• Estimate tasks timesFor each task

• Estimate tasks times


For each task, estimate the effort involved.


If it is a fixed-duration task then also estimate the duration.


If you already understand how to do all the tasks yourself then you can simply run down the list and write down the man-days of effort next to each task.


In reality you probably will not be able to do this for every tasks, so you will need to get help from experts in the area.

Estimates given by the person who is likely to do the work are generally more accurate because they have a good idea of what will be involved.


When asking for someone else’s estimate of a task ensure that they have the correct understanding of the task.


For example, if you want someone to estimate effort for a set of project activities, it is not enough to e-mail a list of activity names and ask that they return the list with numbers added.

In order to give a meaningful estimate, people usually need to know what the starting point of the task will be, what the task deliverables will be, and what the other task interfaces are-in other words, the same information you would need to give if you were allocating the task to someone during the project.

They only information you should not give your estimator is any indication of deadline or timing constraints, because doing so tends to influence the estimate.

When asked to provide an estimate, most people will usually give a number that includes a large safety margin.

Such worst-case estimates protect the estimator because it is then very unlikely that the task will take longer than estimated.

This means that estimates tend to be at the upper end of the range of what people really think is require.

Managers know this and have sometimes cut task estimates before using them, to compensate.

This can weaken the manager’s hand when the times comes to do the works since the person who was asked for the estimate probably feels vindicated rather than guilty if the deadline is missed.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

•ประเมินงานครั้งสำหรับแต่ละงาน ประเมินความพยายามเกี่ยวข้อง ถ้าเป็น งานระยะเวลาถาวรแล้วยังประเมินระยะเวลาการถ้าคุณเข้าใจวิธีการทำงานทั้งหมดแล้ว ตัวเองแล้วคุณสามารถเพียงแค่เรียกใช้ลงรายการ และเขียนลง man-days ที่อยู่ถัดจากแต่ละงานในความเป็นจริง คุณอาจจะไม่สามารถทำเช่นนี้สำหรับทุกงาน ดังนั้นคุณจะต้องขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญในพื้นที่ประเมินโดยบุคคลที่จะทำงานได้ถูกต้องมากขึ้นโดยทั่วไปเนื่องจากพวกเขามีความคิดที่ดีของสิ่งที่จะเกี่ยวข้องเมื่อสอบถามของผู้อื่นประเมินงานให้แน่ใจว่า พวกเขามีความเข้าใจที่ถูกต้องของงานตัวอย่าง ถ้าคุณต้องการให้ผู้อื่นประเมินความพยายามสำหรับชุดของกิจกรรมโครงการ ไม่เพียงพอที่จะอีเมล์รายชื่อกิจกรรม และถามว่า พวกเขากลับรายการ ด้วยหมายเลขที่เพิ่มเพื่อให้การประเมินมีความหมาย คนมักจะต้องการรู้ว่าจุดเริ่มต้นของงานอะไรที่จะ ว่า deliverables งานอะไรที่จะ และอะไรอื่น ๆ งานอินเตอร์เฟสอยู่ในคำอื่น ๆ ข้อมูลเดียวที่คุณจะต้องให้แก่คุณได้ปันส่วนงานกับบุคคลในระหว่างโครงการพวกเขาเดียวข้อมูลคุณไม่ควรให้ประมาณการของคุณเป็นข้อบ่งชี้ใด ๆ ของเวลา หรือกำหนดเวลาข้อจำกัด เนื่องจากทำให้มีแนวโน้มที่จะ มีอิทธิพลต่อการประเมินเมื่อถูกถามให้ประเมิน คนส่วนใหญ่มักจะให้ตัวเลขที่มีค่าเผื่อความปลอดภัยที่ใหญ่ประเมินเช่น worst-case ป้องกันประมาณการเนื่องจากเป็นแล้วยากมากที่งานจะนานกว่าประมาณซึ่งหมายความ ว่า การประเมินมักจะ เป็นที่ปลายบนของช่วงของที่คนคิดว่า จะต้องผู้จัดการรู้นี้ และบางครั้งตัดการประเมินงานก่อนการใช้ การชดเชยนี้สามารถลดลงของผู้จัดการมือเมื่อเวลามาทำงานเนื่องจากบุคคลที่ถูกขอให้ประเมินคงรู้สึก vindicated มากกว่าผิดพลาดกำหนดเวลา

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

•ประมาณการครั้งงานสำหรับแต่ละงานประเมินความพยายามที่เกี่ยวข้อง. ถ้ามันเป็นงานที่คงที่ในช่วงระยะเวลานั้นยังประเมินระยะเวลา. หากคุณเข้าใจวิธีการทำงานทั้งหมดด้วยตัวคุณเองแล้วคุณก็สามารถเรียกใช้ลงรายการและเขียนลง คนวันของความพยายามต่อไปเพื่อให้งานแต่ละงาน. ในความเป็นจริงคุณอาจจะไม่สามารถที่จะทำเช่นนี้สำหรับงานทุกครั้งเพื่อที่คุณจะต้องได้รับความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญในพื้นที่. ประมาณการที่กำหนดโดยคนที่มีแนวโน้มที่จะทำผลงานที่ โดยทั่วไปจะมีความถูกต้องแม่นยำมากขึ้นเพราะพวกเขามีความคิดที่ดีของสิ่งที่จะมีส่วนร่วม. เมื่อถามสำหรับคนที่ประมาณการอื่นของงานให้แน่ใจว่าพวกเขามีความเข้าใจที่ถูกต้องของงาน. ยกตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการใครสักคนที่จะประเมินความพยายามในการชุดของ กิจกรรมของโครงการก็ไม่เพียงพอที่จะส่งอีเมล์รายชื่อกิจกรรมและถามว่าพวกเขากลับรายการที่มีตัวเลขเพิ่ม. เพื่อที่จะให้การประเมินที่มีความหมายคนมักจะต้องรู้ว่าอะไรเป็นจุดเริ่มต้นของงานจะเป็น สิ่งที่ส่งมอบงานที่จะได้รับและสิ่งที่เป็นอินเตอร์เฟซที่งานอื่น ๆ ในคำอื่น ๆ ข้อมูลเดียวกับที่คุณจะต้องให้ถ้าคุณได้รับการจัดสรรงานให้กับคนในระหว่างโครงการ. พวกเขาเพียง แต่ข้อมูลที่คุณไม่ควรให้ประมาณการของคุณใด ๆ บ่งบอกถึงกำหนดเส้นตายหรือข้อ จำกัด ของเวลาเพราะการทำเช่นนั้นมีแนวโน้มที่จะมีอิทธิพลต่อการประเมิน. เมื่อถามว่าจะให้การประมาณการที่คนส่วนใหญ่มักจะให้ตัวเลขที่มีระดับความปลอดภัยที่มีขนาดใหญ่. ดังกล่าวเลวร้ายที่สุดกรณีประมาณการปกป้องประมาณการเพราะมันเป็นแล้วมาก ไม่น่าที่งานจะใช้เวลานานกว่าที่คาด. ซึ่งหมายความว่าการประมาณการแนวโน้มที่จะเป็นที่ปลายด้านบนของช่วงของสิ่งที่ผู้คนคิดว่าเป็นต้อง. ผู้จัดการทราบเรื่องนี้และมีการตัดบางครั้งประมาณการงานก่อนที่จะใช้พวกเขาเพื่อชดเชย. นี้สามารถ ลดลงในมือของผู้จัดการเมื่อครั้งมาพร้อมที่จะทำผลงานตั้งแต่คนที่ถูกถามสำหรับประมาณการอาจจะพิสูจน์ให้เห็นถึงความรู้สึกมากกว่าความผิดถ้ากำหนดเส้นตายพลาด

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

- ประเมินงานครั้ง


สำหรับงานแต่ละงาน , ประมาณการความพยายามที่เกี่ยวข้อง


ถ้าเป็นงานระยะเวลาที่ถาวรแล้วยังประมาณการระยะเวลา


ถ้าคุณได้เข้าใจวิธีการทำงานทั้งหมดด้วยตัวคุณเองแล้วคุณสามารถเพียงแค่เรียกใช้ลงในรายการและเขียนลงชายวันของความพยายามต่อไปแต่ละงาน


ในความเป็นจริงคุณอาจจะไม่สามารถที่จะทำ นี้สำหรับทุกงานดังนั้นคุณจะต้องได้รับความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญในพื้นที่

ประมาณที่ได้รับจากคนที่น่าจะทำงานโดยทั่วไปจะถูกต้องกว่า เพราะพวกเขามีความคิดที่ดีของสิ่งที่จะเกี่ยวข้อง


เมื่อถามคนอื่นประเมินงานให้แน่ใจว่าพวกเขามีความเข้าใจที่ถูกต้องของ งาน


ตัวอย่างถ้าคุณต้องการใครสักคนที่จะประเมินความพยายามในชุดของกิจกรรมโครงการ มันไม่เพียงพอที่จะ e - mail รายชื่อกิจกรรม และถามว่า พวกเขากลับรายการตัวเลขเพิ่ม

เพื่อให้ประมาณการมีความหมาย คนมักจะต้องการทราบว่า จุดเริ่มต้นของงานจะ มีงาน การส่งมอบจะถูกและสิ่งที่ระบบงานอื่น ๆ ในคำอื่น ๆข้อมูลเดียวกัน คุณจะต้องให้คุณจัดสรรงานให้คนในโครงการ

พวกข้อมูลเท่านั้น คุณไม่ควรให้ประมาณการของคุณเป็นข้อบ่งชี้ใด ๆของเวลาหรือเวลาจำกัด เพราะการทำเช่นนั้น อาจจะมีผลต่อประมาณการ

เมื่อถามเพื่อให้การประเมิน คนส่วนใหญ่ มักจะให้ หมายเลขที่มีขอบตู้ขนาดใหญ่ .

เช่นพลังงานประมาณการปกป้องตัว เพราะงั้นไม่น่าจะมากว่า งานจะต้องใช้เวลานานกว่าที่คาด

หมายความว่าประมาณการมีแนวโน้มที่ปลายบนของช่วงของสิ่งที่คนคิดเป็นต้อง

ผู้จัดการรู้เรื่องนี้ และมีบางครั้งตัดงานประเมินก่อนที่จะใช้พวกเขา เพื่อชดเชย

นี้สามารถทำให้มือของผู้จัดการ เมื่อครั้งมา ทำ งาน เพราะคนที่ถูกถามสำหรับการประเมินอาจรู้สึกถูกปลดปล่อย แทนที่จะรู้สึกผิดถ้าเวลาพลาด