What is synchronization?A copy of t

What is synchronization?
A copy of the EMS engagement file exists on the server; a copy also exists on each engagement team member’s laptop. In general, team members exchange updated documentation between one another, and keep the server up-to-date, through synchronization (sync).

EMS documentation consists of both information in the EMS database (data) and in working papers. While the ‘data’ is always exchanged through sync, there is an option to exclude working papers from sync and to instead exchange working papers through Check In / Check Out (CICO) with the server. (See the Check In / Check Out Performance Support).

The copy on your laptop is a complete engagement file , giving you visibility to the entire file . When you sync with another team member or the server, EMS compares your version with the other party’s version, and exchanges the differences, such that both parties end up with equal copies (i.e., you are in-sync with one another until you each start making changes). There are different methods of synchronizing, which are explained in the Sync Methods section below.

Everything in the engagement file is editable by every engagement team member . That means two people could both make changes to the same item. When their versions are synchronized, the system identifies a ‘Sync Conflict’. In some cases, the system can resolve the changes automatically. In other instances, the two people need to compare the two versions and agree on the one to keep. This is explained more in the ‘Sync Conflicts’ section below.

Sync takes time (seconds to minutes), the amount of which is dependent on a number of factors. You need to be aware of those factors, particularly the ones you can control, in order to minimize this time. Further, only one person can sync with the server at a time. Engagement teams with a large number of people, exchanging large volumes of information, may need to manage their sync behavior to avoid clogging the server, preventing an efficient flow of information, and frustrating one another.

Due to the variety of sync options, the desire to avoid conflicts and wasted time, and other factors, it is a leading practice for each engagement team to discuss and set direction about sync behaviors for that team. Further, large engagement teams may need an explicitly defined ‘sync strategy’. This is explained more in the ‘Engagement Team Sync Practices’ section below.

As engagement circumstances are highly variable, and synchronizing engagement files may be new to you and your engagement team, occasionally issues arise. EMS provides Sync Messaging, a Synchronization Summary of your past syncs, and a Synchronization History of the entire engagement team to help you troubleshoot what happened, and how to resolve. All of this, and more, is explained in the ‘Troubleshooting’ section below.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ประสานคืออะไร?
สำเนาของแฟ้มหมั้น EMS ที่มีอยู่บนเซิร์ฟเวอร์; สำเนานอกจากนี้ยังมีอยู่บนแล็ปท็อปทีมงานการมีส่วนร่วมของสมาชิกแต่ละ โดยทั่วไปสมาชิกในทีมมีการปรับปรุงเอกสารแลกเปลี่ยนระหว่างคนอื่นและให้เซิร์ฟเวอร์ up-to-date, ผ่านการประสาน (ซิงค์).

เอกสาร EMS ประกอบด้วยข้อมูลทั้งในฐานข้อมูลระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม (ข้อมูล) และเอกสารการทำงาน ในขณะที่ 'ข้อมูล' มีการแลกเปลี่ยนเสมอผ่านซิงค์มีตัวเลือกที่จะไม่รวมเอกสารการทำงานจากการซิงค์และแทนที่จะแลกเปลี่ยนเอกสารการทำงานผ่าน Check In / Check Out (CICO) กับเซิร์ฟเวอร์ได้ (ดูการเช็คอิน / เช็คเอาท์การสนับสนุนการปฏิบัติงาน).

สำเนาแล็ปท็อปของคุณเป็นไฟล์หมั้นสมบูรณ์ให้คุณมองเห็นไฟล์ทั้งหมด เมื่อคุณซิงค์กับสมาชิกในทีมอื่นหรือเซิร์ฟเวอร์, EMS เปรียบเทียบรุ่นของคุณกับรุ่นของอีกฝ่ายและการแลกเปลี่ยนความแตกต่างดังกล่าวว่าทั้งสองฝ่ายจะจบลงด้วยสำเนาเท่าเทียมกัน (เช่นคุณอยู่ในซิงค์กับคนอื่นจนกว่าคุณจะเริ่มต้นแต่ละ การเปลี่ยนแปลง) มีวิธีการที่แตกต่างกันของตรงกันซึ่งมีการอธิบายในส่วนวิธีการซิงค์ด้านล่างนี้.

ทุกอย่างในไฟล์หมั้นสามารถแก้ไขได้โดยสมาชิกในทีมทุกคนมีส่วนร่วม นั่นหมายความว่าคนสองคนทั้งสองจะทำให้การเปลี่ยนแปลงในรายการเดียวกัน เมื่อรุ่นของพวกเขาที่ตรงกันระบบจะระบุ "ซิงค์ขัดแย้ง ' ในบางกรณีระบบสามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลงนั้นโดยอัตโนมัติ ในกรณีอื่น ๆ ที่คนสองคนจะต้องเปรียบเทียบทั้งสองรุ่นและเห็นด้วยกับอย่างใดอย่างหนึ่งเพื่อให้ นี่คือคำอธิบายเพิ่มเติมในส่วน 'ซิงค์ความขัดแย้ง' ด้านล่าง.

ซิงค์ต้องใช้เวลา (วินาทีนาที) จำนวนซึ่งจะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ คุณจะต้องตระหนักถึงปัจจัยเหล่านั้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งคนที่คุณสามารถควบคุมในการสั่งซื้อเพื่อลดเวลานี้ นอกจากนี้เพียงคนเดียวสามารถซิงค์กับเซิร์ฟเวอร์ได้ตลอดเวลา ทีมงานหมั้นที่มีจำนวนมากของผู้คนแลกเปลี่ยนข้อมูลปริมาณมากอาจจะต้องจัดการพฤติกรรมการซิงค์ของพวกเขาเพื่อหลีกเลี่ยงการอุดตันเซิร์ฟเวอร์ป้องกันการไหลที่มีประสิทธิภาพของข้อมูลและการทำลายอีกคนหนึ่ง.

เนื่องจากความหลากหลายของตัวเลือกการซิงค์ที่ปรารถนา เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งและเสียเวลาและปัจจัยอื่น ๆ ก็คือการปฏิบัติชั้นนำสำหรับแต่ละทีมมีส่วนร่วมเพื่อหารือและกำหนดทิศทางเกี่ยวกับพฤติกรรมการซิงค์สำหรับทีมที่ นอกจากนี้ทีมงานมีส่วนร่วมที่มีขนาดใหญ่อาจต้องกำหนดไว้อย่างชัดเจน 'กลยุทธ์การซิงค์' นี่คือคำอธิบายเพิ่มเติมในส่วน 'หมั้นทีมซิงค์ Practices' ด้านล่าง.

ในฐานะที่เป็นสถานการณ์การสู้รบเป็นตัวแปรสูงและไฟล์ตรงกันหมั้นอาจจะใหม่สำหรับคุณและทีมงานหมั้นของคุณบางครั้งปัญหาที่เกิดขึ้น EMS ให้ซิงค์ข้อความสรุปการประสานของการซิงค์ที่ผ่านมาของคุณและการประสานข้อมูลประวัติของทีมมีส่วนร่วมทั้งหมดเพื่อช่วยให้คุณแก้ไขสิ่งที่เกิดขึ้นและวิธีการแก้ไข ทั้งหมดนี้และอื่น ๆ จะมีการอธิบายในส่วน 'การแก้ไขปัญหา' ด้านล่าง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

มีอะไรที่ตรงกัน ?สำเนาของแฟ้มที่มีอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ EMS หมั้น ; สำเนายังอยู่บนแล็ปท็อปแต่ละคู่ของสมาชิกทีม . โดยทั่วไป สมาชิกทีมตราการปรับปรุงเอกสารระหว่างกัน และเก็บ server ที่ทันสมัย ผ่านการประสาน ( บรรยายไทย )EMS เอกสารประกอบด้วยข้อมูลทั้งใน EMS ฐานข้อมูล ( ข้อมูล ) และเอกสารการทำงาน ในขณะที่ข้อมูล " " มักแลกเปลี่ยนผ่านซิงค์ มีตัวเลือกที่จะไม่รวมเอกสารการทำงานจากซิงค์และการแทนเอกสารแลกเปลี่ยนการทำงานผ่านการตรวจสอบ / ตรวจสอบ ( cico ) กับเซิร์ฟเวอร์ ( เห็นในการตรวจสอบ / ตรวจสอบสนับสนุนการปฏิบัติงาน )การคัดลอกไฟล์บนแล็ปท็อปของคุณคือ หมั้นเสร็จสมบูรณ์เพื่อให้คุณมองเห็นให้ไฟล์ทั้งหมด เมื่อคุณซิงค์กับสมาชิกทีมอื่นหรือเซิร์ฟเวอร์ EMS เทียบรุ่นกับรุ่นของอีกฝ่าย และแลกเปลี่ยนกัน เช่นว่า ทั้งสองฝ่ายลงเอยกับชุดเท่ากัน ( เช่นคุณอยู่ในซิงค์กับคนอื่นจนกว่าคุณเริ่มต้นการเปลี่ยนแปลง ) มีหลายวิธีการ ซึ่งมีการอธิบายในวิธีซิงค์ส่วนด้านล่างทุกอย่างสามารถแก้ไขได้ โดยทุกไฟล์หมั้นหมั้นทีมสมาชิก นั่นหมายความว่า คนทั้งสองได้เปลี่ยนแปลงรายการเดียวกัน เมื่อรุ่นของพวกเขาตรงกัน ระบบจะระบุความขัดแย้ง " แปล " ในบางกรณี ระบบสามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ ในกรณีอื่น ๆคนต้องเปรียบเทียบสองรุ่น และเห็นด้วยกับคนต่อไป นี้จะอธิบายเพิ่มเติมใน " ความขัดแย้ง " ซิงค์ส่วนด้านล่างซิงค์เวลา ( วินาทีเป็นนาที ) , จำนวนที่ขึ้นอยู่กับจำนวนของปัจจัย คุณจะต้องตระหนักถึงปัจจัยเหล่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่คุณสามารถควบคุมได้ เพื่อลดเวลา นี้ เพิ่มเติมเพียงหนึ่งคนที่สามารถซิงค์กับเซิร์ฟเวอร์เวลา หมั้นกับทีมคนจํานวนมาก แลกเปลี่ยนปริมาณมากของข้อมูล อาจต้องจัดการกับพฤติกรรมของพวกเขา เพื่อหลีกเลี่ยงการอุดตันเซิร์ฟเวอร์ซิงค์ ป้องกันการไหลที่มีประสิทธิภาพของข้อมูลและหงุดหงิดอีกเนื่องจากความหลากหลายของตัวเลือกการซิงค์ , ความปรารถนาที่จะหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง และเสียเวลา และปัจจัยอื่น ๆ มันเป็นผู้นําซ้อมหมั้นแต่ละทีมเพื่อหารือและกำหนดทิศทางเรื่องซิงค์พฤติกรรมสำหรับทีม ต่อไป ทีมใหญ่อาจจะต้องหมั้นอย่างชัดเจนกำหนดกลยุทธ์ " แปล " นี้จะอธิบายเพิ่มเติมใน " หมั้น " ทีมโปรดปฏิบัติดังนี้เป็นสถานการณ์งานหมั้นมีตัวแปรมากและตรงกันแฟ้มงานหมั้นอาจจะใหม่สำหรับคุณและทีมงานหมั้นของคุณ ปัญหาก็เกิดขึ้น EMS ให้ซิงค์ข้อความตรงกัน สรุปซิงค์อดีตของคุณ และข้อมูลประวัติของทีมงานหมั้นทั้งหมดเพื่อช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น และวิธีการแก้ไข ทั้งหมดนี้และมากขึ้น มีการอธิบายใน " การแก้ปัญหา " ด้านล่าง