMS เพื่อส่งข้อมูลให้แผนกคลังสินค้าตกค้าง
-ประสานงานให้บริษัทตัวแทนเจ้าของตู้สินค้าดำเนินการจัดทำคำร้องขอเปลี่ยนสถานภาพตู้สินค้าจาก FCL เป็น LCL และจัดทำใบขออนุญาตเปิดตู้คอนเทนเนอร์
- ประสานงานบริษัทเจ้าของตู้สินค้า แจ้งให้ทราบว่าจะต้องส่งมอบตู้สินค้าไปยัง โรงพักสินค้า 10 (แผนกคลังสินค้าตกค้าง) เพื่อดำเนินการจดบันทึกสินค้าที่ออกจากตู้สินค้า ร่วมกับกองท่าบริการตู้สินค้า
-ประสานงานรถหัวลากพ่วงตู้สินค้า เพื่อเคลื่อนย้ายตู้สินค้าไปโรงพักสินค้า 10 (แผนกคลังสินค้าตกค้าง)
-จดบันทึกรายการสินค้า (Tally Sheet) ที่นำออกจากตู้สินค้า ณ โรงพักสินค้า 10 (แผนกคลังสินค้าตกค้าง)
แผนกวางแผนระบบตู้สินค้า
-รับเอกสารบัญชีของค้างบัญชี (List F) จาก ปก. ตรวจสอบแล้วแก้ไขข้อมูลตู้สินค้าจาก FCL เป็น LCL ในระบบงาน (CTMS)
-จัดทำระบบงาน Remarshalling (Yard Plan/ Remarshalling Plan/Plan List) เพื่อเข้าสู่ระบบการปฏิบัติงานเคลื่อนย้ายตู้สินค้า
- ประสานงานเครื่องมือทุ่นแรงให้ยกตู้สินค้าลงหัวลากพ่วงตู้สินค้า
แผนกเครื่องมือทุ่นแรง (ผคม.)
- รคส. ยกตู้สินค้าตามหน้าจอคอมพิวเตอร์ รหล. เคลื่อนย้ายตู้สินค้าไปยังตำแหน่งตามหน้าจอคอมพิวเตอร์
แผนกด่านตรวจสอบภายใน (ดตส.)
- Sub Gate Out บันทึกข้อมูลในระบบงาน ตรวจสอบสภาพตู้สินค้า ออกเอกสารใบกำกับตู้สินค้า (Container Slip) ให้พนักงานขับรถฯ นำส่งตู้สินค้าไปยัง รส.พิธีการต่อไป