Memo หรือ บันทึกตัวอย่างนี้ เป็น Memo ที่ใช้ส่งกันภายในบริษัท Williams Products ผู้ส่งคือ maria Longo ซึ่งเป็นเจ้าหน้าที่ HR ของบริษัท บันทึกนี้ถูกส่งให้พนักงานทั้งหลายของบริษัทนี้ นอกจากนี้ผู้ส่งยังได้มีการสำเนาอีเมล (cc) นี้ไปยัง Vinc e LaPlante ซึ่งเป็นผู้จัดการอีกด้วย
บันทึกนี้เขียนขึ้นวันที่ 14 พฤษภาคม 2553 ว่าด้วยเรื่องการขอลาพักร้อน โดยมีเนื้อหาประมาณว่า พนักงานคนใดก็ตามที่ประสงค์จะขอลาพักร้อนในช่วงเดือน กรกฎาคม ถึง สิงหาคม จะต้องส่งแบบฟอร์มขอลาหยุดก่อนวันที่ 18 มิถุนายน ผู้ใดไม่ส่งแบบฟอร์มดังกล่าวให้เป็นลายลักษณ์อักษรจะไม่สามารถขอลาพักร้อนได้จนกระทั่งเดือนกันยายน
จะเห็นได้ว่าบันทึกข้างต้นนี้เป็นบันทึกภายในที่ใช้แจ้งเรื่องบางอย่างให้ทราบกันเฉพาะบุคคลหรือพนักงานในบริษัทเท่านั้น โดยมีเนื้อหาสั้นๆ และได้ใจความ
การจะทราบได้ว่า Memo นั้นๆ ถูกส่งมาจากใคร หรือเขียนขึ้นตั้งแต่เมื่อไรนั้นสามารถดูได้ง่ายๆ จากหัวข้อต่างๆบนหัวบันทึก